Hur skriver jag ett professionellt tackbrev?

Hur skriver jag ett professionellt tackmeddelande till en arbetare?

Jämfört med de flesta andra typer av tackbrev kan en professionell korrespondens visa sig nervös att skriva. Professionella bokstäver förväntas vara formella, och att välja rätt kombination av ord kan ibland till och med betyda skillnaden mellan att få en ny karriärutveckling eller inte. Att visa tacksamhet är en viktig del av att komma vidare på arbetsplatsen. Oavsett om du skriver ett brev för att få en fördel eller helt enkelt vill visa att du uppskattar det, det finns många saker du kan göra för att göra ditt professionella tack så bra som möjligt.

Metod 1 av 3: skriva ett professionellt brev

1
Använd papper av hög kvalitet. Även för korta tackanteckningar kan papperstyp och kvalitet säga mycket av sig själv. Professionella bokstäver ska skrivas ut på en stark pappersgrad som inte av misstag rivs. Å andra sidan måste du komma ihåg att en enklare anteckning eller ett memo inte förväntas vara lika formellt, så du behöver inte oroa dig för att gå ut ur ditt sätt att köpa det allra bästa om det inte är tillgängligt.
- Vid en enkel, kort anteckning bör du se till att papperet också är litet. Några meningar skrapade på ett stort pappersark kommer att se oengagerade ut. Post-it-anteckningar är vanligtvis små och perfekta för snabba tackanteckningar.
2
Följ ett affärsbrevformat. Till skillnad från en snabb anteckning tenderar ett professionellt brev att vara ligor mer formella och seriösa. Detta innebär att man följer fördefinierade riktlinjer för brevskrivning.
- Inkludera ditt namn, datum och adressat högst upp i brevet.
- Skriv med ett vanligt typsnitt (t.ex. Times New Roman) och storlek (12).
- Inkludera din signatur längst ner. Detta ger även ett skrivet brev en personlig touch.
3
Ange dina skäl till tack i första meningen. Även om du i ett längre brev kommer att ha större möjlighet att gå i detalj, som den korta anteckningen, vill du fortfarande spara pengar på vad du säger. I den första meningen eller två, ange tydligt att du är tacksam och varför du är tacksam. På grund av ansträngningarna för att skriva ett brev bör det förstås att hjälpen också har varit betydelsefull. Om du tror att den inblandade menade skillnaden mellan din framgång och ditt misslyckande, är det en bra idé att skriva ett brev.
- Jämfört med en enkel anteckning kan du gå in i mer detaljer om vad du är tacksam för med ett professionellt brev och förklara hur deras del har gynnat dig. Till exempel, om han inställde dig vid ett möte, kan du utvidga din tacksamhet genom att notera alla karriärdörrar som deras stöd har öppnat för dig.
- Till exempel: "Jag skriver för att tacka dig för den hjälp du erbjöd vid styrelsemötet idag. De råd som jag hade erbjudit på förhand visade sig vara ovärderliga, och den professionalism, arbetsetik och integritet du uppvisar dagligen är ett verkligt exempel för resten av företaget att följa. ""
4
Betona vikten mottagarens hjälp har haft. Även om ditt brev fortfarande bör vara några stycken högst, bör du ändå se till att upprepa intressanta platser, framför allt din tacksamhet och vikten. Att ge mottagaren en känsla av personlig betydelse kommer att göra honom så mycket mer benägna att hjälpa dig igen i framtiden.
- Om mottagaren till exempel hjälpte dig genom att öppet garantera en projektidé för dig kan du förklara specifikt hur det kommer att hjälpa dig i det långa loppet: "Tack vare att du instämmer för mig, kommer jag att ha min chans att visa vad en kapabel och innovativ arbetare är jag. Jag är övertygad om att detta preliminära projekt kommer att bli en stor framgång, och jag är säker på att de kommer att vilja se mycket mer av mig när det är klart! "
5

Nämn en öppenhet för framtida hjälp och kommunikation mot slutet av ditt brev. I ett brev är det viktigt att lämna dörren öppen för framtida korrespondens. När du betonar att du vill fortsätta och utveckla ett professionellt förhållande med dem kommer det att ge substans till din tacksamhet och få mottagaren att känna att hans hjälp har tagits till hjärtat.
6

Avsluta med en upprepning av tack. Det första och sista som mottagaren läser är de mest minnesvärda delarna av meddelandet, så det är viktigt att avsluta meddelandet med ett nytt tack innan ditt namn. Håll tacket formellt, men var inte rädd för att klä upp tacksamheten lite. Till exempel att skriva "Tusen uppriktiga tack!" låter mer passionerad än ett grundläggande "tack".
7
Lägg till en Ps i slutet om du är på personliga villkor. Om du och mottagaren är vänner eller är anslutna på något sätt utöver en rent professionell kapacitet, är att lägga till en PS i slutet med en mindre formell hälsning ett utmärkt sätt att ge värme till en annars stram korrespondens. Om personen känner dig tillräckligt bra, vill du låta din personlighet lysa igenom.
- Till exempel: "PS: Om intervjun går igenom kommer jag att köpa en runda på puben i helgen!
- Eller, om du och mottagaren är lika i karriärhierarkin: "PS: Jag kommer att se till att göra detsamma åt dig nästa gång! Tillsammans kommer vi att gå direkt till toppen!"
8
Fyll i ett första utkast och redigera sedan och gör om det. Ett bra professionellt brev tar mycket längre tid att planera än att skriva. Att skriva en andra version tar en bråkdel av tiden som originalet, och vid din andra gång kommer du att kunna göra den så bra som du vill att den ska vara. Bestäm vilka delar av ditt brev du gillar mest och gör utan de svagare elementen, ersätt dem istället med meningar och idéer som du tror bäst kommer att förmedla vad du försöker säga.
- Om du har någon förvirring angående om ditt brev fungerar eller inte, försök läsa det högt. Du hittar recitering av brevet (eller något skriftligt dokument för den delen) kommer att fästa uppmärksamhet på frågor och områden för förbättringar som du normalt inte skulle hämta från att läsa ensam.
9

Skriv ut på bra papper och underteckna ditt namn. När du är klar med utkastet ska du skriva ut det så snart som möjligt och ge det din signatur i penna. Även med ett inskrivet dokument vill du ändå ge det en personlig touch. Ett bra sätt att avskaffa ett professionellt brev är att skriva ditt fullständiga namn och sedan göra din penntillverkade signatur precis nedanför den.

Hur skriver jag ett tackbrev efter en intervju?

Metod 2 av 3: skriva en enkel anteckning

1
Håll ditt skrivande kort. Till skillnad från ett fylligt yrkesbrev är det troligt att en enkel anteckning inte är mer än några få meningar. Det betyder att du måste spara pengar på vad du har att säga. Kom direkt till punkten med ditt meddelande. Du behöver inte vara nära lika formell här, så du kan avstå från mycket av den traditionella formateringen, så länge du kommer ihåg att ange ditt namn och till vem du skriver.
- Att använda en penna med läslig handskrift är att föredra i detta fall.
2
Ange varför du tackar och hur mottagarens hjälp har gynnat dig. I ett kort tackmeddelande måste du spara pengar på hur mycket du vill säga. Medan du är säker på att säga tack är det viktigaste, är det lika viktigt att du specifikt anger varför du tackar personen och hur du kommer att använda mottagarens hjälp eller råd till god nytta.
- Om mottagaren till exempel gav dig råd om en kommande anställningsintervju kan du säga: "Jag skulle vilja tacka dig för alla råd du gav om intervjun. Jag kommer att ha det i åtanke medan jag är förbereder mig för det. Jag är övertygad om att det kommer att hjälpa mig att få jobbet! "
3
Inkludera ditt namn och datum någonstans i anteckningen. Även om en post-it-tacksedel är relativt informell, bör du inte gå utan att ange namn och datum. Särskilt om individen är mycket upptagen kanske det inte är klart vem som skickade meddelandet utan namn. Att lägga till ett datum hjälper också till att ge anteckningen mer sammanhang och professionalism.
- Om utrymmet på sidan är ett problem kan du bara gå den formella vägen och skriva datumet i stenografi (t.ex. 04,575).

Hur skriver jag en tacksedel till finansiella rådgivare?

Metod 3 av 3: leverera anteckningen

1

Bestäm hur viktigt och formellt brevet är och leverera det därefter. Det skulle vara dumt att försegla ett tackmeddelande med två meningar i ett kuvert och formellt presentera det för mottagaren. Å andra sidan kan du komma som rusad eller till och med lat om du levererar ett formellt brev slarvigt.
2
Lägg upp det någonstans synligt. Det bästa sättet att ge ett mindre tack är att sätta det någonstans han normalt går. Att personligen lämna någon en tacksedel kommer att vara överflödig, så det är bäst för mottagaren att se det när du inte är i närheten. Om det till exempel är en medarbetare kan du fästa det i hans skåp så snart du kommer till jobbet. En annan möjlighet skulle vara att hålla den vid mottagarens dörr.
- Även om det inte är en sannolik risk i en professionell anteckning, är det en bra idé att utöva en viss diskretion med en anteckning. Antag att vem som helst kan läsa den, särskilt om du lämnar den i ett område med hög trafik som kontorsutrymme. Om det råder något tvivel är det bäst att försegla ditt brev i ett kuvert.
3

Försegla ditt brev i ett kuvert. Till skillnad från en enkel anteckning, som är mer informell och spontan, kan ge ett brev innebära viss rituell och formell artighet. Försegla det gärna i ett kuvert och placera det i inkorgen, eller till och med lämna det till dem personligen. Om du ger det personligen, se till att förstärka brevet med ett leende och ett hårt handslag.
4
Bifoga en mindre gåva vid behov. I vissa fall kan det vara lämpligt att fästa något billigt (> 7,50€) på lappen som ett sätt att bättre visa tacksamheten. Var dock noga med att göra detta när det är lämpligt; du vill inte få det att se ut som om du försöker muta någon.
- Om du bifogar en gåva är det bäst att leverera brev och gåva personligen.
5

Vänta tills en lämplig, tyst tid om du väljer att leverera brevet personligen. Det rekommenderas inte att du personligen ger en kort anteckning till någon personligen, men en större bokstav (särskilt när du kommer med en gåva) kan vara lämplig beroende på omständigheterna. Om du bestämmer dig för att det är bäst att ge det direkt till mottagaren, bör du tänka på omgivande omständigheter. Om mottagaren är full av arbete kan han bli irriterad av nya distraktioner. Att vänta tills en lunchpaus eller en lugn i dagens busyness är en bra tid att lämna över den.
6
Var artig och nådig när du levererar ditt brev. Du skulle ge mycket blandade meddelanden om du inte personligen visar samma tacksamhet som du skrev i ditt brev. Detta gäller särskilt om du har skrivit brevet enbart som en professionell gest. Om och när du levererar brevet måste du se till att ditt personliga beteende är i linje med innebörden i brevet. Var säker och kom ihåg att le.
- Om du känner dig orolig, ta en stund att komma ihåg det faktum att väldigt få människor har känt något annat än tacksamhet och tillfredsställelse för att få tack för något!

Den här artikeln kan hjälpa dig med det: Hur man skriver en intervju tack.

Tips

Om du är osäker på vilket format (enkla anteckningar eller professionella bokstäver) som passar din situation, försök bestämma hur mycket den andra personen gick ur vägen och hur mycket han har hjälpt dig. Något oinvolverat men välmenande (som att stödja din idé vid ett arbetsmöte) kan alltid tackas med en anteckning. Om mottagaren har tagit mycket tid på att hjälpa till (men säg att prata med dig i en timme som förberedelse för din kommande intervju) kommer ett formellt brev att vara mer lämpligt.
Skriv alltid i penna om du gör handskrift.
Uppriktig tacksamhet kommer att vara mycket lättare att skriva en tack-anteckning baserad på än falsk charm!

Varningar

Se till att ditt tackmeddelande är lämpligt. Du vill inte skicka för många tackbrev så att de inte tappar effekten. Inte heller vill du skriva ett brev för något magert och trivialt. Om den andra personen har gått betydligt nog för att hjälpa dig, gör erkännande och tacksamhet aldrig ont.

Läs också: Hur agerar jag vänligt?

Hur skriver jag ett professionellt tackbrev?

Steg

Metod 1 av 3: skriva ett professionellt brev

Metod 2 av 3: skriva en enkel anteckning

Metod 3 av 3: leverera anteckningen

Tips

Varningar

Frågor och svar

Läs också: