Hur hanterar du ditt team effektivt?

Arbeta hårt för att visa anställda att du är investerad i företaget. Effektiva chefer är förebild. För att vara ett gott exempel bör du vara en av de första som kommer till jobbet på morgonen. Håll de flesta av dina interpersonella interaktioner med anställda fokuserade på arbete. Visa att du bryr dig om företaget och tillämpa dig själv på jobbet.

• Om ditt team ser att du är en hängiven, hård arbetare kommer de att respektera dig som ledare. Dessutom kommer ditt team också att motiveras att arbeta hårt och följa i dina fotspår.
• Ring till exempel inte personliga telefonsamtal medan du är på jobbet eller surfa öppet på din arbetsdator på internet.

Led ditt team med öppenhet och tillgänglighet. De flesta teammedlemmar kommer att kunna se igenom din personliga presentation om du stöter på en auktoritär, nästan perfekt person. Så var verklig och lättillgänglig. Fira framgångar och beklagande misslyckanden tillsammans med dina teammedlemmar, snarare än att stänga dig själv på ditt kontor för det mesta. Att ha en tillgänglig chef leder anställda att känna att de kan lita på dig.

• Det är till exempel bra att erkänna ett misstag som du gjorde, eller visa lite trötthet på kontoret.

Uppmuntra kamratskap bland lagmedlemmar. Nära professionella relationer mellan teammedlemmar gör att anställda känner sig bekväma och bör öka sin produktivitet. Stängda team är i allmänhet mer villiga att hjälpa varandra att slutföra uppdrag och tänka på nya, innovativa sätt att hjälpa företaget att lyckas. Prova att bygga kamratskap genom att:

• Att bjuda in anställda till en happy hour efter jobbet en gång i veckan.
• Håller veckovisa möten för alla händer för kommunikation ansikte mot ansikte.
• Berömma teammedlemmar för arbete de gör bra och uppmuntra andra anställda att göra detsamma.

Delegera ansvar till förtjänta, skickliga teammedlemmar. Som chef måste du tilldela dina anställda uppgifter. Gör detta eftertänksamt. Tänk på arten av den uppgift du tilldelar och tänk på styrkan hos medlemmarna i ditt team. Tilldela uppgifter till teammedlemmar som kommer att njuta av arbetet och kommer att kunna slutföra det med framgång.

• Till exempel, om en teammedlem utmärker sig vid administrativt arbete, ge dem en uppgift som att organisera möten med dina kunder.
• När du har delegerat en uppgift, undvik att mikrohantera den anställde du tilldelade arbetet till. Låt dina teammedlemmar göra de jobb du har gett dem. Men om en anställd arbetar med ett stort projekt (eller om du har att göra med en nyanställd) är det rimligt att begära månatliga framstegsrapporter.

Visa starka färdigheter i beslutsfattandet. Att vara avgörande är en nödvändig kvalitet för alla effektiva teamledare. Att vara avgörande kommer att inspirera till liknande arbetsbeteenden hos dina teammedlemmar. Att fatta effektiva beslut är ett utmärkt sätt att inspirera med gott exempel. Till exempel, våffla inte när du delegerar uppgifter till dina anställda. Fatta ett beslut och hålla fast vid det. Om du ofta är obeslutsam eller ändrar dig när du väl har gjort ett val kan ditt team känna att du inte kan leda effektivt eftersom du kämpar för att fatta beslut.

• Men du måste också kunna känna igen om ett beslut inte fungerar. Medan effektiva teamchefer kan fatta beslut måste de också kunna erkänna när och om de gjorde ett opraktiskt val. Om du har infört en ny policy eller bedrivit en affärsmöjlighet som inte fungerar kan du behöva ändra ditt ursprungliga beslut.
• En del av att vara en effektiv och avgörande ledare är att veta när man ska begära åsikter från gruppmedlemmar. Det är bra om du vill få enighet från ditt team innan du fattar ett viktigt beslut.

Hantera disciplinfrågor när de uppstår. Effektiva ledare kan disciplinera sina lagmedlemmar när en lagmedlem har brutit mot en arbetsplatsregel eller har allvarlig meningsskiljaktighet med en annan anställd. För att vara en effektiv ledare, skjut inte upp dispensering av disciplinära åtgärder. Även om uppgiften kan vara obehaglig kommer du att vara oförmögen att hantera konflikter om du vägrar att hantera situationen snabbt.

• Till exempel träffa anställda och förmedla dem om det pågår en kontorsstrid. Om detta inte löser problemet kan du tilldela en av de besvärliga gruppmedlemmarna om till ett annat kontor eller avdelning.
• Vid allvarligare brott - t.ex. kriminell verksamhet på jobbet eller sexuella trakasserier - kan du behöva sparka den anställde.

Kommunicera öppet och ofta med din personal. Som chef måste du dela ny information om anställdas arbete och välkomna deras frågor och kommentarer. Kommunikation hjälper anställda att känna att de är en värdefull del av företaget och visar anställda att deras bidrag spelar roll. Effektiv kommunikation kan ske via e-post eller interoffice-anteckningar, under möten eller under konversationer ansikte mot ansikte.

• Försök att ha en öppen dörrpolicy som tillåter anställda att komma in och prata med dig om problem. Att hålla kommunikationslinjerna öppna kommer att främja moral.
• Håll också anställda informerade om alla företagsnyheter inklusive nyanställningar, kommande sammanslagningar och affärsutvidgningar.

Begär och lyssna på dina medarbetares feedback. Lyssningsförmåga är en viktig aspekt av kontorkommunikation. Det är viktigt att vara redo att lyssna på dina anställda, oavsett om de erbjuder arbetsförslag eller tar upp klagomål. Långtidsanställda kan ha förslag som kan förbättra arbetsflödesprocesser. Nyare anställda kan behöva förtydligas angående kontorspolicy.

• Lyssna noga på alla insatser som dina teammedlemmar erbjuder, så att du kan svara tydligt och effektivt. Detta betyder inte att du alltid måste hålla med teammedlemmens input, men åtminstone uttrycka uppskattning för input.
• Till exempel, om en teammedlem säger till dig: "Jag tror att vi kan förbättra hur vi hanterar den nya kundens försäljningsproblem. De kan dra nytta av mer fokus på sociala medier," svarar med, "Det är en bra idé, tack för dela. Jag tycker att vi ska köra det av marknadsavdelningen. Kan du sätta upp ett möte för nästa vecka? "

Uppmuntra dina teammedlemmar att brainstorma nya idéer och lösningar. Brainstorming är en viktig del av alla sammansatta kontorsmiljöer. Sessioner kan producera nya idéer som förbättrar arbetsflödet och kontorspolicyn. Brainstorming kan också föra teammedlemmar närmare varandra och stärka professionella relationer. Försök att begära idéer om brainstorming under månatliga möten, eller skicka ut ett e-postmeddelande eller ett memo där teammedlemmarna ber att brainstorma om ett visst ämne.

• Berömda teammedlemmar för deras hjälpsamma bidrag kommer att uppmuntra dem att delta i framtida brainstorming-sessioner.

Lär känna människor på alla nivåer i organisationen. Som chef kan det vara frestande att bara bekanta dig med andra chefer och dina direkta underordnade. Du kan dock hantera mer effektivt om du har ett professionellt arbete med en rad teammedlemmar och andra anställda. Att visa att du är investerad i alla dina företags anställda kommer också att öka din trovärdighet i dina anställdas ögon.

• Erbjud till exempel att ta en college-praktikant eller en ny uthyrning på lunchnivå till lunch.
• Eller starta ett lunchtidssamtal med en chef från en annan avdelning.
• Om du har ett stort hem, försök att bjuda in 6-10 medarbetare eller kamrater till middag ibland. Variera teammedlemmarna du bjuder in så att alla är inbjudna med samma frekvens.