Hur man gör statistik över anställdas närvaro med esCalc?

Så här gör du enkelt anställdas närvarostatistik baserad på arbetstid.

Många organisationer behöver hantera anställdas närvaro, såsom frånvaro eller fördröjning, överansträngningstid som referens för anställdas prestationsbedömning. Det är rutin för statistikern att samla in närvarostatistik i slutet av varje månad. För organisationer som har tusentals anställda kan det vara besvärligt att få statistik över alla arbetstagares närvaroprestanda. Finns det en metod för att lösa arbetsproblemstillfället effektivt? Vad sägs om 20 minuter? Så här gör du enkelt anställdas närvarostatistik baserad på arbetstid.

Steg

1

Antag att organisationen ställer in ett ganska flexibelt system för kontroll av närvaro: 9: 00: 00 ~ 18: 00 under normal arbetstid med lunchpaus 12: 00 ~ 13: 00. Arbetsdeltagandet beräknas utifrån den tid som anställd stansar sitt tidskort. Kontrollera bilden nedan:
2

Samla anställdas frånvaro och övertid. Metod: den kommer att omfördelas så att den inte slutfört de timmar som krävs av dem om kontorstiden för en viss anställd är mindre än 9 timmar.
3

Om en viss anställds kontorstid är längre än tio timmar räknas de extra timmarna som övertid. Först och främst gruppera uppgifterna efter anställd eftersom statistik ska samlas in per anställd.
4

Lägg till två kolumner för att beräkna kort tid och över tid. Ange formel i D3: = runda (intervall @ s (B3, C3) / 36002)
5

Ange formel i e3: = if (D3> = 10, D3-90) Här avslutade du den grundläggande statistiken.
6

För det andra samla in statistiken över frånvarodagar per anställd. Ange formel: = {D3}.count (~ <9)

Det är rutin för statistikern att samla in närvarostatistik i slutet av varje månad.
7

Gör det mer vänligt. Lägg till exempel bakfärg för lager "1". Välj bara en rad av lager 1, välj den bakfärg du vill ha till höger.
8

Dölj detaljerad information och visa bara gruppnivån. Klicka på lagret 1.
9

Matcha anställdas namn i tabellen. Använd funktionen Join för att kopiera data från en annan tabell till den aktuella tabellen enligt värdet i huvudcellen. Öppna tabellen för anställda i esCalc, ange medarbetar-ID som Master Cell.
10

Kopiera ett anställds namn genom att trycka på ctrl + c
11

Och byt till närvarobladet, ID-kolumnen är redan inställd som huvudcell automatiskt vid gruppering först. Välj en målcell för att lägga till den sammanfogade informationen. Högerklicka sedan på den, utför anslutning. Förstå detta.
12

Ändra sedan tabellhuvudet och ta bort kolumnerna för att göra det till ett närvaroblad du vill ha.
13

Kopiera bara data till Excel eller txt för annan användning.

Tips

Det finns funktionsreferens som du kan hänvisa om du inte kommer ihåg det.
Se till att datumformatet i esCalc stämmer med ditt stansformat. För att ändra tidsformat, gå till Verktyg-Alternativ-miljö.

Läs också: Hur motiverar jag personalen?