Hur organiserar du din tid klokt?

Läxor så att jag kan utveckla goda tidshanteringsfärdigheter — Hur kan jag organisera mitt skolarbete och läxor så att jag kan utveckla goda tidshanteringsfärdigheter?

Vi har alla hört klagomålen att det bara inte finns tillräckligt med timmar på dagen för att utföra allt som behöver göras. Några grundläggande organisations- och tidshanteringsfärdigheter kan hjälpa dig att maximera den tid du har. Lär dig hur du organiserar din tid klokt för att få mer gjort på den tid du har.

Metod 1 av 3: Identifiera hur du spenderar din tid

1
Håll koll på dagliga aktiviteter. Övervaka vad du gör dagligen och notera hur mycket tid du spenderar på att göra det. Du kanske blir förvånad över hur mycket tid du faktiskt slösar bort hela dagen jämfört med den faktiska mängden arbete du får gjort.
- Kom ihåg att också hålla reda på vardagliga uppgifter, som att laga frukost, städa huset, duscha etc.
2
Logga alla dina aktiviteter i en anteckningsbok. När du har fått reda på vad du gör varje dag och hur mycket tid du spenderar på det, skriv det i en anteckningsbok. Att lägga all denna information på ett ställe och se den på en sida gör att du kan identifiera mönster och eventuellt områden där du kan slösa bort din tid.
- Var heltäckande och tydlig när du gör inlägg i den här anteckningsboken. Sammanfoga inte separata händelser i en post, förbise inte mindre uppgifter och var noga med att skriva ut exakta tider när du bedömer hur din dag går sönder.
- Det kan vara bra att kategorisera vissa typer av aktiviteter. Skriv till exempel hushållssyslor i blått, arbetsaktiviteter i rött och fritidsaktiviteter i svart. Detta hjälper dig att visualisera hur din tid spenderas.
3
Bedöm hur din tid spenderas. En timme om dagen tillbringade zonplanering? 2 timmar att bestämma var du ska äta? 8 timmar surfa på internet? Leta efter mönster för hur du spenderar din tid och bestäm vad som är nödvändigt och vad det inte är.
- Slöser du bort tid eftersom du saknar självkontroll? Försenar du för ofta? Tar du för mycket ansvar? Det här är alla frågor du behöver ställa dig själv när du bedömer hur du spenderar din tid.
- Du kanske upptäcker att du bryter upp aktiviteter under hela dagen på ett sätt som inte är vettigt. Det är till exempel förmodligen inte klokt att arbeta i en halvtimme och sedan spendera 10 minuter på triviala frågor, bara för att komma tillbaka till jobbet ytterligare en halvtimme. Du blir mer fokuserad och produktiv om du bara jobbar en timme och hanterar triviala frågor vid ett senare tillfälle.
- Det är bäst att attackera dina uppgifter genom att "chunking". Chunking är en metod där du ägnar en förutbestämd tid till en enda uppgift utan distraktioner.
4

Överväg justeringar. Nu när du vet exakt var och vad din tid går, börja göra aktiva justeringar av ditt schema. Se till att du identifierar områden som inte kan eller inte bör minskas bara för tidsanledningar. Bara för att något tar lång tid betyder inte att det är bortkastat tid.

Lär dig hur du organiserar din tid klokt för att få mer gjort på den tid du har.
5

Om du spenderar tre timmar om dagen på att skicka arbetsrelaterade e-postmeddelanden är det osannolikt att du kommer att kunna minska tiden du spenderar på den här aktiviteten. Men om du skickar fyra eller fem personliga e-postmeddelanden mellan arbetsmeddelandena kan du definitivt minska den tid du ägnar åt e-postmeddelanden.
6
Ändra dina vanor och normer. Oavsett ditt tidshanteringsproblem kan det finnas en lösning. När du väl har bestämt var du slösar bort tid eller hur du ska spendera din tid måste du göra en samlad insats för att ändra dina tidshanteringsvanor.
- Om du spenderar för mycket tid på att städa ditt hus eller laga mat, överväger du att anställa hushållshjälp som en hembiträde eller en kock. För vissa människor är deras tid mer värdefull än sina pengar.
- Kanske spenderar du en stor bit av din dag på att surfa på internet mållöst. Du kan begränsa din åtkomst till vissa webbplatser eller sociala nätverkskonton när du ska arbeta med något annat.

Metod 2 av 3: undvika distraktioner

1
Identifiera distraktioner i ditt liv. De största hoten mot att spendera din tid klokt är konsekventa distraktioner. Du vill ta reda på vilka typer av aktiviteter eller vilka individer som tenderar att slösa bort din tid. Oavsett om det är en vän som bara inte slutar prata eller ett skyldigt nöje som drar dig borta från jobbet, kan du hitta sätt att undvika dessa tidsödande.
- Om du spenderar en stor del av din tid på något som inte ger några önskvärda resultat för dig, är det sannolikt bara en distraktion i ditt liv som bör undvikas.
- Att arbeta i en kontorsmiljö ser du troligen många av dina medarbetare som distraktioner. Var noga med att undvika småprat eller värdelös chattchatt när du är på dygnet. Men kom ihåg att din attityd på kontoret är lika viktig för din karriärutveckling som tidhanteringsförmåga, så var inte oförskämd.
2
Undvik långa telefonsamtal. Om du upptäcker att du spenderar en hel del av din tid i långa telefonsamtal, måste du justera dina telefonvanor. Ofta kan du uppnå mer möten ansikte mot ansikte än vad du kan på telefonen - så klipp ut de långa telefonsamtalen.
- Många telefondiskussioner, särskilt i början eller slutet av konversationen, innehåller överflödiga och onödiga konversationer. Människor tenderar att tappa fokus och vandra medan de är i telefon, så var medveten om det. Att hålla möten personligen är mer viktigt att uteslutande hantera arbetsrelaterade frågor. Detta beror på att ingen av parterna omges av distraktioner när ett möte ansikte mot ansikte äger rum.
3
Surfa inte på nätet för mycket. Många använder internet som ett viktigt verktyg för att utföra de uppgifter de behöver för att klara sig. Men lika många människor är skyldiga till att ha gått över till värdelösa nyhetsartiklar, sporthöjdpunkter och bilder av kändisar, kattungar eller valpar. Håll dig fokuserad när du är på internet. Det finns program tillgängliga som blockerar vissa applikationer, webbplatser och domäner som kan hjälpa till att minska internetrelaterade distraktioner.
- Undvik Facebook, Twitter och andra sociala nätverkssajter när du ska vara fokuserad på något annat.
- Att googla olika ämnen är också en farlig tidsödande. Du kanske tror att du bara kommer att leta upp en snabb sak och innan du vet ordet av det har du sökt på de stora djupen på internet i över 3 timmar.
4
Använd ett "stör inte" -tecken. Du känner antagligen till skylten du hänger på din hotellrumsdörr. Detta tecken kan vara lika effektivt på ett kontor eller på en arbetsplats. Du kan få ett skylt som detta genom att ta det från nästa hotell du bor på, eller så kan du skriva ut ditt eget och fästa det vid dörren till ditt arbetsutrymme vid behov. Detta kommer att eliminera småprat som distraherar dig från ditt arbete.
- Om du arbetar hemifrån är det viktigt att du har ett eget eget arbetsutrymme. Arbeta inte i de gemensamma utrymmena i ditt hus, eftersom TV, telefon eller videospelmaskin enkelt kan distrahera dig från ditt arbete.
5

Ta dig tid för oundvikliga distraktioner. Det finns några distraktioner som vissa inte kan undvika. Ibland är det din chef som vill ta sig tid till en social chatt eller kanske en äldre familjemedlem som konsekvent behöver hjälp med enkla uppgifter. Oavsett dessa oundvikliga distraktioner kan vara, om du planerar för dem i förväg tar de inte kritisk tid ifrån andra projekt och aktiviteter som behöver göras.

Det enkla tillägget av en daglig kalender eller planerare till din uppsättning organisatoriska verktyg hjälper dig att organisera tiden effektivt.

Metod 3 av 3: använda din tid effektivt

1
Skriv ner allt. Lita inte på ditt minne för att få dig igenom de uppgifter du behöver för att få gjort. Skriv ner allt du behöver göra på ett ställe och var beredd att referera till den här listan ofta för att uppnå alla dina mål.
- Även om en uppgift verkar mindre eller vardaglig, skriv ner den. Din dagliga planerare bör fyllas med små kommentarer som "Ring Steve", "Slå upp vinstmarginaler " eller "E-postchef."
- Se till att du alltid har ett anteckningsblock och skriv ner uppgifter när de kommer upp. Du tror att du kommer ihåg att skriva ner dem senare, men kanske inte.
EXPERTTIPS

Vår expert håller med om: Att skriva ner saker i en planerare kan ofta hjälpa dig att bli effektivare. Det kan verkligen hjälpa till att få saker ur ditt huvud och se det visuellt så att du kan strategisera din dag. Korsa också saker från din lista när du är klar med dem så att du kan hålla reda på hur mycket du får gjort.
2

Använd en kalender. Det enkla tillägget av en daglig kalender eller planerare till din uppsättning organisatoriska verktyg hjälper dig att organisera tiden effektivt. Skriv ner varje ny deadline, uppgift eller möte som läggs till i ditt schema. Ta dig tid varje morgon för att granska din kalender för dagen så att du vet vad som väntar dig.
3

Undvik dubbelförpliktelse. Organisera ditt schema genom att undvika att överboka dig själv eller förbinda dig till för många projekt eller evenemang samtidigt. Kontrollera din kalender innan du godkänner något för att verifiera att den tid som behövs är ledig. Detta kommer att hålla din tid organiserad och hålla dig i kontakt med ditt vanliga schema.
4

Utelämna distraktioner. Organisera din tid produktivt genom att ta bort element som kan vara distraktioner eller få dig att gå ur rätt spår och komma efter schemat. Håll TV- och videospelsystemet utanför det område där du studerar eller gör räkningarna så att du kommer att fokusera på de uppgifter som måste göras först och spara det roliga för senare.
5
Prioritera dina uppgifter. Hantera din tid klokt genom att planera att utföra de viktigaste eller tidskänsliga uppgifterna först. Notera dessa i ditt schema med en speciell färgmarkering eller en liten klistermärke. Planera först dessa högst prioriterade uppgifter för att ge dig själv tillräckligt med tid för att slutföra dem och arbeta sedan med mindre tidskänsliga saker runt de prioriterade.
- Var redo att ändra dina prioriteringar då och då. Saker kommer upp i sista minuten och kommer att kräva din omedelbara uppmärksamhet. Du måste stoppa vad du gör och fokusera din energi och tid på detta sista minuten-mål från tid till annan. Se bara till att det inte förekommer för ofta.
- Om du konsekvent ordnar dina prioriteringar hela dagen är något fel. Medan mindre justeringar av ens schema kan förväntas innebär det att du måste göra konsekventa justeringar antagligen att du inte prioriterar ordentligt i första hand.
6
Var realistisk. Ge dig själv en realistisk tid för att slutföra varje uppgift. Om du tror att något tar mellan en halvtimme och en timme att slutföra, ge dig själv hela timmen. Att vara realistisk om hur lång tid något tar kommer att hindra dig från att bli överväldigad eller efter tidsplanen.
- Det är alltid säkrare att gå fel på försiktighetssidan och ge dig själv mer tid än du behöver. Om du avslutar din uppgift tidigt kan du gå vidare till nästa uppgift - vilket i slutändan inte bör påverka din produktivitet.
7

Schemalägg grunderna. Kom ihåg att ta med tider för vardagens grunder, som att äta och duscha, i ditt schema. Dessa kan verka som andra natur, men det är viktigt att ge dem tid bland dina andra schemalagda uppgifter för att se till att du inte hoppar över dem och att de inte lägger dig bakom schemat.

För att ordna din tid klokt, hålla koll på hur lång tid du spenderar på olika uppgifter och räkna sedan ut några platser som din tid kan användas bättre.
8
Använd ett påminnelsessystem. Använd enkla påminnelser utöver din dagliga planerare för att komma ihåg viktiga uppgifter eller tidsfrister. Använd klisterlappar eller röst- eller textvarningar på din mobiltelefon vid vissa tillfällen för att påminna dig själv om att göra något eller att du har något schemalagt. Detta reservsystem hjälper dig att glömma bort saker.
- Undvik att lita på andra människor för att påminna dig om något. Det är lika troligt att de glömmer det som du.
- Om något är extremt viktigt, ordna flera påminnelser för dig själv. Du kan förbise en enda klisterlapp eller telefonvarning.
9
Fråga efter hjälp. Be någon annan om hjälp och delegera mindre uppgifter om det behövs. Det kommer att gynna ditt schema överlag om du sväljer din stolthet och ber någon att slå in med några små sysslor runt huset eller med att ta hand om middag på en hektisk veckodag.
- Se till att du delegerar ansvar till kvalificerade personer. Någon som gör jobbet är inte tillräckligt. Du vill att de ska få jobbet gjort bra.
- Gör inte en vana att panna bort ditt arbete andra. Det återspeglar inte god tidskompetens. Det får dig bara att se lat och omotiverad ut.
10

Mät din produktivitet. Ibland är det nödvändigt att ta ett steg tillbaka och analysera vad du uppnått, hur bra du presterat och hur mycket tid det tog. Att göra en översikt över dessa aspekter av ditt arbete och ditt liv kan hjälpa dig att göra ändringar i ditt schema och dagliga arbetsmönster, vilket ger förvånansvärt effektiva resultat.
11
Belöna dig själv. Att arbeta för hårt eller för ofta kan leda till en utbrändhet, vilket gör det svårt att fokusera på även de enklaste uppgifterna. Så ta dig tid att fira det du har åstadkommit då och då och belöna dig själv med något du verkligen tycker om.
- Se till att din stillestånd ägnas åt att roa dig. Stäng av din arbetstelefon och undvik att svara på e-post. Om du blandar arbete med din fritid belönar du dig verkligen inte eller undviker utbrändhet.
- Om du arbetar måndag till fredag, ta helgen. Om du har arbetat tre månader i rad på ett projekt, ta en kort semester när du är klar med det.

Varningar

Låt inte ditt sinne vandra eller dagdrömma medan du attackerar dina dagliga uppgifter.

Läs också: Hur håller jag koll på tiden när du surfar på Internet?

Hur organiserar du din tid klokt?

Steg

Metod 1 av 3: Identifiera hur du spenderar din tid

Metod 2 av 3: undvika distraktioner

Metod 3 av 3: använda din tid effektivt

Varningar

Frågor och svar

Kommentarer (15)

Läs också: