Hur ställer man in organisatoriska mål?

I allmänhet tar kortsiktiga mål mindre än ett år, medellångsiktiga mål tar 1-3 år och långsiktiga mål tar mer än 3 år.

Mål är viktiga för alla organisationer. Oavsett om det är ett företag, en klubb eller en ideell organisation, ger tydliga organisationsmål anställda och volontärer ett konkret resultat att arbeta mot. Det är dock inte alltid lätt att komma med dessa mål. Många organisationer glömmer detta steg, och som ett resultat går saker inte så smidigt som de kunde. Oavsett om du precis startar en ny grupp eller har varit inblandad under en tid kan det verkligen göra varje organisation modernare att skapa en lista med tydliga mål. Tänk stort, dela upp saker och prata igenom det med ditt team för att utveckla mål som ni alla kan uppnå tillsammans.

Metod 1 av 4: brainstorma dina prioriteringar

1
Namnge syftet som din organisation existerar för. Att bestämma specifika mål kräver att man tänker stort från början. Tänk på den organisation du är en del av och tänk på vad dess syfte är. Du kan sedan använda detta syfte för att rita mer specifika mål.
- Till exempel, om du driver en ideell livsmedelsbank är ditt syfte förmodligen att tillhandahålla mat till behövande människor i ditt område. Använd det för att styra dina mål.
- Ett företag skulle dock ha ett annat syfte. Dess syfte är att tjäna pengar genom att tillhandahålla en viss tjänst eller produkt till sina kunder. Ett bryggeri finns till exempel för att producera god och välsmakande öl för sina kunder.
- Denna process fungerar oavsett om du precis startar en ny organisation eller har en etablerad organisation som kämpar. Börja alltid med de stora idéerna och bli mer specifika.
2
Ange de bästa resultaten du vill se från din organisation. Med din organisations syfte i åtanke, överväga sedan vilka idealiska resultat du vill se från din organisation. Eftersom du bara brainstormar är det okej att översträcka lite på dina önskade resultat. Du kan göra dem mer uppnåeliga senare. Tänk på vad som skulle få dig att känna att du fullbordade ditt uppdrag.
- Om du driver en matbank kan ditt ideala resultat eliminera hunger i din stad. Det här är ett djärvt resultat som du kanske måste tappa ner, men det är en bra utgångspunkt för att styra dina senare mål.
- För ett företag skulle ditt ideala resultat förmodligen vara mer vinst- eller tillväxtorienterat. Det kan vara att utöka din VVS-tjänst till den största VVS-leverantören i ditt län.
- Dina resultat behöver inte vara så storslagna. Om du startar en ny miljöklubb på ditt campus kan ditt ideala resultat vara att utbilda hela studentkroppen så att de börjar återvinna hela tiden. Återigen, detta kanske inte är ett uppnåeligt resultat, men det hjälper dig att utveckla dina mål.
3
Kartlägg de steg du skulle ta för att nå ditt ideala resultat. Ditt ideala resultat kommer inte att uppnå sig själv. Det är där dina mål kommer in. Tänk på varje mål som ett steg mot ditt ideala resultat. Med det i åtanke, överväga de individuella steg du måste ta för att nå det resultatet. Var och en av dessa steg kan vara målet för din organisation.
- Om du bildade en campusklubb och ditt ideala resultat är att utbilda hela campus om miljöism, så finns det flera mål inom det. Några mål kan vara att få en stadga från ditt universitet, säkra pengar, öka ditt medlemskap och ha ett sponsrat evenemang. Var och en av dessa är ett viktigt mål.
- Om du driver ett företag och ditt ideala resultat är en fördubbling av din försäljning, tänk sedan på de mål du måste uppnå för att uppnå det resultatet. Du måste rekrytera skickliga säljare, öka din reklam och säkra en källa till prisvärda produkter.
4
Dela upp resultaten i korta, medellånga och långsiktiga mål. Alla mål behöver en tidsram. Tänk på de mål du funderar på och hur lång tid det tar att realisera dem. Det är viktigt att ha långsiktiga mål för att hålla din organisation motiverad, men också kortsiktiga mål för att hålla dig på uppgiften. I allmänhet tar kortfristiga mål mindre än ett år, medelfristiga mål tar 1-3 år och långsiktiga mål tar mer än 3 år. Blanda in några av var och en för att fokusera din organisation.
- För ett företag kan ett kortsiktigt mål vara att öka din närvaro på sociala medier. Ett mål på medellång sikt kan vara att investera i mer utbildning för din säljpersonal. Dessa två mål hjälper dig att nå ditt långsiktiga mål, vilket ökar dina affärsintäkter med 50% inom två år.
- Försök att balansera din lista. Till exempel, om du har fyra långsiktiga mål men bara ett korttidsmål, saknar du några viktiga, mindre mål. Lägg till några fler kort- och medellångsiktiga mål så att du når dina större mål.
- Tidsramarna kan förändras i olika situationer. För en campusklubb är tidsramen kortare eftersom medlemmarna så småningom kommer att examen. Några veckor kan vara kortvariga, några månader på medellång sikt och 1-2 år kan vara långsiktiga.
- Företag och organisationer beskriver vanligtvis kortsiktiga mål som taktiska och mellan- eller långsiktiga mål som strategiska.
5
Skriv ett grovt utkast till dina målidéer. Det är alltid viktigt att komma med en konkret lista över dina mål. Detta hjälper dig att visualisera vad du försöker göra. Efter brainstorming, skriv ner några av de mål du funderar på. Använd sedan listan för att justera dina mål i planeringsfasen.
- Kom ihåg att du inte behöver skriva ner hur du kommer att uppnå varje mål ännu. Detta är fortfarande brainstormfasen. Du kan bli mer specifik när du konsulterar med några intressenter och ber om feedback.

Även de anställda på lägsta nivå hjälper organisationen att nå sina mål, så de borde veta vad dessa mål är.

Metod 2 av 4: samarbeta med andra i organisationen

1
Planera en brainstorm-session med kollegor eller intressenter. Du bör inte försöka utveckla mål ensam, speciellt om du har andra människor som arbetar i organisationen. När alla administratörer och anställda förstår målen går operationen mycket smidigare, så det är bäst att inkludera andra i måldiskussionerna när du har brainstormat. Planera ett möte med några av de viktigaste intressenterna för en diskussion.
- Det kan ta flera av dessa sessioner för att verkligen hamra ut dina mål. Skynda inte på processen.
- Om organisationen är stor kan du antagligen inte inkludera alla i diskussionerna. Du kan försöka bryta ner processen lite genom att ha ett möte med dina toppchefer och sedan låta dem planera liknande möten med personerna under dem. De kan sedan rapportera tillbaka till dig med sina resultat.
2
Presentera dina idéer för alla intressenter i organisationen. Kom till mötet förberett för att ge en snabb presentation av de prioriteringar och mål du har brainstormat. Skriv ner dina idéer tydligt så att alla kan följa dina poäng. Förklara vad du tycker att målen ska vara och hur de utför organisationens övergripande uppdrag.
- Det kan hjälpa att skicka ut en tryckt kopia av din presentation för alla. Detta hjälper dem att följa med och förstå dina idéer.
- Håll din presentation så kort som möjligt. Om du tar upp hela tiden med att förklara dina egna idéer har du inte längre tid att diskutera saker med gruppen.
3
Acceptera förslag och feedback från andra intressenter. Även om du har ansvaret för organisationen är det viktigt att inkludera andra i måluppställningen. De kommer då att känna att de har en insats i att uppnå målen och vara mer motiverade. När du är klar med din presentation, öppna ordet för kommentarer och förslag. Lyssna uppmärksamt och notera de idéer som ditt team kommer med. Tänk på hur du passar dem i din övergripande plan.
- Detta kommer att gå mycket smidigare om du redan har skapat prejudikat att du är en bra lyssnare. Attackera inte någon för deras åsikter och tacka alla för att du har bidragit.
- Du behöver inte ta allas förslag. Men lyssna på alla och tacka dem för deras insatser.
- Vissa människor kan kritisera dina idéer. Försök att inte ta detta personligen, eftersom konstruktiv kritik kan vara till stor hjälp för att driva organisationen.
4
Prioritera mål som gruppen håller med. Under diskussionerna kommer det antagligen att vara klart att gruppen gynnar vissa mål mer än andra. Det är bäst att prioritera dessa mål så att gruppen känner sig mer investerad i att uppnå dem. Skapa en topplista över mål baserat på vad gruppen gynnar.
- Om det behövs, försök att rösta om målen. Skriv de viktigaste på en tavla och be alla att rangordna de som de gillar mest.

Det är viktigt att ha långsiktiga mål för att hålla din organisation motiverad, men också kortsiktiga mål för att hålla dig på uppgiften.

Metod 3 av 4: förenkla och utvärdera dina mål

1
Använd SMART-förkortningen för att vägleda dig mot effektiva mål. I ledningen står SMART för Specific, Measurable, Attainable, Relevant och Time-Bound. Var och en av dessa kategorier är viktig för målsättningen. Tänk på denna akronym medan du utvecklar mål för att öka dina chanser att lyckas.
- Det finns några olika varianter av SMART-riktlinjen, men alla har liknande råd. Målen ska vara tydliga, mätbara, möjliga eller uppnåbara, relevanta för din organisation och ha en slutpunkt så att du kan bedöma framgången.
2
Välj mål som du realistiskt kan uppnå. Det hjälper inte din organisation om du väljer mål som inte är realistiska. När du utarbetar en mållista, överväga och diskutera om målen är uppnåbara. Prioritera de som du vet att du kan uppnå för att din organisation ska fungera smidigt.
- Detta kan vara en grupp eller en ensam process. Om du inte är säker på om vissa mål är möjliga eller inte, diskutera dem definitivt i en grupp. Andra kan väga in och meddela dig om du är orealistisk.
- Du kan säga att du vill att din klubb ska övertyga den amerikanska regeringen att ändra sin miljöpolicy, men det är inte troligt. Det är bättre att tänka mindre för tillfället, som att få din lokala regering att städa upp en förorenad sjö.
- Vissa mål kan uppnås, bara inte inom den tidsram du har angett. Om du till exempel vill fördubbla försäljningen inom två månader är det förmodligen inte möjligt. Det är dock möjligt inom 18 månader. Justera din tidsram för att göra detta mål mer realistiskt.
3
Planera hur du ska mäta och bedöma dina mål. Du behöver mål som är mätbara så att du kan spåra dina framsteg. När du sätter upp ett mål ska du diskutera och bestämma hur du ska mäta det. Det kan innefatta att sammanställa kalkylbladsdata, genomföra undersökningar, räkna medlemmar och andra metoder för att kvantifiera information. Avgör detta tidigt så att du har en plan på plats när det är dags att mäta framstegen.
- Förvara noggranna register för att mäta dina mål. Oavsett om du försöker öka klubbmedlemskapet eller få mer intäkter måste du samla in data för att bedöma dina framsteg.
- Om du inte är bra med statistik skulle det vara bra att rekrytera någon som är det. De kan ge dig det tydligaste svaret på hur bra du går.
4
Dela upp målet i milstolpar för att hålla organisationen på rätt spår. Milstolpar är små steg som du tar för att nå mål. Att dela upp målet i milstolpar hjälper dig att spåra dina framsteg och mäta hur nära du är att uppnå det målet. Arbeta med andra för att avgöra vilka specifika milstolpar du behöver för att nå på väg till ditt mål.
- Om ditt långsiktiga mål blir det bästa bryggeriet i din stad kan vissa milstolpar vara att säkra finansiering, öppna en fysisk plats, få ett distributionsavtal och godkänna design för dina flaskor.
- Milstolpar arbetar också för kortsiktiga mål. Om du vill öka ditt företags närvaro på sociala medier till nästa månad skulle dina milstolpar rekrytera ett team, sätta en budget och godkänna annonsdesign.
- När du når milstolpar, fira! Du och dina kollegor har arbetat hårt för att komma dit. Ett litet firande när du når milstolpar håller alla motiverade att fortsätta.
5
Välj ett slut- eller utvärderingsdatum för ditt mål. Alla mål ska ha ett slutdatum så att du kan se om du lyckades eller inte. Ange ett datum för att mäta dina framsteg och håll dig till det. På så sätt kan du bedöma vad du gjorde rätt eller fel under hela processen.
- En campusklubb kan sätta upp ett mål att öka sitt medlemskap med 50% i slutet av terminen. Planera att räkna ditt medlemskap på termins sista dag för att se om du lyckades.
- För ett företag kan ditt mål vara att utbilda din säljpersonal så att de blir mer effektiva när det gäller att stänga affärer. Du kan göra en undersökning före träningen och sedan en ny undersökning 6 veckor senare för att se om deras kunskap har vuxit.
- Det är också bra att regelbundet granska dina framsteg före slutdatumet. Om du ville fördubbla det sociala medieengagemanget för ditt företag inom 6 månader, kolla dina framsteg varje månad och justera din inställning om du måste.
6
Omvärdera dina mål med några månaders mellanrum. Behandla inte dina mål som fasta eller fasta i sten. Världen förändras, så att dina mål kan förändras också. Planera en omvärdering med några månaders mellanrum och gör eventuella nödvändiga ändringar om dina tidigare mål uppnåddes eller inte fungerar.
- Du kanske inser att du var lite för konservativ med några av dina mål. Om du ville öka ditt gruppmedlemskap med 20% med att det växer stadigt med 50%, gör ett högre mål.
- Var inte rädd för att överge mål som inte fungerar. Du kanske har velat förbättra din företags logotyp, men inser att konsumenter föredrar din ursprungliga logotyp. Skapa gärna ändringarna och behåll den ursprungliga.

Ger tydliga organisationsmål anställda — Oavsett om det är ett företag, en klubb eller en ideell organisation, ger tydliga organisationsmål anställda och volontärer ett konkret resultat att arbeta mot.

Metod 4 av 4: kommunicera målen

1
Ta bort tekniskt språk eller jargong från ditt mål. Mål bör vara lätta för alla att förstå, särskilt för människor i organisationen. När de kan förstå målen tydligt kan de arbeta mot dem mer effektivt. När du har kommit fram till en mållista kan du redigera formuleringen noggrant. Eliminera jargong och tekniska termer som gör målen svårare att följa. Ange var och en så enkelt som möjligt.
- I stället för att säga "Vi vill att vår sociala medieavkastning och PPC ska förbättras med andra kvartalet" är det tydligare att säga "Vi vill ha mer engagemang och klicka på våra sociala mediasidor i slutet av andra kvartalet."
2
Ange målet så specifikt som möjligt. Oklara eller ospecifika mål är förvirrande och intressenterna vet inte exakt vad de arbetar för. Ange alltid varje mål specifikt, inklusive vad du vill uppnå och vid vilket datum. På så sätt vet alla vad de försöker uppnå.
- Till exempel, säg inte "Vi vill öka vårt medlemskap." Detta är vagt. Säg istället "Vi vill vinna 100 nya medlemmar före den 1 juni."
- Ett annat vagt mål för ett företag är "Vi vill förbättra stämningen på vår arbetsplats." Det här är en bra idé, men inte tillräckligt specifik för att uppnå utan mer detaljer. Du kan göra det "Vi vill vara värd för teambuildingövningar en gång i månaden och införa en avslappnad fredagspolicy för att förbättra anställdas moral."
- Ospecifika mål är också svåra att mäta. Det blir svårt att se om din organisation lyckas eller inte om inte dina mål är klara.
3
Fördela målen till alla i organisationen. Alla i organisationen bör känna till målen, inte bara ledarna. Även de anställda på lägsta nivå hjälper organisationen att nå sina mål, så de borde veta vad dessa mål är. När du bestämmer dig för mål, skicka en massa e-post eller allmosor till alla i organisationen med en komplett lista.
- Om du har en kontorsplats kan det också hjälpa att fästa målen för alla att se. De kommer alltid att påminnas om gruppmålen.
- Var öppen för kommentarer om målen från alla också. Bara för att någon är arbetare på lägre nivå betyder det inte att de inte kommer att ha några bra idéer.

Tips

Om du är i en ledande eller ledande position, se till att övervaka de anställda under dig och hålla dem på rätt spår. Ge all vägledning som de behöver för att bidra till organisationens mål.
Visa alla andra organisationsmedlemmar att du också arbetar mot målet. Om du sätter mål och sedan försvinner kommer de anställda att känna sig mycket mindre motiverade.
Grattis alltid till människorna i organisationen när du når mål och milstolpar. Att fira på vägen håller alla motiverade att fortsätta arbeta.

Om du sätter mål och sedan försvinner kommer de anställda att känna sig mycket mindre motiverade.

Varningar

Håll dig inte med mål som inte fungerar. Ibland, trots dina bästa ansträngningar, är de mål du sätter dig inte realistiska eller genomförbara. Vet när du ska återställa. Att fortsätta fokusera på ett mål som inte fungerar kan skada organisationen.
Överreagera inte om du inte når dina mål. Detta kan hända även med bra planering, och du kommer att skada organisationen om du svarar dåligt. Ta istället ett steg tillbaka och bedöm varför du inte träffade målet och hur du kan förbättra.

Läs också: Hur förbereder man sig för en karriär inom politiken?