Hur skriver jag en policyinformation?

Förklara i en kortfattad introduktion varför frågan är viktig för dina läsare — För att skriva en policyförfattning, börja med att skriva en stark sammanfattning och förklara i en kortfattad introduktion varför frågan är viktig för dina läsare.

En policyinformation är ett kort dokument som antingen förespråkar en viss position eller objektivt beskriver en policyfråga och de tillgängliga alternativen. Du kan behöva skriva en policyinformation för en klassuppgift eller när du arbetar för ett företag eller en ideell organisation. En policybeskrivning är vanligtvis färre än 1000 ord och använder fakta och siffror för att presentera frågan för läsare som vill ha en grundläggande förståelse.

Del 1 av 3: inrama ditt problem

1
Identifiera din publik. Policyinformation brukar inte läsas av experter inom området. Snarare är din publik sannolikt människor med en högre än genomsnittlig förståelse för ämnet som vill förstå effekterna en viss politik kan ha.
- Till exempel, om du skriver för en ideell organisation kan din publik vara anhängare av din organisation. Å andra sidan kan din publik vara regeringstjänstemän som potentiellt är motsägelsefulla mot ditt budskap.
- Om du skriver en policykort för en klassuppgift, be din instruktör att identifiera publiken för policykortet, om denna information inte ingår i informationen om uppgiften.
2
Skapa ett arbetsuppsatsuttalande. Som med alla forskningsdokument kommer ditt uppsatsutlåtande att organisera ditt skrivande. Så kort som en policyinformation är, bör varje stycke på något sätt relatera till ditt uppsatsuttalande.
- På grund av sin karaktär innehåller policysammanfattningar vanligtvis inte mycket bakgrundsinformation. Ditt uppsatsutlåtande ska vara relaterat till en aktuell fråga eller situation.
- För advokatsammanfattningar kommer ditt avhandlingsutlåtande att presentera ett sätt att lösa problemet som kortfattat diskuterar. Avhandlingens uttalande för en objektiv sammanfattning presenterar själva frågan och beskriver motivationen för olika sätt att ta itu med frågan.
3
Hitta den information du behöver för att stödja din avhandling. Policyinformation är väl utforskade och väl planerade. Alla fakta som du nämner i din sammanfattning bör stödjas av en tillförlitlig referens.
- Använd tillförlitliga källor, helst objektiva akademiska studier eller myndighetsdata och statistik. Dessa kommer att göra din policyinformation mer tillförlitlig.
- Se till att informationen och informationen du hittar är direkt relaterad till din avhandling. Med bara några hundra ord har du inte mycket utrymme att gå i detalj om studier inom området.
Så kort som en policyinformation är, bör varje stycke på något sätt relatera till ditt uppsatsuttalande.
4
Skriv ett arbetsutkast baserat på din avhandling. Ett utkast till din policyinformation ger dig något att arbeta med i senare skeden av skrivprocessen. Vid denna punkt, oroa dig inte för mycket om struktur. Du kommer att passa ditt utkast i en snygg ram senare.
- Oroa dig inte för längden i det här skedet heller. Skriv vad du tror att du behöver inkludera. Det är lättare att ta bort bitar än att lägga till.
5
Använd en omvänd kontur för att fokusera ditt utkast. När du har ditt arbetsutkast, gå igenom det och anteckna huvudpunkten i varje stycke. Använd dina anteckningar för att skapa en kontur och justera fokus vid behov. Med en översikt blir det lättare att identifiera stycken som inte passar med resten av din brief.
- Ta en titt på din omvända disposition och flytta stycken efter behov. Din berättelse ska flöda logiskt från ett stycke till ett annat.
- Använd övergångar vid behov för att göra din brief till en sammanhängande enhet, snarare än bara en samling stycken eller avsnitt.
Tips: Om du har svårt att fokusera ditt utkast, prata med några vars åsikt du respekterar. Det spelar ingen roll om de vet något om ditt ämne eller inte - du letar bara efter ett sätt att fokusera ditt skrivande på den punkt du vill göra.

Del 2 av 3: bygg din struktur

1
Skriv ett sammanfattande uttalande för att leda din brief. Sammanfattningsuttalandet kommer att visas på omslaget till din brief, eller högst upp på första sidan om du inte har ett omslag. Använd den för att sammanfatta din uppsats uttalande och den position du tar i din brief.
- Antag till exempel att du skriver en sammanfattning om frivillig eutanasi och tar ställning att det ska vara lagligt. För ditt sammanfattande uttalande kan du skriva: "Människor som är dödssjuka vill dö på ett sätt som bevarar deras värdighet och respekterar deras autonomi. Frivillig eutanasi ger dem möjlighet att kontrollera sin död."
2
Förklara varför frågan är viktig för dina läsare. Använd introduktionen av din brief för att låta dina läsare veta varför de borde bry sig om problemet. Tänk på din publik, särskilt om du skriver till en antagonistisk publik.
- Antag till exempel att du skriver en sammanfattning om frivillig eutanasi som kommer att delas ut till lagstiftare som är emot att legalisera praxis. För din introduktion kan du skriva: "Alla människor förtjänar att dö med värdighet. För människor med terminala sjukdomar är detta bara möjligt om assisterad eutanasi blir laglig. Stöd för detta är stöd för någons autonomi i deras sista ögonblick."
En policyinformation är ett kort dokument som antingen förespråkar en viss position eller objektivt beskriver en policyfråga och de tillgängliga alternativen.
3
Skapa sektionsrubriker för dina huvudsektioner. Rubrikerna bryta upp texten och låta dina läsare att skumma den korta och läs de avsnitt som är av intresse för dem. Använd korta, aktiva fraser med två eller tre ord som sammanfattar innehållet i avsnittet exakt.
- Om du till exempel skriver en policyinformation om frivillig eutanasi kan du ha rubriker som "Respektera autonomi", "Bevara värdighet" och "Kontrollera kostnader."
- För en policyförfattning tillåter sektionsrubriker flera ingångspunkter. I stället för att läsa från början till slut kan din läsare fokusera på saker de är intresserade av först.
4
Stäng med en sammanfattning och uppmaning till handling. Särskilt för advokatsamtal vill du uppmuntra dina läsare att vidta åtgärder för att stödja den lösning du har föreslagit. Sammanfatta vad dina läsare har lärt sig av den information du har gett i din sammanfattning, och uppmuntra dem sedan att vidta åtgärder. Var uppmärksam på din publik här.
- Om du till exempel skriver en policyinformation om frivillig eutanasi som kommer att distribueras till myndigheter kan du uppmuntra dem att skriva eller främja lagstiftning för att legalisera frivillig eutanasi. Å andra sidan, om dina läsare var väljare, skulle du vilja att de skulle rösta på representanter som stödde legalisering av frivillig eutanasi.
Tips: Ordbehandlingsappar har mallar som du kan använda för att effektivisera din policyinformation. Dessa mallar ser till att din design är visuellt tilltalande, ren och snygg.

Del 3 av 3: skriva effektivt

1
Fokusera på resultat och slutsatser snarare än metoder. Med den relativt korta längden på en policyinformation har du inte utrymme att gå in på den metod som används i studier. Istället för att inkludera information om rådata, markera slutsatserna från studier eller statistik du använder.
- Använd fraser som "en studie hittad" eller "statistik avslöjar" för att införa slutsatser. Inkludera dina källor i slutet av din brief. Dina läsare kan slå upp de faktiska studierna om de vill förstå mer om metoden.
2
Använd ett tydligt och enkelt språk. De bästa policysammanfattningarna använder aktivt språk och lekmannas termer för att förmedla sina poäng. Håll dina meningar relativt korta och kommunicera nyckelbegrepp med ord som någon skulle förstå.
- Undvik teknisk terminologi när det är möjligt. Om det är oundvikligt, ge en kort beskrivning eller definition efter ordet eller frasen.
Om du skriver en policykort för en klassuppgift, be din instruktör att identifiera publiken för policykortet, om denna information inte ingår i informationen om uppgiften.
3
Lägg till grafik och bilder så att din kortfattning är lätt att skumma. Diagram, diagram och tabeller gör din kortfattning mer välsmakande för dina läsare. Dessa siffror gör det möjligt för dina läsare att förstå poängen med din policyöversikt utan att behöva läsa texten.
- Eventuella siffror ska relateras uttryckligen till din uppsats. Föreställ dig att någon som inte hade läst annat än rubriken och ämnesrubrikerna kunde förstå din brief från siffrorna ensamma.
4
Relatera dina resultat till världen i stort. En policyinformation är endast värdefull om den har relevans i bredare skala. Visa hur frågan du diskuterar i din sammanfattning har bredare konsekvenser som potentiellt korsar andra områden eller påverkar andra frågor.
- Till exempel, om du skriver en policy brief om assisterad dödshjälp, kan du nämna att obotligt sjuka patienter lämnar bakom massiva medicinska räkningar som skulle kunna kontrolleras om assisterad dödshjälp var ett alternativ.
5
Korrekturläsa den färdiga underrättelsen noggrant. Läs din kortfattning framåt och bakåt för korrekturläsning, leta efter stavnings- och grammatiska fel. Du kan också läsa din kortfattning högt. Eventuella avsnitt du snubblar över kan eventuellt redigeras för att läsa smidigare.
- En policybeskrivning är kort av sin art, vilket innebär att eventuella fel sticker ut. Stavnings- och grammatiska fel gör att din kortfattning blir mycket mindre tillförlitlig.
Tips: Det finns appar du kan ladda ner gratis som hjälper dig med korrekturläsning. Grammarly hjälper dig med korrekturläsning av aktiv röst. Hemingway-appen hjälper dig också med aktiv röst och låter dig anpassa din feedback baserat på en specifik läsnivå.

Läs också: Hur undviker man vanliga stavfel?

Hur skriver jag en policyinformation?

Steg

Del 1 av 3: inrama ditt problem

Del 2 av 3: bygg din struktur

Del 3 av 3: skriva effektivt

Kommentarer (7)

Läs också: