Hur meddelar jag?

Granska ditt kontrakt / erbjudande brev. Innan du lämnar, försök att läsa igenom alla kontrakt och / eller erbjuda brev du undertecknade vid din första anställning. Dessa innehåller ofta specifika regler om vad du ska göra när du vill lämna jobbet. Ofta kommer dessa inte att vara mer komplicerade än något i stil med: "denna anställning kan avslutas av endera parten, när som helst och av någon anledning." Men om din arbetsgivare har angett vissa regler för din avresa, vill du definitivt veta dem i förväg för att säkerställa att du inte bryter mot villkoren för din anställning.

• Om du fortfarande inte har dessa dokument till hands, kom inte i panik. Din arbetsgivare bör ha kopior av dessa dokument - prata med din personalavdelning, din handledare eller någon annan liknande person som ansvarar för journalföring på din arbetsplats för att begära dessa.

Tala med din handledare personligen. Behandla din handledare med respekt (även om du inte tycker att han / hon förtjänar det.) Att ta dig tid att prata med din handledare personligen visar din respekt för honom eller henne samt för din position. En konversation ansikte mot ansikte är långt, långt, mer respektfull än ett meddelande som skickas via e-post eller röstbrevlåda, så om du vill ha en bra rekommendation från din arbetsgivare är det att föredra.

• Spela spelet. Inte varje jobb är ett drömjobb. Ändå, även om du hatade det här jobbet, bör du åtminstone låtsas att du tyckte om ditt arbete när du meddelar dig. Ge inte efter för frestelsen att förolämpa din chef eller ditt jobb - den kortsiktiga tillfredsställelsen du får från att gnugga den i din chefs ansikte är inte värt de svårigheter du kommer att uppleva i framtiden när du försöker förklara varför du kan ' t ge en referens för denna position.

Förklara din anledning till att lämna anställningen. Även om du nästan aldrig kommer att behöva ange en anledning till att lämna, kommer det att bli avskedssamtal med din chef (och senare med dina medarbetare) mycket enklare att ha en redo. Det finns olika anledningar till att du lämnar: du kanske har hittat en position som är mer lämplig för dina livsmål, du kanske flyttar bort eller att du har beslutat att sluta arbeta på grund av ohälsa. Bara du vet exakt orsaken till varför du lämnar.

• Om du lämnar för att du är missnöjd med jobbet, snarare än att säga detta direkt, kan du istället säga att "den här positionen inte passar bra" för att skona dina handledares och medarbetares känslor. Undvik när det är möjligt att bränna broar med sådana kommentarer.

Fråga din handledare om förväntningarna före avresan. Innan du lämnar kan du bli ombedd att slutföra specifika projekt, utbilda en medarbetare att göra ditt arbete eller hjälpa till att hitta en ersättare. Närma dig dessa uppgifter med respekt och artighet. Var inte ovillig att utföra arbete nu när du vet att du lämnar - om du gör övergångsprocessen svår för din arbetsgivare kan det resultera i en mindre än perfekt referens i framtiden.

Överväg också att skriva ditt meddelande skriftligt. För vissa positioner där all kommunikation vanligtvis utförs via telefon eller e-post, som till exempel distansarbete, är det omöjligt eller opraktiskt att träffa din arbetsgivare personligen. I andra positioner kan arbetsgivare kräva ett skriftligt meddelande för sina filer utöver en muntlig kommunikation. I dessa fall skriver du ett formellt, värdigt uppsägningsbrev och presenterar det för din arbetsgivare (eller, om du inte kan ge det personligen, maila / maila det.)

• I ditt brev beklagar du att du måste gå, förklara skälen till att du lämnar och ange att du kommer att vara tillgänglig för att hitta och / eller träna din ersättare. Håll din ton kort och företagande - slösa inte bort plats på blommiga, alltför känslomässiga farväl. Du kan uttrycka dina innersta känslor i personliga konversationer och korrespondenser med dina kollegor.

Berätta för din chef i god tid innan du planerar att lämna. Om det kan undvikas, överraska aldrig din chef med nyheten att du slutar. Förutom att vara helt oförskämd är det problematiskt både för din arbetsgivare och för dina framtida jobbprojekt. Å ena sidan kan din arbetsgivare tvingas klättra för att hitta en ersättare åt dig - om han / hon inte kan, kan han / hon behöva minska verksamheten eller till och med stänga verksamheten tillfälligt. Även om du hatar din chef är detta en orättvis, oärlig sak att göra. Ännu värre är det något som kan påverka dina kollegor negativt (om de tvingas ta upp din slack).

• Dessutom, om du överraskar din chef med nyheter om din avresa, kan du vara nästan säker på att han / hon kommer att avskräcka från att ge dig en bra rekommendation, vilket kan hämma dina jobbsökningar i framtiden.
• Ditt anställningsavtal kan ange en minimitid för förvarning. Om inte, är två veckor den traditionella tid du ska planera att arbeta mellan att meddela dig och lämna jobbet.
• Obs! Det är en bra idé att se till att din chef är den första personen som vet att du planerar att lämna. Med andra ord, berätta inte för dina kollegor innan du berättar för din chef, även om de råkar vara nära vänner. Ord reser snabbt på arbetsplatsen - det är väldigt pinsamt att få din chef att närma sig dig om dina planer på att lämna, snarare än det motsatta.

Tack din handledare. Om jobbet har varit en trevlig upplevelse borde detta komma naturligt. Om inte, bör du dock definitivt "fejka det." Att tacka din arbetsgivare skapar en känsla av goodwill hos din snart-ex-chef.

• Vid denna tidpunkt är det lämpligt att be din arbetsgivare om en positiv rekommendationsbrev eller att tjäna som anställningsreferens i framtiden. Inse dock att din arbetsgivare inte är skyldig att utföra dessa uppgifter.
• När du ber om en rekommendationsbrev eller referens, var noga med att ange att du letar efter en positiv - om inte, kan olyckliga arbetsgivare ge potentiella framtida arbetsgivare mindre än fantastiska kommentarer. Ingen rekommendation är vanligtvis bättre än en negativ rekommendation.

Var beredd att lämna omedelbart. Förstå att även om du har meddelat i förväg när du planerar att sluta, kan din arbetsgivare planera att säga upp dig tidigare eller till och med omedelbart. Detta är inte nödvändigtvis ett tecken på missnöje - de kanske inte har mer arbete för dig att göra, eller de kanske bara vill undvika att ha dig runt för att demoralisera andra anställda. I vilket fall som helst, försök att "packa upp saker" innan du gör dina meddelanden. Avsluta alla utestående projekt och ha dina ägodelar åtminstone något i ordning i förväg för att undvika en rörig, långvarig utgång.

• Om du sägs upp tidigt, kontrollera ditt kontrakt - du kan ha rätt till avgångsvederlag för den tid du skulle ha arbetat.

Kontrollera ditt hyresavtal. På många ställen, inklusive delstaten Kalifornien, måste du meddela hyresvärden samma varsel eftersom det finns dagar mellan hyresbetalningarna. Kontrollera ditt hyresavtal för meddelandekrav - detta dokument kommer antagligen också att innehålla instruktioner och regler för att meddela din avresa. Förstå dessa regler innan du meddelar dig, eftersom de hjälper dig att informera ditt beslut. Till exempel, om du har en tidsbegränsad hyresavgift, genom att flytta ut tidigt, kan du bryta villkoren för hyresavtalet och därmed hållas ansvarig för framtida hyra, reklamkostnader etc.

Skicka ett skriftligt meddelande till din hyresvärd. Till skillnad från att meddela en arbetsgivare kräver det vanligtvis någon form av skriftlig anmälan att meddela en hyresvärd. I det här brevet vill du inkludera viktig information i meddelandet, till exempel namnet på alla som lämnar fastigheten, adressen till fastigheten du lämnar, adressen till fastigheten du ska flytta till och datumet du tänker lämna.

• Tonen i ditt brev bör vara allvarlig och formell, med ett öga för korrekt stavning och grammatik.

Prata med eller ring din hyresvärd för att diskutera avgångskrav. Om du kan är det en bra idé att prata med (eller åtminstone inleda ett e-postkonversation med) din hyresvärd så att du kan gå igenom de arrangemang som du måste göra för att flytta ut. Han / hon kan kräva att du släpper nyckeln på en specifik plats den sista dagen. Han / hon kanske också vill ha huset helt rent vid ett visst datum, även om du inte behöver flytta förrän senare. Det är bäst att inte gissa om dessa saker, så prata med din hyresvärd så snart du kan.

Försäkra din hyresvärd att du städar fastigheten före avresan. När du kontaktar din hyresvärd ska du nämna att du kommer att kunna vända fastigheten i rent (om inte perfekt) skick. Att leverera fastigheten i gott och rent skick ökar dina chanser att få tillbaka hela eller större delen av din deposition.

Planera en genomgångsinspektion. Många hyresvärdar kommer att kräva en personlig inspektion (som du måste vara närvarande för) innan du lämnar nycklarna. Detta ligger i båda parters intresse. Din hyresvärd vill göra en ärlig bedömning av fastighetens skick så att han / hon kan ta ut pengar från depositionen för reparationer etc. Du, å andra sidan, vill vara där så att din hyresvärd kan inte göra falska uttalanden om fastighetens skick för att fuska dig ur din insättning. När du pratar med din hyresvärd, var noga med att fråga honom eller henne när de planerar att inspektera fastigheten så att du också kan ordna att vara där.