Hur ber jag om en rekommendationsbrev via e-post?
Om du vill be om detta brev via e-post måste du förbereda din begäran, skriva den och skicka den.
Rekommendationsbrev begärs vanligtvis eftersom de kan skilja på kandidater som annars verkar nästan identiska. Oavsett om du ansöker om stipendium, examen eller jobb kan du behöva be om en rekommendationsbrev från en professor eller en tidigare arbetsgivare. Om du vill be om detta brev via e-post måste du förbereda din begäran, skriva den och skicka den.
Del 1 av 3: förbereda din begäran
- 1Bekräfta ansökningskraven. Om du ska be om ett rekommendationsbrev måste du dubbelkolla var det går. Eftersom brev ofta förväntas hållas konfidentiella måste mottagaren av din begäran veta var du ska skicka rekommendationsbrevet. det sista du vill är att ge dem felaktig information. Se också till att dubbelkontrollera ansökningsfristerna.
- Om rekommendationsbrevet måste mailas bör du överväga att ge mottagaren ett förstämplat, föradresserat kuvert.
- 2Välj rätt person. Innan du ber en professor eller tidigare arbetsgivare om ett rekommendationsbrev, bör du överväga ditt förhållande till dem. Se till att du väljer någon som du kom överens med och faktiskt kommer ihåg dig. Prioritera professorer eller arbetsgivare som kände igen dina prestationer och redan verkade intresserade av att hjälpa dig under din karriär. Oavsett om de gav dig bra betyg, hjälpte dig i din utveckling eller gav dig en höjning, borde de vara de första personerna du frågar.
- Om du behöver be om en rekommendation från någon du känner utanför arbetsplatsen eller den akademiska världen bör du vara tydlig och på förhand. Dölj inte din begäran under förevändning att träffas för kaffe. Låt dem veta att de kan vägra utan att skada ditt förhållande och alltid förstå om de gör det.
Om du ska be om ett rekommendationsbrev måste du dubbelkolla var det går. - 3Välj rätt tid för att göra din begäran. Du måste vara förståelig när du gör din begäran. Om du skickar din förfrågan till en professor måste du tänka på att de har fått många förfrågningar precis som din i slutet av terminen och nära ansökningsfrister. Planera att göra din begäran minst en månad före din ansökningsfrist, för att ge din professor tillräckligt med tid för att utarbeta ett bra rekommendationsbrev.
- Om du frågar en tidigare arbetsgivare om ett rekommendationsbrev, försök att undvika att göra det under tider som du kommer ihåg att du var upptagen när du arbetade under dem.
Del 2 av 3: skriva din begäran
- 1Introducera dig själv. Det första din begäran bör nämna efter din hälsning är ditt namn. Inte bara det, men din begärans första stycke bör hjälpa till att påminna mottagaren om vem du är. Detta kommer att göras olika beroende på hur nära du var med mottagaren och när du senast talade.
- Om du skickar din begäran till en professor, försök att beskriva den tid du tillbringade med dem på deras kontor. Du kan också nämna betyget du fått och de utmaningar du upplevt. Det kan se ut så här: "Kära professor X, jag tog din klass i organisk kemi förra terminen. Även om jag tyckte det var utmanande, uppskattade jag alltid hur tillgänglig du var och hur du hjälpte mig att förstå eventuella misstag jag gjorde på tester."
- När du har att göra med en tidigare arbetsgivare kommer din hälsning troligen att fokusera på projekt du har arbetat med eller ansvar som du fått. Om det finns några roliga anekdoter du kan komma ihåg, överväga att inkludera dem. "Kära herr Y, jag heter Jane Smith och jag arbetade med dig vid den senaste fusionen på XYZ-företaget. Jag uppskattade mycket möjligheten att lära mig mer om denna känsliga aspekt av företagsvärlden."
- 2Beskriv dina skäl till att välja dem. Du bör kommunicera tydligt till mottagaren varför du ber dem om en rekommendationsbrev. Förklara varför du värdesätter deras åsikt och respekterar deras kvalifikationer. Ditt mål här borde inte vara att smickra till den person du skickar din begäran till, utan snarare förklara varför de är unika för att skriva ditt rekommendationsbrev.
- Så här ser det ut för en professor: "Som avdelningsordförande hjälpte du mig i mina framsteg under hela min huvudperiod och var alltid tillgänglig för att hjälpa mig när saker visade sig vara för utmanande. Din position inom avdelningen, liksom noggrann uppmärksamhet som du ägde åt min akademiska karriär gör dig till den perfekta personen att skriva en stark rekommendationsbrev.
- Här är ett exempel på hur man gör med en arbetsgivare: "Som min direktledare så länge gav du mig kritisk feedback som hjälpte mig väldigt mycket under min yrkeskarriär. Som sådan tror jag att du är unikt lämpad att skriva ett starkt rekommendationsbrev. "
När din professor eller arbetsgivare har gått med på att skriva ett rekommendationsbrev bör du vara beredd att tacka dem. - 3Nämn att du inte kommer att läsa brevet. En arbetsgivare eller professor kan känna behov av att försköna brevet om de vet att du kommer att läsa det. Detta kan till och med göra dem obekväma när de skriver brevet. Inkludera en kort mening som bekräftar att de kan skicka rekommendationsbrevet direkt, förbi dig.
- 4Ge dem en väg ut. Du bör inte skriva din förfrågan förutsatt att mottagaren går med på att skriva ett rekommendationsbrev. Det finns några anledningar till att en professor eller tidigare arbetsgivare inte kan eller vill skriva ett brev. Du måste respektera detta. Nära slutet av brevet, nämn att du förstår om de inte kan slutföra din begäran av någon anledning.
Del 3 av 3: skicka din begäran
- 1Dubbelkolla mottagarens e-postadress. Att utarbeta den bästa förfrågan betyder inte mycket om det inte hamnar på rätt plats. Bekräfta mottagarens kontaktinformation. För professorer kan du vanligtvis hitta detta på högskolans eller universitetets webbplats. Annars kan du be vanliga bekanta eller mottagaren direkt om deras e-postadress.
Om rekommendationsbrevet måste mailas bör du överväga att ge mottagaren ett förstämplat, föradresserat kuvert. - 2Var redo för fram och tillbaka. Din ursprungliga begäran är kort avsiktligt. Syftet är att övertyga din professor eller arbetsgivare att gå med på att skriva ett rekommendationsbrev. du behöver inte inkludera all nödvändig information i din första kontakt. Var redo att svara på alla frågor eller funderingar mottagaren kan ha så snart du kan. Om ett e-postmeddelande från dem sitter i din brevlåda för länge kanske du inte får ditt rekommendationsbrev i tid.
- 3Skicka ett tackmeddelande. När din professor eller arbetsgivare har gått med på att skriva ett rekommendationsbrev bör du vara beredd att tacka dem. De har gjort dig en fantastisk tjänst som kan främja din yrkesmässiga eller akademiska karriär. Vänta ungefär en vecka eller två innan du skickar anteckningen. de kommer sannolikt att göras med bokstaven och kommer att uppskatta gesten.
- Var inte för påträngande med din begäran. Det är mindre troligt att du får ett brev om du gör processen obekväm.
Läs också: Hur betalar jag för forskarskolan?
