Hur planerar jag en volleybollsturnering?
Att planera en volleybollsturnering är ett stort ansvar, men med noggrann planering kan du lyckas med det!
Att planera en volleybollsturnering är ett stort ansvar, men med noggrann planering kan du lyckas med det! Börja med att välja ett datum och boka en plats för turneringen. När datumet och platsen har bekräftats kan du börja boka utrustning, anställa tjänstemän, hitta sponsorer och volontärer och annonsera för team. Innan turneringen börjar, se till att förbereda banorna och utrustningen. Att kommunicera med tränare och spelare är det sista steget för att se till att turneringen flyter smidigt.
Del 1 av 3: arrangemang
- 1Välj ett datum för turneringen efter eliminering. Turneringar planeras vanligtvis runt helger, så titta på årskalendern och välj flera helger som kan fungera. När du ringer till mötesplatser och utrustning för uthyrning av utrustning, använd processen för eliminering för att avgöra vilket alternativ som är mest bekvämt och har mest tillgänglighet.
- Undvik att planera en turnering på helgdagar, 3-dagars helger och tider då dåligt väder kan vara ett problem.
- 2Hitta sponsorer för evenemanget. Närma dig några lokala företag och stadens besöksstyrelse och fråga dem om de är intresserade av att donera pengar eller priser till de vinnande lagen i utbyte mot reklam. Ofta kommer Visitor's Boards att donera minst 750€ för större turneringar som kommer att dra in människor utanför staden.
- 3Anställ domare för att ordna spelen. Du behöver två kvalificerade domare för att döma varje spel. För att underlätta denna process kan du delegera detta jobb och anställa en chefstjänsteman för att samla och samordna ett team av domare.
- Om turneringen är en informell händelse med lägre budget kan du också be varje lag att tillhandahålla sina egna domare.
- 4Be om volontärer att hjälpa till med resultat. Du måste lära volontärerna hur man håller poäng före turneringen, så du kanske vill träffa dem i förväg. De måste lära sig att hålla reda på poäng, subspelare in och ut och spåra liberospelare.
- Du bör också visa dem hur de använder den målstyrningsenhet som de kommer att använda, vare sig det är ett flipboard eller ett elektroniskt system.
Att kommunicera med tränare och spelare är det sista steget för att se till att turneringen flyter smidigt. - 5Bestäm om du vill ta ut en entréavgift eller inte. Om du behöver hjälp med att täcka kostnaden för arenan och utrustningen kan du behöva ta ut en avgift för att jämna ut. Du kan också göra turneringen baserat på en välgörenhetsorganisation och donera de insamlade avgifterna till en specifik sak.
- Du kan debitera lagen för entré, eller åskådarna en liten inträdesavgift, eller båda.
- 6Ställ in anmälningsfristen 1-2 veckor före evenemanget. På så sätt har du all information du behöver för att skapa divisioner. Se till att tränare och lag känner till deadline. Om de har uttryckt intresse men inte har registrerat sig ännu, skicka regelbundna påminnelser fram till sista datum.
- 7Lägg till divisioner om du kommer att vara värd för en mängd olika lag. För att hålla tävlingen rättvis och rolig är det viktigt att sätta ihop liknande lag. Om din turnering är öppen för samhället måste du antagligen skapa några divisioner baserat på de lag som kommer att delta. Titta på ålder, kön och erfarenhet för alla lag för att bestämma hur du ska gruppera dem.
- Det skulle till exempel inte vara rättvist att sätta ett mellanstadielag mot ett lag i 30-talet. Om det finns ett brett åldersintervall bland lagen kanske du vill skapa åldersuppdelningar som gymnasiet, gymnasiet och vuxenlag.
- Om det finns team med samkönade och enskilda kön kanske du vill skapa divisioner för dessa lag också.
- Om du är värd för en specifik turnering, till exempel ett tjejlagshändelse i gymnasiet, behöver du troligen inte divisioner.
- 8Skapa parenteser för turneringen att följa. Välj mellan enkel eller dubbel eliminering och använd en parentesmall eller generator för att enkelt skapa ordningen på spelen. Enstaka eliminering innebär att om ett lag tappar 1 match, är de borta från turneringen. Dubbel eliminering är en turneringsstil som låter lag förlora 2 matcher innan de elimineras, vilket ger dem mer speltid.
- För flera parentesalternativ, ange antalet lag som spelar på https://printyourbrackets.com/volleyballbrackets.html.
- För informella, dagslånga turneringar kan du bara använda ett round-robin-format. Round-robin-spel låter alla lagen spela varandra, i motsats till en turnering i eliminationsstil.
- 9Gör ett schema baserat på parenteserna. Notera platsen och tiden för varje spel, samt vem som kommer att spela i varje spel. Denna information är avgörande för lag och åskådare att referera till under turneringen, så gör den lätt tillgänglig. Skriv ut extra kopior att lägga ut och ha tillgängliga under turneringen.
Del 2 av 3: ställa in turneringsplatserna
- 1Hitta en plats som passar turneringens storlek. Du behöver minst en volleybollplan i full storlek, men 2 eller fler kan vara att föredra beroende på turneringens storlek. Kontrollera lokala skolor, kyrkor och gymnasium för tillgänglighet och boka sedan platsen för helgen du har bestämt dig för.
- Du vill också se till att platsen har tillgång till tillräckligt badrum och dricksvatten för dina förväntade närvaron.
- 2Ställ in alla banor med linjer och sittplatser. Innan turneringen startar måste du ta bort banorna om linjerna inte är tydliga eller närvarande. Du måste också ställa in sittplatser för åskådare och lag längs domstolarnas sidor, oavsett om det är hopfällbara stolar eller blekare.
- Om arenan inte har blekare kan du hyra eller låna dem från en lokal skola eller ett hyresföretag för evenemangssittplatser.
Om turneringen är en informell händelse med lägre budget kan du också be varje lag att tillhandahålla sina egna domare. - 3Leverera nät och volleybollar om de inte tillhandahålls. Du kan hyra domstolsutrustning eller be att låna den från lokala skolor. Se till att nätet är upprättat och att volleybollarna blåses ordentligt innan matcherna startar.
- 4Kontrollera näthöjderna för att se till att de följer koden. Anländer till turneringsplatsen 60-90 minuter tidigt och gör en sista kontroll. Använd ett måttband för att bekräfta att nettohöjderna är inställda efter lagens ålder och kön. Låt någon hjälpa dig att justera alla nät som inte är inställda på önskad höjd.
- Herrnät måste vara 2,43 meter (8,0 ft), medan kvinnornät bör vara 2,24 meter (7,3 ft).
- För ungdomsavdelningar bör nätet vara 6,5 meter (2,0 m).
- För de exakta nettokraven baserat på kön och ålder, gå till http://volleyball.org/rules/basic_rules.html.
- 5Ställ en första hjälpen-kit och någon som är certifierad för första hjälpen på varje plats. Om någon av spelarna skadas måste du ha någon som kan ta kontroll över situationen. Att ha en läkare stationerad på varje plats skulle vara ännu bättre, men alla som är certifierade för första hjälpen kommer att göra det.
- 6Se till att varje resultattabell är utrustad med formulär och förnödenheter. Skriv ut kopior av poängblad, libero-spårningsblad, teamlistor och lineup-ark för varje poängsättningstabell. Lager varje bord med flera pennor, pennor, arkivmappar för organisering, gem, extra regelböcker, sax och tejp.
- Se till att du har lite extra tillbehör för att fylla på borden under turneringen.
- 7Lägg upp turneringsschemat och resultattavlorna runt arenan. Skriv ut extra kopior och tejpa dem i huvudområdena. Fyll i resultatlistorna när turneringen fortskrider så att åskådare och lag enkelt kan kontrollera vinster och förluster.
Del 3 av 3: samordning med spelare och tränare
- 1Annonsera turneringen för intresserade lag. Du kan erbjuda slots till fritidslag, skollag eller kyrkbaserade team. Lägg upp på sociala medier och lägg upp flygblad runt staden för att locka lokala lag. Kontakta tränare för lag som ligger längre bort genom att ringa och mejla dem med lite grundläggande information.
- 2Upprätthålla kommunikationen med tränarna. Kontrollera regelbundet med tränarna under tiden fram till turneringen. Ge dem den information de behöver för att vidarebefordra till sina team, till exempel datum, plats, scheman, registrering, betalning, viktiga kontakter, formulär och meddelanden och försäkringskrav.
- För att göra denna information lättillgänglig kanske du vill skapa en webbplats med alla detaljer och länkar relaterade till turneringen.
Du behöver minst en volleybollplan i full storlek, men 2 eller fler kan vara att föredra beroende på turneringens storlek. - 3Samla alla pappersarbeten och blanketter som lagen kan skriva under. Det sista du vill ha är att någon skadas och hamnar i en laglig röra! Skriv ut tillräckligt med försäkringsavstående och medicinska blanketter för alla lagmedlemmar att skriva under innan de spelar. Dessutom bör du skriva ut blanketter för incidentrapporter för att hålla med första hjälpen om någon skadar dig.
- Du kan hitta mallar för dessa formulär online.
- 4Ställ in en incheckningsstation på turneringsdagen. Tilldela en volontär att samordna ett incheckningsområde för registrering för lag som anländer till turneringen. Se till att försäkringsavstående och medicinska frisläppningsformulär finns tillgängliga på stationen för spelarna att fylla i vid ankomst. Låt också alla tränare checka in och verifiera deras laglista.
- För mindre turneringar kan denna station också fungera som ett kontaktområde för alla åskådare eller spelare som har frågor. Större turneringar kan behöva en separat station för frågor och funderingar.
- För en uttömmande checklista, se Junior Volleyball Association's "The Tournament Director's Guidbook." Du hittar dokumentet på http://jvaonline.org/assets/JVA%20Tournament%20Director%20GuideBook%20010132014.pdf.
Läs också: Hur man kastar en skjutreglage?
