Hur ber jag om ett rekommendationsbrev?
För att be om ett rekommendationsbrev för ett jobb, fråga en före detta handledare, medarbetare eller underordnad och undvik att använda ett brev från en vän eller familjemedlem eftersom det inte ser professionellt ut. Om de går med på att skriva brevet, ge dem namnet och titeln på den person som ska läsa brevet, samt en beskrivning av det jobb du söker. Se också till att du ger din referens gott om tid att skriva brevet så att de inte känner sig rusade. Om du vill lära dig att be om ett akademiskt rekommendationsbrev, fortsätt läsa!
För att be om ett rekommendationsbrev för ett jobb, fråga en före detta handledare, medarbetare eller underordnad och undvik att använda ett brev från en vän eller familjemedlem eftersom det inte ser professionellt ut.
Oavsett om du ansöker till ett akademiskt program, du är en nyutexamen som söker ett jobb inom ditt valda område, eller om du är en erfaren professionell med ett robust CV som söker en position i akademin eller näringslivet, vet vem och hur man kan be om ett rekommendationsbrev kan hjälpa dig att nå dina mål.
Metod 1 av 3: hitta potentiella rekommendatorer
- 1Skriv ut en fullständig lista över möjligheter. Försök att tänka på alla som kan vara villiga att skriva en positiv rekommendationsbrev till just ditt område. Generellt kommer platser som begär rekommendationsbrev att be om minst två och högst tre, men det är en bra idé att tänka på en större lista, om någon av dina idealkandidater inte fungerar.
- Försök att komma med minst 5-7 möjligheter.
- 2Beställ listan. Hur du väljer att tilldela kandidaterna "styrka" kommer att vara relativt, men i allmänhet vill du hitta en balans mellan brevförfattarens bekanta med dig och ditt arbete, och att brevförfattarens ställning i fältet. Även om du kanske har haft ett bättre förhållande med en medarbetare eller en TA för en av dina klasser, kan ett brev från dem vara mindre önskvärt än från en handledare eller en professor som också känner till ditt arbete, men kan behöva lite påminnelse.
- 3Sikta högt. Överväg att samla in profiler eller portföljer för ditt arbete för att dela med potentiella rekommendatorer som kanske är mindre bekanta med dig och vad du gör. Detta är ett bra sätt att få kontakt med en framgångsrik person inom ditt område och visar initiativ. Ju lättare du gör sitt jobb, desto mer sannolikt kommer kandidaten att göra dig en tjänst.
Om du vill lära dig att be om ett akademiskt rekommendationsbrev, fortsätt läsa!
Metod 2 av 3: be om akademiska brev
- 1Samla all information om både institutionen och ansökan för att ge dina brevförfattare. Detta innebär att du bör vara nästan komplett med ansökan och kunna tillhandahålla kompletterande material till brevförfattaren för referens. Detta kan inkludera:
- Kopia av ditt transkript
- Skrivprov eller portfölj av arbete
- Syfte eller försäkringsbrev
- Curriculum Vitae eller CV
- Institutionens namn
- Examens- eller stipendieprogram som ansöker om
- Kontaktpersonens namn vid den institution som tar emot brevet
- Adress och datum för att skicka brevet
- Alla nödvändiga brevformulär, uppmaningar eller URL för att fylla i och ladda upp brevet
- 2Ta kontakt. Berätta för de mest önskvärda kandidaterna på din lista att du hoppas kunna använda dem som referens, personligen om möjligt. Informera dem om de allmänna riktlinjerna, förfallodatum och förse dem med nödvändiga resurser just nu.
- 3Mät deras villighet. Fråga direkt om de är villiga att skriva till dig en positiv rekommendationsbrev. Om inte, eller om de är osäkra på om de kommer att ha tid att slutföra det, gå till andra kandidater på din lista.
- 4Var i rätt tid. Professorer och akademiska rådgivare är generellt glada att ge rekommendationer och överväga att göra det som en del av sitt yrkesansvar. På grund av den stora volymen förfrågningar de får, bör du dock vara säker på att begära rekommendationsbrev i god tid före ansökan om antagning eller andra tidsfrister.
- En bra tumregel är att ta första kontakten en termin i förväg för att bedöma deras villighet att skriva ett brev och sedan se till att de har allt material minst en månad eller två före tidsfristen.
Försök att tänka på alla som kan vara villiga att skriva en positiv rekommendationsbrev till just ditt område. - 5Följ upp och håll kontakten. Tack dina referenser för att ge brev med en anteckning eller ett telefonsamtal. Det är också en bra idé att hålla dem uppdaterade om dina framsteg. De har en andel i din framgång, så låt dem veta om du har erbjudits en plats på universitetet eller programmet. Detta kommer också att hålla dörren öppen om du behöver fler bokstäver någonstans på vägen.
Metod 3 av 3: Be om arbetsplatsbrev
- 1Ange endast namnen på professionella referenser till potentiella arbetsgivare. Detta kan inkludera tidigare handledare, medarbetare eller underordnade efter behov.
- Potentiella arbetsgivare vill inte ha personliga referenser, till exempel från vänner eller familj.
- Om du är en nyutexamen med liten relaterad yrkeserfarenhet inom ditt område, kommer rekommendationsbrev från tidigare professorer och akademiska rådgivare att ha större vikt än brev från tidigare handledare eller medarbetare i jobb du kanske har haft som inte är relaterade till den position du söker.
- 2Ge din referens informationen som de behöver för att förbereda ett välorganiserat referensbrev. Se till att din referens har namn, titel och fullständig adress till den person som referensbrevet kommer att riktas till. Du kanske också vill förse din brevförfattare med ett arbetsprov eller portfölj, om det behövs.
- Ge din referens en beskrivning av det jobb du intervjuade för så att han eller hon kan skräddarsy rekommendationsbrevet för att ta itu med de kvalifikationer och expertis som krävs för tjänsten.
- Om en papperskopia av ett rekommendationsbrev skickas in snarare än en elektronisk version, ge din referens ett föradresserat, förstämplat kuvert som en artighet och för att påskynda utskicket av ditt rekommendationsbrev.
- 3Håll referenser medvetna om potentiella samtal. Om anställningschefen för det jobb som du ansöker om kommer att ringa dina referenser snarare än att begära ett rekommendationsbrev, ge sedan din referens en chans att förvänta dig ett sådant samtal, inklusive namnet på den person som kommer att ringa.
- Om du redan har intervjuat för tjänsten, låt dina referenser veta vilka frågor som ställdes till dig, så att de kanske vet vad de kan förvänta sig av samtalet.
Om en papperskopia av ett rekommendationsbrev skickas in snarare än en elektronisk version, ge din referens ett föradresserat, förstämplat kuvert som en artighet och för att påskynda utskicket av ditt rekommendationsbrev. - 4Var noga med att ge din referens tillräcklig ledtid för att förbereda ett väl utformat rekommendationsbrev. Även om du bara börjar tänka på att ansöka om ett nytt jobb vet du i förväg att detta kommer att vara ett nödvändigt steg i anställningen. Ta kontakt så snart som möjligt och kontakta dig igen när du har fasta datum.
- 5Uppföljning. Tack din rekommendator för att ge dig en bra referens med ett lunchdatum eller en liten present. Att hålla dem à jour med dina framgångar säkerställer också att du har en bra affärskontakt inom ditt område, någon som har del i din framgång.
- Antag inte att någon du vill använda som referens under din jobbsökning kommer att ge dig en positiv rekommendationsbrev. Fråga individen om hon kommer att kunna ge dig ett positivt brev. Om hon inte kan, eller om du känner att hon kan ge ett ljummet rekommendationsbrev, använd inte denna person som referens.
Läs också: Hur beställer jag adressetiketter?
Frågor och svar
- Om du inte har pratat med en referens på länge, hur kan du ordentligt be dem i ett e-postmeddelande om att bli din referens igen?Exempel: "Hej (referens)! Det är (du). Jag måste få ett jobb och du är en viktig figur i mitt liv, så jag undrade om du skulle kunna vara en referens. Skulle du vara okej med det?" Det skulle vara artigt att också fråga hur de mår och kanske uppdatera dem om vad du har gjort, särskilt när det gäller den referens du ber om ("Jag har byggt upp mitt CV som gör (jobb) och (aktivitet))," till exempel).
