Hur planerar jag din vecka?
Om du till exempel inte arbetar måndag-fredag, ta dig lite tid på en dag du har för att planera din vecka.
Om du undrar var tiden gick vecka efter vecka kan det hjälpa dig att börja skapa veckoplaner. Att skapa en plan för veckan kan hjälpa dig att hålla dig till dina mål och få tid för det som är viktigt i ditt liv. Ta hänsyn till vad du redan har uppnått och vad dina långsiktiga mål är. Ställ sedan in handlingsbara mål för specifika dagar för att komma igenom din att göra-lista.
Metod 1 av 2: skapa en planeringsritual
- 1Avsätt 30 minuter varje vecka för att skapa en plan. Välj en dag och tid i veckan som du ska använda som planeringstid. Söndag kväll är en bra tid i veckan, för du kan se tillbaka på vad du åstadkom den senaste veckan och se fram emot den kommande arbetsveckan.
- Välj en dag och tid som passar ditt schema. Om du till exempel inte arbetar måndag-fredag, ta dig lite tid på en dag du har för att planera din vecka.
- Använd en fysisk planerare om du föredrar att skriva ner saker. Att fysiskt skriva ner saker kan hjälpa dig att komma ihåg bättre. Testa en månadsinställning för långsiktig schemaläggning och målinställning, en veckovis inställning för att kunna se en hel vecka med en blick, eller en daglig inställning för att hålla mer detaljerade dagliga arbetslistor.
- Använd en digital kalender för att integrera din e-post och dela med andra. Välj en plattform och håll fast vid den. Några populära val inkluderar Google Kalender, iCal och Outlook.
- 2Notera eventuella möten eller fasta skyldigheter som du har. Innan du börjar planera dina personliga mål för veckan, notera eventuella möten eller åtaganden du har planerat. Dessa kan inkludera skola och klasser, arbetsförpliktelser och möten. Detta kommer att ge dig en god uppfattning om hur mycket tid du realistiskt har för dina andra mål och uppgifter för veckan.
- Du kan till exempel ha en veckovis läkartid samt en middag med en vän. Detta tar redan bort två kvällar, så du har mer begränsad tid att göra saker på natten än vad du normalt skulle göra.
Att skapa en plan för veckan kan hjälpa dig att hålla dig till dina mål och få tid för det som är viktigt i ditt liv. - 3Planera alla andra ansvarsområden som du behöver ta hand om. Detta kan inkludera saker som att gå till livsmedelsbutiken, göra sysslor och uppdrag med deadlines. Blockera tiden under veckan som du kan avsätta för att göra det som behöver göras.
- Planera dina viktigaste uppgifter först. När du har en lista över allt du behöver för att göra det, välj de viktigaste sakerna. Hitta en plats för dem i ditt schema.
- 4Skapa veckomål för att arbeta mot dina långsiktiga planer. En veckoplaneringssession är en bra tid att checka in med dig själv på långsiktiga mål. Fråga dig själv vad du kan göra under den kommande veckan för att arbeta mot dina långsiktiga mål.
- Om du till exempel gjorde ett mål att ansöka till grundskolan i år, ta dig lite tid att reflektera över vad du har gjort för att arbeta mot det målet och vad du fortfarande behöver göra. Du kan bestämma dig för att beskriva din antagningsuppsats denna vecka och börja utarbeta den nästa vecka.
- 5Bygg in tid för pauser och fritid. För att undvika utbrändhet, se till att du planerar lite stillestånd för dig själv. Om du har problem med att ta dig tid att ta pauser, schemalägg några när du gör din veckoplan.
- Till exempel, om du har en hobby eller fritidsaktivitet du gillar, försök att ta dig tid till det en gång i veckan. Ta dig tid till aktiviteter som du tycker är uppfyllande personligen.
Om du undrar var tiden gick vecka efter vecka kan det hjälpa dig att börja skapa veckoplaner.
Metod 2 av 2: hålla fast vid ditt schema
- 1Kolla in din veckoplan varje morgon. Avsätt 5-10 minuter för att se framåt på eventuella möten du har och pressande uppgifter du behöver för att få gjort. Detta hjälper dig att planera din dag och prioritera uppgifter.
- Att avsätta några minuter för att planera på morgonen hjälper dig att hålla dig på uppgiften snarare än att fastna med små uppgifter och distraktioner direkt.
- 2Skapa en hanterbar checklista varje dag. Var rimlig om vad du kan åstadkomma på en dag. Om du sätter dig för många mål och inte uppnår dem alla blir du avskräckt.
- Försök att hålla dig till en större uppgift varje dag och flera mindre uppgifter. Om du till exempel måste skriva en rapport kanske du vill göra det till ett mål att spendera 2 timmar på att undersöka och beskriva. Mindre uppgifter kan inkludera saker som att svara på e-post och att ringa tillbaka telefonsamtal.
- 3Ranka din checklista efter prioritet. Syfta till att få de högsta prioriterade uppgifterna ur vägen först. Arbeta igenom din att göra-lista i prioritetsordning.
- Till exempel, om du snarast behöver boka en läkarmöte, gör det till ett mål att ringa först på måndag morgon.
Söndag kväll är en bra tid i veckan, för du kan se tillbaka på vad du åstadkom den senaste veckan och se fram emot den kommande arbetsveckan. - 4Ge dig själv handlingsbara uppgifter att slutföra. I stället för att skriva ner allmänna uppgifter som "städa köket", skriv ner specifika åtgärder som du kan vidta som "diska", "städa ut kylen" och "ta ut papperskorgen." Ju mer specifikt du kan få med dina uppgifter, desto bättre kommer du att kunna uppskatta hur mycket tid de tar och när du kan få dem gjort.
- 5Undvik överplanering för att förhindra stress. När du packar din kalender med för många uppgifter kommer du att stressa om du hamnar efter. Ge dig själv tid att komma till och från möten, övergång mellan uppgifter och ta pauser.
- Tänk också på att det kommer att finnas oväntade uppgifter och händelser som kommer upp och ger dig själv lite vickrum.
- 6Reflektera över din plan i slutet av veckan. Under din veckovisa planeringssession, titta tillbaka på vad du åstadkom och vad som inte blev gjort. Lägg till allt du fortfarande behöver göra i nästa veckas att göra-lista innan du lägger till nya uppgifter.
- Se till att ge dig själv kredit för vad du gjorde. Fira dina prestationer!
- Minimera distraktioner medan du planerar din vecka. Gör det dags att checka in med dig själv och dina behov.
Läs också: Hur man blir mogen tonåring?
Relaterade artiklar
