Hur hanterar man frilansförluster?

Bestäm vilken tjänst du vill tillhandahålla på frilansbasis. Ju mer specifikt, desto bättre. En möjlig tid som slösar bort elementet av att försöka vara för bred i dina frilansfärdigheter är att du kommer att försöka vara en jack of all trades och en mästare på ingen, aldrig riktigt producera högkvalitativt arbete i någonting eftersom du dabblar över allt inom ditt område. Motstå denna frestelse och finslipa frilansningen till det du är absolut bäst på. Du kan alltid göra underleverantörer för områden där du har svagheter snarare än att sakta ner svarstiden och inte ge den bästa servicen.

• Gå igenom din kompetenslista. Kontrollera från början var dina styrkor och svagheter är och kartlägg hur du ska hantera svagheter, som att få hjälp, inte acceptera uppdrag baserat på dina svagheter, eller arbeta med någon annan som har styrkor där du inte har, på en permanent eller halvpermanent.

Se till att du har den utrustning du behöver för att utföra jobbet innan du accepterar nya uppdrag. Brist på rätt utrustning kan sakta ner dig avsevärt eftersom du kommer att försöka göra eller göra att jaga över staden för att hitta en plats som kan göra tjänsten åt dig. Även om det ursprungliga utlägget av utrustning kan vara dyrt, kommer du i det långa loppet att spara pengar eftersom allt du behöver för att producera professionella resultat kommer att finnas till hands och under din egen kontroll.

• Var inte rädd att ringa in mobil teknisk assistans när utrustningen går sönder på dig. Kostnaden för att göra detta kommer att uppvägas långt genom att ha utrustning i gott skick, snabbt.
• Köp kvalitetsutrustning från början så att den inte går sönder och sviker dig. Om kostnaderna är oöverkomliga, se om det är möjligt att göra ett mycket tillgängligt arrangemang för att dela utrustning med andra inom ditt frilansfält som är i närheten. Se till att dessa arrangemang är med pålitliga människor som gärna ser dig klockan 3 på morgonen för att använda utrustningen vid ett udda tillfälle.

Annonsera dina tjänster. Var mycket specifik om vilken tjänst du faktiskt erbjuder dina potentiella kunder. Detta minskar tiden för att svara på samtal och e-post från personer som behöver något du inte kan eller inte kommer att göra. Använd en webbplats för att lägga till mer information som inte kan inkluderas i annonserna, vilket gör det tydligt i annonsen att mer information finns där.

• Om du använder ett outsourcat callcenter för att hantera samtal om din frilansning, se till att de har alla nödvändiga fakta framför sig. Du vill inte skjuta upp kunder genom att någon annans brist på kunskap undergräver ditt företag.

Ta inte på dig mer arbete än du kan hantera. För mycket arbete kommer att få dig att känna dig överväldigad och du kommer snart att hamna efter. Att ursäkta kunderna om saker som du har total kontroll över ser aldrig bra ut. Börja långsamt tills du lär dig hur mycket arbete du kan realisera på egen hand, med hänsyn till storleken på din budget och ditt team. Det är bättre att göra lite först än att få rykte om att du inte kan uppfylla det du har lovat att göra.

När du går med på att göra alla typer av arbete som du tänker betala för, var beredd att utfärda en faktura, arbetsorder eller kontrakt som du och din kund kan underteckna. Detta dokument bör tydligt beskriva exakt det arbete du lovar att göra och vilka villkor för ersättning du går med på. Detta kan spara en enorm tid i händelse av oenighet om det arbete som ska utföras eller hur mycket pengar som din kund ska betala. Ett bindande skriftligt avtal kan spara omfattande tid och kostnader i domstol om en rättslig tvist uppstår. Detta dokument kan vara så enkelt eller så komplicerat som din specifika disciplin kräver.

Ange en tid och plats att göra det arbete som är fritt från distraktioner. Även om frilansande kan erbjuda mer frihet än traditionell heltidsanställning är det oerhört viktigt att utöva självdisciplin. Om du har ständiga distraktioner kommer du att avbrytas och tappa ditt flöde av tanke och handling. Om du har en bullrig arbetsyta behandlad som en genomfart av alla andra blir det svårt att ta din frilans på allvar. Din arbetsyta ska vara fri från överdrivet buller, onödiga elektroniska enheter, barn som behöver vård när du arbetar etc.

• Frilansare som arbetar hemifrån känner sig ofta skyldiga till hushållsarbete och måltider. Det är viktigt att klargöra med alla andra hushållsmedlemmar att din arbetsdag är lika verklig som någon annan och att du inte är tillgänglig för sysslor och måltider på begäran. Känn dig inte skyldig om du behöver anställa en städare även om du ständigt är hemma; att ha gjort det är mycket bättre än att det väger tungt för dig och det frigör dig för att få mer frilansande gjort.

Håll en logg över timmarna som arbetas med frilansuppdrag. Observera vilka uppgifter som tar mer tid än andra. Leta efter sätt att effektivisera ditt arbetsflöde. Forskningsverktyg och tekniker som kan påskynda dina framsteg.

• Om du tycker att vissa saker tar mycket mer tid än vad du ursprungligen föreställde dig, överväga om en förändring i inställningen kommer att vara adekvat eller om det är något du alltid kommer att hitta lite av en strid. Administrativa uppgifter kan lätt bli tidskrävande som kan göras bättre av någon annan, till exempel elever efter skolan, callcenter online eller en uttråkad hemma som letar efter några timmars arbete i veckan.
• Om du känner att din klient kräver för mycket i vägen för ytterligare arbetsbelastningar, var ärlig om vad som är och inte är möjligt i ditt nuvarande schema. Genom att säga ja till allt trots att du är översvämmad sätter du orimliga förväntningar på att du klarar av.