Hur adresserar jag högskolans rekommendationsbrev?
Hur adresserar du ett rekommendationsbrev till en tidigare anställd om du inte vet vem det specifikt kommer att gå till?
De flesta college- och universitetsansökningar har ett enhetligt ansökningssystem för potentiella studenter. När du skriver rekommendationsbrev måste du använda ett format som överensstämmer med varje skolas ansökan. Om skolan inte begär ett standardformat, kommer du att ta itu med brevet med hjälp av en vanlig affärs brev format.
Metod 1 av 2: adressering av brevet
- 1Börja med skola eller professionellt brevpapper. Om din nuvarande position är relevant för rekommendationen, använd officiellt brevpapper om möjligt. Om du arbetar för en skola, använd skolens brevpapper. Om du övervakar studenten på volontärposition, använd ideellens brevpapper. Detta skapar en känsla av auktoritet och gör att brevet ser mer polerat ut.
- Om du inte har brevpapper med din adress, går din adress högst upp. Du kan använda skolans adress. Du behöver inte ange ditt namn, eftersom det finns i slutet av brevet. Placera bara skolans namn på en rad, gatuadressen på nästa rad och staden, staten och postnumret på den sista raden.
- Om du skickar in elektroniskt är det bäst att börja med brevpapper.
- Det ska se ut som följande adress:
Muddy River High School
492 West Lane
Big City, Arkansas 73234
- 2Hoppa över en rad och lägg till datumet. Lämna en rad mellan din adress och datumet. Skriv ut månaden i sin helhet, följt av månadsdagen, ett komma och året. I vissa länder, som Storbritannien, kommer månadsdagen före månaden.
- Datumet ser ut så här: 28 januari 2017
- I Storbritannien och andra länder bör du skriva det så här: 28 januari 2017
Om du inte har brevpapper med din adress, kommer din adress högst upp. - 3Lägg till mottagarens adress. Lämna en rad tom under datumet. På nästa rad, placera personens namn om du har det. Använd "Dr." och andra yrkestitlar över "Mr." eller "Ms", men "Mr." eller "Ms." är bra om du inte har en titel för personen. Du kan också använda "Mrs." och "Miss" om personen visar en preferens för en av dem, men som standard är "Ms." om du inte vet vad de föredrar. Lägg till personens efternamn nästa.
- Den studerande ska förse dig med en lista med adresser. Om de inte gör det, kontakta dem för att få adresser. Det är också upp till dig om du vill lägga mottagarens adress på brevet när du skickar in elektroniskt. Om du inte gör det har du bara brevpapper, datum och hälsning.
- Under personens namn placerar du skolans namn och sedan gatuadressen. Under det lägger du till stad, delstat och postnummer.
- Om du inte känner till namnet kan du använda "Antagningskontoret" och skolans namn under det.
- Adressen ska se ut så här:
Dr. Jordan Jones
College of the Pines
2948 Northlake Boulevard
Big Buck City, Oregon 42343
- 4Använd ett namn i hälsningen. Om det är möjligt är det bäst att använda ett namn i hälsningen. Tala till honom eller henne professionellt genom att skriva "Kära" följt av "Herr", "Ms" eller "Dr." och personens efternamn. Lägg till ett kolon efter personens efternamn.
- Om du inte känner till personens kön kan du antingen använda en titel (t.ex. Dean) eller personens fullständiga namn i stället för "Mr." eller "Ms."
- Hälsningen bör se ut som följande exempel: Dear Ms. Jones: eller Dear Dr. Jones:
- Alternativt kan du skriva något av följande: Dear Jordan Jones: eller Dear Dean Jones:
- Använd "Till vem det kan oroa sig" följt av ett kolon om du inte har något namn.
- 5Skriv brevet. Efter att ha adresserat kollegiets rekommendationsbrev, skriv brevet till stöd för den person som ansöker om college. Håll all text motiverad till vänster och använd en radbrytning mellan styckena.
Efter att ha adresserat kollegiets rekommendationsbrev, skriv brevet till stöd för den person som ansöker om college.
Metod 2 av 2: skriva kuvertet
- 1Använd ett kuvert för brevpapper. Precis som med brevet är det bäst att använda professionellt brevpapper om du har det. Ett förtryckt kuvert ser mer polerat och auktoritativt ut än bara ett handskrivet eller till och med ett typat kuvert.
- Om du inte har ett brevhuvudkuvert placerar du din adress i det övre vänstra hörnet, börjar med ditt namn på första raden, följt av resten av adressen på nästa rader:
Ms Rebecca Johnson
Muddy River High School
492 West Lane
Big City, Arkansas 73234
- Om du inte har ett brevhuvudkuvert placerar du din adress i det övre vänstra hörnet, börjar med ditt namn på första raden, följt av resten av adressen på nästa rader:
- 2Lägg till mottagarens adress. Mottagarens adress ska gå över till höger på kuvertet, centrerat från topp till botten. Börja med mottagarens namn. Om du inte känner till personens namn, börja med kontoret, såsom Office för antagning, följt av skolans namn och resten av adressen på nästa raderna.
- Adressen ska se ut som följande exempel: Dr. Jordan Jones
Office of Admissions
College of the Pines
2948 Northlake Boulevard
Big Buck City, Oregon 42343
- Adressen ska se ut som följande exempel: Dr. Jordan Jones
- 3Försegla kuvertet. Ofta kräver en skola att du förseglar och undertecknar kuvertet för att verifiera att du skrev det. Det betyder bara att du signerar det över kuvertets förseglade kant innan du skickar det eller ger det till eleven att skicka.
Men om skolan inte begär ett standardformat, kommer du att adressera brevet med ett vanligt affärsbrevformat. - 4Skicka brevet i tid. Känn tidsfristen för brevet och se till att du skickar in det i tid eller ger det till studenten. Om tidsfristen saknas kan eleven avvisas för den skolan.
- Vissa skolor tillåter dig att faxa eller maila brevet. Kontrollera med eleven om det är lämpligt.
- Vissa skolor kan begära att du lägger till studentens namn under en "Re:" -anteckning på utsidan av brevet, så att det kan sorteras lättare.
- Se till att marginalerna är konsekventa och att avståndet är jämnt. Början på varje rad ska vara i jämnhöjd med vänster marginal.
- Innan du skriver och skriver ut ett brev på vanligt papper, kontrollera om det finns ett specifikt formulär som måste användas. Vissa collegeansökningar kräver att rekommendationsbrev skickas in på en angiven sida.
Läs också: Hur beställer jag adressetiketter?
Frågor och svar
- Hur adresserar du ett rekommendationsbrev till en tidigare anställd om du inte vet vem det specifikt kommer att gå till?Du kan antingen använda en generisk hälsning (till vem det kan oroa sig) eller en hälsning riktad till kommittén eller organisationen (Dear Admissions Office).
- Vad är den bästa avslutningen för en rekommendationsbrev för en student?Håll dig professionell. "Med vänliga hälsningar" är ett klassiskt val.
