Hur sammanställer du en handling för en person?

Lär dig grunderna i ett undervisningsunderlag. Ett undervisningsunderlag är viktigt om du undervisar på universitetsnivå. Ofta krävs ett underlag för att flytta upp för befordran eller tjänstgöring. Det är en portfölj med papper, dokument och annat material som utformats för att illustrera omfattningen av din lärarkarriär. En undervisningsunderlag bör göra följande:

• Den ska beskriva din inställning till undervisning samt din filosofi som lärare.
• Det bör ge bevis för att dina undervisningsresultat har varit framgångsrika.
• Det bör också dokumentera att du har gjort ansträngningar för att förbättra dig som lärare genom åren.

Ställ in en tidslinje för dig själv. Det tar tid att sammanställa ett underlag. För att skapa ett framgångsrikt underlag måste du skapa en tidslinje.

• Minst två månader bör spenderas på din undervisningsunderlag. Du kommer inte att arbeta med dokumentationen hela tiden, men du bör spendera 4 eller 5 nätter i veckan på att sammanställa, skriva och organisera dina material.
• Var proaktiv när du undervisar. Var alltid ute efter potentiella material att lägga till i din dokumentation. Om en uppgift fungerar mycket bra för att illustrera en punkt, spara en kopia av uppgiftsbladet och göra kopior av exemplifierande studentarbete. Om en klassaktivitet går bra, låt en kollega sitta under lektionen och skriv en kort bedömning åt dig.

Samla in dokumentationsmaterial. Varje termin du undervisar ska du arbeta med att samla in relevant dokumentationsmaterial. Relevant material är allt som talar till din skicklighet som lärare.

• Ha en mapp eller ruta på kontoret där du sparar viktiga dokument som du kanske vill använda när du sammanställer ditt underlag. Försök att ha ett organisationssystem. Studentpapper kan till exempel arkiveras i ett avsnitt medan uppgiftsblad arkiveras i ett annat. Detta gör det enkelt att sortera material när det är dags att sammanställa ditt underlag.
• Medan terminen pågår bör du samla in allt kursmaterial, såsom kursplaner och utdelningar, feedback du har gett för studentarbete, allt TA-utbildningsmaterial, studentarbete som visar att studenter har uppfyllt dina undervisningsmål, utvärderingar i mitten av semestern, e-postmeddelanden från studenter eller kollegor angående din undervisning och några av dina egna anteckningar eller journalposter i samband med din kurs.
• Efter terminens slut, lägg till rådata från kursutvärderingar, studenternas slutbetyg och eventuella anteckningar du gjort om att ändra kursen.
• Du bör också ständigt samla in information som inte är relaterad till din specifika kurs. Spara material från alla undervisningsseminarier du deltog i, information om studentresultat och aktiviteter (t.ex. att en student tillträde till ett examensprogram, publikationer av tidigare studenter, praktikplatser, professionella jobb etc.), alla bevis du har varit inblandad i yrkesorganisationer relaterade till ditt område och information från undervisningserfarenheter som inte är universitet, såsom offentliga föreläsningar.

Förbered ett uttalande om undervisningsfilosofi. Förutom att inkludera sammanställt material måste du skriva ett uttalande om undervisningsfilosofi. Detta är ett dokument på 1 till 2 sidor som beskriver dina mål och värderingar som lärare.

• Innehållet i en undervisningsfilosofi kan läggas ut på olika sätt. Det finns inget specifikt format som behöver följas. Men alla undervisningsfilosofier bör förmedla din idé om bra undervisning, vad du hoppas kunna uppnå undervisning, exempel på din undervisningsstrategi som visar dess effektivitet och reflektioner över hur du kan utvecklas vidare som lärare.
• Tonen ska vara relativt informell även om det kan hjälpa att nämna forskare som har varit särskilt hjälpsamma för dig som lärare. Dokumentet ska skrivas i ett läsbart teckensnitt med mellanrum mellan styckena.

Välj dokument för bevis. En dokumentation måste visa att dina undervisningsmetoder är effektiva. Bevisavsnitten är uppdelade i tre delar.

• Bevis på undervisningseffektivitet visar att din inställning till undervisning är till nytta för studenter. Du bör inkludera en sammanfattning av dina kursvärderingar och en medföljande berättelse, skriven av dig. Berättelsen kan förklara eventuella inkonsekvenser och hjälpa till att kontextualisera dina poäng när det gäller din undervisning. Förutom utvärderingar och din berättelse kanske du också vill inkludera inbördes utvärderingar, studentresultat och exempel på studentarbete.
• Bevis i ledarskap för undervisning bör tala till din förmåga att förbättra kvaliteten på undervisningen bortom ditt eget klassrum. Detta är material som visar att du har gjort en ansträngning för att vara involverad i undervisningsgemenskapen och samarbetat med kollegor. Dokument som ska inkluderas är material från workshops och presentationer, läromedel som du har delat med andra, information om ditt deltagande i mentorprogram, all finansiering eller bidrag du har fått, publikationer om vetenskaplig forskning om undervisning och bevis på eventuella ledande befattningar du har haft för undervisningsorganisationer.
• Bevis för professionell utveckling visar att du är engagerad i att förbättra och anpassa din undervisning under hela din karriär. Du bör inkludera en lista över alla workshops, seminarier eller kurser om undervisning du har deltagit i och information om eventuellt mentorskap eller råd du har sökt från kollegor och kollegor. Du kanske också vill ta med din egen berättande beskrivning av din karriär och dina mål och hur du har sökt självförbättring genom åren.

Välj objekt som ska ingå i bilagan. Objekt som ingår i din dokumentations bilaga bör komplettera de påståenden du har gjort i din sektion för undervisningsfilosofi och bevis. Ett brett utbud av information och dokumentation kan inkluderas.

• Några möjliga material att inkludera är studentpapper, kursmaterial, feedback om undervisning från studenter och kollegor, certifikat för färdigställande för seminarier och kurser för professionell utveckling och all undervisningsforskning eller stipendium du har deltagit i.
• Dessa dokument ska inte tala på egen hand. Du bör ge ett kort, 1-2 stycke uttalande som förklarar hur nämnda dokument relaterar till dina tidigare anspråk.

Få feedback om ditt underlag. När du har slutfört ett utkast till din dokumentation, låt en kollega på din avdelning granska det. Om det är möjligt, hitta någon som har granskat dokumentationsmaterial för professorer som kan marknadsföras eller tjänstgöras tidigare. Feedback är ovärderlig. Inte bara kan din kollega ge dig information om vad du ska behålla och vad du ska klippa, många akademiker blir "typ-blinda" när de arbetar långa timmar. En kollega kan försäkra att din undervisningsfilosofi och berättande uttalanden är fria från grammatiska och stavfel och tappade ord.

Undvik vanliga fallgropar. Det finns en mängd vanliga misstag som människor gör när man sammanställer ett underlag. När du arbetar, vet vad du ska undvika.

• Dokument saknar ibland sammanhang. Du kanske frågar de som granskar dokumenten att göra för många kopplingar själva när det gäller hur materialet är relaterat. Se till att din undervisningsfilosofi, dina bevis och dina bilagmaterial alla talar om dina centrala mål som lärare.
• Ta inte med för mycket information. Ett underlag bör vara expansivt men det bör inte vara uttömmande. Var selektiv i vad du inkluderar och ta bara med information som talar om några centrala mål och värderingar.

Förstå dokument i ett antagandedokument behöver ytterligare granskning. Innan du fyller i antagningsunderlaget har du redan sammanställt en mängd olika dokument för andra delar av antagandeprocessen. De flesta av dessa dokument kommer att ingå i din handling. Dessa dokument kan emellertid inte bara kastas i ett antagandeunderlag. De behöver alla vara auktoriserade, certifierade, avfall och autentiserade.

• För att få ett dokument som är notarierat och sedan certifierat behöver du en notarius publicus. Notarius publicer är tjänstemän som utsetts av staten för att fungera som opartiska vittnen till olika handlingar för att förhindra bedrägeri. Du kan kontakta en notarius publicus via statsavdelningen och låta dem åklaga dina handlingar och intyga att de inte är bedrägliga. Se till att du vet när deras löptid löper ut. Du behöver någon vars mandat varar minst ett år.
• Du kommer då att behöva granska dina dokument av det regeringsorgan som registrerat notarius publicus. En apostille är ett sigill som regeringsorganet sätter på ett dokument för att bekräfta att din notarius signatur och licens är giltiga.
• När en regeringstjänsteman har tittat på Notarius signatur och apostillförseglingen, fäster de ett papper till ditt dokument med deras auktorisation och signatur. Det betyder att dina dokument är auktoriserade, certifierade, avfall och autentiserade. De är redo att gå in i ditt underlag.

Vet vilka dokument du behöver. Dokumentkraven varierar från myndighet till byrå och stat till stat. De flesta underlag bör dock innehålla följande:

• Hälsoinformation om adoptivföräldrarna
• Finansiell information
• Antagningsansökan och postplaceringsavtal från din adoptionsbyrå
• Kopior av födelsebevis och äktenskapslicenser (ensamstående föräldrar behöver bara födelsebevis)
• Alla formulär relaterade till att bekräfta ditt medborgarskap
• Anställningsbevis
• Certifikat för en genomförd hemstudie
• Kriminella bakgrundskontrollresultat
• Kopia av din senaste federala skattedeklaration
• Kopior av ditt pass
• Fotografier av din familj, vänner, husdjur och hus