Hur förbereder jag en workshop?
För att förbereda en workshop, börja med att ta reda på vad du vill att deltagarna ska få ut av det, om det är en konkret färdighet eller allmän information om ett ämne. Skapa sedan en översikt och bestäm vilka ämnen du ska täcka, ordningen ämnen kommer att presenteras och hur lång tid varje ämne ska ta. När du har slutfört konturen väljer du visuella verktyg för att förbättra din presentation, som bilder, videor och interaktiva kalkylblad. Slutligen, bestäm hur du ska avsluta workshopen, oavsett om det är en frågestund, ett deltagares feedbackformulär eller en granskning av inlärda färdigheter. För att lära dig några webbaserade verktyg som du kan använda för att stödja din workshop, fortsätt läsa!
Konvertera din presentationsskiss till en agenda för deltagare och / eller förbered utskriftsdelar av viktig information eller grafer.
En workshop är en informativ eller instruktionslek som fokuserar på att undervisa specialkunskaper eller utforska ett visst ämne. Workshoppresentanter är vanligtvis lärare, ämnesexperter, chefer eller andra ledare som har kunskap om ett visst ämne eller behärskar specifika färdigheter. Beroende på ämne kan workshops bara vara en eller två timmar långa eller sträcka sig över veckors tid. Verkstadsledare kan stärka effektiviteten i sina presentationer genom noggrann planering, organisering och presentationsövning. Här är stegen för att förbereda en workshop.
Del 1 av 3: planera workshopen
- 1Definiera syftet med workshopen. Ditt mål kan vara att lära ut en konkret färdighet, till exempel hur man skapar och sparar dokument i en ordbehandlingsapplikation. Eller ditt mål kan vara att leverera allmän information eller vägledning om ett specifikt ämne, till exempel måleri eller kreativt skrivande. Oavsett fokus är det viktigt att först definiera målet.
- 2Bestäm behoven hos deltagarna i workshopen. När du till exempel undervisar en viss färdighet, kommer det att hjälpa dig att leverera lämpligt innehåll genom att förstå deltagarnas behov beträffande färdighetsnivå och inlärningshastighet. Ju mer du skräddarsyr workshopen till din publik, desto effektivare blir workshopen.
- 3Skapa en översikt för din workshoppresentation.
- Skapa en introduktion. Bestäm hur du ska presentera dig själv, ämnet och de deltagande medlemmarna.
- Lista de färdigheter och / eller ämnen du kommer att täcka. Skapa en omfattande punktlista. Inkludera delämnen efter behov.
- Bestäm ämnesordning. Flytta de viktigaste färdigheterna eller informationen till den tidiga delen av workshopen. Beroende på ämnet för workshopen kan det också vara bra att introducera och bygga vidare på varje ämne, börja med det enklaste eller mest raka framåtämnet och avsluta med det svårare eller mer komplexa ämnet.
- Bestäm grundregler för verkstaden. Regler eller riktlinjer som att endast en person pratar i taget eller lyfter en hand för att tala, samt att stänga av mobiltelefoner eller distraherande apparater är bra att fastställa när workshopen börjar.
- Bestäm hur du ska avsluta workshopen. Du kan inkludera en kort genomgång av inlärda färdigheter, tillkännage nästa nivå i en serie workshops och / eller implementera ett deltagares feedbackformulär.
- 4Tilldela en beräknad tid för varje objekt i konturen. För särskilt komplicerade ämnen eller färdigheter, avsätt tillräckligt med tid om deltagarna fastnar eller har frågor. Det är också viktigt att ta hänsyn till schemalagda pauser under workshopen för att ge deltagarna en chans att gå på toaletten eller sträcka benen.
- 5När du har slutfört din översikt, öva på att ge din workshoppresentation. Repetition är en viktig del av förberedelseprocessen. Presentera din information för kollegor, vänner eller släktingar i förväg och be dem att ge dig feedback om tydligheten och effektiviteten i din presentation.
Ju mer du skräddarsyr workshopen till din publik, desto effektivare blir workshopen.
Del 2 av 3: skapa stödmaterial
- 1Förbered utdelningar för deltagare. Konvertera din presentationsskiss till en agenda för deltagare och / eller förbered utskriftsdelar av viktig information eller grafer.
- 2Använd visuella verktyg. Presentationsverktyg, filmer, bilder och andra element kan vara användbara för att förmedla specifika begrepp eller färdigheter. Välj visuella verktyg som kompletterar din presentation och inte distraherar uppmärksamheten från ditt centrala budskap eller mål.
- 3Använd webbaserade verktyg, om tillämpligt. Lärande program med öppen källkod som Moodle och Blackboard, som är gratis att använda, kan hjälpa till att underlätta online-diskussioner och inlägg utanför workshopens miljö. Dessa webbaserade verktyg är också ett utmärkt sätt för deltagarna att skicka in läxor eller externa uppgifter online. Mer information om open source-inlärningsprogram finns här: http://blog.capterra.com/top-8-freeopen-source-lmss/
Beroende på grundreglerna för workshopen, bjud in deltagarna att ställa frågor antingen under hela workshopen eller i schemalagda tidsluckor.
Del 3 av 3: uppmuntra workshopdeltagande
- 1Ställ in rummet eller utrymmet för att uppmuntra till diskussion. Ordna stolarna i en hästskoform eller en halvcirkel för att underlätta konversationen och lägg grundreglerna på en tavla eller vägg där alla deltagare kan se dem. Se till ett tomt papper på ett bräde eller en vägg eller ett skrivbräda för att brainstorma eller dokumentera idéer och anteckningar från deltagarna.
- 2Inkorporera interaktiva aktiviteter i din workshop. Aktiviteter eller spel kan öka engagemang och deltagande. Aktiviteter kan förekomma i små eller stora grupper.
- 3Inkludera en fråga och svar del. Beroende på grundreglerna för workshopen, bjud in deltagarna att ställa frågor antingen under hela workshopen eller i schemalagda tidsluckor.
För att förbereda en workshop, börja med att ta reda på vad du vill att deltagarna ska få ut av det, om det är en konkret färdighet eller allmän information om ett ämne.
- Anländer tidigt på workshopdagen för att ställa in. Detta är särskilt viktigt om du använder elektronisk utrustning och andra verktyg som kräver testning och installation. Detta sista steg säkerställer också att du är helt beredd att genomföra en engagerande, effektiv workshop.
- Skapa en beredskapsplan. Tänk på de problem som kan uppstå, till exempel låg deltagare, utrustningsfel eller felaktiga tidsberäkningar för aktiviteter. Skapa om möjligt en reservplan för att åtgärda dessa problem, till exempel att ta med en extra bärbar dator eller förbereda ytterligare innehåll för snabba elever.
Frågor och svar
- Vem är deltagarna?Dina deltagare kan vara dina vänner, grannar eller någon som är intresserad av din workshop.
- Hur presenterar jag, som arrangör av en musikworkshop, ledaren?Om du letar efter en skriptöversikt kan en bra beskrivning vara: 1. Det är en sådan ära för mig att presentera.... (ledarnamn) för dig! För två år sedan (berättelse) hade jag (detta problem) och det orsakade (det här problemet) för mig! (Leader name) gick rätt in och gjorde (etc) och det hjälpte mig verkligen (nämn resultatet av den lösning du fick). Och nu får du höra honom och njuta av och lära av honom / henne också! Var snäll och välkomna mig (ledarnamn)! (Börja klappa).
- Hur får jag en licens från regeringen när jag förbereder en workshop?Du behöver ingen licens. Du behöver bara lite trovärdighet. Om du driver en workshop om hormonbalansering, skulle du bättre kunna visa varför någon ska lyssna på dig! Har du skrivit en bok? Är du naturläkare? Är du en holistisk nutritionist? Är du en vanlig person som hittat ditt eget sätt att hjälpa dig att dela med andra? Förklara sedan det och berätta din historia. De som har en liknande fråga kan vara intresserade nog att komma och höra dig.
- Hur får jag en licens från regeringen när jag förbereder en workshop?Varför känner du att du behöver licens? Du behöver inte licens för att driva en verkstad. Om du vill träna på något är allt du behöver göra att visa din auktoritet (varför de ska lyssna på dig). Det kan vara din doktorandutbildning, din affärshistoria eller något liknande.
Kommentarer (29)
- Det leder mig mot den workshop jag arrangerar.
- Jag gillar presentationen av ditt ämne och kombinationen av bilder med ämnena, vilket gör ingången begriplig.
- Jag förbereder mig för en gratis workshop för lärare och jag har viktiga tips om hur man gör det framgångsrikt. Tack!
- Jag har möjlighet att presentera idéer för undervisningsworkshops i mitt samhälle. Det här är min dröm och anledningen till att jag valde min major inom hälsa, samhälle och befolkningar. Denna information gav mig en hoppande punkt. Tack!
- Bra praktiska förslag finns i den här artikeln!
- Tydliga och enkla att följa stegen. Tack. Jag kommer att ge workshops igen efter många år. Som lärare i mer än 20 år tycker jag fortfarande att det är förvånande att nyckeln till framgång är organisation och förberedelse, oavsett hur mycket tiderna förändras.
- Mycket bra för mig. Tack.
- Mycket hjälpsam artikel, presenterad på ett förenklat och artikulerat sätt. Tack.
- Att ha en beredskapsplan för utrustningsfel och extra material för snabba elever. Anländer tidigt för att ställa in rum och testutrustning. Gå igenom presentationen för tydlighetens skull.
- Jag har velat skriva en workshop länge, men hade ingen mall för att ens starta den. Detta ger mig en bra utgångspunkt för workshopen. Tack så mycket.
- Detta är skrivet på ett enkelt språk och formatet är enkelt att följa. Bilder är också trevliga.
- Jag behövde förbereda mig för min första workshop som finansiell coach, och voila, guiden har bara den sunt förnuft, lätt att följa, steg-för-steg-instruktion tillgänglig. Jag älskar enkelheten i det, särskilt delen om att vara förberedd! Tack!
- Informationen hjälpte mig att täcka alla baser. Jag känner mig mer säker på min presentation.
- Det var klart och till sak.
- Enkelt råd för nybörjare uppåt.
- Hjälpte mig att identifiera vad jag ska göra på ett systematiskt men ändå enkelt sätt.
- Jag tyckte att den enkla vägledningen i den här artikeln var till stor hjälp för att beskriva innehållet och logistiken för att skapa en workshop.
- Bra jobbat. Jag älskade det.
- Den här artikeln hjälper mig att ta fram en översikt för min presentation och sedan kan jag fylla i blankorna.
- Mycket lätt att följa layout, kort och till punkt, men också mycket beskrivande. Jag känner inte att du lämnat något ut. Tack för en bra artikel!
- Det har gett en fokuserad, mycket linjär uppsättning förslag som jag är övertygad om att kommer att hjälpa mig att skapa en engagerande presentation.
- Den ger tips om de enkla saker som vi lätt försummar, men kan påverka verkstadsstämningen och resultatet. Jag hade en situation där utrustningen inte testades före verkstaden, det ensamma kostade oss 15 minuter av starttiden.
- Bekräftade mer detaljerat allt jag behövde göra och hur jag planerade mina konturer för min kommande workshop.
- Det gav mig goda insikter om hur man gör en workshop. Jag är inte så nervös som jag var. Jag vet hur man börjar och viktiga punkter och referenser. Tack.
- Förstå de element som behövs för en framgångsrik workshop.
- Bra. Din artikel hjälpte mig att stödja min avhandling.
- Mycket tydligt och koncist för en komplett nybörjare som jag!
- Artikeln hjälpte mig mycket att förstå hur jag kunde utveckla en workshopplan.
- De flesta gånger planerar jag min verkstad i sista minuten, vilket får mig att glömma många saker. Ibland hoppar jag över procedurer, och det kan leda till att jag blir upprörd genom hela träningen. Med den här artikeln kan jag komma ihåg allt.
