Hur ber jag om en höjning av e-postmeddelandet?
För att be om en höjning i ett e-postmeddelande, börja med att ge e-postmeddelandet en ämnesrad som tydligt adresserar vad meddelandet handlar om, till exempel "Begär lönejustering." Därefter anger du i inledningen vad du har gjort för företaget och begär din höjning. Stöd sedan din begäran genom att nämna några specifika exempel på dina senaste prestationer och hur din prestation har hjälpt företaget. Avsluta e-postmeddelandet genom att upprepa varför du tycker att du förtjänar en höjning och din mållön. Om du vill lära dig att undersöka aktuella löner inom ditt område och varför veta dessa löner kan hjälpa dig att förhandla om din höjning, fortsätt läsa!
För att be om en höjning i ett e-postmeddelande, börja med att ge e-postmeddelandet en ämnesrad som tydligt adresserar vad meddelandet handlar om, till exempel "Begär lönejustering."
Även om man normalt begär personlig höjning kan du göra det via e-post så länge du följer några riktlinjer om formalitet och skrivning. För de bästa chanserna att få vad du vill, måste du noggrant skapa ett e-postmeddelande som är tydligt om dina förväntningar och visar varför du förtjänar en höjning. Dessutom bör du också spendera tid på att se till att e-postmeddelandet skrivs så formellt som möjligt och är fritt från grammatiska misstag. Genom att göra det kommer du att få en övertygande begäran och är mer benägna att få en välförtjänt höjning.
Metod 1 av 3: skapa din e-post
- 1Håll tonen vänlig och professionell. Din begäran ska vara artig och respektfull, men du behöver inte vara extremt formell. Din entusiasm för jobbet bör vara tydlig. Öppna din e-post genom att adressera din chef som du normalt skulle göra (t.ex. "Hej, Mary").
- 2Var tydlig och direkt. Din chef ska kunna förstå vad du ber om direkt. Ge din e-post en ämnesrad som tydligt adresserar vad meddelandet handlar om. Sammanfatta din begäran i inledningsavsnittet.
- Ge till exempel din e-post en ämnesrad som " Begär lönejustering ".
- Ditt inledningsavsnitt kan vara ungefär som: "Jag har arbetat hårt de senaste två åren för att ge värdefulla bidrag till företaget. Mot bakgrund av allt jag har åstadkommit vill jag begära en höjning till 26300€ per år. Detta är i linje med nuvarande genomsnittliga löner för redaktionella assistenter som arbetar inom den akademiska förlagsbranschen i Chicago-området. "
- 3Gör ditt meddelande detaljorienterat. För att motivera en höjning måste du betona allt du har gjort som går utöver din arbetsbeskrivning. Att använda mycket specifika siffror och ge exakta detaljer om de saker du har gjort kommer att stärka ditt fall.
Det är nästan säkert fel tid att be om en höjning om uppsägningar sker. - 4Undvik klagomål eller ultimatum. Din begäran ska vara så positiv som möjligt. Klag inte på hur hårt du jobbar för så lite lön eller hur länge det har gått sedan din senaste höjning. Undvik också att antyda eller direkt säga att du kommer att lämna om du inte får vad du vill.
- Fokusera istället på dina prestationer. Visa din entusiasm för arbetet och din önskan att fortsätta bidra till företaget på ett positivt sätt.
- 5Sammanfatta och återanmäl din begäran. Avsluta med ett stycke som upprepar varför du tycker att du förtjänar höjningen. Återinför din begäran om din mållön.
- Du kan avsluta med något som "Med tanke på mina positiva bidrag till företaget under de senaste två åren tror jag att 26300€ per år skulle vara lämpligt för någon med mina kvalifikationer och min erfarenhet. Jag ser fram emot att diskutera detta med dig och välkomnar eventuell feedback om hur jag kan förbättra min prestation ytterligare. "
- 6Logga av med respekt. Tack din chef för deras tid och omtanke. Stäng din e-post på ett vänligt och respektfullt sätt (t.ex. "All the best", "Best regards" eller "Hälsningar").
- 7Var beredd på ett "nej". Om din chef säger nej till din begäran, acceptera det graciöst och ge inte upp. Ett negativt svar nu betyder inte nödvändigtvis att du inte kommer att kunna få en höjning i framtiden.
- Skicka ett uppföljnings-e-postmeddelande - eller ha en konversation personligen - och tacka dem igen för deras tid.
- Be artigt efter deras feedback om vad du kan göra för att få ett "ja" i framtiden.
Avsluta e-postmeddelandet genom att upprepa varför du tycker att du förtjänar en höjning och din mållön.
Metod 2 av 3: utforma ditt argument
- 1Gör en lista över dina prestationer. Spendera lite tid på att tänka på dina bidrag till företaget under det senaste året (eller sedan din senaste höjning, om du har haft en). Skriv ner allt som du tycker är viktigt. Tänk till exempel om du har:
- Avslutade alla viktiga projekt.
- Sparade företagets pengar eller hjälpte till att öka intäkterna.
- Utfördes utöver vad som förväntades av dig.
- Fått positiv feedback från kunder, kunder eller handledare.
- 2Gör lite forskning om aktuella löner i din bransch. Ta reda på om det typiska löneskiftet för andra människor i liknande positioner, med liknande erfarenhetsnivåer, som dina. Fråga bland kollegor för att få en uppfattning om hur mycket de tjänar. Du kan också konsultera ditt företags personalavdelning eller kolla in webbplatser som http://payscale.com/ eller https://glassdoor.com/.
- 3Bestäm en mållön. När du har gjort din forskning, besluta om ett rimligt belopp att begära. Gör din mållön så specifik som möjligt.
- Chefer är mer mottagliga för specifika siffror än siffror. Till exempel, snarare än att ge ett intervall från 29900€-33600€, be om 32500€
- Tänk på att den genomsnittliga höjningen är mellan 1% och 5% av den anställdes nuvarande lön. Faktorera detta när du bestämmer din mållön.
Metod 3 av 3: besluta om timing
- 1Undvik att fråga när din chef är under press. Är din chef överväldigad av utvärderingar av anställda, brådskande tidsfrister eller svåra budgetbeslut? Om så är fallet bör du förmodligen vänta tills saker och ting lugnar sig innan du närmar dig dem för att be om höjning.
Om så är fallet bör du förmodligen vänta tills saker och ting lugnar sig innan du närmar dig dem för att be om höjning. - 2Fråga när företaget mår bra. Om intäkterna är högre, kunderna är nöjda och företaget är stabilt eller expanderar, är det förmodligen en bra tid att be om en höjning. Undvik att fråga vid en tidpunkt när budgeten är stram. Det är nästan säkert fel tid att be om en höjning om uppsägningar sker.
- 3Gör din begäran när ditt ansvar ändras. Det är vettigt att tidsbeställa din begäran med en ökning eller förändring av ditt ansvar. Det kan till exempel vara en bra tid att be om en höjning om:
- Du har nyligen tagit på dig ett nytt projekt.
- Du har precis avslutat ny arbetsrelaterad utbildning.
- Du har hjälpt till att bygga en viktig relation med en ny kund eller affärspartner.
- 4Överväg att ta upp ämnet personligt innan du skickar din e-post. När du ber om en höjning är det bäst att kombinera en skriftlig begäran med en en-mot-en-diskussion. Skicka ett kort meddelande till din chef och låt dem veta att du vill diskutera möjligheten till höjning. Antingen omedelbart före eller omedelbart efter ditt möte, skicka ett e-postmeddelande med tydlig information om din begäran.
Relaterade artiklar
