Hur multitaskar jag?

Du tycker att det är kontraproduktivt eller osäkert
Om din chef eller någon annan ber dig multitask och du tycker att det är kontraproduktivt eller osäkert, försök att förklara dina bekymmer.

Verkar det som att göra bara en sak i taget inte räcker längre? Medan multitasking kan spara tid är det inte lämpligt för alla situationer. För att vara effektiv måste multitasking göras med omsorg och uppmärksamhet.

Steg

  1. 1
    Upprätta dina mål. Det gamla ordspråket, "Om du inte vet vart du ska, kommer någon väg att ta dig dit" är lika sant även om du följer flera uppgifter.
  2. 2
    Utvärdera om multitasking är lämpligt för de mål och uppgifter du måste göra. Är det multitasking nödvändigt enligt din ärliga bedömning? Kommer det att hjälpa dig att få mer gjort? Eller kommer det bara att resultera i att du gör flera saker långsamt eller dåligt?
    • Om din chef eller någon annan ber dig att multitaska och du tycker att det är kontraproduktivt eller osäkert, försök förklara dina bekymmer.
  3. 3
    Sätt av tid för att ge intensiva eller komplexa uppgifter ditt fulla fokus. Låt det vara känt att du föredrar att ha tid för dig själv i en timme eller två varje dag, och använd den tiden för intensiva uppgifter som kräver din fulla koncentration.
  4. 4
    Välj uppgifter som är rutinmässiga, bekanta eller flytande för multitask. Förvänta dig inte att ha det fulla fokus som krävs för att lära dig en ny aktivitet eller utföra en svår eller komplex uppgift.
    Hur förbättrar jag min uppmärksamhet på detaljfärdigheter
    Hur förbättrar jag min uppmärksamhet på detaljfärdigheter?
  5. 5
    Planera framåt. Du kan inte schemalägga varje avbrott eller förutse hur många gånger telefonen ringer på en eftermiddag, men du kanske kan välja dina uppgifter och tänka på en generell sekvens av händelser för att slutföra dem men undvika onödig upprepning eller redundans.
    • Starta längre eller mer involverade uppgifter först. Fyll i luckorna med kortare, väldefinierade eller fristående uppgifter.
    • Tänk på om det finns resurser att hantera och distribuera, förutom din tid och uppmärksamhet. Om du bakar flera rätter behöver var och en tid i ugnen. Kan du sätta ihop dem alla, eller måste de gå i någon ordning?
  6. 6
    Arbeta framåt. Om du vet att det kommer att bli ett stort rush på eftermiddagen, börja tidigt för att ställa in och förbereda dig. Om du någonsin har sett restaurangpersonal förpacka bestick i servetter klockan 15 har du sett ett bra exempel på att arbeta framåt i aktion.
  7. 7
    Tillåt extra tid. Om du räknar med täta avbrott, ta med det när du planerar hur lång tid du förväntar dig att allt annat tar.
  8. 8
    Arbeta med en sak i taget, men alternera. Jonglörer kan ha många föremål i luften, men de manipulerar vanligtvis bara en i taget.
    • När det gäller uppgifter kan alternering snabbt innebära att man räknar ut sätt att växla mellan uppgifter rent. Kanske betyder det att identifiera eller till och med bygga i tider när en uppgift inte behöver din direkta uppmärksamhet (till exempel när tvätt finns i tvättmaskinen eller en gryta finns i ugnen). Det kan också innebära att du ställer in en timer eller ett larm eller gör en mental eller skriftlig anteckning för att påminna dig själv om att vara uppmärksam på en uppgift igen när tiden kommer.
  9. 9
    Eliminera onödiga uppgifter. Om du multitaskar för att bli mer effektiv, spendera inte tid på att göra extra saker. Undantaget är en bakgrundsaktivitet som hjälper dig att fördriva tiden om en primär uppgift är tråkig, mekanisk eller rutinmässig. Om du till exempel lyssnar på radio eller en ljudbok hjälper till med det tråkiga målet att måla en vägg, gå till den.
  10. 10
    Förenkla uppgifter som du inte kan eliminera. Speciellt om de är rutinmässiga uppgifter, försök att utföra dem bara så mycket detaljerat som de behöver. Det betyder inte att du ska visa på undermåligt arbete. Sök istället efter ineffektivitet och förbättra vad du kan.
  11. 11
    Välj kompatibla uppgifter. Till exempel kan du upptäcka att läsning och lyssnande på tal båda använder samma typ av fokus. Försök istället att para ihop en fysisk uppgift, som att stryka kläder, med en mental uppgift, som att lyssna på radio.
    Välj uppgifter som är rutinmässiga
    Välj uppgifter som är rutinmässiga, bekanta eller flytande för multitask.
  12. 12
    Välj uppgifter som är lätta att avbryta. Speciellt om multitasking består av att hantera frekventa avbrott (som en ringande telefon), välj uppgifter som lätt kan pausas för att göra samtidigt.
    • När du pausar, pausar du medvetet och gör vad du behöver för att påminna dig själv om att återuppta.
    • Om möjligt, pausa vid naturliga pauspunkter. Detta kan vara slutet på en sida eller början på en väntecykel.
  13. 13
    Håll ett urval av mindre projekt eller enklare uppgifter för att fylla luckorna i ett större projekt. Det vill säga gör det större projektet som en prioritet, men gör grundläggande fyllnadsuppgifter när du befinner dig väntar på information eller inspiration i ett större projekt.
  14. 14
    Använd väntetiden effektivt. Ha något med dig att göra, särskilt på platser du förväntar dig att vänta (flygplatsen, postkontoret eller tandläkarens kontor). Läsning är en enkel, bärbar uppgift. Att bära anteckningskort eller en anteckningsbok för att skriva idéer är också en bra idé.
  15. 15
    Arbeta i en takt du kan hålla. Ta pauser när du behöver dem, särskilt för att balansera rusningar. Multitasking kan kräva intensivt fokus och kanske inte en aktivitet du kan hålla på obestämd tid.

Tips

  • Lägg märke till vad som fungerar och vad som inte fungerar. Om läxor framför TV: n tar dubbelt så lång tid som att göra läxor och titta på en show separat, para inte ihop dessa uppgifter i framtiden.
  • Försök att inte överväldiga dig själv. Om du känner att du inte kan slutföra två uppgifter samtidigt, dela upp båda i hanterbara bitar och börja på bara en del.
  • Gör din träning och gångtid till din "du" -tid. Gör detta på lunchtid för att spara ännu mer tid. Eller cykla, spring eller gå till jobbet för att multitaska din pendling med träningen och undvik att sitta i trafiken.
    Spring eller gå till jobbet för att multitaska din pendling med träningen
    Eller cykla, spring eller gå till jobbet för att multitaska din pendling med träningen och undvik att sitta i trafiken.
  • Ta med dig något annat att göra i ett möte, särskilt om du förväntar dig att det innehåller ämnen som inte involverar dig. Om ämnet för ett möte inte involverar dig, ordna att bara delta i relevanta delar, eller be en kollega kalla till dig när du behövs och inte delta alls.
  • Om du har många uppgifter på din dator kan du försöka stänga alla flikar som inte är relaterade till den specifika uppgiften eller placera dem i ett separat fönster, annars kan det vara lite överväldigande.

Varningar

  • Ge alltid din fulla koncentration till uppgifter som kan få konsekvenser för säkerheten. Multitask aldrig under körning.
  • Överdriv inte det. Gör inte så många saker samtidigt att inget blir gjort. Ta inte heller på dig så mycket att du bränner ut.
  • Kom ihåg att multitasking sänker kvaliteten på det arbete du gör och hur mycket du kommer ihåg efteråt. Endast multitask som en sista utväg.

Frågor och svar

  • Är det lätt att multitaska?
    Det beror på uppgifterna, multitaskeren och multitaskerns miljö och situation. Det är lättare för vissa människor än för andra och kan ta övning, men det är mycket lättare om du planerar din multitasking i förväg.
  • Hur förbättrar jag min uppmärksamhet på detaljfärdigheter?
    Multitasking tenderar att göra dig mindre fokuserad på en specifik uppgift, så om du vill vara uppmärksam på detaljer föreslår jag att du inte gör för många andra saker samtidigt.

Kommentarer (1)

  • ygerlach
    Tack för den här informationen, hjälpte mycket!
FacebookTwitterInstagramPinterestLinkedInGoogle+YoutubeRedditDribbbleBehanceGithubCodePenWhatsappEmail