Hur har jag en produktiv arbetsvecka?

Produktiv vecka — Genom att fokusera på det viktigaste kan du få en trevlig och produktiv vecka.

Det visar sig att 80% av människorna inte vill gå till jobbet på måndag morgon och när de gör det är de två vanligaste sakerna de säger "Jag har för många saker att göra" och "Det finns inte tillräckligt med tid att göra det Allt". Så vad gör vi? Vi fördröjer. Vi tittar på våra att göra-listor och har ingen aning om var vi ska börja. Genom att fokusera på det viktigaste kan du få en trevlig och produktiv vecka.

Steg

1

Begränsa antalet planer. Börja med att planera dina veckovisa aktiviteter. Begränsa antalet objekt du behöver uppnå när du planerar. Det är viktigt att fokusera på vad som är viktigt och att göra de utvalda sakerna riktigt bra.
2

Fokusera bara på en sak och ge inte lätt upp. För mycket val är dåligt eftersom det får dig att välja de små och lättåtkomliga uppgifterna, inte viktiga strategiska. Dessutom uppnår vi många små mål en illusion av framsteg. Samtidigt sänker multitasking IQ med 10 poäng och dödar produktiviteten med 40%, enligt Harvard Business Review ^{[citat behövs]}. Fokusera därför hårt på en uppgift och sluta inte förrän den är klar.
3

Lista dina framsteg och reflektera över det i slutet av veckan. Varje vecka listar dina framsteg genom att fråga: Var det du gjorde viktigt och värt en hel arbetsvecka? Under veckan, när något blir gjort, ta inte bara bort det eller kryssa för det som klart, utan skriv ner det som framsteg. På fredag, titta på din framstegslista och studera varje objekt.
4

Om du känner dig fast, kommunicera problemet. Om du fastnar ska du inte skjuta upp utan meddela problemet. Be om hjälp från din chef, dina lagkamrater, rådgivare eller någon annan.
5

Säger nej. Du måste vara kräsen, snarare än trevlig. Bara för att du kan göra något betyder inte automatiskt att du måste göra det. Lämna ut viktiga saker. Gör bara de stora sakerna.

Det är viktigt att fokusera på vad som är viktigt och att göra de utvalda sakerna riktigt bra.
6

Planera din nästa vecka på fredag. Att planera din nästa vecka på fredag minskar stressnivån på måndagar och håller tankarna tydliga och fokuserade under helgen.
7

Fokusera på resultat och resultat, inte på process eller åtgärder. När det är möjligt, fokusera på resultat och mätbara data. Detta kommer att återspegla vad som fungerar och vad som kanske inte är värt det. På det här sättet blir det mycket lättare att förklara ett uppnått mål och gå vidare till nästa stora veckomål.
8

Dela planer med andra och låt dem veta vad du arbetar med. När du arbetar i ett team, försök att hålla alla i gång med dina framsteg. Förvänta dig att de andra gör detsamma. När en utmaning dyker upp, dela det också. Det hjälper både med att få feedback från andra såväl som att hålla teamet på samma sida.
9

Dela din vecka i vanliga funktionsområdedagar. Människor som har olika ansvarsområden kan dela upp sin vecka i 5 dagar i olika arbetsområden. Håll dig sedan till dem varje vecka. Kommunicera dina dagars fokus till dina kollegor också.
10

Överbelasta inte andra med information. Du vill inte att andra ska störa dig och slösa bort din tid. Att bli avbruten, vare sig det är via e-post eller möten, är ett irriterande slöseri med tid i alla team. Var snäll mot andra och när det är möjligt, skicka inte e-post eller chatta dem, ring inte till ett nytt möte. Använd ett team-samarbetsprogram för att få processen igång.

Läs också: Hur tas man på allvar?