Hur man motiverar ett team?

För att motivera ett team, låt varje medlem i laget känna sig viktig genom att känna igen sina prestationer och fira speciella tillfällen i sitt liv, som deras födelsedag.

När ditt team är motiverat att göra ett bättre jobb blir arbetet enklare, roligare och mer dynamiskt. För att motivera ditt team att lyckas måste du vara en stark ledare och ge människor både individuell uppmärksamhet och erkänna dem som ett team. Oavsett om du är VD för ett företag eller kapten för ditt tennisteam, det finns många saker du kan göra för att få människorna omkring dig motiverade och glada att möta nästa utmaning. Om du vill börja motivera ditt lag idag, gå vidare till steg 1 för att komma igång.

Del 1 av 3: Gör ditt team upphetsat

1
Diskutera fördelarna med framgång. Om du vill att ditt team ska vara motiverat måste du förklara de positiva resultaten för att uppnå målet. Genom att integrera detta motiverande teamsteg lägger du kontrollen över deras framtida ersättning eller andra belöningar i sina egna händer. Ditt team bör se hur deras framgång skulle gynna inte bara företaget utan också varje enskild teammedlem. Om du verkligen vill motivera dem måste du göra dina mål så konkreta som möjligt så att de kan känna en konkret belöning.
- Att säga "Vi måste arbeta hårdare så att företaget ser bättre ut" kommer inte att motivera anställda lika mycket som att säga, "Om vi förbättrar vår försäljning med 10%, kommer vi att göra tillräckligt med intäkter för att ge ut julbonusar i år. "
2
Håll ditt team intresserat. Bygg en känsla av nyfikenhet inom dina teammedlemmars tankesätt så att de är tillräckligt intresserade för att vilja uppnå de mål du förväntar dig. Genom att göra detta vill dina teammedlemmar lära sig mer. Detta kan uppnås om du förstår vad som uppmuntrar eller intresserar dina teammedlemmar. Lär känna vad som betyder mest för medlemmarna som ett team och som individer. Om du håller saker intressanta och spännande genom att nämna konkreta mål, förändringar och förbättringar, kommer de att vilja fortsätta arbeta.
- Berätta inte bara för dina teammedlemmar vad du ska göra. Håll dem intresserade och uppdaterade om så mycket av företagsprocessen som möjligt så att de bryr sig om vad som händer och har frågor om processen.
3
Sätt upp realistiska mål. Vet vad ditt team kan och sätt ett mål som de faktiskt kan nå. Det är bra att vara ambitiös när du sätter upp mål, men om du gör dem så utmanande att ditt lag är avsett att misslyckas, kommer alla bara att känna sig avskräckta. Upprätta ett realistiskt mål och ge ett verktyg som visar deras framsteg när de närmar sig att uppnå det målet. Att ställa in mikromål längs vägen är också ett bra sätt att säkerställa framgång, så ditt team känner inte att det är allt eller inget.
- Till exempel, om du har ett projekt som behöver slutföras, skapa ett diagram som delar upp projektet i mindre mål så att de, när de uppnår varje steg, kan kryssa för det och visualisera sig närmare slutförandet av projektet.
4
Skapa lite vänlig tävling. Skapa en konkurrensutsatt miljö som kommer att inspirera dina teammedlemmar att uppnå sina mål. Ha små tävlingar med påtagliga belöningar, även om det bara är en gratis lunch, för att få folk glada över att arbeta hårdast. Detta kan hjälpa ditt team att överträffa sina egna förväntningar, så länge du gör riktlinjerna tydliga och ser till att människor kommer överens.
- Dela upp ditt lag till exempel i mindre lag och låt dem var och en ansvara för en aspekt av det fullständiga målet. Introducera ett incitament som kommer att inspirera dem, men gör det till en vänlig tävling och inte en som medför fientlighet och ryggstickning.
- Se till att du känner dina teammedlemmar tillräckligt bra individuellt först för att se att detta inte får folk att slå på varandra.
- Ett bra sätt att få teammedlemmar att lära känna varandra är att skapa miniteam av människor som inte känner varandra så bra.
5
Sätt dina lagmedlemmar i kontroll över sitt eget öde när de ger teammotivation. Du kan ha ett mål som måste uppfyllas, men att ge den känslan av kontroll över var och en av dina teammedlemmar kommer att ge dem en känsla av att uppnå målet är något de vill ha gjort. Om de bara känner att du skäller order på dem och att de kollar dem en efter en, så kommer de att känna att de inte har något initiativ eller kontroll över situationen.
- Ett sätt att få teammedlemmarna att känna att de har mer kontroll är att låta dem bidra till företagets mål när det är nödvändigt. Även om de kanske inte alltid är kvalificerade för att ge feedback, när som helst du ber om förslag eller för deras insikt, kommer de att vara tacksamma för det och kommer att känna sig mer angelägna om att bidra.
6
Designa ett verktyg för erkännande när du motiverar ditt team. Genom att göra detta vet teammedlemmarna att deras individuella ansträngningar kommer att märkas och inte förloras som ett lagarbete. Detta kommer att inspirera alla medlemmar att göra sin del. Om medlemmarna vet att de bara kommer att belönas och erkännas som ett team kan de vara mer benägna att gömma sig bakom andras ansträngningar. Detta kan i sin tur orsaka förbittring bland dem som gjorde allt arbetet.
- Ta dig tid att checka in individuellt med alla medlemmar i teamet så att de vet att du känner igen deras styrkor och är där för att hjälpa dem genom sina svagheter. De kommer också att känna att du bryr dig tillräckligt för att ta dig tid att tala till varje person individuellt.

Genom att göra detta vet teammedlemmarna att deras individuella ansträngningar kommer att märkas och inte förloras som ett lagarbete.

Del 2 av 3: Få ditt team att känna igen

1
Få teammedlemmarna att arbeta tillsammans. Upprätta en handlingsplan som kräver samarbete mellan teammedlemmar så att de tvingas arbeta tillsammans för att uppnå detta mål. Om varje lagmedlem bara arbetar individuellt, kanske det inte finns så mycket teamenhet eller sammanhållning. Ingen individ kan få laget att lyckas, och optimal framgång kommer av att alla medlemmar i teamet arbetar så bra som möjligt.
- Hitta vilka styrkor och svagheter medlemmarna i teamet har och hitta ett sätt att få människor med olika talanger att arbeta tillsammans och hjälpa varandra.
- Försök att blanda ihop det. Har inte alltid samma människor som arbetar tillsammans bara för att de gillar varandra mest eller är mest bekväma med varandra. Om två personer inte känner varandra så bra, försök para ihop dem för att förbättra det övergripande lagarbetet.
- Om två personer inte kommer överens, försök att lösa problemet genom att träffas tillsammans. Tror inte att du kan lösa problemet bara genom att hålla dem isär för alltid.
2
Lär känna varje medlem i ditt team. Att lära känna varje medlem i teamet och ha en uppfattning om vad som får varje person att kryssa kan hjälpa dig att motivera laget. Om du känner för varje person individuellt kan du se att vissa människor är mer visuella inlärare, andra är bättre på att ta emot kritik än andra, andra är födda ledare och att andra fungerar bäst under ledning av mer erfarna teammedlemmar. Att ta sig tid att se varje person som en individ kommer verkligen att göra skillnad i teaminsatserna du kommer att se.
- Det kan vara omöjligt för dig att lära känna varenda person, om teamets storlek är ganska stor eller om du helt enkelt är för upptagen. Ändå måste du göra det bästa du kan, även om det innebär att du lär känna medlemmarna i teamet i små grupper.
3
Känna igen medlemmarna i ditt team. Om det är någon som har födelsedag, eller om någon precis gifte sig eller fått en bebis, låt dem känna sig speciella. Skicka ett email. Ta med en tårta. Ge honom eller henne ett dumt kort - gör vad som är lämpligt för tillfället, så länge du respekterar personens integritet. Det är viktigt att varje medlem i teamet känner sig viktig och att de är önskade och behövda.
- Att känna igen medlemmar i ditt team för framgångar inom jobbet kan också fungera så länge det inte uppmuntrar för mycket konkurrens.
4
Var vänlig... men inte alltför vänlig. Det är viktigt att ha vänliga förhållanden med dina teammedlemmar, att prata och att få dem att känna sig önskade och vårdade, men du vill inte korsa för långt över den linjen. Om du slutar bli BFF med dina teammedlemmar, är chansen att de inte lyssnar på dig eller tar dig så seriöst som de skulle om du behöll ett respektabelt avstånd från dem.
- Detta är en känslig balans att uppnå. Du vill att dina teammedlemmar ska känna sig bekväma med att prata med dig och skapa öppna kommunikationslinjer, men inte få dem att känna sig så bekväma att de börjar känna att det är okej om de slappnar av eller dyker upp sent för att arbeta för att du är så cool chef.
5
Skapa sociala evenemang utanför arbetet. Motivera ditt team genom att inte ha allt om arbete, arbete, arbete. Ha lyckliga timmar varje månad för att få medlemmarna i ditt team att slappna av lite. Ha en söndag softball liga med intresserade lagmedlemmar. Låt alla i teamet gå ut till lunch tillsammans varannan vecka istället för att alla går på olika sätt så att människor blir mer motiverade att arbeta hårt eftersom de kommer att känna varandra bättre.
- Du bör naturligtvis inte skuld eller tvinga upptagna medlemmar att delta i de sociala evenemangen. Om du får dem att låta så tilltalande som möjligt, vill folk naturligtvis komma med.

Om du verkligen vill motivera ditt team måste du vara en bra förebild och någon som varje enskild teammedlem kan se upp till.

Del 3 av 3: Att vara en bra ledare

1
Skapa en bekväm miljö. Om saker på kontoret är spända, opersonliga, kalla och ovänliga, så kommer dina anställda inte att vara lika motiverade som om de går in på kontoret och känner sig glada, säkra och varma. Okej, så vissa människor kommer aldrig att älska att gå in på jobbet, men du kan göra ditt bästa för att få dem att gilla upplevelsen så mycket som möjligt. Ha godis på kontoret, fönster som erbjuder mycket solljus och en vänlig, avslappnad atmosfär där människor känner sig bekväma.
- Uppmuntra kommunikation personligen istället för via chatt eller e-post. Få människor att gå runt och prata med varandra. Visst, detta kan vara 10% mindre effektivt, men den moraliska boost det ger kommer att vara värt det.
2
Var specifik. Om ditt team mår riktigt bra, säg inte bara "Bra jobbat! Du har jobbat hårt!" Låt dem veta att du verkligen bryr dig genom att nämna specifika exempel på hur teamet arbetade hårt. Säg något som "Du har gjort ett fantastiskt arbete med den senaste insamlingskampanjen. Donationer ökade med 30% från förra året" eller "Din grupprapport var ibland direkt, hjälpsam och till och med underhållande. Jag älskade särskilt diagrammet på sidan 3 - det körde verkligen poängen hem. " Denna typ av samtal får ditt team att känna att du erkänner deras hårda arbete.
- På samma sätt är det viktigt att vara specifik när du ger kritik också. Istället för att säga "Du måste arbeta hårdare", säg något som "Det här teamet måste arbeta med att producera fler månadsrapporter. Om du bara skrev en rapport till i veckan skulle produktiviteten verkligen öka."
3
Håll saker fräscha och spännande. Även om ditt jobb och ditt lags jobb kan vara ganska enkelt, försök att blanda saker så mycket du kan. Även om ditt lags jobb verkligen är att skriva rapporter hela dagen, se om du kan hitta ett sätt att vara lite mer kreativ så att de inte gör samma gamla saker varje dag, och så att de förblir motiverade och glada att vara där. Oavsett vad uppgiften är, om dina lagmedlemmar gör samma sak 8 timmar om dagen, varje dag, kommer de att bli uttråkade och förlora motivationen.
- Det kan vara viktigt att blanda ihop saker i minst några timmar i veckan. Även om det sänker produktiviteten lite kan det göra människor lyckligare, vilket kan leda till mer produktivitet.
4
Fortsätt vara positiv. Behåll en positiv syn och en positiv attityd så mycket du kan. Även om det inte går bra, håll upp huvudet så mycket du kan, för positiva och negativa attityder kan vara mycket smittsamma. Om du håller en positiv inställning är medlemmarna i ditt team säker på att följa, och de kommer att vara mer motiverade för det. Om alla är nere i soptipparna får de garanterat få mindre arbete.
- Om dina teammedlemmar känner att allt är hopplöst, varför skulle de fungera?
5
Var en bra förebild. Om du verkligen vill motivera ditt team måste du vara en bra förebild och någon som varje enskild teammedlem kan se upp till. Du behöver inte vara perfekt, men du bör vara hårt arbetande, rimlig, villig att kommunicera och generellt sett vara en smart, pålitlig anställd. Om du inte visar de egenskaper du vill att ditt team ska förkroppsliga, varför skulle de följa efter?
- Behandla dina anställda med vänlighet och respekt. Ange en grundlinje för bra beteende.
- Om du har gjort misstag, försök inte att täcka över dem. Istället äga upp till dem och gå framåt. Ditt team kommer att respektera dig för det.

För att motivera ditt team att lyckas måste du vara en stark ledare och ge människor både individuell uppmärksamhet och erkänna dem som ett team.

Tips

Få ditt team / klubb tillsammans och få deras uppmärksamhet. Håll utkik efter människor som börjar tömma eller ser uttråkade, för när du tappar intresset kommer de inte att vinna någonting på de timmar du kan spendera på ett tal.
Lägg till humor och saker som får dem att komma ihåg vad du säger. Om du läser upp något som saknar underhållning bryr de sig inte om att lyssna. Gör det roligt.

Läs också: Hur ska man bete sig vid ett nytt jobb?

Hur man motiverar ett team?

Steg

Del 1 av 3: Gör ditt team upphetsat

Del 2 av 3: Få ditt team att känna igen

Del 3 av 3: Att vara en bra ledare

Tips

Frågor och svar

Kommentarer (4)

Läs också: