Hur hanterar man att vara efter på jobbet?

Placera sedan någonstans som är synlig i ditt arbetsområde — Skriv varje uppgift på en enda klisterlapp och placera sedan någonstans som är synlig i ditt arbetsområde.

Ingen gillar att vara bakom på jobbet, men lyckligtvis finns det en mängd olika sätt som du kan komma ikapp och kanske till och med komma vidare! Börja med att skriva ner alla uppgifter du behöver göra. Organisera dem enligt deadline, betydelse och tid som behövs. Kontakta dina kollegor och anställda för hjälp. Förläng dina arbetstimmar, stäng av alla sociala medier och ta bara korta pauser tills du har klarat av eftersläpningen. Njut sedan av att vara tillbaka på rätt spår.

Metod 1 av 4: ta itu med din nuvarande arbetsstock

1
Skapa en prioriterad uppgiftslista. När mängden arbete som du måste göra verkar överväldigande kan det ofta hjälpa bara att skriva ner allt. Gå igenom och tänk på varje uppgift som du måste slutföra för att komma ikapp. Anteckna de specifika tidsfristerna, eventuella ovanliga krav för varje uppgift (exempelvis material som måste beställas) och den tid som krävs för att avsluta varje artikel.
- Spendera inte dagar på att skapa den här listan. Var snabb, men var så grundlig som möjligt.
- Du kan till exempel skriva ner "PowerPoint-presentation för investerare, deadline 6 juli, behöver 3 timmar att slutföra."
2
Skapa klisterlappar för kritiska uppgifter. Titta igenom din lista och identifiera de uppgifter som behöver utföras så snart som möjligt. Skriv varje uppgift på en enda klisterlapp och placera sedan någonstans synlig i ditt arbetsområde. Detta kommer att hålla dina viktigaste uppgifter precis framför dig. Kasta bort varje anteckning när du slutför uppgiften och lägg till ytterligare en för att ersätta den, när du långsamt tar dig igenom din lista.
- Att göra dessa anteckningar är ett utmärkt sätt att återfå kontrollen över dina projekt. Du har återigen ansvaret för vilka uppgifter som ett "måste göra" och när de ska slutföras.
3
Hoppa rakt in i jobbet varje dag. När du först anländer till din arbetsplats, sätt dig ner vid ditt skrivbord och börja en uppgift som pågår eller starta en ny. Motstå lusten att vandra runt och prata med dina kollegor eller umgås i vattenkylaren.
- Samma metod är effektiv om du arbetar eller studerar hemifrån. Så fort du står upp på morgonen, gå in på din arbetsyta och fortsätt tills du får en schemalagd paus.
4
Dela upp uppgifterna i hanterbara avsnitt. Rikta in större projekt och titta på hur de kan utföras i etapper eller delar. Du kanske måste undersöka projektet först. Eller kanske måste du ringa en handfull telefonsamtal för att starta uppgiften. Detta tillvägagångssätt gör att komplexa jobb verkar lite mindre skrämmande.
- Om du till exempel behöver skapa en PowerPoint-presentation måste du undersöka ämnet, beskriva dina bilder, skapa dina bilder och sedan korrekturläsa allt.
5
Gör din värsta uppgift först på morgonen. Du kommer att ha mest energi i början av arbetsdagen, så det är vettigt att hoppa in i dina mest utmanande eller svåra projekt just nu. Detta kommer att hindra dig från att skjuta upp dem. Välj klisterlappsuppgiften som kräver lite extra arbetskraft och tryck för att slutföra den.
- Om du till exempel är rädd för att hålla presentationer kan det hjälpa att förbereda den PowerPoint-presentationen i början av din arbetsdag. På morgonen kan adrenalinhöjningen hjälpa till att balansera din ångest.
6
Säg nej till icke-prioriterade eller extra uppgifter. Det är viktigt att sätta gränser när du kämpar för att hålla jämna steg med ditt arbete. En bra regel att följa är att fråga dig själv hur en viss uppgift passar in i dina större karriär- eller livsmål. Om du inte kan svara på den frågan tydligt på 30 sekunder eller mindre bör du inte ta den uppgiften.
- Var alltid artig när du säger "nej" till en uppgift. Det är bra att säga "Jag tar mig igenom en eftersläpning. Så jag kan verkligen inte hjälpa dig just nu."
- Till exempel, även om du är full av arbete, kanske du vill säga "ja" till en mycket sällsynt och prestigefylld begäran om att hålla en föreläsning eller presentera ditt arbete för aktieägarna.

När mängden arbete du måste göra verkar överväldigande kan det ofta hjälpa bara att skriva ner allt.

Metod 2 av 4: Få hjälp från andra

1
Delegera uppgifter till dina kollegor. Välj några projekt som kan slutföras av någon annan och som verkligen inte kräver din särskilda uppmärksamhet. Det är bäst om det här är jobb som är ganska enkla och inte kräver massor av förklaringar. Gå sedan till en kollega eller anställd och be om deras hjälp.
- Gå bara till de personer vars arbete du faktiskt litar på. Kvaliteten på deras slutprodukt kan återspegla dig dåligt eller positivt, så tänk på att när du gör ditt val.
- Erbjud en typ av arbetsutbyte. Du kan säga, "Om du kan avsluta de här jobben för mig, skulle jag gärna kunna ge tillbaka favören när jag hämtar allt."
- Tänk på att delegering kan vara ett bra sätt att ge andra anställda möjligheter att slutföra arbetet och få erfarenhet som de kanske inte har tillgång till annars. Det kan vara en vinn-vinn-situation för alla.
2
Be dina kollegor om tips. Om du kämpar med ett visst projekt, hitta en kollega som du respekterar och prata med dem om dina frågor. Att ha dessa typer av konversationer får dig inte att vara lat eller oförmögen. Istället kommer det att bygga kamratskap med dina kollegor och du kan till och med få några bra tips från samtalet också.
- Till exempel kan du säga, "Jag har jobbat med det här projektet i några dagar och kan inte riktigt slå mitt huvud runt den sista delen. Har du något emot att jag kör det av dig för att se vad du tycker?"
3
Be om förlängning. Medan vissa tidsfrister är strikta är andra mer flexibla. Om du känner dig överväldigad, bedöma vilka projekts deadlines som kan flyttas. Fråga sedan din chef om du kan ha en förlängning. Om du förlänger några tidsfrister kan du avlasta en del av din stress och låta dig slutföra dina mer brådskande projekt.
- När du ber din chef om en förlängning, meddela dem så mycket i förväg som möjligt. Förklara kort varför du behöver förlängningen och erbjuda dig att skicka in delar av projektet som redan är gjort.

Ta bara korta pauser tills du har kommit igenom eftersläpningen — Förläng dina arbetstimmar, stäng av alla sociala medier och ta bara korta pauser tills du har kommit igenom eftersläpningen.

Metod 3 av 4: maximera din tid

1
Stäng av din e-post, telefon och sociala medier. När du arbetar, gå igenom och tysta och stäng av så många av dina elektroniska enheter som möjligt. Du kan till och med gå så långt som att sätta en "stör inte" -skylt på din dörr. Detta minimerar frestelsen att ta små sociala medier eller e-postavbrott, vilket så småningom ger upphov till enorma tidsavfall.
- Det är en bra idé att låta din familj och vänner veta att du verkligen är översvämmad på jobbet. Berätta för dem att du inte kommer att ta personliga samtal under kontorstid förrän du blir fast.
- Om du måste kontrollera din e-post eller röstbrevlåda för arbete, ange specifika tider för att göra det. Till exempel, femton minuter i varje timme kommer du att spendera högst fem minuter på att titta på dina e-postmeddelanden och meddelanden.
2
Ställ in en timer utan avbrott. Om det inte är möjligt att stänga av din e-post eller telefon på lång sikt, garanterar du en bit arbetstid genom att trycka på "inga avbrott" -regeln. Ställ in en timer i 30 minuter (eller den maximala tiden du är bekväm med) och arbeta sedan i snabb takt tills tiden tar slut. När timern sjunker är det signalen till dina kollegor att du är tillgänglig igen för konversation.
- Om du befinner dig i en hög eller mycket upptagen miljö kan du försöka sätta på hörlurar och lyssna på lite icke-distraherande musik eller ingen musik alls.
- Om dina kollegor frågar om den här regeln kan du säga, "Jag försöker verkligen skära in i min arbetsmässiga eftersläpning den här veckan. Om du ser att jag arbetar med timern på, kan du vänta tills det går att prata med mig jag skulle verkligen uppskatta det. "
3

Ta korta, målmedvetna pauser. Syfta till en tio minuters paus varannan timme, förutom lunch. Ställ in en timer på din telefon för att hålla dig på rätt spår. Pressa ut lite njutning från några minuter. Ta en snabb promenad utanför. Stäng ögonen och slappna av. Läs några sidor av din favoritbok. Gör några snabba körningar upp och ner på kontoret.
4
Förläng din arbetsdag eller arbetshelger. Detta kanske inte är det mest populära förslaget, men det kan göra underverk för din produktivitet. Fatta ett beslut att komma till jobbet 30 minuter tidigare och lämna 30 minuter senare, eller något liknande. Fortsätt denna takt tills din eftersläpning försvinner. Eller ägna en helgdag bara åt att ta itu med dina att-göra-projekt.
- Se till att hålla en ordentlig balans mellan arbete och privatliv när du förlänger timmarna. Om du arbetar för mycket riskerar du att arbeta långsammare och till och med drabbas av utbrändhet. Tecken på utbrändhet inkluderar humörsvängningar och att ta mindre och mindre hand om ditt arbete. Din familj kan också kommentera om jobbet tar för mycket av ditt liv.

Prestigefylld begäran om att hålla en föreläsning eller presentera ditt arbete för aktieägarna — Till exempel, även om du är full av arbete, kanske du vill säga "ja" till en mycket sällsynt och prestigefylld begäran om att hålla en föreläsning eller presentera ditt arbete för aktieägarna.

Metod 4 av 4: Undvik framtida eftersläpningar

1
Upprätta en rutin. Försök att sova och vakna vid samma tid varje dag. Börja och avsluta ditt arbete enligt ett strikt schema också. Detta hjälper dig att bättre uppskatta hur mycket du kan åstadkomma varje dag.
- Till exempel, vakna klockan 7:30 varje morgon så att du kan komma till kontoret klockan 9 för att börja dagen. Lämna konsekvent kontoret kl. 17 enligt plan.
2

Sätt ett mål för varje dag. Som en del av din prioritering, sätt ett mål för varje dag. Titta på din lista över uppgifter och åta dig att utföra minst tre av dessa uppgifter. Men försök att inte överbinda dig själv. De mest skickliga människorna kan bara utföra tre till fem uppgifter per dag.
3
Investera i en schemaläggningsapp. Det finns många nedladdningsbara planerare tillgängliga gratis eller genom köp för din telefon eller dator. Läs online-recensioner av dina olika alternativ, med särskild uppmärksamhet åt tillgängliga funktioner och kostnader. Ladda ner två olika appar och använd dem i en vecka för att se vilken som är bäst för dig.
- Med den här appen för alla dina schemaläggningar och möten kan du rikta din hjärnkraft mot mer utmanande uppgifter.
4
Ta hand om ditt sinne och kropp. Se till att äta minst tre hälsosamma måltider om dagen. Sikta på tre till fem 30-minuters träningspass varje vecka. Få minst åtta timmars sömn per natt. Att behandla din kropp på rätt sätt hjälper den att prestera bra när du behöver det.
- Att skapa en ritual för att stressa i slutet av varje vecka är också till hjälp. Gå till exempel till en film eller träffa drinkar med dina kollegor.

Tips

När du tar dig igenom din arbetshög, sluta och fira varje liten seger. Att hålla dig positiv hjälper dig att hålla din arbetshastighet snabb och grundlig.

Varningar

Det kan vara svårt att skynda sig genom uppgifter om du strävar efter perfektion. Vid någon tidpunkt kan det vara användbart att sitta ner och överväga vad som är en realistisk förväntan på din prestation på jobbet. Fråga dig själv: Är mina förväntningar i linje med verkligheten?

Läs också: Hur kan jag ha kul på jobbet?