Hur når man enighet?
Arbetsgruppsledaren eller till och med gruppen själv måste bestämma när enighet har uppnåtts (även om detta kan skapa ytterligare oenighet när det inte kan uppnås enighet om att nå enighet).
Konsensus definieras som "en åsikt eller ståndpunkt uppnådd av en grupp som helhet" av European Heritage Dictionary. Konsensusbeslut är den process som används för att skapa ett brett avtal inom en grupp. Dessa instruktioner guidar dig genom den processen.
- 1Förstå principerna för beslut om konsensus. Det finns fem krav för konsensusbeslut:
- Inkludering. Så många samhällsmedlemmar som möjligt bör involveras i processen. Ingen bör uteslutas eller utelämnas (såvida de inte ber om att uteslutas).
- Deltagande. Inte bara är varje person inkluderad, men varje person förväntas också delta genom att bidra med åsikter och förslag. Även om det finns olika roller som andra kan ha, har varje person en lika stor andel (och andel) i det slutgiltiga beslutet.
- Samarbete. Alla involverade människor samarbetar och bygger på varandras oro och förslag för att komma med ett beslut eller en lösning som kommer att tillfredsställa alla i gruppen snarare än bara majoriteten (medan minoriteten ignoreras).
- Egalitarism. Ingen insats vägs mer eller mindre än någon annans. Var och en har lika möjlighet att ändra, lägga veto eller blockera idéer.
- Lösningsmedvetenhet. Ett effektivt beslutsfattande organ arbetar mot en gemensam lösning, trots skillnader. Detta kommer genom att gemensamt utforma ett förslag tills det uppfyller så många av deltagarnas intressen som möjligt.
- 2Förstå fördelarna med att använda en konsensusprocess. Consensus beslutsfattande innebär ett samarbete diskussion snarare än en kontradiktoriska debatt. Således är det mer sannolikt att en konsensusprocess leder till att alla parter når gemensamma grunder. Fördelarna inkluderar:
- Bättre beslut - eftersom alla perspektiv i gruppen beaktas. De resulterande förslagen kan därför ta itu med alla problem som berör beslutet så mycket som möjligt.
- Bättre grupprelationer - genom samarbete snarare än att konkurrera kan gruppmedlemmar bygga närmare relationer genom processen. Motvilja och rivalitet mellan vinnare och förlorare minimeras.
- Bättre genomförande av beslut - När en bred överenskommelse uppnås och alla har deltagit i processen finns det vanligtvis starka samarbetsnivåer. Det finns sannolikt inte missnöjda förlorare som kan undergräva eller passivt sabotera ett effektivt genomförande av gruppens beslut.
- 3Bestäm hur din grupp ska färdigställa ett beslut. En konsensusprocess gör det möjligt för en grupp att skapa så mycket överenskommelse som möjligt. Vissa grupper kräver att alla samtycker om ett förslag ska godkännas. Andra grupper tillåter dock att beslut slutförs utan enhälligt samtycke. Ofta anses en supermajoritet vara tillräcklig. Vissa grupper använder en enkel majoritetsröstning eller en ledares bedömning. De kan fortfarande använda en konsensusprocess för att komma med sina förslag, oavsett hur de slutför ett beslut.
De kan fortfarande använda en konsensusprocess för att komma med sina förslag, oavsett hur de slutför ett beslut. - 4Förstå vad det innebär att ge samtycke. Att godkänna ett förslag betyder inte nödvändigtvis att det är ditt första val. Deltagarna uppmuntras att tänka på hela gruppens bästa. Detta kan innebära att du accepterar ett populärt förslag även om det inte är din personliga preferens. I beslutsfattande i konsensus uttrycker deltagarna sina farhågor under diskussionen så att deras idéer kan inkluderas. I slutändan bestämmer de sig emellertid ofta för att acceptera gruppens bästa ansträngning snarare än att skapa fraktioner eller en "oss mot dem" -mentalitet.
- 5Tydligt beskriva vad som behöver avgöras. Du kan behöva lägga till något eller ta bort något. Du kan behöva starta något nytt eller ändra något aktuellt. Oavsett vad det är, se till att hela frågan anges tydligt för alla att förstå. Det är alltid en bra idé att ta itu med varför frågan tas upp i första hand (dvs. vad är problemet som måste lösas?). Granska kort de tillgängliga alternativen.
- 6Lista alla frågor som deltagarna vill att deras förslag ska ta itu med. Detta lägger grunden för att tillsammans utveckla ett förslag som de flesta kommer att stödja.
- 7Testa vattnet. Innan du försöker göra en lång diskussion, ta en halmundersökning för att se hur mycket stöd en förslagsidé har. Om alla är överens om en ståndpunkt, gå vidare till att färdigställa och genomföra beslutet. Om det finns oenighet, diskutera de farhågor som ännu inte tillgodoses i förslaget. Anpassa sedan förslaget, om möjligt, för att göra det bredare behagligt. Ibland når man en lösning genom att hitta en mellanväg mellan alla parter. Ännu bättre är dock när ett förslag utformas för att möta så många behov som möjligt (vinn-vinn) snarare än genom kompromiss. Kom ihåg att lyssna på varje dissenter i strävan att få full överenskommelse.
- 8Tillämpa din slutgiltiga beslutsregel. När ett starkt försök har gjorts för att få fullständig överenskommelse, undersök gruppen för att ta reda på om stödet i gruppen är tillräckligt för att klara förslaget. Tröskelvärdet för stöd beror på gruppens val av beslutsregel. Beslutsregeln som används av din grupp bör avgöras i god tid innan alla omtvistade förslag läggs fram för den för konsensusuppbyggnad. Det finns flera alternativ:
- Krävs enhällighet
- One Dissenter (även kallat U-1 eller Unaneness minus en) betyder att alla deltagare stöder beslutet förutom en. Den enskilda dissenteren kan vanligtvis inte blockera beslutet, men kan kanske förlänga debatten (som den ökända filibusteren). På grund av sin skepsis mot beslutet gör den ensamma dissentern en mycket bra utvärderare av resultatet av beslutet eftersom de kan se det med ett kritiskt öga och upptäcka negativa konsekvenser innan andra skulle göra det.
- Två avvikare (U-2 eller enhällighet minus två) kan inte heller blockera ett beslut, men de är mer effektiva för att förlänga debatten och få en tredje dissenter (i vilket fall ett beslut vanligtvis kan blockeras) om de är överens om vad som är fel med förslaget.
- Three Dissenters (U-3 eller Unaneness minus tre) erkänns av de flesta grupper som tillräckliga för att utgöra enighet, men detta kan variera mellan beslutsfattande organ (särskilt om det är en liten grupp).
- Rough Consensus definierar inte specifikt "hur mycket som räcker". Arbetsgruppsledaren eller till och med gruppen själv måste bestämma när enighet har uppnåtts (även om detta kan skapa ytterligare oenighet när det inte kan uppnås enighet om att nå enighet). Detta lägger ökat ansvar på ledaren och kan väcka ytterligare debatt om ledarens bedömning ifrågasätts.
- Högsta majoritet (kan variera från 55% till 90%)
- Enkel majoritet
- Hänvisas till en kommitté eller ledare för slutligt beslut.
I beslutsfattande i konsensus uttrycker deltagarna sina farhågor under diskussionen så att deras idéer kan inkluderas. - 9Genomför beslutet.
- Tänk på att målet är att nå ett beslut som gruppen kan acceptera, inte nödvändigtvis ett beslut som uppfyller varje medlems önskemål.
- Betona teamets roll när det gäller att hitta en lösning på olika frågor tillsammans, och ställ inte intressenternas intressen mot varandra.
- Avsätt lite tid för tystnad under diskussionen. Deltagarna kommer att ge mer uppmätta och väl motiverade åsikter om de har tid att tänka innan de pratar.
- Se till att alla förstår vad som menas med "konsensus" (se steg ovan) eftersom alla vill veta när konsensus uppnås.
- Var tålmodig med människor när de lär sig om konsensusklimatet. Det är ofta mycket annorlunda för människor (särskilt individer från Europa och Nordeuropa) från demokratiska livsstilar.
- Vissa beslutsfattare kanske vill "stå åt sidan". Detta innebär vanligtvis att individen inte stöder förslaget som diskuteras, men låter beslutet klara om det behövs. Ibland väljer emellertid en person att stå åt sidan helt enkelt för att de inte känner att de är tillräckligt kunniga om ämnet för att delta konstruktivt.
Se till att alla förstår vad som menas med "konsensus" (se stegen ovan) eftersom alla vill veta när konsensus uppnås. - För ett beslut som kommer att kräva lång tid och många människor, skapa roller för diskussionen. Se till att dessa personer är ansvariga medlemmar i gruppen. Se också till att deltagarna förstår att dessa individer anses vara ansvariga medlemmar i gruppen och att förslagen ska tas respektfullt och seriöst. De rollspelande individerna har lika röster bland beslutsfattarna, deras röst räknas inte mer eller inte mindre än någon annan. Här är några roller som kan hjälpa:
- Handledare ser till att beslutsprocessen följer både reglerna för konsensusuppbyggnad (som beskrivs ovan) och ett rimligt schema. Det kan finnas mer än en facilitator, och en facilitator kan "avgå" från sitt ansvar om de tycker att de blir alltför personligt engagerade i beslutet.
- Tidtagare håller koll på tiden. De låter handledarna och gruppen veta hur mycket tid som återstår och kan hjälpa till att styra diskussionen på rätt spår. En separat tidtagare är inte alltid nödvändig, såvida inte facilitatorerna är för upptagna med att moderera för att fortsätta kontrollera tiden.
- Empatörer mäter diskussionens "emotionella klimat" för att se till att det inte går ur hand. Målet är att förutse känslomässiga konflikter, förhindra dem eller lösa dem och bli av med någon form av hot inom gruppen.
- Antagare dokumenterar beslut, diskussioner och handlingspunkter för gruppen så att ledare eller facilitatorer eller någon gruppmedlem kan komma ihåg tidigare uttalade oro eller uttalanden och hålla reda på deras framsteg. Denna roll är särskilt viktig i en lång, varierad och utdragen diskussion, där det är svårt att komma ihåg vem som sa vad.
- Se upp för krigförande beslutsfattare som försöker göra ett argument personligt eller utanför ämnet. Handledare och empati (om du använder de roller som nämns i Tips) bör få i uppgift att upprätthålla den positiva atmosfären av konsensusbeslut.
- Om din grupp kräver enhällighet finns det potential för en person (eller en liten minoritet) att blockera beslut. Detta kan lämna en grupp fast i ett tillstånd av allvarlig oenighet. Överväg att ändra gruppens beslutsregel till en som gör att gruppen kan fortsätta med ett beslut även om inte alla håller med.
