Hur skriver jag ett politiskt insamlingsbrev?
Det första insamlingsbrevet som en kandidat ska skicka är till denna grupp eftersom de kommer att bidra trots partitillhörighet.
Att samla in pengar för en kampanj är ingen garanti för seger, men det kan gå långt mot detta. Ofta antar lokala och lagstiftande kandidater att det är svårare för dem att samla in pengar än för en dominerande. Så är det inte alltid. Jag kunde faktiskt samla in mer pengar som vågade mitt första utmanarlopp än i min första omvalskampanj.
Oavsett om du är en utmanare eller sittande, behöver varje kandidat "frö" -pengar för att betala för litteratur, gårdsskyltar och telefonräkningar. Det bästa stället att få början pengar som kommer att "utnyttja" alla senare pengar är från kandidaternas vänner, familj och bekanta.
Använd följande tips för att skriva ett framgångsrikt nyhetsbrev. Insamling av pengar är en konst som kan läras av alla nybörjare. Följ dessa tips och förhoppningsvis kommer kontantdonationerna att rulla in i kampanjkassan.
- 1Det första insamlingsbrevet som en kandidat ska skicka är till denna grupp eftersom de kommer att bidra trots partitillhörighet. Ett enkelt insamlingsbrev till familj och vänner kan få in tillräckligt med pengar för att komma igång. Först måste en kandidat sammanställa en lista över potentiella givare. Detta kan göras genom att sammanställa namn från Rolodex, julkortlistan, kyrkan eller serviceklubbens katalog, anställda på anställningsplatsen och alla andra listor som kan finnas. Se också till att inkludera alla de yrkesverksamma som du arbetar med som tandläkare, försäkringsagenter, läkare och advokater (och glöm inte dina tidigare lärare eller studenter). Jag hjälpte en gång en polis som körde som borgmästare. Han patrullerade regelbundet lokala livsmedelsbutiker på natten och var mycket populär. Han uppnådde listorna över anställda för livsmedelsbutiker och gjorde det ganska bra med att få sitt ekonomiska stöd.
Ett enkelt insamlingsbrev till familj och vänner kan få in tillräckligt med pengar för att komma igång. - 2Att sammanställa en lista är inte svårt, men en kandidat måste vara djärv. Många kandidater är självmedvetna om att be de närmaste att bidra. Tänk dock på att dessa människor kommer att bli förolämpade om du inte inkluderar dem och om dina närmaste vänner inte kommer att bidra, hur kan du förvänta dig att helt främlingar ska ge.
- 3Sammanställa listan. Efter att en lista har sammanställts måste en insamlingsandel utvecklas. Detta bör bestå av 1) ett välskrivet insamlingsbrev, 2) ett handadresserat kuvert utanför, 3) ett returkuvert som är inbäddat i det första kuvertet och 4) ett svarstecken för ge för att ge dig viktig information (som hur mycket pengar de tänker skicka).
- 4Att skriva ett effektivt insamlingsstycke är nästan en konstform; så om du inte har någon som har erfarenhet av denna typ av arbete, följ dessa regler: Först bör brevet svara på några grundläggande frågor som vad är det du söker? Varför springer du? Hur mycket pengar behöver du totalt? Hur mycket pengar behöver du specifikt från den som läser brevet? Vad behövs pengarna för? Vad är din tidsfrist för att betala dina räkningar? Vilken fördel har det för din läsare att se att du är vald (bättre skolor, lägre skatter etc.)? Genom att svara på dessa frågor kommer du i ett sammanhängande och övertygande brev att gå bortom de skäl som din läsare kan tänka sig att inte bidra.
- 5Anpassa brevet så mycket som möjligt. Om du har en laserskrivare och ett enkelt postfusionsprogram kan du skapa en personlig hälsning och till och med ha personliga referenser i hela ditt brev. I själva verket bör du bedöma vilka av dina brevmottagare som är i kategorin med höga givare och vilka som är i låga givarkategorier. Be alltid de höga givarna om ett visst belopp på hundratals- eller tusentalsnivå. Du kan välja att skicka din mormor i Oklahoma ett brev där du begär 37€ eller 19€, men det gör aldrig ont att be om för mycket och bli lite mindre. Kom ihåg att det föreslagna beloppet i allmänhet definierar nivån på att ge.
Dessutom glöm den konventionella visdomen och var inte rädd för att skicka ett brev på två, tre eller till och med fyra sidor. - 6Se till att brevet inte är visuellt hotande för din läsare. Med detta menar jag att brevet ska ha korta stycken med understrykning av viktiga avsnitt och mellanrum mellan stycken. Dessutom glöm den konventionella visdomen och var inte rädd för att skicka ett brev på två, tre eller till och med fyra sidor.
- 7Studera direktreklam som kommer in i din brevlåda och studera deras tekniker. Du kan lära dig några tips och skrivstilar från de yrkesverksamma som skickade den till dig.
- 8Konceptualisera. Ett koncept som används på våren eller försommaren är att dra en analogi mellan att plantera ett frö och att ge en kandidat " fröpengar." För att köra hem poängen och göra den mer minnesvärd, vill du inkludera ett litet paket frön i kuvert. Frön kommer inte bara att göra ditt brev mer märkbart för din läsare, men hela tiden blommorna gro och växer kommer den här personen att tänka på din kampanj och kan troligen ge en andra eller tredje gång.
- 9Anpassa utskicket. Se till att ditt yttre kuvert är handadresserat och har en verklig stämpel och inte en bläckindikering. Även bulk-post bör ha en "stick-on" -stämpel och inte bara ett posttillståndsnummer tryckt på kuvertet. Den första posten som folk slänger är bokstaven som har en etikett och saknar en riktig stämpel. Du bör också överväga att använda ett färgat kuvert så att ditt brev sticker ut från de femton vita kuverten fyllda i brevlådan.
Detta enkla insamlingsbrev kommer inte på något sätt att lösa alla dina insamlingsproblem, men det kommer att komma igång. - 10Använd ett returkuvert. Glöm aldrig det tredje elementet i ditt brev, returkuvertet. Bekvämligheten det ger kommer att öka din svarsfrekvens. Returadressen på detta kuvert bör vara den person som ber om pengarna. Om det är du, kommer returkuvertet tillbaka till ditt hus, men om det är den lokala bankiren som ber om pengar för dina räken, se till att kuvertet riktas tillbaka till bankiren.
- 11Undersök med företagssvar kuvert som betalar porto för dem som valde att ge dig. Ditt lokala postkontor kan förklara kostnader och begränsningar som är förknippade med detta. Teorin är att även om det kan kosta lite mer, om det bara övertygar en eller två personer att skicka en check som annars inte skulle ha en nedskärning, kommer det att återkräva kostnaden. Alternativt kanske du bara vill stämpla returkuvertet för dina nära vänner och vänner du förväntar dig. Svaret är det fjärde elementet i ditt direktreklampaket. Den bör innehålla alla rätt ansvarsfriskrivningar som krävs enligt din elate lag. Dessutom vill du använda den för att föreslå ett visst bidragsbelopp och ge utrymme för viktig information som bidragsgivarens namn och adress. Detta kommer att hjälpa din registrera och tillåt ett sista mentalt förslag till din läsare innan de fattar sitt beslut att ge.
- Detta enkla insamlingsbrev kommer inte på något sätt att lösa alla dina insamlingsproblem, men det kommer att komma igång.
Läs också: Hur adresserar jag ett stort kuvert?
