Hur kan man öka produktiviteten på arbetsplatsen?

Inklusive hur du kan förbättra din fysiska arbetsplats för att öka produktiviteten — För fler tips från vår medförfattare, inklusive hur du kan förbättra din fysiska arbetsplats för att öka produktiviteten, läs vidare!

Till och med engagerade, hårt arbetande anställda kan ha problem med att koncentrera sig eller hålla tidsfristerna då och då. Om detta händer finns det åtgärder du kan vidta för att förbättra både din egen och dina anställdas produktivitet. Genom att göra enkla förändringar på din arbetsplats och dina anställdas vanor kan du och ditt team påverka ditt företags resultat på ett stort sätt.

Del 1 av 3: förbättra din egen produktivitet

1
Arbeta mer effektivt. Ett av de enklaste sätten att öka din produktivitet är att ändra arbetssättet. Genom att effektivisera din arbetsbelastning och fokusera på en uppgift i taget ökar du effektiviteten och därmed din produktivitet på jobbet.
- Gör korta och långsiktiga att göra-listor. Det hjälper dig att hålla fokus och hålla koll på de projekt du behöver slutföra för den dagen, veckan och månaden.
- Undvik multitasking. Fokusera istället på en uppgift i taget och undvik att hoppa från ett projekt till ett annat. Multitasking har faktiskt visat sig minska, inte förbättra, produktivitet.
- Var uppmärksam på de uppgifter som måste slutföras först. Håll projekt med senare datum på baksidan, men gör stegvisa framsteg i uppgifter som närmar sig deadlines.
2
Minska eller eliminera distraktioner på jobbet. Det finns många saker som kan komma i vägen för en produktiv arbetsdag. Chattiga kollegor, distraherande aktiviteter och hotande oro över saker du behöver göra efter jobbet kan alla påverka din koncentrationsförmåga. Genom att göra små förändringar i hur du arbetar kan du blockera dessa distraktioner och komma igång varje dag.
- Många anställda tycker att det är lättare att få jobb om du kommer till jobbet tidigt. Färre medarbetare innebär ofta färre distraktioner på jobbet.
- Försök att stänga av ljudet på din dator och telefon så att du inte får varningar. Du bör också stänga av din mobiltelefon medan du arbetar så att du inte är frestad att söka efter text, missade samtal eller sociala medier.
- Ge dig själv en paus på 5 till 10 minuter varje timme för att kolla din e-post och njuta av de distraktioner du annars har skjutit upp.
- Försök att sträcka och gå runt för att minska fysisk stress från sittande.
3
Ät hälsosamma mellanmål hela dagen. Du kan ha svårt att fokusera på ditt arbete om du känner dig hungrig eller lider av låga blodsockernivåer. Mellanmål under dagen kan hjälpa dig att må bättre och koncentrera dig lättare, men du bör välja hälsosamma mellanmål för att undvika att krascha senare på dagen.
- Fiberrika livsmedel som grönsaker, frukt, fullkorn, nötter, frön och bönor kan alla hjälpa dig att driva genom en lång arbetsdag med ökad koncentration och motivation.
- Frukt och grönsaker med höga nivåer av antioxidanter kan hjälpa till att öka koncentrationen. Prova att snacka på bär, tomater, blomkål, kål och broccoli.
- Bananer, solrosfrön och kaffe (med måtta) kan alla bidra till att förbättra koncentration och motivation på grund av deras förmåga att öka kroppens nivåer av dopamin.
- Livsmedel som innehåller mycket omega-3-fettsyror kan hjälpa till att förbättra koncentrationen. Försök att äta lax, öring, makrill eller sardiner till lunch och snacka på valnötter eller linfrön hela dagen.
Ett av de enklaste sätten att öka din produktivitet är att ändra arbetssättet.
4
Håll dig hydratiserad hela dagen. Det är viktigt att hålla dig hydrerad varje dag, men du kanske inte vet att uttorkning kan påverka arbetsplatsens prestanda. Även mild uttorkning, som kan börja efter bara 40 minuters stillasittande kontorsarbete, kan orsaka koncentrationssvårigheter och utföra mentala uppgifter.
- Syfta till att dricka sex till åtta 8-gram glas alkoholfri vätska varje dag för att hålla ordentligt hydratiserad.
- Du kan mäta din uttorkningsnivå genom att bedöma färgen på din urin. Mörkare urin betyder att du behöver mer vatten.
- Håll en flaska vatten vid skrivbordet hela dagen så att du alltid kan ha vatten till hands när du behöver det.

Del 2 av 3: motivera dina anställda

1
Visa intresse för dina anställdas välbefinnande. När anställda känner att deras chefer bryr sig är de ofta mer villiga att arbeta hårdare och dela ansvar för att uppfylla företagets mål. Ett enkelt sätt att få anställda att känna sig vårdade är att vara snäll mot dina anställda. Se till att dina anställdas behov tillgodoses och låt dem veta att deras ansträngningar inte har gått obemärkt förbi.
- Lyssna på dina anställda när de har klagomål eller klagomål. Att bli hörd och se positiva förändringar kan få arbetarna att känna sig mer motiverade att hjälpa företaget.
- Visa intresse för dina anställdas balans mellan arbete och privatliv. Ställ inte påträngande frågor, men förstå när anställda behöver ledighet för läkarmöten, familjeevenemang och andra personliga frågor.
- Behandla dina anställda som du vill bli behandlad. Var snäll utan att vara svag och ge alltid vägledning och support.
2
Sätt mål för och mäta anställdas produktivitet. Om du vill hålla dina anställda motiverade måste du veta vilken nivå de för närvarande arbetar på och vilken nivå de behöver vara på. Du kan göra detta genom att sätta upp realistiska, uppnåbara mål och erbjuda stöd på vägen.
- Fråga medarbetarna hur produktiva och effektiva de ser sig själva och erbjuda att låta dem få inslag i hur produktivitet bedöms.
- Faktorer i överväganden som hur mycket ett jobb är repetitivt kontra original / kreativt arbete.
- Inkludera (men lita inte enbart på) objektiva faktorer som antalet försäljningssamtal som gjorts, rapporterats eller funktionskodade. Balansera detta med subjektiva faktorer som ledningens betyg och medarbetarnöjdhet.
- Kom ihåg att anställda fortfarande är en del av ett team. Om en anställd inte presterar i nivå, titta på hur hans eller hennes kollegor hanterar sitt slut på arbetet för att säkerställa att den anställde inte lämnas med extra projekt.
3
Implementera positiv förstärkning för bra arbete. Bra arbete bör inte bli okänt. Varje anställd som uppfyller sina produktivitetsmål bör belönas på något sätt, eftersom ditt företag inte skulle kunna fungera ordentligt utan de anställda.
- Tack anställda för deras hårda arbete och låt dem veta att du värdesätter och uppskattar deras ansträngningar.
- Personliga incitament kan göra underverk för att motivera anställda.
- Överväg att erbjuda små bonusar / provisioner till högproduktiva anställda.
- Kasta en pizzafest eller solbuffé när anställda uppfyller sina mål för månaden.
Detta hjälper anställda att känna sig mer alerta och föryngrade, vilket kan förbättra den totala produktiviteten på din arbetsplats.
4
Ge dina anställda lite tid. Hårt arbetande anställda behöver lite stillestånd för att upprätthålla produktiviteten. Att arbeta ständigt utan avbrott dräneras och kan leda till prestandaproblem. Du kan undvika detta problem genom att låta dina anställda balansera arbetstid och stilleståndstid.
- Tillåt korta pauser hela dagen, oavsett om det betyder att du har en svalare, en kaffepaus eller en kort paus för att gå ut och få lite frisk luft. Avbrott hjälper till att förbättra produktiviteten och öka moral.
- Se till att dina anställda har semesteralternativ. En kort semester kan göra underverk för en anställds tänkesätt och motivation.
- Att minska internetbegränsningarna på sociala medier och andra webbplatser kan ge dina anställda en välbehövlig paus under dagen. Vissa chefer anser dock att sociala medier är för stora distraktioner på arbetsplatsen och bör förbjudas.

Del 3 av 3: förbättra den fysiska arbetsytan

1
Håll en behaglig temperatur. Den fysiska miljön på din arbetsplats kan göra stor skillnad i hur dina anställda arbetar. Vissa studier har visat att en arbetsplats som är för varm eller för sval kan göra det svårare att koncentrera sig under längre perioder.
- Håll kontoret mellan 68 och 25°C (20 till 25°C). Detta ses ofta som det perfekta temperaturområdet för att hålla arbetarna fokuserade och bekväma.
2

Öka mängden naturligt ljus på din arbetsplats. Beroende på ditt kontor och din installation kan du tvingas lita på konstgjord belysning. Men om ditt kontor har fönster kanske du vill hålla gardinerna / persiennerna öppna för att ge mer solljus inuti. Detta hjälper anställda att känna sig mer alerta och föryngrade, vilket kan förbättra den totala produktiviteten på din arbetsplats.

En bekväm men ändå stimulerande arbetsplats kan göra det lättare att få jobbet gjort, medan andra typer av miljöanmälan faktiskt kan hindra produktiviteten.
3
Var uppmärksam på buller på arbetsplatsen. Vissa buller är ofta oundvikliga på arbetsplatsen, oavsett vilket område du arbetar inom. För mycket buller kan dock vara en distraktion, så det är viktigt att hitta sätt att minska buller så mycket som möjligt.
- Försök att minimera bullriga distraktioner genom att placera hög utrustning i ett annat rum (om det är möjligt).
- Vissa repetitiva uppgifter är lättare att koncentrera sig på när anställda har möjlighet att lyssna på musik. Se bara till att anställda använder hörlurar för att undvika att störa andra.
- Erbjud dina anställda en tyst arbetsplats när de behöver fokusera och minska miljöbuller.
4
Låt din arbetsplats se mer bekväm ut. Det fysiska utseendet på din arbetsplats kan skicka psykologiska ledtrådar till dina anställda. En bekväm men ändå stimulerande arbetsplats kan göra det lättare att få jobbet gjort, medan andra typer av miljöanmälan faktiskt kan hindra produktiviteten.
- Välj ett färgschema för kontoret som är mer gynnsamt för arbetstagarnas produktivitet. Gult anses ofta vara en stimulerande men ändå bekväm färg, rött anses väcka / aggressivt och vitt anses vara öppet och sterilt.
- Ge dina anställda någonstans att samlas, som en vattenkylare eller ett pausrum.
- Skåp kan vara en fixtur av många kontor, men studier har visat att de faktiskt skadar anställdas produktivitet.
- Försök att ge dina arbetare ett val i deras typ av arbetsmiljö, om du har utrymme och medel för att göra det. Om inte, välj ett öppet kontor för att underlätta bättre kommunikation och samarbete.

Läs också: Hur hanterar man en mobbande chef?

Hur kan man öka produktiviteten på arbetsplatsen?

Steg

Del 1 av 3: förbättra din egen produktivitet

Del 2 av 3: motivera dina anställda

Del 3 av 3: förbättra den fysiska arbetsytan

Läs också: