Hur förbättrar jag tidskompetens?
För att förbättra dina tidshanteringsfärdigheter, skapa en att göra-lista i början av varje dag och vecka, som hjälper dig att fördela din tid bättre. Försök att prioritera dina viktigaste uppgifter först så att du inte använder värdefull tid på uppgifter som kan vänta till en annan dag. Arbeta också med en sak i taget tills den är klar eftersom multitasking faktiskt kan sakta ner dig och göra dig mindre produktiv. Om du arbetar med ett långsiktigt projekt, skriv ner viktiga milstolpar i en kalender och ställ in påminnelser på din telefon så att du inte tappar tid. Bläddra ner för att lära dig att vara motiverad när du jonglerar med många uppgifter.
Hur kan jag förbättra mina tidshanteringsfärdigheter på jobbet?
Det är svårt att få jobbet gjort, hålla tidsfrister och vara produktiv om du inte har god tidskompetens. Lyckligtvis är dessa färdigheter som du kan arbeta med och förbättra. Grunden för god tidshantering inkluderar organisering och att skapa dig själv framgång.
Metod 1 av 3: hitta de områden som behöver förbättras
- 1Håll en tidsdagbok. Du kanske undrar vart all din tid går varje dag. Bär en anteckningsbok runt och skriv ner allt du gör och hur länge. Du kan bli förvånad över hur du spenderar din tid. Var ärlig när du gör det här.
- Försök att föra en dagbok i minst några dagar för att få en bra bild av hur du brukar spendera din dag. Till exempel att gå på en födelsedagsmiddag eller en läkarmöte är inte en vardaglig uppgift för dig och kan slänga ditt schema.
- 2Skriv ner alla sätt du slösar bort tid. Det finns många sätt att slösa bort tid. Tillbringar du mycket tid på sociala medier? Hänger du med dina vänner när du ska göra andra saker? Tillbringar du timmar framför TV: n?
- Det är viktigt att du känner till dig själv och dina vanor så att du kan göra förändringar.
- Titta igenom din tidsinventering och se områden som du kan skära ner på.
- 3Bestäm varför du fördröjer. Istället för att bli upprörd över att du skjuter upp en uppgift, försök ta reda på orsakerna till din fördröjning. Tänk på att fördröja som ett symptom på ett större problem och försök komma till grundorsaken. Är du rädd för att utföra uppgiften? Är du trött? Är uppgiften tråkig? Är uppgiften för lätt eller för svårt?
- Om uppgiften är för lätt, ge dig själv lite belöningar för att slutföra varje steg.
- Om uppgiften är för hård är tidsfrister och små steg det bästa sättet att ta itu med.
- Tänk också på hur mycket tid du spenderar på att fördröja när du gör din tidsdagbok.
Hur kan eleverna förbättra tidskompetensen?
Metod 2 av 3: att ordna
- 1Gör listor. Gör listor över allt du planerar att göra den dagen eller den veckan. När du är klar, korsa dessa saker så att du känner dig uppmuntrad och motiverad. Din lista bör vara realistisk och uppnåelig. Om du gör en lista med 20 objekt men bara uppnår 5 objekt på din lista, kommer du att känna att du inte har gjort något.
- Prioritera dina uppgifter så att du vet vad som är viktigast och måste slutföras först.
- Om din lista är för lång, försök att ha separata listor för olika delar av ditt liv som personligt, skola / arbete och hem.
- Människor är vanligtvis mer produktiva på morgonen. Försök att slutföra en svårare uppgift från din lista på morgonen och hantera sedan de andra objekten på din lista. Du kommer att känna dig fulländad och kan bära den drivkraften in i resten av dagen.
- 2Har tidsfrister. Din lista fungerar bara om du faktiskt använder den. Att ställa in tidsfrister kommer att hålla dig ansvarig. Gör ditt bästa för att hålla dig till dina tidsfrister. Se också till att ställa in realistiska tidsfrister som tar hänsyn till ditt ansvar och andra skyldigheter.
- Till exempel, om du behöver planera några personliga möten men kommer att vara bunden vid möten under jobbet hela dagen, skulle en realistisk tidsfrist vara att planera alla möten de närmaste dagarna istället för i slutet av din hektiska arbetsdag.
- Ge dig lite utrymme för fel när du väljer en deadline. Tidsfristen bör vara några dagar innan din uppgift måste vara klar.
- 3Ställ in påminnelser. Du kan ställa in larm på din telefon, dator eller placera visuella påminnelser om de saker du måste göra. Använd den metod som fungerar bäst för dig. Det kan också vara bra att använda flera metoder. Dina påminnelser bör ställas in för den sista deadline och eventuella mini deadlines för att hålla dig i schemat.
- Om du till exempel har en uppgift som måste slutföras om två veckor kan du ha påminnelser inställda på dag 7, dag 10 och dag 14.
- 4Använd en kalender. Systematisera alla dina dagliga uppgifter så att du kan hantera din tid effektivt. Kontrollera alltid din kalender i början av dagen och gör nödvändiga ändringar så att du känner till alla dina uppgifter för dagen. Se till att din kalender är lättillgänglig och belyser alla viktiga händelser.
- 5Planera under din stilleståndstid. Du upplever stillestånd hela dagen. Du kan använda den tiden för att göra en snabb lista eller ställa in dina prioriteringar för dagen. Pendling till jobbet / skolan är en idealisk tid för att få en del av denna planering gjort.
- All din stilleståndstid bör inte ägnas åt planering och organisering. Detta kan bli stressande och göra mer skada än nytta.
- Om du har tio minuters stillestånd, börja med att ägna 2 eller 3 minuter åt att ordna.
Det är svårt att få jobbet gjort, hålla tidsfrister och vara produktiv om du inte har god tidskompetens.
Metod 3 av 3: vara produktiv
- 1Multitask inte. Du kanske tror att du blir mer klar om du försöker jonglera med några saker samtidigt. Men om du gör för många saker samtidigt ger du aldrig en enda uppgift ditt fullständiga fokus och uppmärksamhet. Du blir effektivare om du ägnar all din energi åt att slutföra en uppgift innan du går vidare till nästa.
- Till exempel i stället för att svara på e-post och skicka tillbaka samtal samtidigt; svara på alla dina e-postmeddelanden innan du ringer.
- Att växla fram och tillbaka mellan uppgifter är mer arbete för din hjärna och saktar ner processen.
- 2Delegera ansvar om du kan. Du kan inte göra allt själv. Att låta en annan person ta hand om något gör att du kan ägna dig åt en annan uppgift medan du fortfarande får allt gjort. Var noga med att delegera till någon som är pålitlig och pålitlig. Du vill inte slösa tid på att oroa dig om personen kommer att få saker gjorda.
- Kom ihåg att delegering är ett tecken på styrka och intelligens inte svaghet.
- 3Bli av med distraktioner. Du kommer att slutföra en uppgift snabbare om du kan ge den din fulla uppmärksamhet. Stäng av alla distraktioner som e-postmeddelanden, din telefon, tv, sociala medier. Avsätt tid när du inte vill bli störd och ta inte itu med några avbrott om du inte behöver.
- Till exempel, om du planerar att skriva eller läsa något i 45 minuter, ska du inte svara på din telefon eller svara på några e-postmeddelanden under den här tiden. Om du stänger av aviseringarna kommer du inte ens att märka att människor försöker komma i kontakt med dig. När 45 minuter är över kan du kontrollera din e-post.
- Sociala medier är en stor distraktion. Planera tid för sociala medier hela dagen och håll dig borta från den om det inte sker under ett schemalagt tidsblock.
- 4Ta raster. Du kan inte arbeta eller vara produktiv 24 timmar om dygnet. Schemalägg pauser hela dagen. En paus gör att du kan ladda och komma tillbaka till en uppgift med ett nytt perspektiv. Under en schemalagd paus kan du:
- Gå på sociala medier
- Ring en vän
- Ta en promenad
- Meditera eller gör lite stretching
- Försök att göra något i din paus som inte är helt relaterat till din uppgift.
- 5Ge dig själv incitament. I början av en uppgift som du inte riktigt känner för att göra, lova dig själv en belöning i slutet av den. Till exempel, om du har en skrivuppgift som du behöver slutföra men inte har något humör att göra, tillåt dig att använda Instagram i en halvtimme eller mindre när du är klar med uppgiften.
- Se till att din belöning är något du verkligen tycker om.
- Din belöning får aldrig orsaka ett bakslag eller få dig att gå av spår.
- 6Undvik överplanering. Det är lätt att ta sig an mer än du kan hantera eller tro att du kan utföra en uppgift på kortare tid. Försök att vara realistisk och planera bara de saker som du tror att du kan uppnå på en tilldelad tid. Försök också att inte ta på dig mycket extra arbete.
- Lär dig att säga "nej" om du redan är för upptagen. Om du inte kan säga nej, var ärlig om dina tidsbegränsningar. Till exempel, om någon ber dig att göra något i slutet av dagen, kan du säga, "Jag är lite överbelastad just nu, men jag kan få det till dig i slutet av imorgon."
- Överplanering kan också leda till stress. När du är stressad blir du mindre produktiv.
- 7Utvärdera ditt schema. I slutet av varje dag, ta en titt på din lista. Om du inte uppnådde allt på din lista, vad kunde du ha gjort annorlunda? Vilka saker gjorde du bra? Justera ditt schema baserat på din utvärdering.
- Det tar tid att hitta de bästa strategierna för dig. Kanske fungerar telefonpåminnelser bra, men planering under stilleståndstid gör dig superstressad.
För att förbättra dina tidshanteringsfärdigheter, skapa en att göra-lista i början av varje dag och vecka, som hjälper dig att fördela din tid bättre.
- Försök att vakna tidigt så att du får ett försprång.
- Tänk alltid på tidsfrister.
- Ge dig lite ledighet för att koppla av och samla dig själv.
- Försök att få tillräckligt med sömn varje natt. På så sätt kommer du att vara tillräckligt aktiv för att uppnå dina mål och arbeta effektivt.
Läs också: Hur skapar jag fängelsetatueringsbläck?
Frågor och svar
- Hur undviker jag överplanering själv?Rangordna de saker du behöver för att schemalägga från det minsta till det viktigaste och bygg först de viktigaste artiklarna i ditt schema. När du är klar med de svårare uppgifterna på din lista kan du ta de mindre objekten en efter en för att förhindra att du blir överväldigad.
- Vilka är några bra tidshanteringsförmåga?Använd en kalender, ställa in påminnelser på elektroniska enheter, strukturera din dag och ställa in prioriteringar så att din tid inte kommer bort från dig.
- Hur kan eleverna förbättra tidskompetensen?De kan förbättra sina färdigheter genom att använda olika organisatoriska enheter, oavsett om de är elektroniska eller papper och penna. Alla svarar bättre på den ena eller den andra.
- Hur kan jag förbättra mina tidshanteringsfärdigheter på jobbet?Ställ in och håll ett schema. Upprätta prioriteringar. Använd den tidiga timmen för att se över vad du behöver göra den dagen. Använd elektroniska påminnelser. Uppsatta mål.
Kommentarer (1)
- Den här artikeln hjälpte mig att analysera mina misstag och främst att inte överplanera och sedan bli superstressad. Den här artikeln hjälpte mig verkligen.
Relaterade artiklar
