Hur kan jag vara mer produktiv med Pomodoro-tekniken?
Pomodoro-tekniken är en produktivitetsteknik som använder tidsintervall för schemaläggning av arbete och fem minuters pauser efteråt.
Pomodoro-tekniken är en produktivitetsteknik som använder tidsintervall för schemaläggning av arbete och fem minuters pauser därefter. Intervallen, som kallas Pomodori, är vanligtvis 25 minuter långa. Tekniken innebär att det tidsinställda arbetsflödet kan förbättra mental smidighet och därmed förbättra din produktivitet på lång sikt. Det finns en app i Play Store som heter Pomodroid, som fungerar som timern som hjälper dig att hålla reda på dina arbetsintervall. För att börja använda appen, liksom tekniken, måste du göra lite förberedelser, vilket är ett av de viktigaste elementen för att använda tekniken ordentligt.
Del 1 av 3: förbered din att göra-lista
- 1Förbered dig. Innan du dyker in måste du lägga upp en handlingsplan för ditt arbetsflöde. Genom att använda en kalkylbladskapare, till exempel Google Sheets, kan du hålla din att göra-lista organiserad och tillgänglig.
- 2Startark. Tryck på den gröna kalkylikonen antingen på startskärmen eller i applådan märkt "Ark". Detta kommer till Google Sheets huvudskärm.
- 3Skapa ett ark. Tryck på + -ikonen i det nedre högra hörnet för att skapa ett nytt ark. Den är tom och har "Namnlösa kalkylark" som titel.
- Du kan byta namn på arket genom att trycka på bakåtknappen en gång för att gå tillbaka till arklistan och trycka på ikonen med tre punkter i menyn i det nedre högra hörnet på arkets sida. Tryck på "Byt namn" och skriv in det namn du vill att uppgiftslistan ska ha.
Del 2 av 3: använda pomodroid med pomodoro-tekniken. - 4Fyll i listan. Den här listan innehåller alla aktiviteter som du planerar att genomföra under din arbetstid. Den första kolumnen ska innehålla aktiviteterna. Den andra kolumnen är för markörer; efter att ha avslutat en aktivitet, placera ett X i den här kolumnen för att markera det som färdigt.
- Det är viktigt att budgetera hur många pomodoros (25 minuters arbetsintervall) du måste ägna åt en aktivitet, så du är säker på att du har tillräckligt med tid för att slutföra den.
- Förutom varje aktivitet, placera typen av aktivitet framför aktivitetens namn, följt av ett kolon (:). Till exempel "Skriv: Hur man blir mer produktiv med Pomodroid" som den första aktiviteten, och sedan "Förfina: Hur man blir mer produktiv med Pomodroid" som den andra aktiviteten. På det här sättet har du tid att skapa innehåll för stycket medan du har en dedikerad pomodoro för att se till att artikeln har högsta kvalitet.
Del 2 av 3: använda pomodroid med pomodoro-tekniken
- 1Starta pomodroid. Tryck på den röda tomatformade köksurstimern antingen på startskärmen eller i applådan. Detta startar Pomodroid och tar dig till huvudskärmen.
- 2Börja med arbete. När du är redo att börja arbeta, tryck på "Start" -knappen längst ned till vänster på skärmen. Räknaren ovanför knappen startar medan den återstående tiden visas. Arbeta utan avbrott tills tiderna är över.
- När du blir distraherad måste du stoppa timern genom att trycka på "Paus" -knappen bredvid "Start" -knappen. Då måste du börja aktiviteten igen. Det här låter kanske lite extremt, men det hjälper dig att hålla dig fokuserad eftersom insatserna är högre när du låter dig distraheras efter lång minuts arbete. För att starta om timern, tryck på startikonen till höger om "Paus" -knappen.
- För att förhindra att du blir distraherad, har du bara öppna flikar som är avsedda för arbete. Logga ut från ditt sociala nätverk, lås kontorsdörren och ha en strikt policy för Stör ej hemma eller på jobbet.
- Appen räknar bara pomodoros som kompletta när timern har nått sin gräns.
- 3Ta en paus. Efter varje pomodoro (25 minuter) får du en 5-minuters paus som standard. Använd den här tiden för att sträcka, gå runt på kontoret eller få snacks. Det är också tillrådligt att samla snacks innan du börjar arbetsdagen så att du inte slösar bort tid på att få dem under dina dyrbara pauser.
- Var noga med att sluta arbeta. När tiden är slut, sluta allt. Om du inte har avslutat aktiviteten, använd sedan så många pomodoros som krävs för att avsluta den.
- Se till att hålla koll på dina pauser, eftersom det är lätt att tappa tid.
Efter din paus, fortsätt arbetet med aktiviteten med en annan pomodoro, om du inte har avslutat den ännu. - 4Börja en annan pomodoro. Efter din paus, fortsätt arbetet med aktiviteten med en annan pomodoro, om du inte har avslutat den ännu.
- 5Notera antalet pomodoror som krävs för att avsluta en aktivitet. Detta är viktigt för att registrera din produktivitet när du gör din framstegsrapport.
Del 3 av 3: Skapa din framstegsrapport
- 1Skapa ett sekundärt kalkylblad. Använd Google Sheets, eller den kalkylarkompositör du väljer, för att skapa ett annat kalkylark och titeln "Progress Report".
- 2Lägg till rubrikerna. Namnge den översta cellen i de första sex kolumnerna: Datum, Tid, Typ, Aktivitet, Pomodoros och Anteckningar.
Tekniken innebär att det tidsinställda arbetsflödet kan förbättra mental smidighet och därmed förbättra din produktivitet på lång sikt. - 3Ange detaljerna. Datumkolumnen är för datumet för inspelningen, Tid är för starttid, Typ är för typen av aktivitet, Aktivitet är för beskrivningen av aktiviteten, Pomodoros är för hur många pomodoros det tog för dig att slutföra aktiviteten, och Anmärkningar för ytterligare information om aktiviteten.
- Det hjälper att ha inventeringen öppen när du arbetar så att du snabbt kan ange data när du är klar med varje aktivitet eller varje pomodoro.
- 4Bedöm ditt arbetsflöde. Efter några dagars användning av tekniken bör du börja se förbättringar i hur snabbt du arbetar, liksom den lediga tiden du genererar från att strikt använda din tid till jobbet.
- Att behärska tekniken bör ge snabbare och effektivare arbete, samt förkorta planeringsfasen för varje dag eftersom du kommer att kunna exakt mäta hur många pomodoror som krävs för att utföra en aktivitet, särskilt återkommande aktiviteter.
Läs också: Hur bevisar man mobbning på arbetsplatsen?
Frågor och svar
- Vad händer om min koncentration är mindre än 15 minuter (jag har fruktansvärd koncentration)?Med tidvattenappen kan du bestämma hur länge du gör din Pomodoro. Alla är olika. Du kan göra dig till Pomodoro 15 minuter om du vill och ta en paus på tio minuter. Då kan du gradvis öka storleken på din Pomodoro och minska paustiden tills du når 25 och 5.
