Hur kan jag be om feedback?
När du ber någon om feedback, försäkra dem om att de inte kommer att skada dina känslor så att de kan vara mer öppna och hjälpsamma. Ställ sedan en mängd mer specifika och mer allmänna frågor så att du vet exakt vad du behöver arbeta med, men ändå se den bredare bilden. Anteckna som samtalet så att de vet att du är uppmärksam och hjälper dig att undvika att vara defensiv, vilket bara skulle avskräcka dem från att berätta mer. För tips om hur du ber om feedback mer naturligt och avslutar konversationen väl, läs vidare!
Att vara tacksam för feedback snarare än att reagera defensivt kommer att göra det mer troligt att personen ger dig feedback om du frågar igen i framtiden.
Att få feedback från rätt person kan hjälpa dig att ta reda på var du står på jobbet eller skolan. Handledare och professorer kan använda tillfället för att hjälpa dig att märka brister eller understryka viktiga prestationer. Feedback från kollegor och klasskamrater kan ge dig ett intryck av din prestation och attityd. I vilket fall som helst måste du se till att du närmar dig en begäran om feedback på rätt sätt. Du måste skräddarsy dina frågor för att få bästa feedback, och du bör alltid acceptera feedback nådigt.
Del 1 av 3: fråga rätt väg
- 1Insistera på att de prioriterar hjälpsamhet. Att ge ärlig feedback kan vara skrämmande; många kommer att reagera dåligt på allt de kan uppfatta som kritik. Förstå detta innan du kontaktar någon för feedback. Låt dem känna sig lugna genom att låta dem veta att du uppskattar ärlighet från dem mer än ett försök att inte skada dina känslor.
- "Hej Bill, jag ville veta dina tankar om hur jag gjorde i gruppprojektet vi arbetade med. Oroa dig inte för att skada mina känslor, jag vill veta exakt hur jag gjorde så att jag kan förbättra."
- 2Fokusera på vad du kan göra i framtiden. Naturligtvis vill du höra feedback om tidigare misstag, men bara så att du vet hur du kan undvika dem. Fråga hur situationen kunde ha undvikits. Detta kommer att visa att du letar efter feedback för att förbättra dig själv snarare än att dröja vid tidigare misstag.
- "Hej professor X, jag tror att jag har svårt att möta kursens förväntningar. Kan du meddela mig hur jag mår och vad jag kan göra bättre?"
Du måste skräddarsy dina frågor för att få bästa feedback, och du bör alltid acceptera feedback nådigt. - 3Be om feedback regelbundet. Detta kommer att visa för andra att du är villig att ta emot det. Ta ofta tillfällen att be om feedback, till exempel under en årlig genomgång, kontorstid med en professor eller innan ett viktigt projekt. Detta kommer också att göra människor mer bekväma när du ber dem om feedback; de vet redan att du är tjockhårig nog för att motivera ärliga sanningar.
- Det är en viktig skillnad mellan att be om feedback regelbundet och alltid behöva valideras. Om du befinner dig frågar efter feedback efter varje liten sak du gör kommer människor att tro att du är osäker och kanske inte ger dig ärlig feedback.
- 4Ta med något till bordet. Ta med lite, viktig information om de projekt du arbetar med i tid. Detta kommer att göra interaktionen mer av en konversation, vilket gör var och en mer bekväm, samtidigt som du får dig att vara mer hjälpsam. Detta är särskilt viktigt när du får feedback från din chef; det får dig att verka mer oberoende och pålitlig.
- Om du har övervunnit ett bakslag när du slutför en tilldelad uppgift kan det vara bra att ta med dig. Det kan hjälpa till att undvika detta bakslag i liknande uppgifter i framtiden.
EXPERTTIPSDet finns inget rätt sätt att ge eller ta emot feedback. Hur du och din chef hanterar feedback är personligt och det beror på förhållandet mellan er. Att få den feedbacken är dock väldigt viktigt, så det är värt att ta sig tid att brainstorma och arbeta tillsammans för att se vad som fungerar bäst för dig.
Del 2 av 3: skräddarsy dina frågor
- 1Förbered en lista med specifika punkter som behöver feedback. När du får chansen att be om feedback är det sista du vill göra att du är oförberedd. Innan du ber om feedback och råd, ta dig tid att fundera över var du behöver dem mest. Att ta dig tid att förbereda dig i förväg visar att du respekterar personens tid och villighet att diskutera saker med dig.
- Om du kan, överväga att skicka en lista över dessa punkter via e-post innan du träffar personen. Detta gör att de kan tänka igenom din begäran innan du träffas, vilket möjliggör effektivare feedback.
- Håll din lista kort. Två eller tre punkter bör vara tillräckliga.
- Exempel på punkter du kan nämna är din prestation på specifika projekt, specifika brister som de tror kan behöva åtgärdas eller din attityd.
Du bör också ställa frågor som uppmuntrar till positiv feedback, till exempel "Vilka saker gör jag bra?". - 2Variera dina frågor. Undvik att ställa bara mycket specifika eller alltför vaga frågor. Helst bör de flesta av dina frågor falla någonstans i spektrumet mellan dessa två alternativ. Naturligtvis kan du ha specifika förfrågningar och mer allmänna frågor, men du bör blanda och matcha de två kategorierna. Detta kommer att säkerställa att du får en fullständig feedback, vilket hjälper dig att mer effektivt genomföra den.
- Om du är orolig för dina prestationer i ett specifikt projekt eller uppgift, fråga definitivt om det. Du bör också ställa frågor som uppmuntrar till positiv feedback, till exempel "Vilka saker gör jag bra?"
- 3Gå efter specifik information. Oavsett om svaren du får är för vaga eller om du inte förstår exakt vad du får veta, bör du inte låta saken ligga. Tveka inte att be dem att klargöra deras poäng. Be om exempel.
- Till exempel, om du får höra att dina tidshanteringsfärdigheter kan använda arbete, be om ett exempel på en situation som bättre tidshantering kunde ha förbättrats. Gör det artigt, annars kanske du inte får den feedback du vill ha.
Del 3 av 3: ta emot feedback vänligt
- 1Undvik att vara defensiv. Det bästa sättet att döda varje chans att regelbundet få konstruktiv feedback är att avbryta personen för att försvara sig själv. Antingen kommer de att känna att de slösar bort sin tid och blir avskräckta, eller så försöker de vara artiga och sluta ge feedback. Även om du får veta något, oavsett om det är positivt eller negativt, som du inte håller med, undvik lusten att starta en debatt.
- En viktig del av detta är att bättre kontrollera negativa reaktioner på kritik. Detta är absolut nödvändigt för att få den konstruktiva feedback du letar efter.
När du ber någon om feedback, försäkra dem om att de inte kommer att skada dina känslor så att de kan vara mer öppna och hjälpsamma. - 2Anteckna. Detta visar att du absorberar det du hör samtidigt som du kan spara feedbacken för senare granskning. Om du granskar feedback som du har fått av dig själv kommer du inte vara lika benägna att reagera lika negativt som när du just har fått den. Att sluta skriva hjälper också till att bryta upp konversationen naturligt, vilket kan uppmuntra den andra personen att ge dig lite mer feedback.
- 3Tacka dem. Visa att du uppskattar den tid du fick. Att vara tacksam för feedback snarare än att reagera defensivt kommer att göra det mer troligt att personen ger dig feedback om du frågar igen i framtiden. Att reagera negativt kan möjligen skada ditt förhållande till den personen, speciellt om du gjorde allt för att be dem om det.
- Om någon inte vill ge dig feedback, kom ihåg att det kanske inte beror på något du har gjort. De kan helt enkelt vara för överbelastade för att ge dig råd när som helst.
- Var inte för påträngande när du ber om feedback; vissa människor är bara inte bekväma med den typen av en konversation.
Relaterade artiklar
