Hur säger jag upp en anställd?

För att säga upp en anställd, börja med att diskutera beslutet med en företagsadvokat och andra viktiga tjänstemän, som chefer och ledning. Innan du meddelar uppsägningarna, öva vad du kommer att säga och fokusera på de viktigaste punkterna och orsakerna bakom uppsägningarna. Försök att vara beredd med några svar på frågor som dina anställda kan ha. När det är dags att tillkännage uppsägningarna, boka möten med de enskilda anställda och vara ärlig och respektfull mot situationen. Var noga med att ge en positiv referens om de behöver en och beskriv deras avgångspaket i detalj. För tips om hur du kan hantera efterdyningarna av uppsägningar och hålla företagets moral uppe, läs vidare!

Ann Holmberg
Ann Holmberg
• 9 min läsning
För att säga upp en anställd
För att säga upp en anställd, börja med att diskutera beslutet med en företagsadvokat och andra viktiga tjänstemän, som chefer och ledning.

Uppsägningar är en verklighet i näringslivet. Processen är vanligtvis obehaglig för båda inblandade parter, men det finns sätt att göra upplevelsen mindre smärtsam. Uppsägningar kommer ofta i stora satser; om ett företag inte klarar sig bra kommer det att säga upp en procentandel av sin personal. Det är viktigt att förstå hur man kan utföra en effektiv uppsägning som är både laglig och medkännande.

Del 1 av 3: planera uppsägningar

  1. 1
    Tänk på vem du behöver säga upp. Se till att de människor som finns kvar kommer att kunna täcka arbetet för dem som är uppsagda. Uppsägningar, till skillnad från uppsägningar, handlar vanligtvis om att företaget presterar dåligt och behöver släppa en del av arbetskraften. Med uppsägningar kommer de anställda att kunna kräva arbetslöshetsförmåner. Avfyrar, å andra sidan, handlar vanligtvis om den anställdes dåliga prestationer. Hur exakt kommer nedskärningar att fungera? Kommer människor att byta kontor eller flyttar du till ett mindre utrymme? Tänk noga på uppsägningar innan du avser uppsägningsbrevet eftersom du inte vill ångra att du har förlorat nyckelpersoner.
  2. 2
    Möt din advokat. Du måste känna till det bästa sättet att säga upp människor. Du bör känna till dina rättigheter och skyldigheter som arbetsgivare. Du måste också känna till dina anställdas rättigheter och skyldigheter och hur de kan gå tillväga för att samla in arbetslöshetsförmåner.
  3. 3
    Kommunicera med din personal. Om du ska säga upp människor är chansen att det beror på att ditt företag inte går bra. Diskutera hälsan för ditt företag med din personal innan du gör uppsägningar. De kan ha bra idéer om hur man kan vända på det eller hitta några kreativa lösningar på de problem du står inför. Det kan visa sig att du inte behöver säga upp människor (eller åtminstone inte så många som du trodde). Om du slutar göra uppsägningar kommer åtminstone din personal att vara medveten om att detta är en del av ett större problem och inte på grund av deras prestanda.
    • "Jag är ledsen att jag måste berätta allt detta, men vår verksamhet har sjunkit under de senaste två kvartalen. Jag funderar på uppsägningar, även om jag verkligen inte vill göra det. Vi har bara inte pengarna att betala alla framöver. "
    • "Vi tittar på konkurs om vi inte gör några förändringar i personalen. Jag vill inte säga upp någon, men jag tror att det kommer att bli nödvändigt."
    • "Lågkonjunkturen har gjort att vår kundlista nästan torkat ut. Om du har några förslag skulle jag gärna höra dem. Men om vi inte gör några ändringar måste jag säga upp människor."
    Ska jag ge en anställd en veckas varsel om de fortfarande har en vecka kvar på jobbet
    Ska jag ge en anställd en veckas varsel om de fortfarande har en vecka kvar på jobbet?
  4. 4
    Planera tidpunkten för tillkännagivandet. Vissa affärsexperter föreslår tisdag morgon. Det är tillräckligt tidigt på veckan (men inte måndag) att du kommer att kunna kontrollera svaret på kontoret. Människor kan prata om det och tänka på det under arbetet, snarare än att bli upprörd ensam över det under helgen. Undvik fredagar i slutet av arbetet och det första måndag morgon - båda är tillfällen då det får människor att känna sig mer motbjudna. Undvik tillkännagivanden precis före helghelg för uppsägningar.

Del 2 av 3: meddelande om uppsägningar

  1. 1
    Öva vad du kommer att säga till medarbetaren i förväg. Försök att tänka på sätt att förklara situationen med medlidande. Föreställ dig möjliga svar på uppsägningar och sträva efter att hitta bra svar eller svar på olika reaktioner. Var ärlig och respektfull. Tänk på att förbereda ett manus för att följa och memorera de viktigaste punkterna du vill göra.
  2. 2
    Utför uppsägningen så snart som möjligt. När du väl vet att det är oundvikligt, planera tid och plats för dina möten med anställda. Det är bättre för alla att komma över det snabbt.
  3. 3
    Gör en tid och gör uppsägningen personligen. Även om det kommer att bli obehagligt, måste du säga till varje anställd att de är uppsagda. På så sätt kan du ha en konversation, lyssna på varandra och försöka hitta sätt som du kan hjälpa medarbetaren att gå framåt.
    • "Jan, jag är så ledsen, men jag måste släppa dig. Du har varit en bra anställd, men vi kommer att stänga den avdelning du arbetar i på grund av budgetproblem."
    • "Ingen vill höra detta, men vi måste säga upp dig. Vi kan bara arbeta med en skelettpersonal framöver, och det betyder att vi kommer att eliminera din position."
    • "Det här är väldigt svårt, men jag måste släppa dig. Du har arbetat så hårt för oss och jag har sett hur mycket du har vuxit. Jag vet att vart du än hittar ditt nästa jobb kommer att bli så tur."
    Det kan visa sig att du inte behöver säga upp människor (eller åtminstone inte så många som du trodde)
    Det kan visa sig att du inte behöver säga upp människor (eller åtminstone inte så många som du trodde).
  4. 4
    Var redo för starka känslor. Du måste vara empatisk när det gäller att hantera dina anställda, som nästan säkert kommer att bli mycket upprörda över nyheterna. Se till att beskriva det fina arbete de har gjort för dig och hur mycket du har värderat det. Tänk på att förbereda följande:
    • Vävnader och vatten
    • Tider när medarbetaren kan komma och städa sitt skrivbord när andra anställda inte är där. (Om de vill ha en chans att säga adjö till kollegor, räkna ut en tid för det också).
  5. 5
    Berätta för den anställde att du kommer att ge en bra referens. Om du har förmågan kan du också erbjuda att ansluta den anställde till karriärrådgivning och placeringsassistans, men inte alla företag kan göra det. Henvisa den anställde till personalavdelningen (eller den som ansvarar för uppsägningsuppgifterna) om de har ytterligare frågor om att ansöka om arbetslöshet eller att hitta en ny befattning.
  6. 6
    Detaljer om deras avgångspaket. Baserat på din medarbetarhandbok och deras kontrakt kan olika anställda ha rätt till olika belopp och förmåner. Bekanta dig med varje kontrakt så att du kan vara säker på detaljerna. Gå över paketet med medarbetaren för att se till att han eller hon förstår det helt.
    • Om du ber dem att underteckna ett undantag, ge dem lite tid att tänka på det. Om du erbjuder uppsägning måste de underteckna ett undantag som säger att de inte kommer tillbaka till företaget vid ett senare tillfälle och stämmer och kräver mer pengar.
  7. 7
    Håll kontakten med din advokat. Du kanske till och med vill ha din advokat när du gör uppsägningarna. Arbetarna skyddas av både federal och statlig lag. Bestäm om ditt företags- och uppsägningsplan omfattas av WARN Act eller lagen om skydd för äldre arbetstagare (OWBPA) på webbplatserna nedan. Se till att du inte ger dina anställda anledning att stämma dig vid ett senare tillfälle. Diskriminering är en av de främsta orsakerna till uppsagda anställda som stämmer - kön, ras och handikapplagar täcker dessa situationer.
Behöver arbetsgivaren i NC förse arbetstagaren med någon form av pappersarbete när han säger upp dem
Behöver arbetsgivaren i NC förse arbetstagaren med någon form av pappersarbete när han säger upp dem?

Del 3 av 3: hantera efterdyningarna av uppsägningar

  1. 1
    Var öppen om förändringarna. Alla kommer att prata om uppsägningar - tillåt det. Ge medarbetarna några dagar på sig att ta itu med det och be sedan om att samtalen på jobbet upphör.
    • "Jag vet att vi alla behöver tid att tänka på dessa förändringar. Det är bra. Låt oss ta den här veckan för att hantera det, och när vi kommer tillbaka på måndag kan vi vara redo att gå vidare.
    • "Jag är ledsen över uppsägningarna, som jag vet att du är. Prata om dem med dina kollegor nu och över helgen. Vi kommer att ha ett möte måndag för att prata om hur vårt företag förändras och hur du är en del av det."
    • "Uppsägningar är fruktansvärda för oss alla. Låt oss ta oss tid i dag och imorgon för att prata om dem med varandra. Jag svarar gärna på eventuella frågor."
  2. 2
    Kommunicera med dina anställda. Skicka ett mejl eller ring ett möte för att prata om vad företaget kommer att göra framöver. Tacka dem alla för deras arbete och be om deras hjälp.
    • "Jag vill höra från dig om hur du tycker att vi ska hantera förändringarna. E-posta mig med idéer eller sätta upp ett möte för en diskussion."
    • "Jag skulle vilja sammankalla ett företagsmöte för tisdag eftermiddag. Jag vill höra från alla som har frågor eller funderingar så att vi kan hantera dem offentligt."
    • "Vad ska vårt företag göra för att förbereda sig för framtiden? E-post, meddelande eller ring mig för att meddela mig. Anställda vet ofta bättre än ledningen vad ett företag och dess kunder verkligen behöver."
  3. 3
    Lägg ut ett pressmeddelande. Kommunicera ärligt med din publik. Låt dem veta att dina uppsägningar hände och hur ditt företag kommer att förändras.
Läs också: Hur kan man förbättra arbetskulturen?

Frågor och svar

  • Måste jag betala deras senaste lön inom 24 timmar, eller kan jag göra det nästa löneperiod?
    Det är annorlunda i olika stater. I Kalifornien, om du säger upp en anställd av någon anledning, måste du betala dem för alla timmar du är skyldig dem plus eventuell upplupen semester vid tidpunkten för uppsägningen.
  • Vad händer om någon är gravid?
    Om någon är gravid kan de inte sägas upp om de inte gjorde något riktigt fel och det kan bevisas. De kommer att få mammaledighet så att de fortfarande får betalt utan att behöva arbeta.
  • Ska jag meddela det skriftligen?
    Ja. Om han gjorde något fel som är oacceptabelt kan du lägga in det och säga varför. Ett artigt "ledsen men vi måste släppa dig" fungerar alltid.
Obesvarade frågor
  • Behöver arbetsgivaren i NC förse arbetstagaren med någon form av pappersarbete när han säger upp dem?
  • Betalar jag dem för den sista dagen de kommer till jobbet trots att de blir uppsagda först på morgonen?
  • Ska jag ge en anställd en veckas varsel om de fortfarande har en vecka kvar på jobbet?
  • Kan en anställd i uppsägning ersättas av en person som inte kan utföra det jobbet?

Kommentarer (2)

  • nanna93
    Ger mig vägledning om engelska modersmål inom detta professionella område!
  • vallentin14
    Jag gillade idén att meddela omkring tisdag!

Läs också:

  1. Hur blir jag SHRM-certifierad?
  2. Hur ber jag de anställda att slutföra en undersökning?
  3. Hur ger jag en prestationsgranskning av en anställd?
Relaterade artiklar
  1. Hur vet man om en anställd kommer att bli en bra chef?Egon Claesson
  2. Hur kan jag hjälpa avskräckta anställda?Sam Larsson
  3. Hur hanterar man frustrerade medarbetare?Erika Lindholm
  4. Hur disciplinera en anställd?Ann Holmberg
  5. Hur vet jag när man ska ge en anställd en skriftlig varning?Ann Holmberg
  6. Hur skriver jag en anställningsutvärderingspolicy?Sam Larsson
FacebookTwitterInstagramPinterestLinkedInGoogle+YoutubeRedditDribbbleBehanceGithubCodePenWhatsappEmail