Hur skriver jag en ämnesrad när du skickar ditt CV via e-post?

Följ dessa instruktioner istället för att skapa en ämnesrad från grunden — Om jobblistan innehåller instruktioner för vad du ska inkludera i ämnesraden, följ dessa instruktioner istället för att skapa en ämnesrad från grunden.

När du ansöker om ett jobb är det vanligt att skicka ditt CV eller CV via e-post. Ämnesraden är det första mottagaren kommer att se. En kort ämnesrad som låter mottagaren veta exakt vad e-postmeddelandet handlar om och är det bästa sättet att se till att din e-post läses. I allmänhet bör din ämnesrad innehålla ordet "cv" eller "CV" tillsammans med ditt namn och den jobbtitel du söker.

Del 1 av 3: inklusive nödvändig information

1
Sök efter instruktioner från arbetsgivaren. Arbetsgivaren kanske vill ha specifik information i ämnesraden i din e-post. Om jobblistan innehåller instruktioner för vad du ska inkludera i ämnesraden, följ dessa instruktioner istället för att skapa en ämnesrad från grunden.
- Ofta tillhandahåller arbetsgivare en specifik formel för ämnesraden eftersom de har programmerat e-postfilter för att fånga e-post från personer som ansöker om ett visst jobb. Om du inte följer arbetsgivarens formel kan ditt e-postmeddelande förbises.
2
Lista ditt namn och den position du söker. Starta ämnesraden med ordet "cv" eller "CV". Kontrollera sedan jobblistan för att få det exakta namnet som arbetsgivaren använder för tjänsten, inklusive eventuella identifikationsnummer. Skriv ditt för- och efternamn som det sista elementet i ämnesraden.
- Kopiera den specifika jobbtiteln, snarare än att använda en generisk beskrivning som "nybörjarposition" eller "chef".
- Använd ditt fullständiga för- och efternamn i ämnesraden. Smeknamn eller förkortade namn är inte lämpliga i detta skede. Om du har en intervju kan du låta mottagaren veta vad du föredrar att kallas.
3
Separera element med bindestreck eller kolon. Minimal skiljetecken håller ämnesraden snygg och lätt att läsa. Undvik att använda mer än en typ av skiljetecken om det är möjligt. Få delarna av ämnesraden att flyta på ett logiskt sätt.
- Du kan till exempel använda "CV - produktutvecklare - Marco Diaz."
- Ett annat ämnesradsformat som fungerar är "CV: Marco Diaz för produktutvecklare." Du kan också vända på dessa element och skriva "Marco Diaz CV: produktutvecklare."
Tips: Försök att hålla ämnesraden kort. Om mottagaren visar e-postmeddelandet på en smartphone eller annan mobil enhet, ser de vanligtvis bara de första 25 eller 30 tecknen.
4
Skriv din ämnesrad i titeln. Att använda alla kepsar i ämnesraden kan tyckas vara ett bra sätt att få mottagarens uppmärksamhet, men det ses som ropande och skickar ett dåligt intryck. Stora alla substantiv och verb i din ämnesrad och sätt allt annat med små bokstäver.
- Du kan till exempel använda "Marco Diaz för produktutvecklare: CV bifogad."

I allmänhet bör din ämnesrad innehålla ordet "cv" eller "CV" tillsammans med ditt namn och den jobbtitel du söker.

Del 2 av 3: polering av ämnesraden

1
Undersök mottagaren av e-postmeddelandet. Om du känner till mottagarens namn, sök dem online och få information om deras bakgrund och yrkeserfarenhet. Du kan hitta sätt som du kan få din ämnesrad att sticka ut genom att vädja till dem direkt.
- Om mottagaren har ett LinkedIn-konto kan det vara ett bra ställe att hitta information om deras professionella bakgrund.
- Att läsa artiklar som mottagaren har skrivit hjälper dig också att förbereda dig för intervjun eller ge dig information att lägga till i ett uppföljningsmeddelande.
2
Inkludera en gemensam anslutning, om möjligt. Om du känner någon som arbetar för den arbetsgivaren, eller om någon rekommenderade att du ansöker om jobbet, ange deras namn i din ämnesrad. Detta hjälper dig att sticka ut från andra sökande.
- Du kan till exempel använda "CV rekommenderat av Star Butterfly: Marco Diaz för produktutvecklare."
- Om någon rekommenderade dig för tjänsten, men den informationen i början av ämnesraden. Du vill att det ska vara det första mottagaren läser.
Variation: Vanliga anslutningar är inte alltid människor; de kan också vara platser. Om du gick till samma skola som mottagaren eller var internt i samma företag kan du inkludera det också.
3
Lägg till din högsta kvalifikation för positionen. Generellt vill du hålla ämnesraden kort. Men om det finns något speciellt med din bakgrund eller erfarenhet som gör dig unikt kvalificerad för positionen, påpeka det kort i ämnesraden.
- Du kan till exempel skriva "CV: Marco Diaz för produktutvecklare, 20 års erfarenhet."
4
Korrekturläsa ämnesraden noggrant. Även om du kanske redan vet att korrekturläsa din e-post blir ämnesraden ofta förbises. Detta kan vara ett allvarligt misstag eftersom ämnesraden är den första (kanske enda) saken mottagaren kommer att se.
- Se till att det inte finns några stavfel eller skrivfel. Dubbelkolla egennamn - även dina egna - för att se till att de stavas korrekt.

En kort ämnesrad som låter mottagaren veta exakt vad e-postmeddelandet handlar om och är det bästa sättet att se till att din e-post läses.

Del 3 av 3: sätta ihop din e-post

1
Använd om möjligt ett specifikt namn. Kontrollera jobblistan eller företagets webbplats för att se om det finns en specifik person som du skickar in ditt CV eller CV. Om du inte kan hitta ett specifikt namn, lämna namnet helt och starta din e-post med en grundläggande hälsning, till exempel "Hej".
- Traditionella brevhälsningar kan verka styva och alltför formella i e-postmeddelanden. Istället för att skriva "Kära herr Marley", försök "Hej Jacob Marley."
2
Förklara kort varför du skriver. Börja din e-post med en mening som tydligt anger att du ansöker om den jobbtitel du angav i din ämnesrad. Om det är tillämpligt, låt personen veta var du såg jobbet listat. Om någon rekommenderade dig till tjänsten, inkludera det också i din första mening.
- Du kan till exempel skriva "Jag ansöker om tjänsten som produktdesigner, som jag såg publicerad på mitt universitets jobbtavla."
3
Sammanfatta ditt intresse för positionen. Inkludera ett kort uttalande som låter personen veta varför just den här möjligheten fångade ditt öga eller varför du skulle vara intresserad av att arbeta för det företaget. Du kan också nämna alla färdigheter eller bakgrund som gör dig till en utmärkt kandidat för positionen.
- Du kan till exempel skriva "Jag är mycket intresserad av den här positionen. Jag har studerat produktdesign på college, där jag fick toppbetyg för mina designprojekt. Jag tror att jag kan vara en enorm tillgång för ditt designteam."
4
Inkludera mer information om du inte bifogar ett formellt personligt brev. Om jobbförteckningen begär ett CV eller CV och personligt brev, skriv ett separat personligt brev och bifoga det till e-postmeddelandet tillsammans med ditt CV eller CV. Men om jobblistan inte anger ett personligt brev, kanske du vill inkludera samma typ av information i ditt e-postmeddelande som du skulle göra i ett formellt personligt brev.
- Följ samma riktlinjer som om du skriver ett personligt brev för att skriva ut på papper. Försök att hålla hela bokstaven under en sida, med ett aktivt, direkt språk för att beskriva dina färdigheter och erfarenheter.
- Tänk på att mottagaren kan läsa din e-post på en dator eller på en mobiltelefon eller annan mobil enhet. Använd korta stycken på 3 till 4 ord för att göra din e-post lättare att skumma.
5
Nämn att ditt CV eller ditt CV bifogas. Mot slutet av din e-postmeddelande, låt mottagaren veta att du har bifogat ditt CV eller CV (och eventuellt formellt personligt brev). Du kanske också vill nämna filformatet du använde.
- Du kan till exempel skriva "Jag har bifogat en PDF-kopia av mitt CV till detta e-postmeddelande, tillsammans med ett formellt personligt brev."
6
Be mottagaren att kontakta dig om de har några frågor. I den sista delen av din e-post uppmanar du mottagaren att kontakta dig och uttrycka hur tacksam du är för möjligheten. Du kan också notera att du ser fram emot att höra från dem eller svara på eventuella frågor.
- Du kan till exempel skriva "Tveka inte att kontakta mig om du behöver ytterligare information eller vill ordna ett möte. Jag ser fram emot att höra från dig."
- Du kan också säga att du planerar att följa upp om en vecka om du inte hör från dem. Om du tar med detta i ditt e-postmeddelande, se till att ställa in en påminnelse så att du kommer ihåg att göra vad du sa.
Variation: Om du känner dig säker kan du försöka ändra "om" till "när". Detta tar bort en del av osäkerheten. Du kan till exempel skriva "Tveka inte att kontakta mig när du är redo att planera en intervju."
7
Stäng med ditt fullständiga namn och kontaktinformation. Välj en grundläggande bokstavsstängning, till exempel "Vänliga hälsningar" eller "Bästa", dubbelt mellanslag under den och skriv sedan ditt för- och efternamn. Under ditt namn, ange ditt telefonnummer.
- Om du har en webbplats kan du också inkludera webbadressen för det. Gör det bara om det på något sätt är relaterat till jobbet du söker eller visar bakgrund och färdigheter som är relaterade till tjänsten.
- Om du har formaterat en signatur för dina e-postmeddelanden som automatiskt tillämpas behöver du inte skriva ditt namn och kontaktinformation.
8
Konvertera ditt CV eller CV till ett vanligt filformat. Vissa arbetsgivare anger vilket filformat du ska använda. Om inget nämns i jobblistan, använd a.doc eller. pdf-fil. Du kan också använda en. rtf-fil, även om en del av din formatering kan gå förlorad med den filtypen.
- PDF är vanligtvis det bästa formatet att använda för ditt CV eller CV eftersom innehållet i filen inte kan ändras eller tas bort av misstag.
- Om du också skickar ett formellt personligt brev bifogar du det som ett separat dokument i samma filformat som ditt CV eller CV.
- Spara filen med ett unikt namn som innehåller ditt för- och efternamn. Du kan till exempel använda "HamiltonAlexanderResume.pdf."
Tips: Undvik att använda mellanslag eller specialtecken i ditt filnamn. De accepteras inte av alla operativsystem och kan hindra mottagarens förmåga att öppna filen.

För att skriva en ämnesrad när du skickar ditt CV via e-post, se till att låta läsaren veta exakt vad e-postmeddelandet handlar om för att säkerställa att det kommer att läsas.

Tips

Skicka din e-post till dig själv först för att se hur det ser ut och kontrollera att dina bilagor är lätta att öppna. Du kanske också vill skicka det till en vän som har ett annat operativsystem än du.
Använd en konservativ, professionell e-postadress för att skicka ditt CV eller CV, till exempel en som endast innehåller ditt för- och efternamn.
Såvida inte arbetsgivaren specifikt säger att du inte ska göra detta i jobblistan är det vanlig praxis att följa upp din e-post genom att skicka en papperskopia av ditt CV eller CV och personligt brev till arbetsgivaren.

Varningar

Korrekturläsa ditt CV eller CV noggrant innan du bifogar det. Skrivfel och grammatiska fel kan förstöra dina chanser att bli intervjuade. Uppdatera datum och siffror efter behov.

Läs också: Hur skapar jag ditt skådespel?