Hur prioriterar man?

Ibland kan det börja verka som att hela världen kraschar. Arbete och skola börjar staplas, husarbeten och ansvarsområden, åtaganden gentemot vänner och familj - det finns bara inte tillräckligt många timmar på vissa dagar. Att lära sig att prioritera effektivt kan hjälpa dig att bli en effektivare arbetare, vilket sparar tid, energi och stress. Lär dig att organisera dina uppgifter i olika kategorier och svårighetsgrader och börja närma dig dem som ett proffs.

Del 1 av 3: skapa din att göra-lista

1
Välj en tidsram för din lista. Har du en särskilt hektisk vecka som kommer? En galen dag? Kanske tänker du på allt du behöver göra innan årets slut gör dig nöjd. Oavsett vilken typ av åtaganden du väljer, välj tidsramen för prioritetslistan som du hoppas skapa för att hjälpa dig att börja hantera dessa prioriteringar och översätta den stressen till meningsfull handling.
- Kortsiktiga mål innehåller ofta saker från många olika kategorier. Du kan ha flera saker du behöver för att avsluta för jobbet i slutet av dagen, liksom de ärenden du behöver springa innan du går hem och olika saker att göra runt huset när du kommer dit. Du kan ha en lista med stress-orsakare, alla saker som måste göras under de närmaste timmarna.
- Långsiktiga mål kan inkludera större ambitioner som måste delas upp i flera steg som du också måste prioritera. Du kan sätta "ansök till högskolor" på en långsiktig att göra-lista, som kommer att involvera många olika mindre aktiviteter. Den enkla handlingen att bryta ner den kommer dock att förenkla och avmystifiera processen.
2

Skriv ner allt du behöver göra. Börja bryta ner det och skriva ner vad du exakt behöver göra i vilken ordning som helst. Markera alla uppgifter - hur stora som små - som måste utföras inom den tidsram som får dig att stressa och lista ut dem. Lista projekt som måste genomföras, beslut som måste fattas och ärenden som måste köras.
3
Kategorisera de saker du behöver göra. Det kan vara bra att dela upp allt i separata kategorier och skapa i princip olika att göra-listor för de olika områdena i ditt liv. Husarbeten kan vara en kategori, medan arbetsprojekt eller skolprojekt kan vara en annan. Om du har ett hektiskt socialt liv kan det hända mycket under helgen som du också måste förbereda dig för och prioritera. Skapa separata listor för varje.
- Alternativt, om det hjälper dig att ha allt på ett ställe, kan du överväga att skapa en övergripande uppgift för hemuppgifter och ansvar, arbetsförpliktelser och saker som är nödvändiga för ditt sociala liv. Om du känner dig överväldigad kan det hjälpa att ha allt intill varandra, så att du kan börja se vikten av enskilda uppgifter jämfört med andra.
4
Sätt ordning på listan. Identifiera de viktigaste eller mest brådskande aktiviteterna på listan och skriv om listan med de överst. Det är allt i förhållande till dig och ämnena på din lista, så du kan bestämma att skolaktiviteter trumfar arbetsprojekt, eller vice versa.
- Alternativt, om allt är lika viktigt och nödvändigt, håll listan oordnad och närma dig den alfabetiskt eller slumpmässigt. Så länge du aktivt kryssar för saker från listan är allt som betyder att du får saker gjorda.
- Att ha en lista framför dig med några korsade föremål kan hjälpa till att lindra en del av din stress om att få saker gjorda.
5
Håll listan synlig. Särskilt sant för långsiktiga listor, håll din lista någonstans synlig där du kommer att kunna använda den som en påminnelse om vad du behöver avsluta, aktivt stryka över eller kryssa för objekten när du slutför dem.
- Om du har en analog lista på ett papper, häng den någonstans som du ofta ser ut, som kylskåpsdörren eller ett anslagstavla nära ytterdörren eller din kontorsvägg.
- Alternativt kan du hålla en lista på skrivbordet öppen medan du arbetar med andra saker, så att du kan hålla den fräsch i ditt sinne och ta bort objekten när du är klar med dem.
- Post-it-anteckningar ger fantastiska påminnelser runt om i huset. Om du lägger en Post-it som påminner dig om att arbeta med ditt papper på TV-skärmen kommer du ihåg att göra det som är viktigt istället för att slösa bort tid på att göra något mindre produktivt.

Vi måste prioritera så att vi kan slutföra de viktigaste uppgifterna och ansvarsområdena i vårt dagliga liv, jobb eller skola.

Del 2 av 3: rankning av dina projekt

1
Rangordna vikten av varje uppgift. Vilka är de viktigaste sakerna på din lista? I allmänhet kan du bestämma att arbets- / skoluppgifter kommer att uppväga sociala uppgifter och hushållssysslor, även om vissa avvikelser kan finnas. Du måste till exempel äta och bada, även om tvätten kanske kan vänta ytterligare en dag medan du är klar med ett viktigt arbetsprojekt.
- Bestäm på några olika nivåer, kanske tre, för att rangordna de olika uppgifterna och kriterierna på din lista. Uppgifter med hög, medel och låg vikt kan vara det bästa och enklaste sättet att börja rangordna vikten av saker på din lista. Var klok i att besluta.
- Du kan också använda färger för att rangordna objekten i din lista. Du kan till exempel använda rött för att identifiera viktiga eller högprioriterade objekt i din lista, orange för objekt av medelstor vikt och gult för objekt som inte trycker alls.
2
Rangordna brådskan för varje uppgift. Tänk på kommande tidsfrister och din förmåga att arbeta inom dessa tidsfrister. Vad behöver göras snarast? Vad måste göras i slutet av dagen? Vad kan du kunna köpa lite mer tid på?
- Det är viktigt att tänka på hur lång tid det tar att utföra var och en av uppgifterna, kanske till och med tilldela en viss tid till vissa saker. Om du anser att det är en prioritet att träna varje dag, men du har en galen mängd arbete att göra, ge dig själv ett träningstak på 30 minuter och hitta någonstans att passa in.
3
Ranka den ansträngning som krävs för varje uppgift. Det kan vara kritiskt att du får något till postkontoret i slutet av dagen, men det här är inte en väldigt svår uppgift. Rangordna allt på din lista med tanke på dess svårighet så att du vet hur du placerar det i förhållande till andra uppgifter.
- Det kan vara effektivt att använda nivåer som Svårt, Måttligt och Lätt att rangordna dem snarare än att försöka bedöma dem i förhållande till varandra. Oroa dig inte för att ordna dem innan du har gett varje artikel ett eget betyg, om det är bra att göra det.
4

Jämför alla uppgifter och beställ listan. Lägg högst upp på listan de viktigaste och brådskande uppgifterna som kräver minst ansträngning för att försöka maximera ditt arbete under den tid du har tilldelat det.

Börja med att skriva ner en lista över saker du behöver göra inom en viss tidsram — För att prioritera, börja med att skriva ner en lista över saker du behöver göra inom en viss tidsram, oavsett om det är en dag eller en vecka.

Del 3 av 3: attackera listan

1
Gör en sak i taget och se igenom det till slut. Det är svårt att arbeta dig igenom listan genom att plocka körsbär och göra lite av allt. Efter flera timmar ser din lista ut som den ser ut nu: ofullständig. Istället för att arbeta i små bitar, gör en sak tills den är klar och flytta sedan till nästa sak på din lista efter en kort paus. Arbeta inte med något annat på listan förrän du är klar med de första och viktigaste sakerna.
- Alternativt kan du leta efter projekt från flera listor som kan kombineras effektivt. Även om det kanske inte är en bra idé att försöka granska dina matematiska anteckningar och skriva din historikpapper samtidigt, kanske du kan sitta vid tvättomaten och vänta på att dina kläder torkar medan du studerar, vilket sparar tid att få viktiga uppgifter färdiga.
2
Bestäm vad du ska delegera och vad du ska låta glida. Om internet är på fritz i ditt hus kan det vara frestande att gå till biblioteket, börja läsa upp Wi-Fi så att du kan diagnostisera problemet från grunden, men inte om du måste avsluta matlagning middag, klass tjugo papper nästa morgon och gör femtio andra saker. Kan det vara bättre att ringa kabelföretaget istället?
- Det är ok att bestämma att något bara inte är värt tiden, eller att delegering av en uppgift till en kostnad uppväger den tid du kan spendera på det. Du kan köpa ny dyr stakettråd, eller så kan du rädda din egen genom att kamma igenom skräpet noggrant, sikta igenom grovt skrot i flera timmar i den heta solen, men om det bara visar sig vara några få sparsidor kan det vara mer värt det att köpa ny tråd.
3

Alternera olika uppgifter i din lista. Att bryta upp de typer av aktiviteter du gör hjälper dig att hålla dig fräsch under dina uppgifter och hjälpa dig att gå igenom din lista snabbare. Alternativa en läxalista med en hushållslista för att vara den mest effektiva arbetaren du kan vara. Ta korta pauser mellan dem och gör olika uppgifter. Du kommer att hålla dig fräsch och effektiv.
4
Börja med de minst önskvärda eller svåraste uppgifterna. Beroende på ditt temperament kan det vara bra för din egen moral om du först åstadkommer det du ser fram emot åtminstone. Det kanske inte nödvändigtvis är det svåraste eller det viktigaste, men att få det ur vägen för att spara mindre smärtsamma aktiviteter till senare kan vara effektivt för vissa människor.
- Din engelska uppsats kan vara viktigare än dina matematiska läxor, men om du verkligen hatar matte, ta det ur vägen först så att du kan rensa bort hela tiden du behöver ägna dig åt enbart uppsatsen och ge den din fulla, obegränsade uppmärksamhet.
5

Låt betydelse trumfa brådskande i vissa fall. Du kanske har en situation där du bara har tio minuter på dig att komma hela staden till biblioteket för att plocka upp den nya skivan med Game of Thrones du beställde, vilket gör det till det mest brådskande på din lista, men den tiden kanske spenderas bättre på att göra den viktigaste uppgiften att komma igång med din engelska uppsats. Du har köpt dig mer tid genom att vänta med att hämta din DVD till nästa dag när du kanske har mer tid till den.
6

Korsa uppgifter utanför listan när du slutför dem. Grattis! När du går igenom listan kan du ta ett roligt ögonblick för att korsa varje sak, ta bort den från filen eller aggressivt klippa av papperet med en rostig fickkniv och sätta eld på skrotet. Ta en minut för att belöna dig själv för varje liten prestation. Du gör det!

Långsiktiga mål kan inkludera större ambitioner som måste delas upp i flera steg som du också måste prioritera.

Tillbehör

Penna
Papper
Highlighter

Tips

Överväg att dela upp en lång uppgift i flera kortare uppgifter. Kortare uppgifter är mindre skrämmande och lättare utförda.
Var realistisk med vad som kan åstadkommas inom en viss tid.
Med ett skolprojekt bör de saker som är värda fler poäng eller förfalla vara högst upp på listan.
En halvtimme till en timme per uppgift är en rimlig tid att koncentrera sig innan man behöver en paus.
Lägg tid åt det oväntade.
Om två uppgifter har samma betydelse eller brådska, överväga den uppgift som kräver minst ansträngning.
Uppgifter som kräver längre ansträngning kan behöva särskild övervägande för att lägga en tid åt sidan för att slutföra dem.
Hjälp och lär andra. Om du slutför dina uppgifter i förväg, erbjud dig att hjälpa och lära din familj eller vänner. Dina föräldrar kan belöna dig med extra pengar i din ersättning.
Utelämna eller fördröja vissa uppgifter om de är av liten betydelse och kräver mycket ansträngning.
Använd WordPad eller ett kalkylark på din dator. Detta utelämnar att du måste kopiera en lista.
Du måste behärska din tid och planera framåt, också ha en bra attityd och inte skjuta upp.

Varningar

Din egen säkerhet och andras säkerhet är första prioritet i alla uppgifter.
Ditt personliga liv, lycka och integritet bör vara högst upp på din prioriteringslista.

Läs också: Hur får jag någon att lämna dig ensam?

Hur prioriterar man?

Steg

Del 1 av 3: skapa din att göra-lista

Del 2 av 3: rankning av dina projekt

Del 3 av 3: attackera listan

Tillbehör

Tips

Varningar

Frågor och svar

Kommentarer (9)

Läs också: