Hur förbereder jag ett skrivprov?
Eftersom skrivförmåga är en väsentlig del av så många jobb kräver många arbetsgivare att sökande förbereder ett skrivprov oavsett vilken position de söker. För att förbereda ett skrivprov, börja med att titta över ditt gamla arbete och se om du har något som är lämpligt för den position du söker till. Om det inte finns någon riktlinje för längden, välj något som är mellan 1 och 4 sidor långt. Du kan också ta ett utdrag från en längre bit, men se till att ta med en anteckning som förklarar detta och sammanfattar de delar du utelämnar. Även om det är bäst att använda något du redan har skrivit, kan du skriva ett prov från grunden om du inte har något annat. I det här fallet skriver du något som visar vilka typer av färdigheter du behöver för den position du söker.Välj ett ämne som du är intresserad av men som inte är alltför kontroversiellt eftersom du inte vill alienera din läsare. Om du vill lära dig hur du formaterar ditt skrivprov för inlämning, fortsätt läsa!
Genom att välja det bästa skrivprovet och skicka in det på rätt sätt kan du se till att ditt skrivprov kommer att stärka alla ansökningar du skickar in.
Skrivförmåga är en viktig del av många jobb. I en mängd olika yrken kan upp till 20 procent av en nyanställds uppgifter handla om att skriva. På grund av detta kräver många arbetsgivare att de sökande förbereder ett skrivprov oavsett vilken position de söker. Genom att välja det bästa skrivprovet och skicka in det på rätt sätt kan du se till att ditt skrivprov kommer att stärka alla ansökningar du skickar in.
Metod 1 av 3: välja från ditt befintliga arbete
- 1Spara exempel på bra skrivning som potentiella exempel. Om du är gymnasie- eller högskolestudent, nyligen utexaminerad eller någon som skriver som en del av sitt jobb, se till att du sparar särskilt bra skrivstycken som du har gjort och håll dem tillgängliga någonstans. Du vet aldrig när de kan vara lämpliga för en applikation!
- En bra plan är att spara exempel på bra skrivning i en mapp på din dator och märka den "Skrivprover."
- Välj exempel på din skrivning som visar ett brett spektrum av färdigheter, inklusive att sammanfatta och förmedla komplexa idéer, presentera originalforskning eller skriva övertygande material.
- 2Välj ett skrivprov som är relevant för applikationen. Den typ av skrivprov du skickar in ska på något sätt relatera till den position du söker. Om du är osäker på vilken typ av prov som ska skickas, undersök positionen ytterligare för att få en bättre förståelse för vilken typ av arbete du förväntas producera.
- Till exempel för en teknisk författarposition skulle exempelämnen från en hjälpfil eller procedurmanual vara lämpliga. För en marknadsföringsposition skulle reklamkopia vara ett bra val.
- Om du har flera potentiella prover att välja mellan, välj det senaste exemplet såvida inte ett äldre prov bättre visar dina möjligheter med avseende på positionen.
- I vissa fall kanske du vill skicka mer än ett skrivprov, särskilt om positionen kräver förmågan att skriva olika typer av bitar och du vill visa upp dina förmågor i alla områden som anges.
- 3Håll ditt skrivprov till en lämplig och rimlig längd. Arbetsgivare och skolor anger ofta hur länge ett skrivprov ska vara. Om det inte finns några riktlinjer för längd är 1 till 4 sidor vanligtvis en bra mängd. Om du är osäker på lämplig längd, fråga!
- Ofta kommer en jobbannons att inkludera den föreskrivna längden på det begärda provet. Skicka aldrig in något längre än den begärda längden. Redigera innehållet i din pjäs så att den passar kraven på provet, oavsett om det är ett sidantal eller ett antal ord.
- I vissa fall kommer typen av skrift att diktera provets längd. Till exempel går bloggar och pressmeddelanden vanligtvis från 300 till 500 ord, medan juridiska memorandum bör vara 5 till 10 sidor.
- Du kan ta ett utdrag från en större skrift, men om du gör det, inkludera en anteckning som förklarar detta och sammanfattar de delar som utelämnats och varför du utelämnade dem.
- 4Följ instruktionerna eller riktlinjerna så nära som möjligt. Kom ihåg att skrivprovet du skickar in inte bara speglar dina färdigheter som författare utan också är en del av utvärderingen av ditt övergripande kandidatur. Den person som granskar din ansökan kommer att använda ditt skrivprov för att mäta hur bra du följer anvisningarna och förstå kraven på positionen.
- Ge bara ett skriftligt exempel om du särskilt begär det. Även om den anställning du söker kräver mycket skrivande, kanske du inte ombeds att ge ett prov direkt. Att tillhandahålla ett prov för tidigt i intervjuprocessen kan skada dina chanser att få jobbet om det inte är ett bra prov.
- Om du inte följer applikationsinstruktionerna korrekt när du skickar in ditt skrivprov kan detta leda till att granskare avvisar din ansökan direkt om positionen är mycket konkurrenskraftig.
På grund av detta kräver många arbetsgivare att de sökande förbereder ett skrivprov oavsett vilken position de söker. - 5Undvik att skriva exempel på olämpliga eller kontroversiella ämnen. Såvida inte positionen kräver det, undvik att skicka skrivprover som innehåller politiska eller religiösa åsikter eller kaustisk humor. Du kan av misstag kränka en granskare och sabotera hela din ansökan som ett resultat.
- Om du till exempel skrev en åsikt för en samhällskurs om abort ska vara lagligt eller inte, bör du förmodligen tänka två gånger om att använda det som ditt skrivprov, eftersom detta är ett särskilt kontroversiellt ämne i Europa.
- I inget fall ska du skicka ett prov som sätter ner någon individ eller grupper av människor.
Metod 2 av 3: skriva ett prov från grunden
- 1Skriv den typ av prov som är mest relevant för det du söker. Helst bör du välja ett redan skrivet prov. Om du inte har starka eller relevanta tidigare skrifter kan du dock behöva börja om från början. Om du ska skriva ett helt nytt exempel är din första fråga att se till att det stärker din ansökan. För att göra detta, skriv något som visar vilka typer av färdigheter du behöver för att lyckas i den position du söker.
- Om du till exempel skriver ett prov som en del av en forskarskolans ansökan, överväg att skriva en uppsats som visar din förmåga att använda och citera bevis för att stödja ett akademiskt argument.
- För mediarelaterade jobb, överväga att skriva en journalistisk artikel eller ett falskt pressmeddelande. För en marknadsföringsposition kan du skriva en analys av användningen av sociala medier för att marknadsföra produkter.
- Om du är osäker på vilken typ av prov som är mest relevant för den position du söker, överväg att helt enkelt skriva en tydlig, beskrivande artikel om ett ämne som inte är kontroversiellt.
- 2Försök att skriva om ett ämne ur en unik vinkel. När du undersöker ämnet du vill skriva om, se om du kan hitta ett sätt att skriva om det som andra som har skrivit om ämnet inte har tänkt på. Om ditt prov visar din förmåga att komma med unika idéer, kommer det att hjälpa dig att sticka ut som kandidat avsevärt.
- Om du till exempel skriver ett forskningsarbete om ett historiskt ämne, överväg att använda ett analytiskt ramverk som andra historiker inte har använt för att undersöka ämnet tidigare.
- Ditt skrivprov, liksom din ansökan överlag, bör delvis vara ett försök från din sida för att betona vad du vill att granskarna ska komma ihåg om dig.
- 3Matcha din ton och stil till andra skrifter som läggs ut av institutionen. Om du söker jobb på ett företag läser du över företagets webbplats, blogg och marknadsföringsmaterial och skriver med en stil och ton som passar företagets kultur. Om du ansöker om en anställning vid en akademisk institution, läs vad andra personer vid den institutionen har skrivit och forma ditt urval därefter.
- Till exempel, om författare vid den institution du ansöker om att använda ett formellt och professionellt språk i sitt skrivande, kommer att skriva ditt prov i en snarkig och informell ton att få granskarna att tro att du inte hör hemma på deras institution.
- Arten av det företag eller den institution du ansöker till kommer också att avgöra din användning av särskilda skrivtekniker. Till exempel, om du ansöker om ett jobb hos ett marknadsföringsföretag, kanske du vill integrera starka bilder i ditt skrivande som kommer att tilltala läsarnas sinnen.
- 4Inkludera ett inledande stycke om provets karaktär. Du vill att din granskare ska känna till resonemanget bakom vilken typ av prov du skrev och vad du hoppades uppnå genom att skriva det (t.ex. visa dina forskningsförmåga för en professor). Lägg till ett inledande stycke som förklarar syftet med ditt prov och varför du valde att inkludera det i din ansökan.
- 5Undvik att skriva en uppsats om dig som kandidat. Om inte annat anges bör du i allmänhet undvika att skriva en personlig uppsats som ditt exempel. Dessutom kommer en uppsats om varför du är den bästa personen för en position som självbetjäning och speglar inte några relevanta färdigheter.
- Du vill inte att ditt skrivprov direkt ska handla om dig som person. Det är en personlig uppsats, som är en annan genre än ett skrivprov. Istället bör det återspegla dina färdigheter som författare och / eller forskare.
Om ditt skrivexempel innehåller privat information, såsom namn, hemadresser eller telefonnummer, se till att ta bort den här informationen innan du skickar in provet. - 6Var inte rädd att fråga vilken typ av prov du ska skriva. Om du inte är säker på vilken typ av skrivprov som är mest relevant för den position du söker, var beredd att fråga dina granskare vad de tycker att du borde skriva om. De kommer att uppskatta initiativet du har tagit för att skriva ett prov från grunden.
- Observera att du bara bör göra detta om det inte finns några riktlinjer för ansökan om vad du ska använda som skrivprov. Om det finns riktlinjer för att skriva exempel som du ignorerar eller inte märker, kommer att fråga vad du ska skriva om att reflektera dåligt över dig som kandidat.
- 7Revidera och polera ditt första utkast. När du är klar med det första utkastet till ditt skrivprov, läs igenom det igen och revidera det vid behov. Åtgärda eventuella grammatik- eller stavfel, stram upp besvärlig eller detaljerad skrivning och lägg till eller ta bort skrivning efter behov. Kom ihåg att du vill att ditt skrivprov ska vara så starkt som möjligt.
Metod 3 av 3: Formatera ditt prov för inlämning
- 1Se till att ditt skrivprov är identifierbart och att ditt namn ingår. När du går för att skicka ditt skrivprov, se till att det är korrekt identifierat i ditt brev eller e-post. Se också till att ditt namn är skrivet någonstans på dokumentet.
- Om inte andra instruktioner ingår i applikationen, överväg att helt enkelt märka dokumentet som innehåller ditt exempel som "Skrivprov" eller "[Ditt namn] Skrivprov."
- Du kanske vill inkludera ett pågående rubrik "[Efternamn] Skrivprov" på varje sida så att alla dina sidor kan hållas tillsammans om de skrivs ut och distribueras.
- Om ditt skrivexempel innehåller information från tidigare uppdrag eller jobb, se till att skriva om det i ett nytt dokument så att denna information inte överförs till din ansökan.
- 2Korrekturläsa provet noggrant innan du skickar det. Precis som du vill att ditt CV och personligt brev ska vara perfekt, bör ditt skrivprov vara stavningsfritt, skiljetecken och grammatiska fel. Titta själv noga över det och låt en kunnig vän titta på det om det behövs.
- Redigera ditt prov även om det fick en bra betyg från en lärare eller professor. Bara för att du fick ett bra betyg för det betyder inte nödvändigtvis att ditt skrivprov är felfritt.
- Om du skickar in en uppsats som du skrev för en klass, se till att den version du skickar inte har några markeringar från din professor på den.
- 3Redigera all konfidentiell information som behöver skyddas. Om ditt skrivexempel innehåller privat information, såsom namn, hemadresser eller telefonnummer, se till att ta bort den här informationen innan du skickar in provet.
- Du kan ofta ta bort konfidentiell information genom att helt enkelt skriva om delar av ditt prov. Till exempel, istället för att skriva "När jag arbetade på Rays hårdvara i Conway", säg helt enkelt "När jag arbetade i en småstads hårdvaruaffär."
- 4Formatera ditt skrivprov så att det är lätt för granskare att läsa. Använd tillräckliga marginaler och avstånd mellan styckena. Texten ska ha dubbla mellanrum och ska visas i ett rent, läsbart teckensnitt, med ditt namn i ett professionellt utseende på första sidan och på varje efterföljande sida.
- Om du skickar ett tryckt prov, skriv ut det på rent, högkvalitativt papper.
Eftersom skrivförmåga är en viktig del av så många jobb, kräver många arbetsgivare att de sökande förbereder ett skrivprov oavsett vilken position de söker. - 5Inkludera en kort anteckning om sammanhanget för skrivningen. Du vill att din granskare ska känna till omständigheterna bakom urvalet du skrev och vad du hoppades uppnå genom att skriva det (t.ex. visa dina forskningskunskaper för en professor). Lägg till ett inledande stycke som förklarar sammanhanget för provet och varför du valde att inkludera det i din ansökan.
- Detta är särskilt viktigt om du väljer att skicka ett utdrag från en längre bit, eftersom det blir särskilt svårt att förstå utdraget om du inte förklarar vad den längre delen handlar om.
- Det kommer definitivt att vara nödvändigt att förklara varför du valde det prov du gjorde om det inte omedelbart verkar relevant. Om du till exempel ansöker om ett jobb på en modetidning och skickar in ett skrivprov från din biologikurs, måste du förklara ditt resonemang.
- 6Förvara en fysisk kopia och ta med den till din intervju. Även efter att du skickat in ett skriftligt exempel med din ansökan vill du ha en kopia med dig och ta med den till en uppföljningsintervju du går igenom om din granskare vill diskutera den. Ta med flera exemplar om andra människor är närvarande.
- Även om ansökan inte krävde ett skriftligt exempel, överväg att ta med en till intervjun ändå. Det kan bli relevant någon gång under konversationen.
- Det är en bra idé att avsätta en mapp på din dator för att skriva exempel som du använder oftast.
- Det är också en bra idé att sammanställa en lista över skrivningar som du tidigare har publicerat. Du kan använda den här listan som ett komplement till ditt CV eller granska den för att hjälpa dig att avgöra vilka skrivprover som är bäst lämpade för den position du söker till.
Läs också: Hur undviker man vanliga stavfel?
Frågor och svar
- Kan jag skicka en psykosocial bedömning som ett skrivprov för en ärendehanterarposition?Detta beror mest på den aktuella positionen du söker och vilken typ av färdigheter arbetsgivaren letar efter, men generellt sett, ja, en psykosocial bedömning verkar vara relevant för positionen för en ärendechef.
Kommentarer (1)
- Det hjälpte mig mycket att förstå hur jag ska presentera och gå igenom mitt skrivprov.
