Hur avgår jag fint?
Se till att du planerar ditt nästa drag och ge din arbetsgivare tillräckligt varsel när du säger upp.
Att avgå från ett jobb kan vara svårt att göra. Det kan innebära personliga relationer med kollegor eller chef och måste hanteras på ett sympatiskt sätt. Se till att du planerar ditt nästa drag och ge din arbetsgivare tillräckligt varsel när du säger upp.
Metod 1 av 3: skriva ett uppsägningsbrev
- 1Förbered ditt uppsägningsbrev. Detta kan helt enkelt säga att du vill avsluta din anställning vid ett visst datum. Du behöver inte gå in på skäl i detta brev, men du kan inkludera dem om du tycker att det är lämpligt. Gör en kopia till din personal- eller personalavdelning. Kontrollera att den är formaterad professionellt.
- 2Redigera ditt brev. Var noga med att korrekturläsa för grammatiska fel. Detta är din slutliga framställning som din chef kommer att ha, så arbeta med att upprätthålla en positiv och professionell ton. Låt en vän eller familjemedlem läsa brevet igen för tydlighet och ton. Var noga med att ange datum för avresa och din rolltitel.
- 3Ge din arbetsgivare ett rättvist meddelande. Boka ett möte med din linjechef eller chef ungefär två veckor innan du planerar att lämna. Två veckors varsel är inte obligatoriskt, men det är artigt och ger din arbetsgivare tillräckligt med tid för att göra en plan för att fylla din roll. Ta brevet till din chef men lämna inte det direkt.
Du behöver inte gå in på skäl i det här brevet, men du kan inkludera dem om du tycker att det är lämpligt.
Metod 2 av 3: uppföljning med din chef
- 1Öva att sluta i en spegel. Öva på att ha konversationen med dig själv för att lindra eventuell rädsla för att du ska sluta. Förändring kan vara stressande, men tro att du arbetar för en bättre framtida möjlighet.
- 2Planera en tid för att träffa din chef. Det är bäst att göra detta tidigt på dagen, eftersom chefen kan ha mycket på sig eller sin tallrik. Berätta för din chef att du behöver diskutera en privat fråga och fråga när det är lämpligt för dem att träffas. Arbeta runt deras schema och respektera att de kan driva mötet till nästa dag.
- 3Förklara att du vill avgå. Berätta för din chef som vill informera honom eller henne om skälen till varför du lämnar jobbet, oavsett om det är en kampanj i titeln någon annanstans, ett erbjudande om mer pengar eller bättre villkor någon annanstans eller dålig behandling i din nuvarande roll. Var så ärlig och uppriktig som möjligt.
- Håll konversationen vänlig, men håll fast i din avsikt.
- Om du ombeds av andra skäl som rör interaktioner eller arbetsförhållanden, var försiktig med vad du säger och diskutera dem om sådana skäl är viktiga för din upplevelse på arbetsplatsen.
ExpertsvarPå frågan hur du kan underlätta övergången för din arbetsgivare...
Elizabeth douglas, VD för guide, svarade: "Försök att ge så mycket meddelande som möjligt, och var väldigt öppen och nådig med att se till att allt du gjorde övergår på bästa möjliga sätt. Du kan till och med överväga att erbjuda att vara tillgänglig för att kommunicera om något efter att du lämnat. Tänk på hur din arbetsgivare kommer att behöva anpassa sig när du är borta och försök att inte låta dem hänga.
- 4Enas om en tidslinje för din avgång. Om det finns ett stort projekt som måste avslutas innan du lämnar, är det respektfullt att stanna tills det är klart. Din sista dag kan diskuteras och förhandlas så att du kan nå en kompromiss som fungerar både för dig och din chef.
- Erbjud dig att hjälpa till att överföra en annan person till din roll, om tiden tillåter. Många företag marknadsför inifrån, så gärna rekommendera en kollega som du tycker är lämplig för att fylla dina skor. Att ge dem lite utbildning innan du lämnar din position kan hjälpa till att underlätta övergången för alla.
- 5Lämna över brevet. Tacka dem för de möjligheter du har haft med företaget, och om du vill, fråga dem om du kan använda deras namn som en arbetsreferens i framtiden. Enas om ett datum för din sista arbetsdag och skaka hand efter samtalet.
Det här är din slutliga representation som din chef kommer att ha, så arbeta med att upprätthålla en positiv och professionell ton.
Metod 3 av 3: prata med dina medarbetare
- 1Var positiv till din arbetsgivare, kollegor och chef. Detta gör att du kan behålla ett nätverk av medarbetare som kan hjälpa dig att hitta ett nytt jobb vid en framtida tid, även om du bara erbjuder deras namn som arbetsreferens.
- 2Välj vad du vill dela med anställda. Om du lämnar av personliga skäl kan du bestämma om du vill dela dina planer med medarbetare eller inte. Men om du lämnar på grund av problem med ledning eller dålig behandling av någon, kanske du vill vara mer privat om omständigheterna. Framför allt hantera situationen på ett moget och professionellt sätt och försök att vara optimistisk, eftersom de fortfarande måste arbeta där.
- Om andra anställda kan riskera att misshandlas av en chef kan du privat varna dem för dina erfarenheter. Du bör dock göra detta efter jobbet för att inte få dem i trubbel.
- 3Byt kontaktinformation. Ge din postadress, personliga e-postadress eller mobilnummer till alla medarbetare som du vill hålla kontakten med efter avresan. Tänk på att din e-postadress kommer att upphöra att gälla så att de inte längre kan nå dig dit.
Om din arbetsgivare inte har erkänt ditt värde förrän dagen du avgår, har utvärderings- och granskningsprocesserna inte fungerat.
- Om din arbetsgivare har en avgångsintervju, anteckna saker du vill att arbetsgivaren ska veta om, både positivt och negativt, även om du tror att inget kommer att förändras. Du kommer åtminstone ha tillfredsställelsen att få saker från bröstet.
- Du bör tänka mycket noga på dina uttalade skäl för att avgå och öva dem i ditt sinne före intervjun. Undvik personliga kommentarer och håll dig till fakta.
- Var försiktig med moterbjudanden. Om din arbetsgivare inte har erkänt ditt värde förrän den dag du avgår, har utvärderings- och granskningsprocesserna inte fungerat.
- Klag inte på jobbet eller andra i företaget - du kan sluta arbeta tillsammans med (eller FÖR dem) i framtiden.
