Hur imponera på din chef med din presentation?

Planering kan du imponera på din chef med din presentation
Med lite arbete och planering kan du imponera på din chef med din presentation.

Att ge en presentation framför din chef kan vara en mycket nervös upplevelse. Ibland kan en höjning eller kampanj till och med bero på hur bra din presentation går. Att använda musik eller ljud i din PowerPoint-presentation är ett bra sätt att liva upp ditt samtal. Det kanske dock inte räcker eller är så enkelt som det låter. För en verkligt imponerande presentation måste du ta det ett steg längre och överväga saker som hur man klär sig, hur man pratar och hur publiken tolkar innehållet i presentationen. Med lite arbete och planering kan du imponera på din chef med din presentation.

Del 1 av 3: skapa en effektiv presentation

  1. 1
    Känn din publik. För att ge en effektiv presentation måste du ta hänsyn till din publik. Är du presentera framför en grupp studenter eller före högsta ledningen för ditt företag? Studenter skulle uppskatta en rolig presentation men du kommer troligtvis att behöva hålla din presentation för dina chefer mer formell.
    • Detta kan påverka många aspekter av din presentation - från vilken typ av musik du väljer till vilken typ av kläder du bär.
    • En mer formell presentation framför din chef eller andra chefer från ditt företag skulle kräva formell affärsdräkt (kostym för män, kostym eller fin klänning för kvinnor) och mer formellt klingande musikuppspelning (som hissmusik), medan en presentation framför av studenter kan garantera mer avslappnad klädsel (byxor och knapp-up skjorta för män, byxor och en fin topp för kvinnor) och till och med möjliggöra mer modern / rolig musik tillsammans med din presentation.
  2. 2
    Tänk på miljön. Det sammanhang där du ger presentationen är också något att tänka på. Om din presentation sker under en storföretagskonferens kan det här vara en mer formell affär än en presentation i ett konferensrum på ditt kontor. Överväg vilka justeringar du kan behöva göra baserat på händelsens sammanhang.
    • Tänk på platsen. När det gäller tipsen ovan kommer en formell miljö (som ett konferensrum eller auditorium) att kräva en formell presentation medan en presentation som ges mer avslappnat på din chefs kontor kan kräva färre formaliteter.
  3. 3
    Undersök ditt ämne noggrant. Är det en rapport om olika typer av personligheter för din psykklass? Gör du en produktpresentation för toppledningen i ditt företag? Ger du din chef en statusuppdatering för ett nytt projekt? När du väl vet ämnet för din presentation blir det lättare att visualisera det ljud eller den musik du vill spela i bakgrunden.
    Studenter skulle uppskatta en rolig presentation men du kommer troligtvis att behöva hålla din presentation
    Studenter skulle uppskatta en rolig presentation men du kommer troligtvis att behöva hålla din presentation för dina chefer mer formell.
  4. 4
    Var väl organiserad. Bra organisation reflekterar väl på dig på fler sätt än ett. Det visar inte bara din chef att du kan hantera bitar av information och skapa dem till en sammanhängande presentation som är värdefull för andra, det visar också att du är mer pålitlig och kapabel än några andra mindre organiserade anställda.
    • Låt din presentation flöda på ett logiskt och informativt sätt. Låt dina anteckningar ställa upp visuella bilder - använd tydliga ledtrådar för dig själv så att du inte blir blandad.
  5. 5
    Inkludera visuella hjälpmedel. Visuals hjälper alltid en presentation att se mer polerad och professionell ut. De gör det möjligt för publiken att ha något mer konkret att hålla fast vid under presentationen snarare än att bara försöka ansluta till abstrakta ord.
    • Lägg all information i ett kalkylark och gör kopior för alla vid mötet. Eller skapa ett PowerPoint-bildspel för att gå med i presentationen.
    • En effektiv PowerPoint-presentation innehåller visuella bilder av hög kvalitet istället för ostliknande clipart, arbetar för att begränsa mängden text som visas på varje bild och presenterar data i en logisk sekvens som är lätt att följa med.

Del 2 av 3: leverera en fantastisk presentation

  1. 1
    Se professionell ut. En arbetspresentation är ett tillfälle att klä sig mer formellt, även om den plats du jobbar på tillåter mer avslappnad klädsel. Du representerar dig själv och hur du vill att andra ska se dig och din outfit kommer att vara en av de första sakerna de märker. Ange tonen tidigt med imponerande klädsel.
    • För män bär byxor, en kavaj och slips. För kvinnor, ha en fin klänning eller affärsdräkt.
    • Och kom ihåg att du representerar ditt företag i förlängningen när du presenterar - så du vill klä dig därefter.
  2. 2
    Ljud säker. Din chef kommer inte att bli imponerad om du låter som en ödmjuk, rädd person under din presentation. Du bör projicera bilden av en självsäker person, någon som vet vad de pratar om och vars åsikter bör värderas.
    • Detta innebär att du bör använda ett säkert kroppsspråk som att inte korsa armarna, ta ögonkontakt och stå upp rakt.
    • Du kan försöka träna hemma i förväg och be en vän att berätta om de tror att du pratar med självförtroende.
    • Om du gör ett misstag, fortsätt bara. Du kan korrigera dig själv, men uppmärksamma inte ditt misstag genom att dröja vid det eller genom att uppenbarligen vara generad. Alla gör misstag, men hur du återhämtar dig från din kommer att vara vad din chef kommer ihåg mest.
    Denna typ av uppföljning efter presentationen kommer att imponera på din chef med ditt engagemang
    Denna typ av uppföljning efter presentationen kommer att imponera på din chef med ditt engagemang för arbetet och gör ett bra jobb för företaget.
  3. 3
    Var tydlig och kortfattad. Se till att du är så informativ som möjligt på så kort tid som möjligt. Att ge en bra presentation handlar om att ge tydlig information i små, lätt smältbara kvantiteter. Se till att du inte går på tangenter. Håll dig till ämnet till hands under presentationen.
    • Tala med en stadig takt. Att prata snabbt kan uppfattas som ett tecken på nervositet, så sakta ner dina ord under din presentation. Om du pratar för snabbt kan du också snubbla över dina ord oftare, så gör ett medvetet försök att sakta ner det.
    • Det kan också vara svårare för din publik att förstå och smälta de idéer du diskuterar om du säger allt för snabbt.
  4. 4
    Var redo. Se till att du känner till ditt material inifrån och ut. När du håller en presentation är du experten, så du måste vara den mest informerade personen om ämnet. Du bör kunna svara på alla frågor som människor har och kunna förklara de komplexa idéerna inom presentationsämnet tydligt.
    • Försök att tänka framåt vilka frågor människor kan ha om ämnet - kanske vilka frågor du hade när du först började arbeta med projektet - och förklara det för din publik från det perspektivet.
    • Försök att säga saker som: "Det här kan verka som en överväldigande mängd information, men jag kommer att gå igenom den." Eller "Låt mig ta dig igenom processen steg för steg."

Del 3 av 3: imponera på din chef med ditt engagemang

  1. 1
    Var beredd att svara på frågor. Visa din chef att du verkligen känner till dina saker och att du kan tänka på fötterna under Q och A-delen av din presentation. Dessa färdigheter kommer verkligen att imponera på din chef och visa honom eller henne att du är mer än kompetent.
    • Om någon ställer en fråga som du inte vet svaret på, ge ett positivt svar om hur du kommer att undersöka det ytterligare - något som, "Vilket bra förslag. Jag har inte utvecklat den aspekten av projektet helt, men jag kommer absolut att överväga detta när jag går vidare. "
  2. 2
    Planera ett uppföljningsmöte med din chef. När presentationen är över, försök att planera ett uppföljningsmöte med din chef så snart som möjligt. Du vill få in mötet medan din presentation fortfarande är fräsch i din chef så att de kan ge dig ärlig feedback, men också så att de kommer ihåg vilket fantastiskt jobb du gjorde.
    • Denna typ av uppföljning efter presentationen kommer att imponera på din chef med ditt engagemang för arbetet och gör ett bra jobb för företaget.
    Om din presentation sker under en storföretagskonferens kan det här vara en mer formell affär
    Om din presentation sker under en storföretagskonferens kan det här vara en mer formell affär än en presentation i ett konferensrum på ditt kontor.
  3. 3
    Lyssna på feedback. En presentation är ett utmärkt tillfälle för dig att bli mindre formellt utvärderad av andra på din arbetsplats. Be din chef eller kollegor ge dig lite ärlig feedback om din presentation och det arbete du utför dagligen. Detta kommer att imponera på din chef eftersom det visar att du är öppen för feedback och villig att anpassa dig i förändrade miljöer.
    • Ta feedbacken till hjärtat och genomför alla hjälpsamma förändringar som du kan få som konstruktiv kritik.
    EXPERTTIPS

    Titta på kritik som ett lärande tillfälle istället för en negativ kommentar. Om din chef ger dig konstruktiv kritik är det ett bra tecken! Det betyder att de vill att du ska bli bättre på ditt jobb. Omformulera om vad du upplever som negativ feedback som en chans att lära dig kommer du att kunna utvecklas personligen och professionellt.

  4. 4
    Be om mer ansvar. När du väl har visat din chef att du vet vad du pratar om, be honom eller henne om något mer ansvar inom din nuvarande roll. Detta är ett bra sätt att imponera på din chef. Att be om mer ansvar på jobbet utan att kräva en motsvarande höjning visar att du är engagerad i jobbet.
    • Försök att säga något som: "Jag skulle verkligen älska att fortsätta växa och utveckla min roll inom företaget. Om du är öppen för det, skulle jag vilja ta på mig ytterligare ansvarsområden runt kontoret."
FacebookTwitterInstagramPinterestLinkedInGoogle+YoutubeRedditDribbbleBehanceGithubCodePenWhatsappEmail