Hur skriver jag ett kondoleansebrev?
Om någon du känner har tappat en nära och kära och du vill skriva ett kondoleansebrev, försök att tänka på ett kort, hjärtligt sätt att uttrycka vad du känner. Öppna brevet genom att direkt erkänna personens förlust. Du kan till exempel säga något som "Jag är så ledsen att höra om din farfars bortgång." Dela sedan ett gott minne av den person som gått, om du har en. Undvik dock att direkt nämna hur personen gick bort, negativa minnen eller överanvända uttalanden som "De är på ett bättre ställe nu." Fortsätt läsa för att lära dig tips från vår medförfattare till rådgivning om hur du stänger brevet!
Se till att du väljer ett kort med en lämplig bild för ett kondoleans brev, som en naturscen eller blommor.
När en vän har tappat en nära och kära hjälper det att veta att människor tänker på dem. Medan ett personligt besök, särskilt i begravningen eller kölvattnet, är det bästa alternativet, ibland är det inte möjligt. I så fall uppskattas ett kondoleansbrev mycket. Kondoleanser behöver inte vara långa; en kort, hjärtlig anmärkning av sympati kommer att betyda mycket för mottagaren. Följ dessa steg för att skriva ett omtänksamt kondoleansebrev.
Del 1 av 3: Få skrivmaterial
- 1Hitta ett passande kort. Varje butik som säljer gratulationskort (livsmedelsbutiker, apotek eller presentbutiker) kommer sannolikt att ha en sektion för sympatikort. Titta först i det här avsnittet.
- Välj ett kort som du tror att mottagaren skulle uppskatta mest. Kort organiseras ofta av hur mottagaren är relaterad till den avlidne. Till exempel, om mottagarens mamma har dött, leta efter kort märkta "Sympathy-Mother." Du behöver inte välja ett kort som specifikt nämner en mor på det; Du bör dock se till att det inte nämner en annan släkting.
- Läs meddelandet på framsidan och insidan av kortet för att avgöra om det är lämpligt. Är det ett kort som du är bekväm att skicka och som du tror att mottagaren skulle uppskatta? Till exempel, om en eller båda inte är religiösa, kanske du vill undvika korten med religiösa övertoner.
- När du är osäker är ett enkelt sympatikort som uttrycker din kondoleans och önskningar om fred och komfort bara bra.
- 2Överväg att skriva på ett tomt kort. Du kanske inte hittar ett sympatikort som du gillar eller som du tycker är lämpligt för mottagaren. Du kanske tycker att språket på kortet är för blommigt eller religiöst eller inte lämpligt för situationen.
- Till exempel, om mottagaren hade ett dåligt förhållande med sin avlidne far, kan det vara svårt att hitta ett kort som erkänner de komplicerade känslorna kring hennes förlust. I så fall kan det vara bättre att skriva ditt brev på ett tomt kort.
- De flesta butiker säljer ett stort antal tomma kort med olika bilder på framsidan. Se till att du väljer ett kort med en lämplig bild för ett kondoleans brev, som en naturscen eller blommor.
- Undvik kort med ljusa bilder, som de med djur eller spädbarn.
- 3Skriv ditt brev på fint papper. Om du inte har tid att köpa ett kort eller inte vill kan du skriva ett brev. Du kan använda brevpapper (brevpapper, ofta med mönster på det) eller någon skrivare av högre kvalitet eller återuppta papper.
- Riv inte ut något från en anteckningsbok eller använd det papper du skriver påminnelser till dig själv på. Du vill visa mottagaren att du tog dig tid att skriva brevet, och papperet du använder hjälper till att förmedla den omtanke.
- Du kan använda tomma anteckningar som du kan behålla för tackanteckningar (så länge de inte säger "tack" på dem).
Följ dessa steg för att skriva ett omtänksamt kondoleansebrev. - 4Skriv med en penna. Skaffa en penna du vill skriva med och det gör att din handskrift ser bra ut. Var försiktig så att bläcket inte smutsar ut.
- Var försiktig om du använder markörer. Vissa fina punktmarkörer är okej, men tjockare markörer kan blöda, vilket gör bokstaven svårare att läsa.
- Skriv inte med penna, eftersom penna har en tendens att blekna och gnugga bort.
- Se till att du skriver snyggt. Skriv ut om det gör ditt skrivande mer läsbart. Du vill att mottagaren ska kunna läsa dina tankar.
- Du kan skriva ut ditt brev om du föredrar (eller om din handskrift är oläslig), men det är mindre personligt. Om du går den här vägen, se till att du åtminstone undertecknar ditt namn och kanske lägger till en kort, handskriven mening eller två längst ner i brevet.
Del 2 av 3: skriva ett meddelande
- 1Börja med ditt budskap om sympati. Det är inte dags att skriva "Hur mår du?" eller "Jag var i mataffären idag och tänkte att jag skulle hämta ett kort." Börja med dina kondoleanser. Bekräfta hur mottagaren var relaterad eller kopplad till personen.
- Du kan till exempel skriva, "Kära Lucy, jag var så ledsen att höra om din farfars förlust" eller "Carlos, jag skickar dig mina djupaste kondoleanser när din bästa vän gått bort."
- Det är vanligtvis inte lämpligt att ange hur avlidnes bortgång. Du vill inte säga "Jag är så ledsen att höra att din moster dog av cancer." Mottagaren vet hur personen dog. Detta gäller särskilt i fall av mord, självmord eller olyckor. I det här fallet kan du erkänna storleken på förlusten som "tragisk" eller "plötslig".
- Om du kämpar för att börja brevet kan du titta på några exempel på sympatimeddelanden online för att hjälpa till.
- 2Dela ett minne. Om du kände personen som dog, se till att du delar ett minne med mottagaren. Dessa berättelser kommer att vara värdefulla för dem. Om du inte har något minne att dela är det okej att hoppa över det här steget.
- Känn inte att du behöver berätta en stor historia, eller att om du bara kände personen tillfälligt har du inget att dela. Det räcker med en enkel berättelse eller ett minne om hur personen fick dig att känna.
- Du kan säga, "Jag kommer ihåg att jag såg din pappa varje morgon på väg till jobbet och alltid bar samma läderportfölj." Det är viktigt för de avlidnes överlevande att veta att deras nära och kära påverkade andra, även på ett litet sätt.
- Se till att historien du delar är ett trevligt minne. Skriv inte om den tid du fick en kamp, eller hur du alltid trodde att han var en idiot. Som man säger, om du inte har något trevligt att säga, säg inte det.
- 3Erkänna betydelse. Om du inte har några berättelser att dela med dig av den avlidne kan du erkänna den inverkan som den avlidne hade på mottagarens liv. Det här behöver inte vara långt, en mening eller två är bra.
- Du kan till exempel säga, "Jag kommer ihåg bilden av din mormor som du hade på ditt skrivbord. Jag vet att hon betydde mycket för dig."
- Du kan också säga, "Du skrattade alltid när du berättade historier om din bror. Han måste ha varit ganska karaktären!"
- Du kan också ange hur mycket den avlidne älskade mottagaren. Du kan säga, "Jag vet att din mamma alltid var så stolt över dig genom åren."
I så fall kan det vara bättre att skriva ditt brev på ett tomt kort. - 4Undvik platituder. Människor vill försöka få den sorgande personen att må bättre och säger ofta saker som är avsedda att muntra upp personen. Dessa uttalanden gör sällan annat än att irritera de efterlåtna. Undvik att skriva:
- "Han är på ett bättre ställe nu." Nej, det bättre stället är här, fortfarande vid liv, med sina nära och kära.
- "Himlen fick en annan ängel" eller "Gud behövde henne där mer än vi behövde henne här." Detta kan få den sörjande att känna att Gud är ganska orättvis och ta bort en viktig person i sitt liv.
- "Jag vet hur du känner." Även om du själv har upplevt en fruktansvärd förlust vet du fortfarande inte hur den här personen känner för just den personens bortgång. Allas sorg är annorlunda. Undvik att ge råd eller dela dina egna erfarenheter om du inte blir ombedd.
- 5Erbjud ditt stöd. Låt personen veta hur du kommer att vara där för dem. Kanske kan du vara ett emotionellt stöd och vara en axel för dem att gråta på, eller kanske skulle du vara villig att hjälpa dem på ett praktiskt sätt.
- Säg aldrig "Låt mig veta hur jag kan hjälpa." Även om det är välmenande, är de flesta inte bekväma med att nå hjälp. Ta bort en del av bördan från de efterlåtna och nå ut till dem istället.
- Du kan skriva, "Jag ringer dig nästa vecka för att checka in på dig." Kom ihåg att mottagaren kanske inte vill prata mycket medan de sörjer, men du bör ändå fortsätta att nå ut regelbundet så att de vet att du är där för dem.
- Om du bor i närheten, överväga att erbjuda dig att ta med en måltid, eller gör ett arbete runt huset om möjligt. Om du är väldigt nära kan du erbjuda dig att sova över för att hjälpa dem på natten. Pröva att skriva, "Jag skulle gärna hjälpa dig att gå runt huset med allt du behöver göra. Jag ringer nästa vecka för att se om du behöver något."
- Om du inte bor i närheten kan du erbjuda dig att hyra en tjänst för att städa deras hus för dem eller en trädgårdsmästare för att göra gårdsarbete medan de sörjer.
- Det är okej att hoppa över det här steget om du inte är särskilt nära mottagaren (till exempel om den här personen är en arbetskollega eller en väns förälder).
- 6Stäng med varma tankar. Låt mottagaren veta att de, tillsammans med resten av sin familj, kommer att vara i dina tankar (och böner, om du är andlig) under denna svåra tid. Underteckna kortet med varje stängning du är bekväm med, som "Kärlek", "Med vänliga hälsningar" eller "Tänker på dig."
- Du kan avsluta brevet med en aning om optimism eller positivitet, till exempel "Även om det här är en svår tid kommer det att bli bättre med tiden, och vi är alltid här för dig när du behöver det." Börja inte brevet på det här sättet, annars kan det verka som om du minimerar deras känslor.
- Se till att du signerar eller skriver ut ditt namn läsbart så att mottagaren vet vem som skickade det.
Del 3 av 3: leverera brevet
- 1Skicka brevet direkt. Låt mottagaren veta att du tänker på dem under en stressig tid. Det kommer att betyda mycket för dem att veta att du stöder dem, särskilt om du inte kan delta i begravningen.
- Att skicka ett brev sent är dock bättre än att inte skicka det alls, och det är fortfarande tankeväckande att skicka din kondoleans en månad eller två efter döden.
Om du inte har tid att köpa ett kort eller inte vill kan du skriva ett brev. - 2Ta reda på adressen på egen hand. Stör inte mottagaren under denna hektiska tid med frågor om deras adress eller begravningsarrangemang. Få det från en gemensam vän eller via sociala medier.
- Om du inte hittar adressen, använd den avlidnes dödsannons för att hitta begravningsbyrån. Du kan skicka ditt brev dit, och begravningsbyrån får det till den avlidnes familj.
- Om allt annat misslyckas kan du alltid skicka ett mejl eller anteckning via sociala medier. Gör detta till din sista utväg, eftersom det är meningsfullt för de efterlåtna att få en handskriven anteckning.
- 3Donera. Överväg att donera till familjens välgörenhetsorganisation, eller skicka en present eller blommor, till mottagaren tillsammans med ditt brev. Det finns ingen skyldighet att göra detta, men det kan vara en fin touch.
- Du kommer sannolikt att hitta den kändes föredragna välgörenhet listad i dödsannonsen.
- Matgåvor uppskattas i allmänhet för begravningar, där många människor sannolikt kommer att samlas. Men kolla för att se vad som behövs först.
- Förnödenheter som pappersplattor, handdukar, plastredskap, vävnader och papperskorgen kan uppskattas om de är värd för begravningen.
- 4Leverera ditt brev personligen. Om du kan, gör arrangemang för att delta i begravningstjänsten eller vakna / titta. Begravningar är för de överlevande, inte för den avlidne, och det kommer att betyda oerhört för den person du bryr dig om att du ansträngde dig för att dyka upp. Det finns vanligtvis en korg för kort vid en vakna eller tjänst.
- Känn inte att du behöver prata med alla familjemedlemmar. Säg bara hej till personen eller personerna du känner, säg hur ledsen du är för din förlust och stanna några minuter eller så länge du vill.
- Det är okej om du inte kan tänka dig något att säga. Kom ihåg att ett enkelt "Jag är så ledsen" alltid är bäst. Ge personen en kram om du är bekväm.
- Kom ihåg att datera brevet eller kortet. Dessa kan ibland bli minnen för den sorgande familjen.
Frågor och svar
- Ska jag svara på ett kondoleansebrev?Även om det verkligen är en vänlig gest, är du inte skyldig att göra det. Människor förstår att detta är en överväldigande, upptagen tid för dig, och det finns ingen förväntan att få svar. Som sagt, om du vill svara, gör det när du känner dig redo. Det är ingen brådska.
Kommentarer (1)
- Det har hjälpt mig att förbättra hur jag svarar på passagerare under ett flygbolag.
