Hur kan du göra dina anställda mer produktiva?
Att lita på dina anställda med friheten att hantera sig själva kan ofta göra dem mer produktiva, och det kan också förbättra din relation med dem.
Oavsett om du är chef eller chef som försöker imponera på din chef, är det alltid värt att lära sig några nya metoder för att förbättra dina anställdas produktivitet. Några av de bästa sätten att öka produktiviteten på arbetsplatsen är att ställa in dina anställda för att lyckas, samt minska potentiella distraktioner och andra produktivitetshinder. Vidare är det också viktigt att motivera dina anställda i intresset att hålla dem nöjda medan de är hårda på jobbet.
Metod 1 av 3: gör det möjligt för dina anställda att vara mer produktiva
- 1Håll dina anställda informerade. Det bästa sättet att öka din medarbetares produktivitet är att förse dem med all information de behöver för att uppfylla deras ansvar. Ju mer information de har, desto mer kommer de att kunna fatta sina egna beslut. I sin tur kan detta göra hela ditt team mer produktivt.
- Som chef eller chef har du förmodligen erfarenhet, utbildning och insikt i hur och varför ditt företag fungerar som det gör. Genom att dela denna information med dina anställda kommer de inte bara att fungera bättre på egen hand, de kommer också att lita på dig mindre.
- Kort sagt, formulera tydligt målen för deras position, liksom vad deras bidrag är tänkt att uppnå.
- 2Svara på anställda snabbt och fullständigt. Att ge en anställd ytterligare information är särskilt viktigt när dina anställda har frågor eller funderingar. Oavsett om frågor eller frågor ställs direkt, eller om du kan säga att vissa anställda är osäkra på vissa delar av deras position, ta itu med behovet av ytterligare information så snart du kan.
- 3Gå ur vägen. Genom att ge dina anställda mer information om vad du behöver för dem att göra och ge dem viss frihet att ta sitt eget tillvägagångssätt, kan de till och med räkna ut nya sätt att utföra vissa uppgifter mer produktivt. Kort sagt, låt dem inte gå igenom din eller följ dina specifika instruktioner, om de i slutändan får jobbet gjort med de parametrar som du har definierat.
- Kom ihåg att de inte fungerar för dig, de arbetar för verksamheten.
Metod 1 av 3: gör det möjligt för dina anställda att vara mer produktiva. - 4Utöka dina anställdas autonomi när de får erfarenhet. För att vara säker vill du checka in ofta med nya anställda. Fråga dem till exempel hur de tycker om sin position och om de har några frågor om vad som förväntas av dem. Men när de väl har visat att de kan uppfylla dina förväntningar, ge dem utrymme att göra det utan avbrott.
- 5Ha regelbundna en-mot-en möten. Beroende på ditt företag, överväg att låta dina anställda uppdatera dig om vad de jobbar med i veckomässiga eller månatliga en-mot-en-möten. Detta ger dig chansen att ge vägledning, men ändå låta dem fokusera på att utföra sina uppgifter.
- När du ger råd, var så specifik och så handlingsinriktad som möjligt. Till exempel säg saker som "Det verkade verkligen fungera bra när du genomförde analysen på det sättet. Försök börja med den metoden först ett tag och se om vi inte ser resultat direkt."
EXPERTTIPSErbjud specifik feedback. Elizabeth Douglas, VD för guide, säger: "Positiv feedback bör vara så specifik och aktuell som möjligt, och det bör inte vara generiskt om du kan undvika det. När det gäller negativ feedback är det viktigt att den är konstruktiv. Mycket av det har att göra med de ord du väljer. Du kan till exempel diskutera hur någons prestanda eller handlingar påverkar dig, snarare än att fatta bedömning om varför dessa handlingar sker.
Metod 2 av 3: hantera potentiella produktivitetshinder
- 1Undvik onödig elektronisk korrespondens. Annars anges, sväva inte. Det är ingen överraskning att människor ständigt distraheras av sin telefon, och det beror delvis på hur mycket människor använder sina telefoner för arbete. Ett bra sätt att minska dessa distraktioner är genom att inte bidra till dem själv.
- Om ett e-postmeddelande eller en text inte är nödvändig omedelbart, skicka inte den. Istället sammanställ en lista med saker du vill påpeka eller påminna dina anställda om och skicka ut dem tillsammans i en e-post varje vecka.
- Under tiden genomdriva reglerna om tekniska distraktioner. Se till att alla känner till konsekvenserna av sms när de inte ska, och vara konsekventa när det gäller att straffa dem som bryter mot reglerna.
- 2Överge det onödiga. Tillsammans med e-postmeddelanden som kan vänta finns det många andra vanliga affärsmetoder som faktiskt kan vara onödiga. Faktum är att dina anställda sannolikt kommer att påpeka dem. När de gör det, tänk inte på tankesättet att "det här är helt enkelt hur saker görs", tänk faktiskt på dina anställdas kommentarer när de påpekar något som inte är produktivt.
- Till exempel, finns det något du ber dina anställda att göra som du inte skulle göra själv? Finns det något du inte tyckte var användbart när du hade deras ställning? Chansen är att du kan eliminera något som dina anställda för närvarande slösar bort tid på, och alla kommer att vara glada över det.
Vidare är det också viktigt att motivera dina anställda i intresset att hålla dem nöjda medan de är hårda på jobbet. - 3Erbjuda att hjälpa. Att hjälpa dina anställda med enkla vardagliga uppgifter kan förbättra produktiviteten på många olika sätt. Det är uppenbarligen att om någon plötsligt träffas med en massa menialuppgifter kan de använda en snabb bit hjälp. Dessutom att sitta med någon för att slå ut ett jobb tillsammans ger dig möjlighet att arbeta ansikte mot ansikte med din anställd och öka kamratskapet.
- Säg något som, "Dwight, jag såg att du fick mycket fler beställningar än vanligt idag. Kan jag hjälpa till genom att skriva ut förpackningarna och märka några lådor åt dig?"
- 4Var uppmärksam på dina medarbetares känslor. De anställdas emotionella välbefinnande är oerhört viktigt för deras förmåga att fokusera och arbeta produktivt. Faktum är att forskare hittar fler och fler bevis på kopplingarna mellan produktivitet och välbefinnande. Om du märker att en av dina anställda verkar vara nere, kontakta dem.
- Medan återkommande känslomässiga problem är en helt annan fråga, är enstaka känslomässiga trötthet helt normala.
- Om någon har att göra med något, kontakta dem. Se om det finns något du kan göra för att hjälpa till. Inte bara kommer detta att betyda mycket för dem, det kommer också att hjälpa dem att komma igenom vad de än kämpar med och återgå till sina vanliga produktivitetsnivåer.
Metod 3 av 3: uppmuntra och belöna dina anställda
- 1Fråga vad som skulle göra dina anställda lyckligare. Orsakssambandet mellan människors lycka och deras arbetsplatsprestanda är väl etablerat. De kommer inte bara att uppskatta gesten, de kommer sannolikt att svara med realistiska, produktivitetshöjande idéer.
- Gör dig särskilt nöjd med att ibland fråga människorna som arbetar för dig något som: "Finns det något du tror att vi skulle kunna förändra här som skulle göra ditt jobb roligare?"
- 2Justera den konkreta miljön. Om en anställd någonsin har ett giltigt klagomål eller en begäran om den konkreta miljö där de ber, gör ditt bästa för att ta itu med det omedelbart. Till exempel, om någon känner att det är för kallt eller inte tillräckligt upplyst på ditt kontor, gör de nödvändiga ändringarna.
- Justeringar som dessa kan gå långt för att inte bara göra din anställd lyckligare och mer produktiv utan också känna att de lyssnas på.
Genom att dela denna information med dina anställda kommer de inte bara att fungera bättre på egen hand, de kommer också att lita på dig mindre. - 3Stroke deras egon. Uttryckt mer professionellt, belöna anställda med saker som tillgodoser deras självkänsla. I de mest grundläggande termerna tycker människor om att känna sig respekterade och uppskattade, och människor arbetar hårdare när de känner att de känns igen. Du respekterar och uppskattar förmodligen också dina hårdast arbetande anställda mest. Se till att de vet det.
- Den specifika typ av erkännande som vissa anställda kommer att uppskatta kommer att variera mycket.
- Till exempel kommer vissa att vilja bli berömda offentligt, medan det kan betyda mer för en annan om du privat drog dem åt sidan och sa något som "Alysha, jag vet att du har sparkat rumpan nyligen. Jag vill låta dig veta att jag verkligen uppskattar det, och din inverkan här är extremt värdefull. "
- 4Tillåt ett flexibelt schema. En annan justering som du kanske kan göra för att förbättra produktiviteten är i allmänhet att lossa schemaläggningskraven. Människor som har friheten att bestämma när de arbetar kan sluta arbeta lika mycket och mer produktivt.
- Det viktiga är att se till att dina anställda uppfyller sina skyldigheter. Om de kan göra det mer effektivt på ett något förändrat schema vinner alla.
- Insistera till exempel inte att alla är på kontoret varje dag från 8-5. Någon kan ha ett läkarkontor mitt på eftermiddagen och sedan arbeta hemifrån senare på kvällen.
- Att lita på dina anställda med friheten att hantera sig själva kan ofta göra dem mer produktiva, och det kan också förbättra din relation med dem.
Läs också: Hur är jag värd för en katalysatorvecka?
