Hur man skriver kondoleansebrev?

Om du behöver skriva ett kondoleansebrev, försök att skriva och skicka det inom två veckor efter mottagarens förlust.

Att hitta rätt ord för att trösta någon under en tid av förlust kan vara svårt. Det är väldigt lätt att säga fel sak. Att skriva ett omtänksamt kondoleansebrev kan emellertid ge de efterlåtna en välbehövlig tröst under sin svåra tid.

Metod 1 av 3: börja ditt brev

1
Vänta inte för länge. Om du vill skicka ett kondoleansebrev till någon ska du göra det i rätt tid. Du bör skriva de efterlåtna ett brev inom två veckor efter deras förlust. Det är den tiden som de är mest fokuserade på att sörja. De kommer att hantera begravningsarrangemang och förbereda sig för sina sista farväl.
- Om du saknar denna tidsram eller får reda på dödsfallet månader efter att det inträffat, fortsätt och skriv brevet. Det finns ingen anledning att förklara varför ditt kort kommer sent.
2
Gör brevet personligt. Att skriva ett allmänt kondoleansebrev kommer inte att vara mycket tröstande för den sorgliga. Var medveten om att du skriver om sörjandens nära och kära. Var beredd att känna dig obekväm och sårbar.
- Se den avlidne vid namn. Du kan till exempel säga något som "Jag är mycket ledsen att höra om Janies bortgång."
Om du vill skicka ett kondoleansebrev till någon ska du göra det i rätt tid.
3
Var känslig för deras situation. Varje död är annorlunda och varje person hanterar sorg på ett annat sätt. Undvik att berätta för en sörjande hur man sörjer eller vad man ska göra nästa. Om du inte känner till och känner dig bekväm med deras religionstillhörigheter, undvik att använda religiösa åsikter inom brevet.
- Undvik att säga saker som "allt händer av en anledning" eller "de är på ett bättre ställe."
- Undvik att säga saker som "Jag vet hur du mår." Allas smärta är annorlunda och detta kommer inte att trösta för den sorgliga.

Metod 2 av 3: skriva brevet

1
Erkänna deras förlust. Det finns ingen anledning att ignorera anledningen till att du skriver brevet. Det är helt acceptabelt att erkänna smärtan av deras förlust. Var noga med att ditt brev är mer fokuserat på den förlust som sorgen upplever istället för personens död.
- Säg något som "Jag är så ledsen för din förlust" istället för något som "Jag är ledsen att John dog."
2
Uttryck din egen sorg. Om du har en personlig relation med den avlidne eller sorgen är det viktigt att också uttrycka dina känslor om situationen. Låt sorgen veta att deras älskades död också har påverkat ditt liv, men var noga med att ta tillbaka ämnet till den som bedriver.
- Försök säga något som "Jag var så ledsen att höra om din mans bortgång."
Om du saknar denna tidsram eller får reda på dödsfallet månader efter att det inträffat, fortsätt och skriv brevet.
3
Inkludera goda minnen. Sorgaren kommer sannolikt att tycka om att höra historier om sin nära och kära. Detta kan vara en berättelse som de redan har hört eller en berättelse som de aldrig har hört förut. Denna berättelse kommer att påminna dem om det stora liv som deras älskade levde. Det kommer också att påminna dem om de många människor som var närvarande i olika stadier av sin älskades liv.
- Dela ett barndomsminne genom att hänvisa till saker som hände i din ungdom. Säg något som "Jag minns när vi var unga och vi tillbringade våra sommardagar vid poolen."
- Kom ihåg den avlidnes personlighet och styrkor genom att säga något i stil med: "Sarah var så rolig. Hon kunde få vem som helst att skratta."

Metod 3 av 3: avsluta ditt brev

1
Erbjud dig att hjälpa den sorgande personen. De sörjande kommer att erbjudas hjälp av många människor. Se till att ditt erbjudande är konkret och specifikt. Var äkta med ditt erbjudande och följ igenom om de tar dig upp på det. Om du är för allmän i ditt erbjudande verkar det inte äkta och kan vara för svårt för de efterlåtna att hantera medan de sörjer.
- Lägg ett specifikt erbjudande genom att säga något som "Kan jag hjälpa dig genom att ta hand om dina husdjur medan du är utanför staden?"
- Du kan också erbjuda att laga mat eller städa för dem.
- Undvik att säga något som "Vad kan jag göra för att hjälpa till?"
2

Undvik att skriva ett långt brev. Gör ditt brev kort och till sak. Tänk på att de kommer att läsa många brev, e-postmeddelanden och ta emot många telefonsamtal under de närmaste veckorna. Ett långt brev kan gnista tårar, vilket kan göra läsningen fysiskt svår.

Att skriva ett omtänksamt kondoleansebrev kan emellertid ge de efterlåtna en välbehövlig tröst under sin svåra tid.
3
Överväg att använda en offert. Det är bäst att använda dina egna ord. Ibland är det dock svårt att komma med egna ord. Om du har problem med att skriva något, överväg att använda ett citat som förmedlar det du försöker sätta ord på. Du kan också inkludera en offert i slutet av ditt brev för att avsluta dina tankar.
- För att göra det mer äkta, skriv ut det för hand istället för att köpa ett kort med en offert tryckt på insidan.
4
Avsluta ditt brev med att uttrycka tröst. Du kan använda en tröstande fras eller helt enkelt ett tröstande ord. I slutet av brevet bör du visa ditt stöd för deras läkning. Tänk på saker som du känner är tröstande om du sörjer.
- Ett exempel på en tröstande fras är: "Du och din familj är i mina tankar."
- Du kan också avsluta ett brev genom att underteckna kortet med ordet "Med vänlig hälsning."

Tips

Tänk på de saker som du skulle vilja höra om du sörjde förlusten av en nära och kära.
Håll ditt brev kort.
Var känslig, tröstande och hjälpsam.

Varningar

Lämna dina personliga känslor om livet efter döden eller omständigheterna kring döden ur brevet.
Undvik att berätta för någon hur man sörjer eller känner.

Läs också: Hur citerar jag en tidningsartikel?