Hur kan man eliminera alla utom de absolut nödvändiga uppgifterna?

Eliminera, eliminera. Ta några minuter att granska dina uppgifts- och projektlistor och se hur mycket du kan förenkla dem. Gör det till en utmaning. Se om du kan klippa den på mitten! Om du har 50 saker, skär ner till 25. Försök sedan klippa det ytterligare några dagar senare. Hur eliminerar du uppgifter? Ibland blir en uppgift gammal och är inte nödvändig längre. Stryk ut dem. Ibland kan en uppgift delegeras. Gör det och stryka över det.

Vet vad som är viktigt. Hur vet du vad som är viktigt? Genom att veta vad ditt huvudsakliga mål är, och andra mål om det behövs. Du borde verkligen fokusera på ett mål i taget, men om du vill göra 2 eller 3 är det också bra. Gör bara inte tio mål eller något. Dessa mål bör vara dina viktiga projekt. Alla mindre uppgifter är viktiga om de hjälper dig att uppnå dessa mål och inte nödvändiga om de inte är relaterade.

Förenkla dina åtaganden. Hur många projekt är du engagerade i? Hur många extrakurser gör du? Du kan inte göra allt. Du måste lära dig att säga nej och värdera din tid. Och om du redan har sagt ja, är det fortfarande möjligt att säga nej. Var bara ärlig mot människor och säg till dem att du har ett stort antal brådskande projekt att slutföra och inte längre kan engagera dig för detta. Långsamt kan du eliminera dina åtaganden till ett mycket litet antal - ha bara de åtaganden i ditt liv som verkligen ger dig glädje och värde.

Förenkla din informationsström. Eliminera de flesta av dina RSS-flöden, minska antalet e-postmeddelanden du svarar på och överväga att inte läsa tidningar eller titta på TV förutom DVD-skivor. Förenkla ingångarna i ditt liv och du kan förenkla utgångarna.

Granska varje vecka. Din att göra-lista tenderar att byggas upp under en vecka. Ta några minuter varje vecka för att eliminera, och eliminera lite mer. Du behöver inte en enorm att göra-lista för att vara produktiv - gör bara de saker som betyder något.

Identifiera de "stora stenarna". Ta reda på de viktigaste uppgifterna som du vill utföra under din veckovisa granskning under nästa vecka. Det är dina stora stenar. Placera dem nu på ditt schema, det första på dagen, på olika dagar i den kommande veckan. Gör dessa till de viktigaste uppgifterna varje dag och gör dem först - låt dem inte skjutas tillbaka till slutet av dagen.

Välj resultatet av det största värdet. Tänk på fallet med två tidningsförfattare. Man är super upptagen och skriver ett dussin artiklar i veckan. De är alla anständiga artiklar, men de är ganska rutinmässiga. Den andra författaren skriver en artikel den här veckan, men den får förstasidans rubrik, det pratas över hela staden och bloggas om på internet, det ger honom ett journalistpris och han blir ett stort namn inom journalistik. Från den här artikeln får han ett större jobb och en bokaffär. Även om detta exempel är lite extremt, illustrerar det punkten att vissa uppgifter verkligen lönar sig på lång sikt, och andra håller dig bara upptagen och på lång sikt, spelar ingen roll alls. Den första författaren kunde ha stannat hemma hela veckan och sovit, och det skulle inte ha förändrat hans värld mycket (förutom att han inte skulle få betalt för den veckan). Fokusera på de stora uppgifterna, som kommer att göra ett namn för dig, som kommer att generera långsiktiga inkomster, som ger dig bestående tillfredsställelse och lycka. Det är dina stora stenar. Eliminera resten.

Koncentrera dig om de "tre mits". Här är ditt planeringssystem varje dag: skriv ner dina tre viktigaste uppgifter (MIT) på ett pappersark eller i en liten anteckningsbok. Det är allt. Kryssa för dessa uppgifter när du är klar med dem. Ägna hela dagen, om möjligt, till de tre uppgifterna, eller åtminstone ägna den första halvan av din dag åt dem. Dina MIT är i princip de stora stenarna du planerade för den här veckan och alla andra MIT som du behöver göra för idag.