Hur avslutar du ditt jobb med nåd?

Berätta för din chef. Den första personen på din arbetsplats som får reda på dina planer på att lämna ska vara din chef, chef eller handledare. Den här personen är i bästa läge för att fylla din position och måste veta att du lämnar så snart som möjligt så att han kan göra andra planer.

• Det här är förmodligen personen som anställde dig (eller åtminstone inte sparkade dig) och undertecknade dina lönecheckar. Att låta honom veta först är helt enkelt en vanlig artighet.
• De flesta jobb kräver att du meddelar dem två veckors varsel innan du avslutar din befattning, även om vissa företag föredrar att du ger dem 30 dagar i förväg.

Utnyttja ditt jobbbjudande. Kontrollera med din arbetsgivare om en förändring av status, som en betydande löneökning, ökade förmåner, bonusar eller andra förmåner finns i din framtid på ditt nuvarande jobb. Att sluta innan dessa händelser inträffar kan faktiskt kosta dig pengar. Din chef kan dock vara så desperat att behålla dig att han kommer att erbjuda dig dessa förmåner omedelbart när du informerar honom om att du slutar.

• Ändra inte dina planer för tomma löften. Om din nuvarande arbetsgivare har erbjudit löften om en höjning eller en bonus tidigare, men inte har följt dem, finns det ingen anledning att tro att den här situationen kommer att vara annorlunda. Alla erbjudanden som görs av din nuvarande arbetsgivare i ett försök att hålla dig kvar bör skrivas på skrift. Detta hjälper dig att hålla honom vid det.

Var snäll, men fast. Din chef kan uttrycka någon av ett antal känslor när du säger till honom att du lämnar. Vissa chefer tar anställda som slutar personligen och blir synliga arg när det händer. Det är viktigt att du står fast och förbinder dig att sluta medan du fortfarande visar rätt nivå av respekt och artighet, även om din chef blir arg.

• Kom ihåg att din chef fortfarande är din chef, åtminstone de närmaste veckorna. Ta inte ditt slut som ett tillfälle att vända på honom och tugga honom, förringa honom, kalla honom en idiot etc. Ingen av dessa saker är "graciös" och du kommer att bränna en bro med någon från vilken du kan fortfarande behöva en rekommendationsbrev eller referens.

Informera dina medarbetare. Kommunicera dina planer med dina medarbetare så att de kan vara beredda att ta hand om dig när du lämnar. Beroende på vilken typ av arbete du gör kan upp till trettio dagar i förväg göra deras ansträngningar att ersätta dig enklare.

• Se till att du berättar för dina närmaste kollegor eller arbetsvänner först så att de inte hör det från någon annan och känner sig svaga.
• Du är inte skyldig att informera alla på arbetsplatsen om att du slutar. Det är dock en artighet som måste utvidgas till att omfatta de människor som kommer att behöva plocka upp din slack när du är borta.

Berätta för Hr Du vill informera personalavdelningen hos din nuvarande arbetsgivare om dina planer på att byta jobb eller sluta. De kommer sannolikt att behöva göra några justeringar i dina filer och förbereda sig för att en ny anställd ska fylla din position, så att de kan använda huvudet.

• Se till att din korrekta postadress är registrerad så att din skatteinformation kan skickas till dig nästa år.

Gör affärer som vanligt. Det är viktigt att du inte "släpar" eller försummar ditt arbete medan du avslutar din tid hos ett företag. Prata inte kontinuerligt om hur mycket bättre ditt nya jobb kommer att bli eller prata med medarbetare om hur glad du är att lämna din nuvarande position.

• Alla andra håller sig i sin position. Att ständigt prata om att komma ut ur ett företag får dig bara att verka som en jerk för alla som bor.
• Din arbetsprestanda under de senaste två veckorna av ditt jobb är lika viktig som de två första veckorna. Glöm inte, du utvärderas ständigt och en minskning av prestationerna under slutet av din period med företaget kan återspeglas i referensbokstäver längs linjen.
• Var artig och respektfull mot alla dina medarbetare och arbetsledare under perioden innan du slutade.

Fäst lösa ändar. Om du har att göra med problem eller kunder som kräver ytterligare uppmärksamhet, antingen slutför dessa uppgifter själv eller se till att någon annan kommer att göra det när du är borta.

Organisera din arbetsyta. Lämna skrivbordet och filerna i perfekt ordning. Antag inte att din ersättare förstår dina metoder för fillagring och organisering. Märk allt tydligt så att det är lätt att hitta när du är borta.

• Inte gömma viktiga dokument i en barnslig försök till hämnd.
• Ta inte eller stjäl något som företaget har tillhandahållit dig, som häftapparater, datorer etc.

Förbered din ersättare. Gör duplikatkopior av alla poster och kontaktinformation relaterade till din position så att personen som ersätter dig lättare kan anpassa sig till deras situation.

• Det är också viktigt att du organiserar allt du arbetade med på ett lätt sökbart sätt. Det kan också vara till hjälp att göra en inventering av dina filer och arbetsmaterial för din ersättning.
• Det är ofta fördelaktigt att ha ett "överlämnande av anteckningar" mellan dig och din ersättare. Vissa företag kräver detta, medan andra inte gör det. Detta möte låter dig förklara ditt jobb, dina uppgifter, tillhörande filer etc. för din ersättare ansikte mot ansikte.
• Även om det sällan krävs, skulle det vara en trevlig gest att lämna din kontaktinformation för din ersättare så att han kan kontakta dig om han har frågor, kommentarer eller funderingar om positionen.

Kontrollera status för dina förmåner och försäkringar. Titta på din arbetsgivares försäkrings- och pensionsplaner. Du kommer att vilja se till att dessa förmåner inte går förlorade när du avslutar din anställning.

• Du vill vara säker på att din 401K kan rullas över till ditt nya jobb.

Ge en referens. Prata med din arbetsgivare om all information om CV eller referenser som de skulle vilja berätta om dig till potentiella arbetsgivare. Det är därför det är viktigt att avsluta din tid hos ditt nuvarande företag på en hög nivå.

• Du måste få denna referens nu, även om du har andra anställningar. När du väl är borta kommer dina prestationer och år av tjänst att glömmas bort snabbt.

Genomföra en exitintervju. De flesta jobb idag har avslutningsintervjuer för att identifiera dina intryck av företaget, dess verksamhet, din position och ledningen. Var ärlig och öppen när du genomför den här intervjun. Dina svar på deras frågor kan hjälpa företaget att förbättras.

• För att sluta "nådigt", använd inte denna utgångsintervju för att flyga klagomål eller kasta personliga attacker mot medarbetare eller anställda som du inte gillar. Håll dig till att diskutera områden som du tror att företaget kan använda förbättringar på eller markera de områden där du tycker att företaget utmärker sig.