Hur främjar man lagarbete på din arbetsplats?

Om du vill främja lagarbete på din arbetsplats, organisera dina arbetare i team som är mellan 2 och 5 medlemmar.

Oavsett vilket yrke eller yrke du har måste du arbeta med andra för att nå dina mål. Detta gäller särskilt om du arbetar direkt med ett team. Utan en verklig känsla av enhet i din arbetsgrupp kan framstegen drabbas eller aldrig göras alls. Genom att tillämpa vissa teambuilding-principer kan du hjälpa till att skapa en känsla av anslutning när du och ditt team uppfyller dina professionella mål tillsammans.

Metod 1 av 3: bygg ditt team

1
Diskutera lagarbete med din grupp. Innan du kan arbeta tillsammans som ett team måste din grupp göras medveten om fördelarna med lagarbete. Det är möjligt att alla inte kommer att vara villiga att arbeta som en enhet och noggrant granska och förklara fördelarna som lagarbete kan ge föränderliga tankar och bygga ett starkare team.
- Be människor skriva ner positiva och negativa idéer om teamarbete.
- Arbeta tillsammans för att ta itu med negativa problem eller attityder.
- Till exempel kan någon vara orolig för att lagarbete kan skada en individ och deras uttryck för idéer. Sätten som ett team faktiskt kan hjälpa till att ge enskilda idéer bör belysas som svar.
2
Förstå lagmedlemmens stilar. Man tror att det finns ett antal lagmedlemmar "stilar" som kan hittas i vilken grupp som helst. Dessa stilar beskriver hur en individ agerar inom ett team och kan föreslå vilka roller de bäst kan spela i gruppen samt låta dig skapa ett välbalanserat team. Ta en stund och granska följande fyra huvudstilsmedlemmar:
- Bidragsgivare tenderar att fokusera teamet på specifika och omedelbara uppgifter.
- Medarbetare fokuserar vanligtvis på gruppen och projektet som helhet.
- Kommunikatörer strävar efter att skapa öppen, positiv och konstruktiv kommunikation bland teamet.
- Utmanare gillar att lyfta fram svårigheter och driva teamet till högre nivåer av kvalitet och prestanda.
3
Öva effektivt ledarskap. Det finns några olika typer av ledare och studier har visat att vissa ledarskapsstilar är mer effektiva än andra. Ännu viktigare, vissa ledarstilar kan faktiskt leda till negativa resultat från lag under sådant ledarskap. Om du leder ett team, försök att förkroppsliga en av följande ledarskapsstilar:
- Den transformerande ledare inspirerar laget genom att skapa och dela en vision för lag mission. De uppmanar teammedlemmarna att utmana standarder och tänka utanför rutan för att uppnå mål.
- Den bemyndigande ledaren kommer att uppmana teammedlemmarna att ta på sig självledarskap och låta dem och deras val informera teamets inriktning.

Man tror att det finns ett antal "team-stilar" som kan hittas i vilken grupp som helst.

Metod 2 av 3: inställningsstruktur

1
Skapa ett team som har rätt storlek. Det finns vissa storlekar som fungerar bäst när det gäller lagarbete. Antalet personer kommer att påverka hur lätt de kan kommunicera och hur tydligt roller och ansvar definieras. Håll din teamstorlek balanserad för att bibehålla ett effektivt lagarbete.
- Den ideala storleken för ett lag är mellan två och fem medlemmar.
- Ett team på fem till tio medlemmar är möjligt. Det kan dock vara svårt att hantera.
- Alla lag som är större än tio medlemmar kommer sannolikt att behöva delas in i mindre underlag.
2
Ange konkreta förfallodatum för lagets mål. Även om ditt team sannolikt kommer att ha en slutgiltig tidsfrist för det totala projektet, kan uppdelning av målet i mindre mål och deadlines hjälpa laget att hålla sig på målet. Försök att göra det större lagmålet till mindre mål, var och en med sina egna deadlines.
- Du kan till exempel skapa en planeringsfas där teamet samordnar sina ansträngningar vid en viss tid.
- Varje fas kommer att ha ett sekventiellt förfallodatum som kulminerar i det slutliga projektet och deadline.
- Att bryta ner mål kan hjälpa laget att hålla reda på sina framsteg.
3
Upprätta protokoll för laginteraktion. Ditt team kommer att behöva arbeta bra tillsammans och att skapa korrekta protokoll och inter-teamansvar kan hjälpa till att underlätta detta. Genom att göra dessa instruktioner tydliga kommer ditt team effektivt att kunna kommunicera och uppnå sina mål tillsammans.
- Ange tidsfrister för svar på telefonmeddelanden eller e-post.
- Gör närvaro till möten obligatorisk.
- Du kan erbjuda ett formulär för dina lagkamrater att underteckna som visar att de har läst och är förpliktade till lagpolicyn.
4
Gör varje medlems mål tydliga. Ett bra team kommer att ha tydliga och mycket väl definierade roller och ansvar för varje lagmedlem. Dessa hjälper dem att fokusera på sina specifika uppgifter samt förstå vad andra medlemmar arbetar för närvarande med. Genom att delegera arbete på detta sätt kan alla arbeta effektivt både individuellt och som ett team.
- Utan tydliga mål kan teammedlemmar överlappa och utföra överflödiga uppgifter.
- Tydliga mål för varje lagmedlem hjälper effektiviteten för hela laget.
- Objektiva mål möjliggör utvärdering och förbättring av prestanda på både individuell nivå och lagnivå.

Förklara betydelsen av lagarbete och vikten av målet / uppgiften som ska slutföras för denna teammedlem.

Metod 3 av 3: främja de bästa relationerna

1
Uttryck värdet av samarbete. Om ditt team inte ser värdet eller tror att det är ett klokt val att samarbeta tillsammans, kommer teamet att misslyckas. När du samlar ett team måste varje medlem tro på och vara engagerad i att arbeta tillsammans för att uppnå gruppens mål.
- Varje medlem eller medlemmar som inte är övertygade om att lagarbete är en bra idé kommer att skada hela teaminsatsen.
- Se till att varje medlem är redo att arbeta fullt ut mot lagets mål.
2
Dela teammedlemmarnas styrkor. Chansen är att en lagmedlem redan känner till sin egen roll och färdigheter som de tar med sig till laget. Det är dock lika viktigt att varje lagmedlem är medveten om de andra gruppmedlemmarnas styrkor och färdigheter. Detta gör det möjligt för varje teammedlem att hjälpa andra eller utföra andra roller mer effektivt.
- Se till att inkludera en del där alla har möjlighet att presentera sina färdigheter eller styrkor under alla bindnings- eller sociala evenemang.
- När varje lagmedlem vet vad de andra har för att teamets effektivitet kommer att gynna.
3
Hantera konflikter effektivt. En fördel med att arbeta tillsammans är introduktionen av flera idéer och synpunkter, så att teamet kan hitta lösningar som en individ kan ha missat. Tyvärr kan lagarbete också orsaka konflikter när idéer eller diskussioner kolliderar. Låt ditt team arbeta genom konflikter och använd det till deras fördel.
- Konflikt kan leda till att teamets effektivitet misslyckas.
- Försök att lösa konflikter innan det blir mer allvarliga problem.
4
Odla känslomässig medvetenhet i ditt team. En del av att vara människa är att ha och känna känslor. Medan många känslor kan leda till ett positivt och hälsosamt team finns det några som kan utgöra ett hot mot sammanhållningen i gruppen. Genom att träna ditt lag i känslomässig intelligens kan du hjälpa till att undvika emotionella svårigheter eller utbrott som kan skada teamets ansträngning.
- Det första steget i emotionell medvetenhet är att vara medveten och hantera sina egna känslor.
- Självmotivation att arbeta som ett team är avgörande för den totala insatsen.
- Att vara medveten om andras känslomässiga tillstånd är viktigt när man arbetar konstruktivt med andra.

Läs mer om hur du främjar lagarbete på din arbetsplats, inklusive hur du inspirerar ditt team med effektivt ledarskap.

Tips

Skapa tydliga mål för varje lagmedlem.
Förklara värdet av att arbeta tillsammans som ett team.
Se till att varje medlem är helt engagerad i lagarbete.
Försök att vara eller uppmuntra stort ledarskap.
Hantera konflikter snabbt och lär dig av dem.

Läs också: Hur hanterar man att vara efter på jobbet?

Hur främjar man lagarbete på din arbetsplats?

Steg

Metod 1 av 3: bygg ditt team

Metod 2 av 3: inställningsstruktur

Metod 3 av 3: främja de bästa relationerna

Tips

Frågor och svar

Kommentarer (4)

Läs också: