Hur skriver jag ditt eget rekommendationsbrev?
Det finns två olika typer av rekommendationsbrev, ett fältspecifikt rekommendationsbrev och ett teckenrekommendationsbrev.
Du kan behöva en rekommendationsskrivelse för ett jobb eller som en del av din ansökan om skolan. Det är ganska vanligt för din rekommendatör att be dig att skriva brevet själv, eftersom du känner till dina kunskaper och egenskaper bättre än de gör och kan karakterisera dig själv med ord. Du kan kämpa med att skriva ditt eget rekommendationsbrev, speciellt om du inte vill skryta med dig själv för andra. För att skriva brevet, börja med att beskriva brevet och skriva brevet med konturen i åtanke. Se sedan till att du reviderar och polerar brevet så att det är klart för din rekommendator att underteckna.
Del 1 av 3: beskrivning av brevet
- 1Bestäm vilken typ av brev du skriver. Det finns två olika typer av rekommendationsbrev, ett fältspecifikt rekommendationsbrev och ett teckenrekommendationsbrev. I allmänhet har båda typerna en liknande struktur. Men att bestämma vilken typ av brev du skriver hjälper dig att få en bättre känsla för rösten och innehållet i brevet.
- Ett fältspecifikt brev kommer att skrivas utifrån någon inom ditt område, till exempel din chef på jobbet eller din professor i skolan. Om du använder rekommendationsbrevet för att ansöka om ett jobb behöver du vanligtvis ett fältspecifikt brev.
- Ett karaktärsbrev kommer att skrivas från någon utanför ditt fält som fungerar som ett vittnesbörd om din karaktär. Denna typ av brev skrivs ofta av en handledare vid en praktikplats, en volontärhandledare eller en professor utanför ditt område. Många akademiska programansökningar kräver två till tre fältspecifika bokstäver och en bokstavstyp.
- 2Gör en lista över dina relevanta färdigheter och attribut. Tänk på vilka typer av färdigheter och attribut som krävs i arbetsbeskrivningen eller som en del av att vara en bra student vid ett universitet. Gör en lista över färdigheter och attribut som du besitter som ansluter till positionen. Fokusera på specifika färdigheter och attribut du har som känns relevanta och viktiga.
- Om du till exempel söker en anställning vid en ideell organisation, kan du lista färdigheter och attribut som "en bra multitaskare, kunna vara klientinriktad, en säker allmän talare, en bra kommunikatör och en stark författare."
- Om du ansöker om skolan kan du lista färdigheter och attribut som "kunna uppfylla deadlines, en aktiv medlem i samhället, en stark författare och läsare och en bra student med hög GPA."
- 3Identifiera två till tre prestationer som relaterar till positionen. Du bör också fokusera på två till tre prestationer som avser den position du söker med brevet. Det kan vara ett studentpris du vunnit eller ett jobb du är stolt över. Välj minst en prestation som är relaterad till din erfarenhet av rekommendatören. På så sätt kan du diskutera det i ditt brev från deras perspektiv och använda det som bevis på dina kvalifikationer.
- Om du till exempel skriver brevet på uppdrag av din professor kan du lista ett A + -arbete som du skrev i sin klass eller ett projekt som du slutfört i sin kurs.
- Om du skriver brevet på din arbetsgivares vägnar kan du ange ett försäljningsmål som du träffade som deras anställd eller en nyckelkund som du landade för rekommendatörens företag.
För att skriva brevet, börja med att beskriva brevet och skriva brevet med konturen i åtanke. - 4Kom med ett scenario eller en situation som illustrerar dina styrkor. Tänk på ett scenario eller en situation som illustrerar dina styrkor som sökande. Se till att scenariot innebär att personen "skriver" brevet, till exempel din professor eller din anställd. Du kan sedan använda dessa scenarier eller situation som ett exempel på dina kvalifikationer som sökande.
- Scenariot ska vara kort och till punkt. Du borde kunna sammanfatta det i en till två meningar.
- Du kan till exempel fokusera på ett scenario där du gick utöver förväntningarna för ett uppdrag, vilket resulterade i en hög grad. Eller så kan du välja en situation där du vann en kund genom att göra detaljerad undersökning för ett kontrakt.
Del 2 av 3: skriva brevet
- 1Börja med en formell adress. Rekommendationsbrev är officiella dokument och bör börja med en formell adress, till exempel "Dear Mr./Mrs./Ms. [Efternamn]." Om möjligt bör brevet skrivas på organisatoriskt brevpapper. Din rekommendator kan behöva skriva ut brevet åt dig på officiellt brevhuvud när brevet är klart.
- De flesta rekommendationsbrev är inte längre än en sida, med ett stycke för en inledande, två stycken bröd och ett stycke med kort slut.
- Styckena i brevet ska vara spola åt vänster och skrivas med 11-punkts- eller 12-punkts teckensnitt.
- 2Ange rekommendatorns förhållande till dig. Börja brevet med att ange syftet med brevet och hur rekommendatören känner dig. Att ange rekommendatorns förhållande till dig i förväg kommer att sätta brevet i sitt sammanhang och visa läsaren att rekommendatören talar från en plats med kunskap och erfarenhet.
- Till exempel kan du börja med, "Det är ett nöje att rekommendera [Ditt namn] för antagning till ditt doktorandprogram. Jag har känt [Ditt namn] i nästan tre år, under vilken tid hon var min grundstudent liksom min lärarassistent för en ledande social förändringskurs. "
- Eller, om du skriver brevet till en ansökan, kan du börja med, "Det är mitt absolut nöje att rekommendera [Ditt namn] för [position] med [Företag]. [Ditt namn] och jag arbetade tillsammans på [Företag] under [tid]. Jag tyckte mycket om att arbeta med [Ditt namn] och betraktade [honom / henne] som en värdefull medarbetare i mitt team. "
- 3Fokusera på färdigheter och attribut som relaterar till positionen. Se sedan till att du inkluderar ett stycke som fokuserar på dina färdigheter och attribut, samt hur de relaterar till den position du söker. Inkludera färdigheter eller egenskaper som också visar din relation till rekommendatören. Använd ett till två exempel för att stödja dessa färdigheter och attribut.
- Till exempel kan du skriva, "[Hans / hennes] kunskap om sociala rättvisa frågor och expertis i att leda social förändring var en stor fördel under lektionen. [Ditt namn] satte denna färdighet i arbete för att hjälpa eleverna med sina frågor och vägleda klassdiskussion. [Han / hon] var en ovärderlig resurs för eleverna under lektionen. "
Din rekommendator kan behöva skriva ut brevet åt dig på officiellt brevhuvud när brevet är klart. - 4Inkludera en till två prestationer. Välj en till två prestationer som talar till positionen eller illustrerar färdigheter som är viktiga för jobbet. Välj prestationer som involverar rekommendatören så att det känns relevant för dem. Detta ger också brevet mer trovärdighet, eftersom du vill inkludera prestationer som rekommendatören kan prata med eller garantera.
- Du kan till exempel inkludera en prestation som att hjälpa en student när du var lärarassistent för rekommendatörens klass. Eller så kan du inkludera en prestation som att arbeta med ett team av kollegor för att få ett projekt gjort som övervakades av rekommendatören.
- Du kan skriva, "[Hans / hennes] förmåga att hjälpa en elev som behövde vägledning och vägledning i klassen var en glädje att bevittna. [Han / hon] imponerade på mig med deras takt, professionalism och förmåga att kommunicera med eleverna på en peer to peer level. "
- 5Förstärka din rekommendation. Se till att du förstärker att du rekommenderar den sökande av hela hjärtat i det andra avsnittet. Inkludera en till två meningar som belyser rekommendationen samt en kort sammanfattning varför. Detta kommer att understryka rekommendatörens höga åsikt om dig och göra det tydligt att du är en stark sökande.
- Du kan till exempel skriva, "Jag rekommenderar med säkerhet [Ditt namn] att gå med i ditt team på [Företag]" eller "Utan tvekan rekommenderar jag med säkerhet [Ditt namn] som student i ditt examensprogram."
- 6Avsluta med kontaktinformation och en formell avregistrering. Avsluta brevet genom att inkludera kontaktinformation för rekommendatören. Det kan vara en e-postadress eller ett telefonnummer. Inkludera sedan en formell avskärmning som "Bästa hälsningar", "Med vänliga hälsningar" eller "Bästa" och rekommendatörens namn, skrivet. Lämna ett tomt utrymme mellan utskriften och rekommendatörens namn så att de kan skriva under brevet.
- Till exempel kan du skriva "Kontakta mig gärna på [kontaktinformation] om du vill diskutera [Ditt namn] kvalifikationer och färdigheter mer detaljerat. Jag skulle gärna ge mer information om mina rekommendation."
Del 3 av 3: polering av brevet
- 1Läs brevet högt. När du har slutfört ett utkast till brevet sätter du dig ner och läser det högt för dig själv. Lyssna på hur varje mening flyter och avgöra om varje mening är vettigt. Se över eventuella förvirrande ord och förtydliga alla meningar som är för långa eller krångliga. Kontrollera att du använder språk som är konsekvent och professionellt genom hela brevet.
- Det kan också vara bra att läsa brevet högt för någon annan, till exempel en kamrat eller en kollega. Be dem om feedback på brevet för att se till att det blir professionellt och effektivt.
Om du använder rekommendationsbrevet för att ansöka om ett jobb behöver du vanligtvis ett fältspecifikt brev. - 2Kontrollera att tonen och rösten matchar rekommendatören. Du skriver brevet från rekommendatörens perspektiv, så tonen och rösten i brevet bör matcha deras ton och röst i klassen eller på jobbet. Se till att brevet har en professionalism och vältalighet. Läs igenom brevet för att säkerställa att språkanvändningen och ordvalet följer rekommendatörens.
- När du är osäker, håll meningarna enkla, polerade och till punkten. Att försöka inkludera för många dunkla referenser eller ord kommer bara att göra bokstaven mer förvirrande och svårläst.
- 3Korrekturläsa brevet för grammatiska fel. Se till att det inte finns några stavnings, grammatik- eller skiljeteckenfel i brevet. Att ha till och med ett enda stavfel kommer att göra läsaren misstänksam att rekommendatören skrev brevet eller att brevet har polerats så det är som bäst.
- Kör bokstaven genom stavningskontroll på din dator och läs den bakåt för att kontrollera att varje ord är korrekt.
- 4Få brevet undertecknat av rekommendatören. När du tycker att rekommendationsbrevet är det bästa det kan vara, skicka det till rekommendatorn för att bli undertecknad. Rekommendatören kan granska brevet och bekräfta att det är enligt deras standard innan de undertecknar det. Eller så kan de revidera brevet efter eget gottfinnande och ge det tillbaka till dig undertecknad.
- Se till att du skickar in brevet till rekommendatören några dagar eller veckor före tidsfristen för din ansökan så att de har tillräckligt med tid att läsa över brevet och underteckna det.
Läs också: Hur adresserar jag ett stort kuvert?
Frågor och svar
- Varför skrivs detta i tredje person om det ska handla om mig själv?Det är i tredje person eftersom personen som kommer att ge ditt rekommendationsbrev kommer att använda detta en guide. Även om du själv skulle skicka den här rekommendationen, måste du fortfarande skriva den i tredje person eftersom den ska vara objektiv.
