Hur analyserar jag annonser för jobbansökningar?

Titta mycket noga på varje annons som är intressant för dig. Läs igenom det flera gånger tills du får en känsla och förståelse för vad som beskrivs. En typisk jobbannons innehåller:

• Ett uttalande om organisationen och hur den uppfattar sig på marknaden.
• Ett uttalande om jobbet, i termer av vad som är inblandat och vad en person som redan gör det (huruvida positionen ännu existerar) skulle göra dagligen.
• En lista över urvalskriterier för alla potentiella sökande.
• Detaljer om hur man ansöker om jobbet.

När du får en känsla för vad jobbet handlar om och vad som förväntas av en sökande, bör du läsa "mellan raderna" för att avslöja vad som inte öppet anges. Försök härleda om det finns ett särskilt viktigt behov eller om det finns något annat du kan dra slutsatsen från orden i annonsen. Det är också bra att läsa annonsen kritiskt och fråga "har de utelämnat något? Allt som inte täcks när du känner att det borde ha kan påverka din lämplighet.

• Det är en bra idé att förbereda specifika frågor om de saker du antingen inte förstår eller inte ser klargjort i jobbannonsen. Ring företagets eller byråns kontaktperson och ställ dessa frågor. Svaren kommer att ingå i din bedömning av annonsen och din egen lämplighet.
• När du ringer, var försiktig så att du inte "intervjuas" som en del av samtalet. Gör det klart att du söker mer information och till och med gör en ursäkt för att gå av telefonen och ringa tillbaka senare om det verkar som om du redan blir intervjuad (detta kan hända med mindre organisationer som känner din snarhet).
• Tänk också på framtida behov och drivkrafter för detta jobb. Vad mer kommer företaget att behöva från den här rollen på banan?
• Överväg vilka färdigheter och erfarenheter du har som är perfekta för den här positionen men som inte nämns av jobbet. Du måste”sälja” dessa till arbetsgivaren som kanske inte är medvetna om relevansen men inte avfärdar dem av den anledningen.

När du väl har räknat ut vad jobbet handlar om, ta en överstrykningspenna och markera varje klausul eller fras där det står vad de faktiska kraven är.

Läs annonsen igen noggrant för att se om dessa behov är väsentliga eller bara önskvärda. Detta är känt som ett "filter"; det är ett sätt att eliminera sökande så att de intervjuande inte behöver spendera mer tid på att intervjua personer som saknar relevant kompetens och kvalifikationer.

• När du analyserar annonsen sticker vissa fraser ut. Dessa ropar alla väsentligt till dig, så leta efter liknande fraser som du kan matcha dig själv mot. Exempel på vad du ska leta efter är:
  • "det är viktigt att du..." (lite av en giveaway), eller
  • "du måste ha...", eller
  • "du vill ha..."
• Andra annonser är inte så fasta. I det här fallet säger annonsen "önskvärt" men inte nödvändigt. Sådana annonser kan säga:
  • "du borde ha...", eller
  • "viss kunskap om...", eller
  • "helst...".
• Du borde kunna uppfylla mer än 60 procent av de väsentliga kraven som utgör ryggraden i jobbet om du ska övervägas på allvar. Det är optimalt att kunna uppfylla alla väsentliga krav, men det finns ett visst utrymme för sidofärdigheter och erfarenhet.
• Önskvärdena är trevliga och ju fler av dessa du möter desto bättre, men de är inte huvudfrågan. Du kan dock täcka dessa i ansökningsbrev (försäkringsbrev) för att försöka öka dina chanser att göra en intervju.

Leta efter det avgörande behovet (om det finns ett). Om du inte har det, fortsätt inte. Den här är mördaren och kommer att slå dig rakt ut.

• Om du har det... se till att det är det första du nämner i ditt svar. Det säger "den här kandidaten förstår vad vi behöver".

För din egen skull när det gäller framtida uppfyllande av jobbet, överväga vilka resultat du förväntas uppnå i det här jobbet och om du känner dig kapabel till detta. Titta också på vilka möjligheter och möjligheter som finns i jobbet och om du har de färdigheter och personliga egenskaper som behövs för att få ut det mesta av dessa möjligheter. Slutligen, men viktigare, vilka utmaningar eller hinder ser du som en del av det här jobbet och tror du att de är överväldigande eller troligtvis kommer att få dig att gå upp? Att vara ärlig nu kan spara mycket smärta senare; du kanske ser de potentiella svårigheterna men rationaliserar att utbildning på arbetsplatsen kommer att övervinna den; å andra sidan kanske du känner att ingen träning kommer att förändra din oförmåga att hantera tryck, deadlines eller multitasking etc.