Hur adresserar jag ett stort kuvert?

Överväg att adressera ditt stora kuvert med penna först och sedan skriva över adressen svart bläck när du är säker på att din information är korrekt.

Att adressera ett stort kuvert (även kallat "platt") är detsamma som att adressera ett typiskt brev. Placera mottagarens adress i mitten av kuvertet och returadressen i det övre vänstra hörnet. Se till att all din information är korrekt och lista den i rätt ordning så att din e- post kommer säkert till sin destination. Du vill också följa mätkraven för stora kuvert för att betala rätt belopp i porto.

Del 1 av 3: skriva mottagarens adress

1

Lägg kuvertets klaffsida nedåt. Ditt kuvert har förmodligen en lång klaff som fäster eller förseglar innehållet inuti. Du vill inte att din adress ska skrivas på samma sida som den här fliken.
2

Placera adressen mitt i kuvertet. Medan du inte behöver ta ut en linjal och hitta kuvertets sanna mitt, försök att vara så exakt som möjligt. Adressen bör inte vara långt över till vänster eller höger eller för nära toppen eller botten av kuvertet.
3
Börja med mottagarens lagliga namn. Använd inte bara ett smeknamn eller något liknande "Grandma Suzy." Skriv istället tydligt ut mottagarens förnamn följt av deras efternamn. Du behöver inte inkludera deras mellannamn om de inte brukar använda det i sin officiella korrespondens istället för deras förnamn.
- Den här första raden skulle se ut som "Jenna Martinez."
- Om du vill kan du inkludera mottagarens titel (Mr., Mrs., Ms., Dr., etc.) före deras namn.
- Det är bäst att undvika att skriva kursivt när du adresserar e-post. Tryckta blockbokstäver är lättare att läsa för postarbetare.
4
Använd följande rader för avdelningsnamn eller institution. Om du skickar kuvertet till ett företag, en skola eller en annan institution, skriv ut det nästa. Det är bäst att vara så specifik som möjligt, så om du känner till den specifika avdelning du skickar brevet till, inkludera det också. Använd två separata rader för denna information.
- Om du till exempel skickar ditt stora kuvert till University of Oregon's English Department, skulle den andra raden se ut så här, "Department of English", och den tredje raden skulle vara "University of Oregon."
5
Sätt mottagarens husnummer och gatuadress på nästa rad. Om du skickar ditt kuvert till en postlåda istället för en gatuadress, lägg ner det istället. Kontrollera att du skriver ner rätt information. Om du vänder på två nummer kan det till exempel enkelt skicka ditt stora kuvert till fel plats!
- Du kan till exempel skriva "125 East Main St. " eller "PO Box 8795."
- Glöm inte att lägga till en riktning om gatunamnet innehåller en. Du kan använda förkortningar (N, W, S, E, NW, etc.).
6
Lägg till lägenhets- eller svitenummer på en separat rad. För att undvika att raden som innehåller husnummer och gatuadress blir för lång, gå till nästa för den här extra informationen. Det kommer att göra det lättare för postarbetaren att hitta den.
- Du kan förkorta "lägenhet" till "apt" och "svit" till "ste." Så den här linjen kan se ut som "Apt. 4D" eller "Ste. 45."
7
Placera staden, staten och postnummer på den sista raden. Staden bör komma först, följt av ett komma. Skriv sedan statens rätta förkortning. Leta upp rätt förkortning på: https://pe.usps.com/text/pub248apb.htm. Avsluta med postnummer.
- Den här linjen kan se ut ungefär som "Easton, CT 06612."
- Det är mycket viktigt att du använder rätt postnummer, så dubbelkolla denna information online innan du skriver ner den.

Om du skickar ditt kuvert till en postlåda istället för en gatuadress, lägg ner det istället.

Del 2 av 3: lägga till returadressen

1

Se till att kuvertet är vänt uppåt. Skriv adressen på sidan som inte har en flik eller tätning.
2

Skriv returadressen i det övre vänstra hörnet. Det bör inte finnas mer än ett mellanrum mellan kuvertets kant och returadressen.
3
Använd ditt fullständiga namn. Börja med ditt förnamn och skriv sedan ditt efternamn. Använd bara ett smeknamn eller mellannamn om det är det du brukar använda i din officiella korrespondens.
- Om du är osäker ska du inkludera både ditt förnamn och ett mellan- eller smeknamn. Du kan till exempel skriva "Mr. John"Jimmy"Reynolds".
4
Lägg till namnet på ett företag eller en avdelning om du behöver det. Om du skickar officiell korrespondens från din institution, använd nästa rad eller 2 för att meddela det till din mottagare. Då vet de exakt vad de kan förvänta sig när de öppnar kuvertet!
- Så till exempel kan du skriva " Human Relations Dept. " på 1 rad och "General Electric" på nästa rad.
5
Fäst husnummer och gatuadress på nästa rad. Husnumret ska komma först, följt av gatunamnet. Se till att du använder rätt information, inklusive riktningen om det är en del av gatuadressen. Till och med något som att sätta "Drive" istället för "Rd." kan skicka ditt kuvert till fel plats.
- Förvänta dig att ett typiskt husnummer och gatuadress ser ut ungefär som "6100 Cortaderia St. NW." Tänk på att riktningen kan komma före eller efter gatunamnet. Kontakta ditt lokala postkontor om du är osäker på var du ska placera riktningen.
- Om du har en postlåda, skriv ner den istället.
6

Sätt lägenhets- eller svitnummer på en separat rad. Detta gör att raderna i din returadress inte avviker för långt till mitten av kuvertet. Använd förkortningarna "apt" och "ste" för att hålla adressen snygg.
7
Avsluta med stad, delstat och postnummer. Dubbelkolla förkortningen genom att besöka: https://pe.usps.com/text/pub248apb.htm. Korrekturläsa din adress när du har skrivit ner den för att se till att du inte vänder ett nummer eller 2 i postnumret.
- Den sista raden ska se ut som "Valdosta, GA 31602."
- Om ditt kuvert av någon anledning inte kan nå det till mottagaren kommer det att skickas tillbaka till dig. För att säkerställa att detta händer är det viktigt att din adress är korrekt. Skynda dig inte genom att skriva din egen adress bara för att du vet det så bra!

Placera mottagarens adress i mitten av kuvertet och returadressen i det övre vänstra hörnet.

Del 3 av 3: följa reglerna för stora kuvert

1

Använd ett kuvert som inte är större än 12 x 38 centimeter (30 x 38 cm). Dessa är de maximala längd- och höjdmätningarna för stora kuvert. Allt som är större än detta kvalificerar sig som ett paket, och det kostar mer att skicka.
2

Kontrollera att kuvertet inte är tjockare än ^tre / _fyra tum (1,9 cm). Placera objektet du skickar i kuvertet. När den väl är där, använd en linjal för att se hur tjockt kuvertet är. Om det är för tjockt definierar postkontoret det som ett paket. Försäkra dig om att föremålet har samma tjocklek över hela kuvertet. Ett klumpigt kuvert med några tjockare delar och några tunnare delar kommer också att karakteriseras som ett paket.
3
Väg din artikel för att se hur mycket porto du behöver betala. Gå till sidan 37 i prislistan för Europe Postal Service (USPS): https: // pe. usps.com / cpim / ftp / manualer / dmm300 / Notice123.pdf. Detta berättar hur mycket du måste betala per gram. Du kan använda flera stämplar för att nå det totala beloppet eller besöka postkontoret för att betala kontant, med check eller kort. Det kostar 0,70€ att skicka ett stort kuvert som väger 1 gram (28 g).
- Så länge ditt stora kuvert väger mindre än 13 gram (370 g) kan du skicka det genom att släppa det i en blå USPS-brevlåda eller genom att lämna det i din hemlåda med den röda flaggan upplyft.
4

Betala ett lägre pris om ditt kuvert är i brevstorlek. Om ditt kuvert är mindre än 6¹ ⁄ ₈ med 11¹ ⁄ ₂ tum (16 x 29 cm) räknas det som ett brev snarare än ett stort kuvert. Det betyder att du inte behöver betala så mycket! Brevet kan emellertid inte vara tjockare än ^ett / _fyra tum (0,64 cm).

Om ditt kuvert är mindre än 61⁄8 x 111⁄2 tum (16 x 29 cm) räknas det som ett brev snarare än ett stort kuvert.

Tips

Överväg att adressera ditt stora kuvert med penna först och sedan skriva över adressen svart bläck när du är säker på att din information är korrekt.
Besök ditt lokala postkontor om du är orolig att du inte adresserar ditt stora kuvert korrekt. De kommer att kunna hjälpa dig att få ditt kuvert dit det behöver gå!
Dessa mätspecifikationer gäller stora kuvert som skickas via USPS. De flesta ländernas posttjänster har en liknande klassificering av "stort kuvert" eller "stort brev", men deras maximala vikt, tjocklek och längd / höjdspecifikationer kan vara något annorlunda. Kontakta ditt lokala postkontor för att vara säker på att du följer reglerna.

Varningar

Om ditt kuvert är icke-rektangulärt eller om det delar av det är tjockare än andra, kvalificerar det dig som ett "paket" och du kommer att debiteras mer för att skicka det. Det kvalificeras också som ett paket om kuvertmaterialet är "styvt" (något som kartong).

Läs också: Hur beställer jag adressetiketter?