Hur kan man förbättra arbetskulturen?
Om du är orolig för att arbetskulturen inom din egen organisation går i negativ riktning, försök att vidta åtgärder för att skapa en mer transparent arbetsmiljö.
Arbetsplatskultur hänvisar till en organisations positiva, enade attityder och tankesätt, vilket hjälper både anställda och arbetsgivare att vara mer produktiva och glada dagligen. Om du är orolig för att arbetskulturen inom din egen organisation går i negativ riktning, försök att vidta åtgärder för att skapa en mer transparent arbetsmiljö. Genom att stärka anställdas obligationer och förhindra utbrändhet kan du skapa en mer positiv arbetskultur!
Metod 1 av 3: skapa en transparent arbetsmiljö
- 1Anställ jobbkandidater som har mycket att erbjuda din kultur. Om du vill anställa, försök att undersöka möjliga jobbkandidater med frågor som rör en positiv arbetsplatskultur. Fråga varje kandidat vad de skulle bidra till organisationen och hur de planerar att skapa en vänligare miljö. Om sökanden inte verkar intresserad av prestationer på arbetsplatsen passar de kanske inte bra för din organisation. Specifikt, försök att ställa den här typen av frågor:
- Är arbetsplatsens kultur en hög prioritet för dig?
- På vilka sätt kan du förbättra kulturen på denna arbetsplats?
- 2Upprätta en öppen dörrpolicy på ditt kontor. Berätta för alla anställda att de är välkomna att besöka ditt kontor när som helst för att chatta, oavsett om det gäller ett klagomål eller något de har kämpat med. Påminn alla om att ditt kontor är ett konfidentiellt utrymme och att ingenting kommer att delas och upprepas med andra anställda. Om du visar att du är pålitlig kan du sätta en god standard för resten av kontoret.
- Tillit är hörnstenen i alla framgångsrika organisationer. Om dina anställda inte litar på dig lika bra som varandra kommer ditt företag inte att ha en mycket positiv arbetskultur.
- 3Skicka ut en undersökning för att se hur dina anställda känner. Skapa en digital undersökning för att skicka e-post till dina anställda eller ett pappersfeedbackformulär som du kan skicka ut på kontoret. Inkludera frågor som tar upp deras humör och tillfredsställelse som arbetare och se om det finns något som kan göra deras arbetsupplevelse bättre. Spara varje svar så att du kan arbeta på sätt att aktivt förbättra kontoret.
- Försök att inkludera en mängd olika frågestilar i din undersökning. Flerval, ja / nej och fritt svar är fantastiska sätt att ställa en fråga.
- Webbplatser som Google Forms är ett utmärkt sätt att skicka ut digitala undersökningar. Du kan också använda fysiska kommentarkort som ett sätt att samla in feedback.
- 4Svara på feedback från anställda för att skapa positiva förändringar på kontoret. Ta varje kommentar som ett möjligt sätt att förbättra arbetsplatsen, även om det är på ett litet sätt. Leta efter små förslag som du kan agera på innan du gör större förändringar runt arbetsytan. Om den feedback som begärs om en undersökning eller ett kommentarkort inte är genomförbar, skicka e-post till medarbetaren så att de vet att du har fått och läst deras förslag och att du uppskattar deras passion för att förbättra företaget.
- Till exempel, om en anställd säger att kontoret är för mörkt, försök att försöka göra lamporna ljusare eller lägga till extra lampor i området.
Om anställda känner sig lyssnade på och respekterade kan organisationens arbetskultur förbättras totalt sett. - 5Uppmuntra feedback från dina arbetare. Gör ett meddelande eller skriv ett e-postmeddelande där du påminner dina anställda om att ge konstruktiv feedback till nya idéer. Förklara att du är öppen för kritik och att din huvudprioritet är att hålla organisationen igång så smidigt och effektivt som möjligt. När du pratar med dina anställda, betona att du värdesätter deras insatser och bidrag.
- Om anställda känner sig lyssnade på och respekterade kan organisationens arbetskultur förbättras totalt sett.
- 6Ange ditt företags uppdrag att påminna de anställda varför de är där. Om ditt företag eller din organisation inte redan har ett uppdragsbeskrivning, skriv ut en mening eller 2 som beskriver syftet med din grupp. Använd detta uttalande på din webbplats, som en offert i din e-post signatur, och i inredning runt kontoret eller arbetsytan. Använd detta meddelande dagligen för att påminna dina anställda om vad de gör och varför det är viktigt.
- Ett bra uppdrag kan vara ungefär så här: "Vi arbetar för att skapa en ren, hälsosam miljö för landsbygdens hörn."
- 7Håll alla medlemmar i organisationen på samma standard. Ge inte någon av dina anställda särskild behandling. Påminn istället arbetarna i ett tillkännagivande eller e-postmeddelande om den höga kvalitet som du förväntar dig av dem och hur deras dagliga ansträngningar spelar en stor roll i hur företaget fungerar. Om en arbetare inte verkar bära sin vikt, prata med dem separat och påminna dem om vikten av att göra en stark, konsekvent ansträngning.
- Använd ditt uppdragsmeddelande som ett exempel på vad anställda ska sträva efter i sin dagliga arbetsbelastning.
- 8Markera misslyckande som en möjlighet till förbättring. Undvik att skapa en scen när någon gör ett misstag. Oavsett om det är ett litet tryckfel eller en större klagomål, använd varje misslyckande inom företaget som en lärande upplevelse. Påminn dina anställda om att det är okej att göra misstag så länge varje individ strävar efter att förbättra sig totalt sett.
- Till exempel, om en anställd förstör utskriftsinställningarna för en publikation, skicka en påminnelse till andra arbetare om de rätta inställningarna för framtida utskriftsjobb.
Metod 2 av 3: förstärkning av arbetsplatsbindningar
- 1Planera en anställd måltidstid så att alla kan umgås. Försök ordna allas lunchpauser samtidigt. I 30 minuter till en timme varje dag, bjud in dina anställda att sitta i ett gemensamt område och samarbeta med varandra. För att hjälpa till att främja denna miljö, försök att sitta med alla vid lunchtid och erbjuda några konversationsämnen.
- Helgplaner och sporter är bra stegstenar till en avslappnad konversation.
- Anställda kommer att känna sig mer inspirerade att arbeta hårdare för människor som de beundrar och respekterar.
- 2Ordna tid utanför arbetet för anställda att träffas socialt. Planera en rolig sammankomst för dina anställda på kontoret eller på en restaurang eller bar i närheten. Påminn alla om att denna happy hour ska betraktas som ett socialt och att evenemanget är avsett för alla att ha kul. Du kan också boka en bowlingkväll, en semesterfest eller något annat roligt evenemang där dina anställda kan umgås utan att göra sitt vanliga arbete.
- Fråga runt för att se vilka typer av aktiviteter dina anställda kan njuta av. Gör ditt bästa för att tillgodose allas önskemål genom att ha olika aktiviteter under hela månaden eller året.
Om dina anställda inte litar på dig lika bra som varandra kommer ditt företag inte att ha en mycket positiv arbetskultur. - 3Anordna en årlig resa för att ge dina anställda bindningstid. Ordna en resa för alla att delta i en konferens eller någon annan träningsaktivitet. Försök att välja en plats som alla kommer att tycka om istället för en tråkig plats. För att sötna utflykten, erbjud dina anställda betald ledighet medan de är på reträtt.
- Du kan till exempel planera en träningsresa på ett konferenscenter i en semesterort eller någon annan typ eller hotell eller spa.
- 4Para ihop nya anställda med veteranarbetare för att främja vänliga kontorsförhållanden. Hjälp att främja stödjande arbetsplatsrelationer genom att samarbeta erfarna arbetare med nyanställda. Låt de erfarna medarbetarna visa de nyare arbetarna runt och ge en hjälpande hand vid behov. Förutom att skapa en positiv teambuilding-miljö hjälper du också till att förbättra de sociala banden, arbetskulturen och den övergripande arbetsmiljön inom din organisation
- 5Ta bort giftiga personer från arbetsplatsen. Håll utkik efter krigförande anställda som verkar sänka arbetsmoralens moral. Om du märker ett negativt beteendemönster, lägg den här medarbetaren åt sidan för att varna dem för hur deras handlingar påverkar andra anställda. Om den här personen fortfarande vägrar att ändra, överväga att skjuta dem helt.
- Anställda kommer att vara mycket mer produktiva och glada på en arbetsplats som inte har någon toxicitet.
Metod 3 av 3: förhindra utbrändhet
- 1Kolla in med anställda för att se hur de mår. Nå ut dina arbetare personligen eller via e-post för att se hur de anpassar sig till nya uppdrag och projekt. Fråga varje anställd om de känner sig nöjda och nöjda med sin position och om det finns några stora stressfaktorer i deras liv eller arbetsschema. Om en arbetare verkar särskilt stressad, påminn dem om att ta lite tid för sig själva.
- Till exempel, om en anställd ser riktigt stressad ut i slutet av arbetsdagen, säg något så här: "Hej! Du ser ut som om du har mycket i tankarna. Om du känner dig stressad är du välkommen att prata med mig när som helst. Jag skulle vilja att din arbetsupplevelse skulle vara så trevlig som möjligt. "
- 2Uppmuntra dina anställda att koppla av efter ett stressigt projekt. Ge arbetarna en paus efter att de har åstadkommit något riktigt stort. Istället för att kasta dem i ett annat stort projekt, ge dem en vecka eller två att koppla av och arbeta med mindre, mindre intensiva uppgifter. Om en individ verkar särskilt stressad, påminna dem om att det är okej att ta en personlig dag om de behöver det.
- Utbrändhet kommer bara att matas in i en negativ arbetskultur. Om du kan bli av med utbrändhet på arbetsplatsen kan du kanske förbättra din organisations kultur.
Förutom att skapa en positiv teambuilding-miljö hjälper du också till att förbättra de sociala banden, arbetskulturen och den övergripande arbetsmiljön inom din organisation. - 3Påminn anställda om att undvika multitasking i deras dagliga schema. Be alla att fokusera på ett projekt åt gången, så att de inte känner sig överväldigade eller överbelastade. Berätta istället för dem att slutföra en uppgift åt gången. Om det ser ut som att en anställd jonglerar mycket, försök justera arbetsbelastningen.
- Till exempel, om en anställd har problem med att avsluta ett datainsamlingsprojekt, tilldela en annan anställd att hjälpa till.
- 4Erbjud dina arbetstagare flera projekt så att de kan växla. Berätta för dina anställda att de inte behöver slutföra ett projekt eller uppdrag på ett slag. Om de någonsin känner sig överväldigade av ett projekt, påminn arbetarna om att de kan lägga uppgiften åt sidan och arbeta med något annat. När de väl har fått svalna och växla kan de tackla det ursprungliga projektet med en färskare, mindre stressad inställning.
- 5Designa ett incitamentsystem som belönar anställda för bra arbete. Skapa ett system som uppmuntrar arbetarna att slutföra sina uppdrag mer effektivt med hjälp av ett presentkort eller kontantbonus som den ultimata belöningen. Om du vill fokusera mer på anställdas hälsa och välbefinnande, försök att skapa ett hälsoinitiativprogram. Genom att implementera dessa typer av program kan du hjälpa till att skapa en säker och vänlig miljö som inspirerar anställda att vara den bästa versionen av sig själva!
- Även om förmåner inte är samma som en positiv arbetskultur, kan de definitivt höja moralen hos dina anställda.
Läs också: Hur är jag värd för en katalysatorvecka?
Relaterade artiklar
