Hur talar man till en kvinnlig ordförande?

Använd "fru stol" eller "fru ordförande" för att tala till en kvinnlig stol.

Den person som fyller rollen som "ordförande" väljs vanligtvis av medlemmarna i deras styrelse eller kommitté för att tjänstgöra i den högsta positionen i den organisationen. En man eller en kvinna kan vara en stol, men den traditionella titeln "ordförande" är könsneutral. Av politiska korrekthet eller moderna preferenser har ordföranden smittat i bruk som ersättning. Ordförande används ibland, särskilt om det finns manliga och kvinnliga stolar. När du är osäker, fråga den åkande vilken adress de föredrar.

Metod 1 av 3: använda korrekta termer

1
Använd "fru stol" eller "fru ordförande" för att tala till en kvinnlig stol. Uttrycket "ordförande" kan användas om det finns en särskild anledning att göra en tydlig åtskillnad mellan att en kvinna fyller rollen.
- Kontrollera om kvinnan som innehar kontoret tillåter denna adressform eller om ett könsneutralt alternativ ska användas istället.
2
Använd "ordförande" eller "ordförande" för att vara könsneutral. I Europa kan "ordförande" vara mer accepterad som en könsneutral titel än någon annanstans, såsom Storbritannien.
- När du talar till henne under formella möten ska du inte använda den andra personen. Med andra ord ska du inte säga "Fru ordförande, tycker du att vi borde...?" utan snarare "Känner stolen att vi borde...?"
3
Adressera kvinnan med en annan könsneutral titel som accepteras av den ordförande kroppen. Beroende på organisation kan en person som tjänstgör som ordförande kallas "president", "talare", "ordförande", "moderator" eller "sammankallare." Den Europa senaten, till exempel, använder titeln "President". USA: s representanthus har däremot en talman för kammaren som fungerar som dess ordförande.
- En kvinnlig talare kan adresseras som "Fru talare."
För fler tips, inklusive hur man adresserar ett kuvert när man skriver till en kvinnlig stol, läs vidare!
4
Använd "ordförande" som en könsneutral term. Många tycker att termen "ordförande" och andra termer som den inte är avsedda att beteckna ett kön utan en roll eller ett kontor. Som sådan kan det vara acceptabelt att använda den termen även för att hänvisa till en kvinna.
- I själva verket försvårar Robert's Order of Order (som anses vara guldstandarden för affärsmötesetiketter) denna användning på lämpligt sätt när organisationens stadgar anger titeln "Ordförande" för ordförandeinnehavaren.

Metod 2 av 3: adressera en kvinnlig stol skriftligen

1
Adressera kuvertet på lämpligt sätt. Inkludera kvinnans fullständiga namn, eventuella titlar eller hedersbeteckningar (som JD eller doktorsexamen) och hennes fulla stoltitel.
- Du kan till exempel skriva "Dr. Rose Smith, ordförande för sökkommittén." Du kan också använda "Rose Smith, ordförande."
- Det är också tillåtet att använda andra hedersmärken som Dr., Judge eller Honourable.
2
Använd konsistens i sidhuvudet och kroppen. Använd samma namn och titel på kuvertet och på rubriken på själva bokstaven.
- Undantaget är hälsningslinjen, som kan vara kortare och vid behov utelämna längre titlar.
3
Använd rätt formalitetsnivå i din hälsning. I ett mycket formellt affärsbrev, använd alltid personens fullständiga titel i adress- och hälsningslinjen.
- Ett formellt brev kan börja med "Dear Chair Smith" eller "Dear Madam Chair."
- Ett mindre formellt brev, e-post eller memo kan utelämna hela titeln. Du kan skriva "Dear Dr. Smith" eller "Dear Ms. Smith", men undvik "Mrs." såvida du inte särskilt har instruerats av stolen själv. När du är osäker, gör fel på sidan av en mer formell adress.
- Dessa regler är inte svåra och snabba, eftersom olika kvinnor kan ha olika preferenser. Följ kvinnans personliga preferenser om hon hellre skulle bli tilltalad som "fru". eller något annat.

Även om det finns en viss debatt om hur man ska tala till en kvinnlig ordförande, finns det flera allmänt accepterade alternativ.

Metod 3 av 3: bestämma vad en specifik stol föredrar

1
Använd den titel som hon föredrar om du vet det. Vissa kvinnliga stolar föredrar att bara kallas "stol". Andra kanske gillar ordförande eller en annan hedersbeteckning. Vissa kvinnliga ordföranden föredrar till och med termen "ordförande" och bryr sig inte om dess könsfördelning.
- Gör vad du kan för att avgöra vad hon föredrar, om det är möjligt. Det finns flera sätt du kan försöka ta reda på hennes preferenser.
2
Kontrollera med kollegor. Kanske finns det andra människor som är mer bekanta med stolen och kan berätta vad hon föredrar att heta, eller omväxlande, vad de flesta brukar kalla henne.
- Att följa normer är i allmänhet en bra idé att undvika att sticka foten i munnen eller säga något besvärligt. Om det finns en allmän enighet i företaget eller organisationen att till exempel kalla henne ordförande Smith, skulle det vara fel för dig att plötsligt ringa henne ordförande Smith.
3
Kontrollera webbplatser och nyhetsbrev. Om ordföranden har varit ansvarig mycket länge är oddsen god att hon har skrivit ett brev, artikel, uttalande eller annat skrift där hon kan ha undertecknat sitt namn med sin titel.
- Börja med en enkel internetsökning av hennes namn. Om du inte hittar någon information om henne, leta efter information om andra kvinnor som har haft hennes position.
4
Fråga henne. Om du har ett tillräckligt välkänt förhållande, var inte rädd att fråga henne vad hon föredrar att heta. Alternativt kan hon korrigera dig när du vänder dig till henne; lyssna på vad hon säger och följ hennes ledning.
- Tänk på att titeln du använder för att adressera henne kan ändras beroende på tillfälle. I formella situationer, till exempel ett stort styrelsemöte, kan du vända dig till henne som ordförande Smith eller fru ordförande, men i andra situationer kanske hon föredrar att kallas med sitt förnamn. Antag dock aldrig att det är ok att hänvisa till henne med ett mindre formellt namn; hon är din överordnade. Var noga med att hon är den som säger att hon föredrar ett mer intimt och mindre formellt namn, och använd det bara i inställningarna där hon tydligt har gjort det tillåtet.

Om du adresserar en kvinnlig stol i ett brev kan du använda deras efternamn, som "Dear Chair Smith" eller skriva "Dear Madam Chair."

Tips

Försök att söka efter webbplatser med listor över officiella regerings- eller verkställande titlar eller pressmeddelanden som nämner titeln på en kvinnlig ordförande.
Om du vill tala till ordföranden för ett regeringsorgan, kolla organets webbplats för att försöka hitta godtagbara adressformer för sina medlemmar.

Läs också: Hur får du din kollega att sluta berätta hur du gör ditt jobb?

Hur talar man till en kvinnlig ordförande?

Steg

Metod 1 av 3: använda korrekta termer

Metod 2 av 3: adressera en kvinnlig stol skriftligen

Metod 3 av 3: bestämma vad en specifik stol föredrar

Tips

Frågor och svar

Kommentarer (3)

Läs också: