Hur prioriterar man ett schema för optimal tidshantering?
Att lära sig att prioritera ett schema för optimal tidshantering kan hjälpa dig att få kontroll över ditt liv genom att fokusera på vad som är viktigt och få det gjort.
De flesta av oss känner att vi har för mycket att göra och inte tillräckligt med tid för att göra allt. Denna kombination gör att du ofta känner dig överväldigad och stressad. Att lära sig att prioritera ett schema för optimal tidshantering kan hjälpa dig att få kontroll över ditt liv genom att fokusera på vad som är viktigt och få det gjort.
- 1Skriv ner alla möten och uppgifter du vill utföra under en viss dag eller vecka.
- Listor är ett viktigt första steg i prioritering och tidshantering.
- Prioriterade scheman måste ge tid för familjen. När du ignorerar familjen är alla olyckliga.
- Glöm inte dig själv. Vad är ett viktigt personligt mål du vill uppnå den här veckan?
- 2Numrera eller prioritera uppgifter i ordning efter betydelse. Ett vanligt verktyg för tidshantering som ofta används för att prioritera uppgifter och scheman är att:
- Ge varje aktivitet som är viktig och brådskande A.
- Tilldela en B till viktiga uppgifter som inte är brådskande.
- Slutligen placera en C med vad du vill göra men inte har någon brådska eller betydelse.
- 3Välj vilka uppgifter som kan tas bort från din lista eller som du kan delegera till någon annan. Gör det då.
- 4Lägg märke till vilka snabba uppgifter du kan utföra under väntetider. Kanske kan den tid du spenderar på en masspendling eller på ditt barns fotbollsövning användas för uppgifter som att kontrollera e-post och röstbrevlåda, ringa telefonsamtal eller revidera en rapport.
Ett prioriterat schema innebär att du ska slutföra A-uppgifter först. - 5Kontrollera e-post en gång på morgonen och en gång på eftermiddagen, och det är det. Detta är ett populärt tidshanteringsverktyg som används för att hantera en av våra största tidsförluster.
- När du slutar göra vad du gör varje gång din dator chattar med ett nytt e-postmeddelande, får du uppgiften.
- 6Bestäm vad som måste slutföras först. Ett prioriterat schema innebär att du ska slutföra A-uppgifter först. Att slutföra dina viktigaste uppgifter bidrar till en känsla av prestation.
- Om du har ett möte med andra schemalagt första på morgonen som du har bestämt är en B-uppgift, uppenbarligen prioriteras det i ditt dagliga schema, såvida du inte kan byta till det senare på dagen.
- Tänk på vilken tid på dagen som är bäst för dig när det gäller att tänka klart och göra mer. För många är det första på morgonen, men du kan vara annorlunda. Om du vet att du är i zonen sent på eftermiddagen, se till att du planerar dina A-uppgifter för den tiden.
- C-uppgifter ska aldrig arbetas under din höga energitid. Det är slöseri med dina resurser.
- 7Skapa ett dagligt prioriterat schema från din lista.
- Visa ditt dagliga schema där du alltid kommer att se det.
- 8Upprätta ett rimligt mål för vad du vill uppnå på en enda dag.
- Även om du kanske bara vill koncentrera dig på A-uppgifter, tar det ofta mycket tid. Titta istället på en blandning, till exempel tre As two Bs och en C i ett prioriterat schema.
- Säger nej." Oavsett hur fullt ditt dagliga schema är eller hur bra du prioriterar uppgifter, kommer någon att fråga mer om dig. Hövligt säg nej istället för att känna att det här är äpplet som kommer att störa äppelvagnen.
- Chansen är stor att personen som frågar kommer att bli förvånad när du avslår honom. Du kanske känner dig lite skyldig men håller ut.
- Ju mer din avslag begär när du inte har tid, desto mer skickar du meddelandet att du inte är en "ja" person.
- Ibland vill du säga ja. Om du har tid, bra; om inte, titta på ditt prioriterade schema och bestäm vad du är villig att ge upp.
- Nödsituationer inträffar, men de inträffar mycket mindre ofta än vi tror att de gör.
- Ge dig själv en belöning för att utföra viktiga uppgifter genom att prioritera.
Läs också: Hur man gör tatueringsbläck?
Kommentarer (1)
- Lätt att förstå. Tack så mycket.
