Hur hanterar du din tid?
För att hantera din tid, börja med att lista dina uppgifter i ordning efter betydelse så att du vet vad som måste göras först. Använd sedan din stillestånd för att få jobbet gjort, som att skicka tillbaka e-postmeddelanden när du står i kö i livsmedelsbutiken eller läser för jobbet eller skolan medan du är på bussen. Försök dock undvika multitasking-arbetsuppgifter eftersom det kan leda till mindre produktivitet eftersom ditt fokus kommer att spridas. När det är möjligt minimerar du faktiskt distraktioner genom att stänga av telefonen, stänga onödiga webbläsare och blockera sociala medier. Om du vill lära dig att hålla dig till ett dagligt schema för att bäst hantera din tid, fortsätt läsa!
Hur hanterar jag min tid mellan att studera och göra extra lärouppgifter?
Tidshantering är en viktig färdighet att odla. Det kan hjälpa dig att få ut det mesta av varje dag, vilket leder till framgång inom områden som arbete och skola. För att hantera din tid, använd din tid produktivt genom att arbeta i rätt miljö och prioritera uppgifter. Minimera distraktioner genom att stänga av telefonen och sociala medier när det behövs. Se till att följa ett dagligt schema som låter dig få ut det mesta av varje dag.
Metod 1 av 3: använda din tid produktivt
- 1Skapa rätt miljö att arbeta. Miljön du arbetar i kan hjälpa till med din totala produktivitet. Det finns inga strikta regler om en arbetsmiljö, så välj vad som känns rätt för dig. Omge dig med inspirerande dekorationer som hjälper dig att känna dig entusiastisk och passionerad. Dessa känslor hjälper dig att hålla koll på uppgiften och vara produktiv.
- Till exempel kanske en viss artist inspirerar dig. Investera i några tryck av deras målningar och häng upp dessa på dina väggar.
- Om du kan välja ett visst utrymme att arbeta, välj ett utrymme utan distraktioner. Att arbeta framför din TV kan vara en dålig idé, men kanske kan du skjuta ett skrivbord i hörnet av ditt sovrum och arbeta där.
- 2Lista dina uppgifter i termer av betydelse. Prioritera innan du börjar din arbetsbelastning för dagen. Att göra-listor är ett bra verktyg, men organisera dem lite snarare än att bara skriva ner allt som behöver göras. Gruppera uppgifter i termer av betydelse.
- Innan du gör din lista, skriv ner kategorierna som viktiga. Till exempel måste uppgifter märkta "brådskande" göras idag. Uppgifter märkta "viktiga, men inte brådskande" är viktiga att göra, men kan vänta. Uppgifter med etiketter som "låg prioritet" kan skjutas upp om det behövs.
- Lista uppgifter under varje kategori. Till exempel, om du behöver avsluta en rapport för jobbet, skulle det vara en brådskande uppgift. Om du behöver påbörja ett nytt arbetsprojekt, men tidsfristen inte gäller ytterligare två veckor, skulle det vara en "viktig men inte brådskande" uppgift. Om du vill springa efter jobbet, men det är inte viktigt, skulle det vara en "lågprioritetsuppgift".
- 3Gör viktiga uppgifter först. Att slutföra viktiga uppgifter först på morgonen kommer att ge dig en känsla av prestation. Dagen kommer redan att kännas som en framgång och en hel del av din stress kommer att elimineras. Börja varje dag med att slå ut de viktigaste uppgifterna i din lista.
- Om du till exempel har fem e-postmeddelanden som du behöver svara på och en rapport som måste korrekturläsas, gör det så snart du kommer in på kontoret.
- Sluta onödigt umgås innan du börjar dina prioriterade uppgifter.
- 4Håll lite arbete med dig hela tiden. Dra nytta av stilleståndstiden genom att hålla arbetet med dig hela tiden. Om du har några tillfälliga minuter på bussen, använd det för att läsa något för skolan eller jobbet. Om du väntar i kö i mataffären, skicka tillbaka några arbets-e-postmeddelanden på din telefon. Om du alltid har arbete på dig kan du alltid få ut det mesta av din tid.
- Om du är student, fundera på att investera i några ljudböcker eller spela in dina föreläsningar. När du väntar i kö eller går till klassen kan du lyssna på material till dina kurser.
- 5Multitask inte. Många antar att multitasking är ett bra sätt att få mer gjort varje dag och hantera tiden klokt. Att fokusera på flera uppgifter samtidigt gör dig faktiskt mindre produktiv. Det kommer att ta längre tid att göra, eftersom du inte ger dig hela din uppmärksamhet. Fokusera helt på en uppgift åt gången istället. Du kommer att få ditt arbete gjort snabbare på det här sättet, så att du kan få ut det mesta av din tid.
- Till exempel, returnera alla dina e-postmeddelanden. Logga sedan ut från ditt e-postkonto och gå vidare till en annan uppgift. Oroa dig inte för din e-post för tillfället. Om du behöver returnera fler e-postmeddelanden senare på dagen kan du göra det när du har slutfört uppgiften.
Många antar att multitasking är ett bra sätt att få mer gjort varje dag och hantera tiden klokt.
Metod 2 av 3: minimera distraktioner
- 1Stäng av telefonen. Stäng av telefonen när det är möjligt. Telefoner kan ta mycket tid under dagen som du kan använda mer produktivt. När det är lätt att logga in på Facebook eller ta en titt på din e-post är det mer troligt att du gör det. Gör dig själv en tjänst och stäng av telefonen medan du försöker göra andra saker. Om du befinner dig impulsivt sträcker efter att telefonen ska fördröjas kommer du istället att mötas med en tom skärm.
- Om det är nödvändigt för dig att ha telefonen på jobbet, placera den tvärs över rummet. Om det inte är så lätt att komma åt din telefon är det mindre troligt att du gör det. Du kan också stänga av alla meddelanden på din telefon som inte är nödvändiga för att fungera.
- 2Stäng onödiga webbläsare. Dessa dagar förlitar sig många på sina datorer eller internet för att få jobbet gjort. Att arbeta med Facebook, Twitter eller andra distraherande webbplatser i bakgrunden kommer att påverka din tidshanteringsförmåga negativt. Du kan också bli distraherad om flikar öppnas från gamla projekt eller irrelevanta internetsökningar. Gör en vana att stänga flikar så snart du är klar på webbplatsen. Lägg ditt fokus på de webbplatser som är nödvändiga för ditt arbete.
- Utmana dig själv att bara ha en eller två flikar öppnade åt gången.
- 3Blockera sociala medier. Ibland är frestelsen att logga in på Facebook eller Twitter för stor för att undvika. Om du har problem med sociala medier finns det många applikationer och webbplatser som du kan använda för att tillfälligt blockera distraherande webbplatser.
- SelfControl är en app för Mac-användare som blockerar åtkomst till alla webbplatser du väljer under en viss tidsperiod. Det är gratis att ladda ner.
- Om du behöver gå helt offline tillåter appen Freedom dig att blockera din åtkomst till internet i upp till åtta timmar åt gången.
- Firefox-tillägget Leechblock låter dig begränsa din användning av vissa webbplatser till en viss period per dag.
- 4Undvik störningar så mycket som möjligt. Avbrott stör ditt arbetsflöde. Om du är mitt i en uppgift och slutar göra något annat kan det vara svårt att komma tillbaka till arbetsläget. När du arbetar med en uppgift, försök att slutföra den innan du går upp för att göra något annat. Andra saker kan vänta medan du strävar efter att slutföra något.
- Om du till exempel inser att du behöver skicka ett e-postmeddelande medan du är mitt i något annat, sluta inte att skicka e-postmeddelandet. Anteckna istället någonstans som du behöver skicka e-postmeddelandet och komma till det när du är klar med uppgiften.
- Kom ihåg att ibland är störningar oundvikliga. Om du exempelvis får ett brådskande telefonsamtal, bör du definitivt ta samtalet. Gör ditt bästa för att undvika avbrott, men slå inte dig själv över tillfällig distraktion under ditt arbete.
För att hantera din tid, använd din tid produktivt genom att arbeta i rätt miljö och prioritera uppgifter.
Metod 3 av 3: följa ett dagligt schema
- 1Använd en digital kalender. Teknik är ett utmärkt sätt att hantera din tid och hålla reda på tidsfrister, möten och mer. Använd kalendrar i din telefon och dator. Skriv ner dagliga uppgifter, som möten och ditt arbets- eller skolschema. Ställ påminnelser för dig själv. Låt din telefon till exempel skicka dig en påminnelse en vecka innan ett papper förfaller. Schemalägg i tid för saker som att studera och arbeta med projekt.
- Förutom en digital kalender kan det hjälpa att ha en fysisk kalender som säkerhetskopia. Du kan behålla detta vid ditt skrivbord eller bära det med dig i en planerare. Ibland kan fysiskt anteckna saker hjälpa dig att komma ihåg dem.
- 2Identifiera tider när du är mest produktiv. Olika människor är produktiva vid olika punkter under dagen. Det kan hjälpa dig att veta när du kan använda din tid klokt och planera att arbeta under dessa tider. Till exempel, om du befinner dig energisk under morgnarna, försök att få ut det mesta av ditt arbete då. Under natten kan du koppla av och göra avkopplande saker du tycker om.
- Det kan ta ett tag att identifiera dina energitoppar. Försök att spåra din energinivå och övergripande fokus hela dagen under en vecka eller så. Detta bör hjälpa dig att räkna ut när du skulle vara den mest produktiva.
- 3Spendera de första 30 minuterna på morgonen och planera din dag. Det kan hjälpa till att göra en spelplan för dagen på morgonen. Så fort du står upp, tänk på vad du behöver göra och skissera en grov översikt över när du ska göra det. Tänk på arbetsförpliktelser samt sociala förpliktelser och ärenden.
- Anta till exempel att du jobbar från åtta till fyra och behöver ringa din mormor för hennes födelsedag och hämta din kemtvätt efter jobbet. På morgonen, ta reda på vilken ordning du ska göra de aktiviteterna.
- Om din mormor befinner sig i en senare tidszon, planera att ringa henne efter jobbet så att det inte är för sent där hon är. Planera sedan att plocka upp din kemtvätt.
- 4Schemalägg pauser och avbrott. Ingen kan arbeta kontinuerligt utan paus eller avbrott. Det är okej att bjuda in avbrott och distraktioner till din dag ibland. Det kan hjälpa till att planera sådana avvikelser från nödvändiga uppgifter. På detta sätt är det mindre troligt att avbrott tar över och spårar din dag.
- Planera stora pauser eller avbrott utöver små avvikelser från ditt arbete hela dagen.
- Planera till exempel att äta en timmes lunch vid en på eftermiddagen varje dag och titta på en halvtimme med tv för att varva ner efter att ha återvänt från jobbet.
- Du kan också planera små avbrott under dagliga uppgifter. Anta till exempel att du skriver ett papper. Ge dig själv fem minuter att kontrollera Facebook per 500 ord du skriver.
- 5Få lite arbete gjort på helgerna. Helger är viktigt för att varva ner, koppla av och ha kul, så gå inte överbord. Det kan dock hjälpa till att göra lite arbete på helgen. Tänk på vilken typ av små uppgifter som staplas upp under helgen, vilket gör måndagar svåra.
- Du kan till exempel kort kontrollera och granska e-post under helgen och sedan skicka ut några så att du får färre e-postmeddelanden på måndagen. Alternativt kan du bara flagga de som kräver omedelbar uppmärksamhet på måndag morgon.
- 6Håll dig till ett sömnschema. Om du vill hantera din tid är ett gedigen sömnschema viktigt. Ett bra sömnschema säkerställer att du vaknar tidigt på morgonen och är redo för dagen. För att bibehålla ett sömnschema, lägg dig och vakna ungefär vid samma tid varje dag, även på helgerna. Din kropp kommer att anpassa sig till din sömn / vakna cykel, och du kommer att känna dig trött vid sänggåendet och energisk på morgonen.
För att hantera din tid, börja med att lista dina uppgifter i ordning efter betydelse så att du vet vad som måste göras först.
- Var flexibel och slappna av. Tillåt det oväntade i livet. Andra saker kan ha företräde framför en stel och metodisk rutin. Under de mest ovanliga omständigheterna kan det ta högst en timme eller några dagar att återgå till ditt vanliga schema.
- Skapa en bild av hur du vill se dig själv i framtiden. Fortsätt se den bilden varje gång du känner för att skjuta upp någon uppgift. Arbeta med att bli den personen genom att göra specifika saker för att komma närmare ditt mål.
Frågor och svar
- Hur blir jag inte distraherad när jag arbetar?Ta bort störande objekt (som din telefon) från din omedelbara närvaro. Sätt ett tidsmål: säg, du kommer att fokusera i en halvtimme innan du tar en tio minuters paus för att göra vad som helst. Gå sedan tillbaka till jobbet i ytterligare en halvtimme.
- Hur studerar jag sent på kvällen utan att bli dåsig?Att studera sent på kvällen är inte så bra att studera eftersom det skär in i din sömnrutin. Men om det är en nödsituation kan du ta en tupplur lite innan du studerar, använda rätt mängd ljus som är tillräckligt ljus för dig och dricka kaffe klokt.
- Varför ska vi sova i minst 7 till 8 timmar?Vår kropp och hjärna behöver tillräcklig tid för att återhämta sig från dagen, sortera igenom dagens information och upplevelser och förbereda oss för nästa dag. Det finns en hel del viktiga saker som pågår inuti dig medan du sover, och det tar minst 7-8 timmar (längre för barn) att komma igenom dem. Om du konsekvent sover för lite, kommer ditt sinne inte att fungera så bra som det kunde, ditt humör blir sämre, du kommer att ha mindre energi, du kommer att se sämre ut och du kommer att vara mer mottaglig för både psykiska och fysiska sjukdomar. Om du är barn eller tonåring kommer du inte att växa och utvecklas så bra som möjligt, eller bli så smart som du kan vara. Om du är vuxen kommer du att åldras snabbare än vad du annars skulle göra.
- Hur hanterar jag min tid mellan att studera och göra extra lärouppgifter?Försök komma med ett schema eller en kalender. Dedikera bara en eller två dagar till dina extra lärouppgifter, och resten för att studera. På så sätt har du mer tid att spendera på varje.
- Hur kan jag få tid att studera fler ämnen?Vakna tidigare eller lägg dig senare. Ta bort TV-tid om du måste (och göra detsamma med annan elektronik.) Prata med dina föräldrar om hur de kan hjälpa dig. Skaffa en planerare eller kalender och följ den religiöst så att du alltid hittar tiden.
- Hur stöder skrivning snabbare tidshantering?Att skriva snabbare minskar den totala tid som skrivs.
- Hur kan jag bli av med ett beroende av elektroniska enheter?Uppskatta hur många timmar om dagen du använder din elektronik och räkna inte med när du gör värdefullt och nödvändigt arbete. Om du är på dem i 7 timmar, försök skära ner till strikt 6 timmar i några dagar. Sedan när du är van vid det, skär ner till 5 timmar, sedan 4 och 3, och slutligen till 2. Använd alla dessa extra timmar för att kryssa för saker på din att göra-lista.
- Jag säger alltid att jag kommer att avsluta mina läxor när jag är klar med ett spel men ett spel förvandlas till flera spel och jag får det aldrig klart förrän dagen före förfallodagen. Hur vet jag när jag ska sluta?Försök att begränsa din speltid genom att använda en av de appar som begränsar din åtkomst till ditt Internet. Använd också din digitala schemaläggare för att varna dig om att det är dags att börja läxorna. Be vid behov någon i ditt hushåll att stänga av din TV / dator vid en viss tidpunkt.
- Hur arbetar jag med att konsekvent hantera min tid?Prioritera saker. Gör de svåra sakerna först och sedan den enkla. Ta pauser var 20: e minut. Och sätt korta mål. Belöna dig själv varje gång du når ett mål. Bli inte stressad och du kommer att ha lyckats med din tid.
- Hur kan jag hitta tillräckligt med tid för min familj när jag bor och arbetar i vårt krävande samhälle?Tidshantering kan hjälpa dig att skapa tid för din familj. Avsätt regelbunden tid för din familj och försök att hålla fast vid den oavsett vad. Lägg det i din digitala schemaläggare. Se också till att du är så organiserad och produktiv på jobbet som möjligt. Vissa människor tycker att det är bra att anlända en halvtimme tidigt och börja när det är tyst.
Kommentarer (30)
- Hur lång tid jag sover och tipsen att slappna av och ta det lugnt i slutet.
- Väldigt hjälpsam. Jag lärde mig några nya tekniker och uppdaterade mig om några gamla. Tack.:) Jag är lite nyfiken på att veta namnen på de appar som är användbara för tidshantering. Jag kommer att prova några dagliga planerare och se om det hjälper.
- Jag studerar och jobbar samtidigt. Detta hjälpte mig att balansera mig själv eftersom jag måste uppnå alla mina mål. Detta satte ihop allt för mig, och nu är allt under kontroll.
- Innan idag visste jag inte hur jag skulle slutföra mina uppgifter under den här korta perioden. Idag efter att ha läst den här artikeln har jag hopp om att jag kan avsluta alla mina arbeten i tid, men för detta måste jag lägga mitt bästa.
- Det var verkligen användbart för mig. Nu får jag tillräckligt med tid för att göra jobbet. Tack för underbar information.
- Jag var tvungen att alltid prioritera mina akademiker, eftersom jag har mycket läxor och test. Att hantera tid för mig är viktigt eftersom det hjälpte mig att fokusera mer och jag får alltid bra betyg.
- Jag är kambodjansk, och det var så fantastiskt att läsa detta. Jag känner mig stolt efter att ha läst, det fick mig att vilja ändra mitt liv. Jag älskar WH!
- Det var bra. Korta, direkta och stödda av fina bilder!
- Det är verkligen bra! Nu klarar jag min tid bättre och mamma blir inte frustrerad!
- Riktigt bra tips. Jag fick reda på många bra saker jag behövde, tack.
- Jag har redan känt alla dessa steg för att hantera daglig tid, men jag visste inte hur jag skulle använda dem. Tack för den här bra artikeln.
- Det hjälper mig att få alla viktiga punkter att nämna i min PPT, samt att minimera min tid att surfa med några andra punkter och fokusera på relevanta underrubriker.
- Det var till hjälp eftersom det låter dig hantera din tid på det mest effektiva sättet!
- Jag gillar verkligen inte att vara involverad i sociala medier, men kompisernas inflytande var stort. Nu har jag lärt mig att säga nej på grund av dig, tack så mycket.
- Jag har ingen aning om tidshantering innan jag besökte den här webbplatsen, men nu har jag några idéer. Det har verkligen hjälpt mig.
- Detta hjälpte mig eftersom jag fortfarande är i skolan och har många uppdrag som jag måste, och jag är inte särskilt bra på att hantera min tid. Den här artikeln visar några steg du kan ta för att lyckas.
- Den här artikeln hjälpte mig genom att lära mig att prioritera arbete och mål.
- Mycket intressanta fakta. Jag använder dem och får fantastiska resultat i mitt liv.
- Den här artikeln hjälpte mig genom att lära mig att prioritera mål och arbete.
- Jag har läst hela artikeln. Det hjälpte mig att förstå hur jag kunde använda min tid klokt.
- Det var en enorm artikel. Det kan förändra livsstilen för någon att vara en mer produktiv person.
- Jag kan aldrig klara min tid bra, men nu när jag vet att minska elektroniken får jag bättre betyg på läxor. guide är bäst! Tack killar!
- Som student hjälpte detta mycket till att hantera den ständiga bristen på tid vi hamnar i, trevlig artikel!
- Den här artikeln var till stor hjälp! Jag är inte särskilt bra på att alltid hålla koll på saker, fångade mellan skolan och vännerna. Alla guider riktar sig alltid mot de viktigaste ämnena och hjälper oss verkligen. Dålig sak är att jag ska göra läxor när jag läser detta. Jag slutar dock. Tack!
- Min tidtabell var helt orolig, men nu tror jag att jag är klar! Tack!
- Jag gillade artikeln väldigt mycket. Jag har inte för vana att skriva kommentarer om jag inte är riktigt rörd och imponerad av det utförda arbetet. En sak är mycket uppenbar: den här artikeln är värd beröm. Jag uppskattar det verkligen.
- Jag älskar det här! Det hjälpte mig så mycket! Jag höll fast vid ett arbetsämne, så jag undersökte lite.
- Jag använde min tid produktivt och gör inte multitask i allmänhet, jag fick den. Kraftfullt meddelande, tack för allt.
- Jag tycker att det är bra för oss att göra. Tack så mycket. Jag uppskattar verkligen dina ansträngningar.
- Jag tror att både bilder och ord hjälpte mig, det var jättebra. Tack!
