Hur skriver jag prestationsbedömningar?
Prestationsbedömningen är ett skriftligt dokument som vanligtvis åtföljer en personlig granskning under vilken chef och anställd kan diskutera en anställds prestationer.
En prestationsbedömning är ett verktyg som används av chefer för att utvärdera en anställds prestationer och förmågor under en viss tidsperiod, vanligtvis ett år. Prestationsbedömningen är ett skriftligt dokument som vanligtvis åtföljer en personlig granskning under vilken chef och anställd kan diskutera en anställds prestationer. Använd dessa tips för att skriva en prestationsbedömning för dina anställda.
- 1Tilldela en anställd en självbedömning. Genom att läsa en anställds självbedömning kan du lära dig mycket om den anställdas självuppfattning, de ytterligare uppgifter som han tar på dig som du kanske inte har observerat och alla aspekter av hans jobb där han är särskilt stolt. Använd detta som ett verktyg när du förbereder dig för att skriva prestationsbedömningen.
- 2Granska all skriftlig kommunikation under den tidsperiod som utvärderingen kommer att omfatta.
- Läs tidigare e-postkommunikation mellan dig och den anställde. Gör anteckningar om positiva och negativa situationer som omfattas av e-postmeddelandena. Gör observationer om den anställdas övergripande kommunikationsstil.
- Analysera rapporter från medarbetaren som förklarar projektresultat eller status. Anteckna värdet av hennes kommunikationsstil och rapporteringsförmåga.
- Läs anteckningar som anställda tillhandahåller när det gäller hans försök att kommunicera med dig eller hela avdelningen.
- 3Analysera mål och mål för bedömningens tidsram.
- Bestäm aktuell status för kvantifierbara mål eller mål. Mål som har uppnåtts eller överskridits bör resultera i positiv feedback i utvärderingen. Mål som inte kan uppfyllas bör hanteras med negativ feedback.
- Reflektera över kvalitativa mål. Kvalitativa mål är inte kvantifierbara och kan innefatta mål som att förbättra kundservice, bredda kommunikation och utöka datorkunskaper. Analysera om de kvalitativa målen har uppnåtts av den anställde.
- 4Kontrollera arbetstagarens närvaroposter.
- Notera eventuell överanvändning av sjukfrånvaro, om det inte är känt att den anställde har några hälsoproblem.
- Fråga repetitiv fördröjning om det framgår av en anställds närvaroposter.
- 5Jämför medarbetarens arbetsbeskrivning med de uppgifter hon faktiskt utför. Åtgärda eventuella problem om du observerar att den anställde inte uppfyller hennes arbetsbeskrivning. Ge positiv feedback till en anställd som går extra för att överträffa sina jobbförväntningar.
Hur skriver jag en prestationsbedömning om mig själv? - 6Kontakta andra avdelningar för feedback om den anställde.
- Be medlemmar från andra avdelningar ge information om anställdens tillförlitlighet.
- Fråga andra avdelningschefer om den anställdas samarbete och villighet att arbeta som en del av ett team, om tillämpligt.
- 7Skriv prestationsbedömningen efter kategori.
- Ta itu med positiva och negativa frågor angående en anställds närvaropost.
- Kommentera medarbetarens ledarskapsförmåga och förmåga, inklusive om han tar initiativ, fungerar som en förebild för andra anställda och tillhandahåller lösningar mot mål och mål.
- Ge feedback om den anställdes jobbkunskap och om hon uppfyller förväntningarna.
- Ge kommentarer om anställdas kommunikationsförmåga med dig och andra.
- Skriv om medarbetarens tidshanteringsfärdigheter i enlighet med att få sitt arbete gjort och uppfylla mål.
- 8Presentera den skriftliga prestationsbedömningen för den anställde före mötet ansikte mot ansikte för prestationsgranskningen. Tidig presentation hjälper till att minska spänningen orsakad av negativ feedback.
- Använd språk som fokuserar specifikt på anställdas resultat. Feedback bör aldrig riktas mot den anställde; den ska bara ta upp anställdas prestationer.
- Adressera hela tidsramen för utvärderingen, inte bara de senaste dagarna eller månaderna.
Läs också: Hur kan man förbättra arbetskulturen?
Frågor och svar
Obesvarade frågor
- Hur skriver jag en prestationsbedömning om mig själv?
- Vilka är goda prestationsmål för en räkenskapsförare?
Relaterade artiklar
