Hur är jag värd för en katalysatorvecka?

Katalysatorveckan är ett ramverk för att uppmuntra genombrott
Katalysatorveckan är ett ramverk för att uppmuntra genombrott och förfining av idéer med två helger med intensivt arbete, samarbete och feedback.

Katalysatorveckan är ett ramverk för att uppmuntra genombrott och förfining av idéer med två helger med intensivt arbete, samarbete och feedback. Katalysatorveckor kan hjälpa till att motivera, fokusera och berika en grupp människor som arbetar med liknande problem som att starta eller förbättra företag, lösa samhällsproblem eller skapa saker. Du bör läsa dessa instruktioner i sin helhet för att få en känsla av hur en katalysatorvecka fungerar innan du försöker planera din egen.

Del 1 av 4: tidigare planering

  1. 1
    Hitta potentiella platser
    • Leta reda på en plats där du kan vara värd för evenemanget två på varandra följande helger.
    • Det bör vara ett utrymme med ett öppet mötesområde, matplats och lämpliga arbetsytor.
    • Det kan förenkla processen att rikta in specifika datum från början.
  2. 2
    Planera dina förnödenheter
    • Bestäm vilka förnödenheter du behöver för att vara värd för en katalysatorvecka.
    • Se till att inkludera måltider, snacks och förnödenheter som är lämpliga för den typ av arbete deltagarna kommer att göra.
    • Det är alltid en bra idé att inkludera skrivverktyg, klisterlappar och whiteboards.
  3. 3
    Bestäm skalan
    • Basera på tillgängliga platser, bestäm ett grovt antal personer som ska delta i katalysatorveckan.
    • En katalysatorvecka rekommenderas för minst 15 och högst 150 deltagare.
    • Bestäm det lägsta och högsta antalet deltagare du vill ha.
  4. 4
    Validera händelsekostnaden
    • Lägg upp kostnaden för alla dina varor och din plats. Se till att ta med lite pengar för priser och reklam.
    • Dela den totala kostnaden med ett genomsnittligt antal personer du förväntar dig.
    • Prata med potentiella deltagare och se om de är villiga att delta på dina måldatum för din beräknade kostnad.
    • När du känner dig bekväm att kostnaden och tiden kommer att fungera för dina potentiella deltagare, säkra platsen och fortsätt till nästa steg.
  5. 5
    Sälj biljetter
    • När du väl har säkrat din plats kan du börja registrera deltagare.
    • Se till att ta med en beskrivning av evenemanget och katalysatorveckans format.
    • Använd en online-biljettplattform som eventbrite för att hantera detta.
    • Om du behöver avbryta av någon anledning, ju tidigare du gör det desto bättre! Ge alla återbetalningar och ta reda på en bättre tid och plats för din katalysatorvecka.
  6. 6
    Sök sponsring (valfritt)
    • Prata med lokala företag, myndigheter och andra organisationer om evenemanget och be dem sponsra det.
    • Använd sponsringskapen för att ge rabatter för dina deltagare eller bättre mat eller priser.
  7. 7
    Sök domare
    • Hitta några objektiva representanter i ditt samhälle som kan frivilligt bedöma din katalysatorvecka.
    • Gemenskapsledare eller kändisar kan göra bra domare och locka fler deltagare.
  8. 8
    Annonsera
    • Berätta för folk i ditt samhälle om evenemanget genom att delta i sammankomster för den typ av arbetare du vill locka.
    • Meetup.com och lokala tidningar kan ge dig idéer om var du ska leta efter människor.
    • Om du skapar en snygg en sidbeskrivning av evenemanget kan du använda den både som en enkel webbsida och som en handout. Se till att det här dokumentet innehåller datum och plats.
  9. 9
    Hitta experter
    • Prata med de deltagare som redan har anmält sig för att avgöra vilka typer av experter som kan vara mest användbara.
    • Kontakta dessa experter och ta reda på vilka tider de har tillgängliga under mitten av veckan.
    • Du kan också planera experter att tala eller presentera för alla deltagare under mitten av veckan.
  10. 10
    Hitta volontärer
    • Hitta fler medlemmar i samhället som hjälper dig att underlätta evenemanget.
    • Deltagare kan också frivilligt hjälpa till att köra evenemanget.
    • Du kanske kan låta vissa människor delta gratis i utbyte mot volontärarbete, men se till att de förstår att de kan behöva sluta arbeta med sitt projekt för att hjälpa till under de intensiva arbetsperioderna.
  11. 11
    Skaffa dina förnödenheter
    • När evenemanget närmar sig, se till att ordna mat och alla dina förnödenheter i förväg.
    • Det är bäst att göra detta när du har överträffat ditt minsta antal deltagare, eftersom du inte vill behöva avbryta efter denna punkt.
  12. 12
    Förbered utrymmet
    • Innan evenemanget börjar, se till att arenan är ren och redo.
    • Skapa ett framträdande utrymme för målen och lagen där de syns i mötesområdet. Vi kommer att kalla dessa Goal Post respektive Team Roster.
Se till att ta med en beskrivning av evenemanget
Se till att ta med en beskrivning av evenemanget och katalysatorveckans format.

Del 2 av 4: den första helgen

  1. 1
    Bryta isen
    • När dina deltagare anländer, ha några spel och aktiviteter som hjälper dem att mingla och interagera.
    • Försök få människor att få kontakt med andra som de normalt inte ansluter till.
  2. 2
    Brainstorm mål
    • Denna aktivitet bör göras under eller efter en måltid den första natten.
    • Målen bör vara specifika och mätbara.
    • Mål bör handla om något som gruppen realistiskt kan, avsiktligt förändras under nästa vecka.
    • Om målet uppfyller ovanstående kriterier, registrera det och den person eller grupp som föreslog det i målpost.
    • Vem som helst kan föreslå ett mål för katalysatorveckan.
    • En person eller grupp kan föreslå flera mål.
  3. 3
    Forma lag
    • Alla bör gå med i ett team som kommer att arbeta med minst ett av målen för veckan.
    • Lag kan arbeta mot så många mål som de vill, men de uppmuntras att fokusera sina ansträngningar.
    • Lag kan välja medlemmar hur de vill.
    • Individer eller grupper kan lämna lag av någon anledning och bilda nya lag.
    • Flera lag kan arbeta med samma mål.
    • Efter att de första lagen bildats den första natten bör inga nya mål läggas till i målpost.
    • Lagen själva kan ändra sina teamlistor under hela tidsperioden inklusive att bilda nya lag.
  4. 4
    Underlätta den första intensiva arbetsperioden
    • Lagen bör arbeta intensivt mot sina mål de närmaste två dagarna.
    • Tillhandahåll måltider och snacks för att hjälpa lagen att hålla fokus.
    • Uppmuntra team att samarbeta, särskilt om de fastnar eller blir uttråkade.
Planera dina förnödenheter Bestäm vilka förnödenheter du behöver för att vara värd för en katalysatorvecka
Planera dina förnödenheter Bestäm vilka förnödenheter du behöver för att vara värd för en katalysatorvecka.

Del 3 av 4: veckan mellan sessionerna

  1. 1
    Återgå till normala rutiner
    • Deltagarna bör gå tillbaka till sina normala rutiner, förutom alla möten de planerar som en del av katalysatorveckan.
    • Platsen behöver inte nödvändigtvis vara tillgänglig under veckan.
    • Lag kan fortsätta arbeta hela veckan med sina mål.
  2. 2
    Koordinera expertmöten
    • Hjälp lagen att samordna möten med experterna som har frivilligt sin tid.
    • Försök att matcha team med experterna som kan hjälpa dem mest.
  3. 3
    Ordna valfria evenemang
    • Om du har platsen tillgänglig hela veckan kanske du vill schemalägga presentationer eller andra evenemang som hjälper alla lagen.
    • Deltagarna uppmuntras att delta i dessa evenemang, men de är valfria.
Bestäm ett grovt antal personer som ska delta i katalysatorveckan
Bestäm skalan Utifrån tillgängliga platser, bestäm ett grovt antal personer som ska delta i katalysatorveckan.

Del 4 av 4: den andra helgen

  1. 1
    Underlätta den andra intensiva arbetsperioden
    • Lagen bör arbeta intensivt mot sina mål fram till sista dagen.
    • Tillhandahåll måltider och snacks för att hjälpa lagen att hålla fokus.
    • Uppmuntra team att samarbeta, särskilt om de fastnar eller blir uttråkade.
  2. 2
    Granska och bedöma prestationer
    • På den sista dagen bör lagen spendera all sin tid på att granska vad de lyckades åstadkomma.
    • Lagen bör förbereda en kort presentation om sitt arbete.
  3. 3
    Presentera resultat
    • Om du gör presentationer under middagen är det mindre tidspress att presentera.
    • Varje lag ska visa de mål de valde, vad de gjorde under veckan och hur väl de uppnådde sina mål.
  4. 4
    Bestäm vinnare och del ut priser
    • Domarna kommer att sammankallas för att bestämma vinnarna av katalysatorveckan. Tre typer av priser bör delas ut:
    • Bästa mål: ett litet pris för att välja det bästa målet oavsett om det uppnåddes eller inte. Detta går till laget som föreslog det bästa målet under den första helgen.
    • Mest framsteg: huvudpriset för bästa uppnåelse av ett mål.
    • Fail Fast: ett pris för att överge dåliga idéer. Detta borde vara något avkopplande eller underhållande som ett presentkort för filmer, underhållning, massage osv...
  5. 5
    Fira
    • Ta dig tid på sista natten för att alla ska mingla och koppla av.
    • Det här är en bra tid att servera öken och / eller drycker om det är lämpligt.
FacebookTwitterInstagramPinterestLinkedInGoogle+YoutubeRedditDribbbleBehanceGithubCodePenWhatsappEmail