Hur utvecklar jag ett övervaknings- och utvärderingssystem?
Att ha ett bra övervaknings- och utvärderingssystem börjar med att utveckla det system som passar bäst för din organisation.
I ett företag eller annan organisation avgör övervaknings- och utvärderingssystemet om organisationen använder sina resurser effektivt. Systemet samlar in information, utvärderar projektets resultat och jämför det med mål och planer för företaget och dess avdelningar. Ju bättre ditt övervaknings- och utvärderingssystem är, desto effektivare och mer konkurrenskraftig kan din organisation bli. Att ha ett bra övervaknings- och utvärderingssystem börjar med att utveckla det system som passar bäst för din organisation.
- 1Lista de problem som din organisation vill lösa. Om din organisation redan existerar kommer du att titta på förluster, risker och underpresterande avdelningar. Om organisationen fortfarande bildas vill du se fram emot de problem du förväntar dig.
- Detta steg kan också innehålla en lista över de saker du vill lära dig om hur din organisation presterar.
- 2Gör en lista med indikatorer för varje problem du vill lösa. Indikatorer bör vara konkreta och mätbara, så objektiva som möjligt. Utan konsekvent mätbarhet är det svårt att utveckla en meningsfull ram för att övervaka och utvärdera de olika processerna i din organisation.
- 3Bestäm hur du kommer att observera och mäta de indikatorer du har valt. Detta inkluderar skalan du kommer att använda, de punkter där du kommer att göra observationer och frekvensen med vilken du kommer att spela in och mäta.
- 4Skriv en kort arbetsbeskrivning för varje observationsuppgift, för varje indikator, för varje område du vill adressera. Det här kan bara vara en mening eller två. I detta skede utvecklar du fortfarande planen och skriver inte ett formellt processdokument.
Hur kan jag genomföra en övervakning och utvärdering av ett projekt som ges av ett företag? - 5Tilldela någon för varje jobbbeskrivning. Flera personer kan innehålla flera jobbbeskrivningar, eller så kan du tilldela dem till personer som är bäst lämpade att göra och förstå observationerna.
- Det är bäst att tilldela en titel till arbetsbeskrivningen snarare än en specifik person. Om linjechefen är ansvarig för en uppgift görs uppgiften av vem linjechefen än är. Om det är Dons jobb slutar uppgiften att bli klar när Don befordras eller går i pension.
- 6Bestäm hur du kommer att använda informationen du samlar in från föregående steg. I vissa fall kommer du att basera analysen genom att jämföra verkligheten med riktmärken som du ställer in. I andra kommer du att basera det på tillväxt eller nedgång jämfört med andra tidsperioder. Nya företag kan använda branschgenomsnitt eller använda den första mätuppsättningen som baslinje.
- 7Skriv ett grovt utkast till övervaknings- och utvärderingssystemet. Överlämna det till någon du litar på som inte har varit inblandad fram till denna punkt. Be personen att läsa den och rapportera allt som inte är vettigt.
- 8Gör nödvändiga ändringar och förtydliganden och formatera sedan dokumentet till en formell processhandbok.
Läs också: Hur kan man förbättra arbetskulturen?
Frågor och svar
- Hur kan jag utveckla indikatorer?Titta på befintliga problem eller ta reda på vad organisationen vill leverera.
Obesvarade frågor
- Hur kan jag genomföra en övervakning och utvärdering av ett projekt som ges av ett företag?
- Om en vibrationssensor ska användas för tillståndsövervakning, vilka delar är systemet?
Kommentarer (2)
- Det hjälpte mig med vissa tips som jag lyckas med.
- Enkla och enkla råd. Tack så mycket!
Relaterade artiklar
