Hur bygger jag en ledningsgrupp?
En annan viktig del av att bygga en stark ledningsgrupp är att se till att teamet fungerar hela tiden.
Att ha en stark och effektiv ledningsgrupp på plats är avgörande för varje företags tillväxt och framgång. Som grundare av ett litet företag eller en nyutnämnd chef för ett etablerat företag vet du att du inte kan göra allt på egen hand, och du behöver en skicklig expertgrupp som kan hjälpa dig att driva företaget. Bygg en ledningsgrupp genom att bedöma vilka färdigheter och talanger du behöver, rekrytera ledare som ska arbeta med dig och ge dem befogenhet och flexibilitet att fatta beslut för ditt företag.
Del 1 av 3: bestämma vilka färdigheter du behöver
- 1Undersök tillståndet för ditt företag. Att bedöma företagets behov är en av de viktigaste sakerna för att bygga en bra ledningsgrupp. Utan denna nyckelbedömning vet du inte vilken typ av människor du behöver för att växa ditt företag. Viktigast är att bedöma ditt företags tillstånd hjälper dig att avgöra dina ledningens svagheter och styrkor.
- 2Konstruera ett organisationsschema som fokuserar på chefsansvar. Att skapa ett organisationsschema för ditt företag hjälper dig att identifiera vilka chefer som är ansvariga för vilka aspekter av ditt företag. Du kanske upptäcker att du har överlappning eller att du saknar nyckelpersonal för att hantera en aspekt av din organisation. I grund och botten kommer ett organisationsschema att hjälpa dig att visualisera ditt företag och få en bättre uppfattning om var du har luckor i ledarskap.
- 3Utveckla en strategisk plan. Utan en strategisk plan vet du inte var ditt företag kommer att vara på kort och lång sikt, och som ett resultat vet du inte vilken typ av chefer du behöver för att nå dina mål. När du väl har utvecklat din strategiska plan kommer du bättre att kunna identifiera dina ledningsgrupps behov.
- Bestäm tillståndet för ditt företag.
- Planera var du vill vara om 1, 5 och 10 år.
- Bestäm vad du behöver göra för att komma dit. Innebär detta att expandera till en ny marknad?
- 4Förstå dina egna svagheter som ledare. Detta är kanske ett av de viktigaste stegen för att skapa en framgångsrik ledningsgrupp. När allt kommer omkring slutar pengarna med dig. Du kan inte veta eller göra allt. Se inte dina svagheter som en styrka. I grund och botten är det faktiskt en styrka att förstå dina svagheter och vidta åtgärder för att avhjälpa dessa svagheter.
- Spendera lite tid på att reflektera över dina egna svagheter för att avgöra vilken typ av hjälp du behöver för att driva ditt företag.
- Om du saknar säljfärdigheter behöver du en stark försäljningschef i ditt team.
- Om bokföring inte är en styrka behöver du en ekonomidirektör eller finansdirektör.
- Var villig att inkludera chefer som är bättre än du i vissa saker. Du måste lägga ditt ego åt sidan för ditt företags skull.
Att bedöma företagets behov är en av de viktigaste sakerna för att bygga en bra ledningsgrupp. - 5Begär en professionell bedömning från personer utanför din organisation. Det är mycket svårt för människor i en organisation att identifiera organisationens styrkor och svagheter. Detta beror på flera skäl, men det är ofta för att vi inte kan kritiskt utvärdera oss själva. Som ett resultat bör du begära en bedömning från någon utanför din organisation. Denna externa revisor kanske kan identifiera svagheter i din ledningsgrupp bättre än du.
- Anställ ett externt konsultföretag för att bedöma ditt företag och din ledningsgrupp.
- Undersök dina kunder om ditt företag.
- Prata med kollegor och vänner i din bransch.
- 6Få inlägg från dina medarbetare i din organisation. Ibland är de personer som bäst känner till problemen med en organisation. Gör en samlad insats för att få input från dina anställda och partners om ditt företag. Att lyssna på ett brett utbud av åsikter hjälper dig att avgöra vem du verkligen behöver i ditt ledningsgrupp.
- Skapa ett sätt för anonym feedback och konstruktiv kritik inom din organisation.
- Sätt ihop en rådgivare bestående av ledande befattningshavare och ledande medarbetare. Även om ditt företag är litet kan du ha en grupp rådgivare som du kan lita på regelbundet hjälpa dig att effektivisera din ledning.
- Besök regelbundet och prata med och lyssna på dina anställda - på alla nivåer.
- 7Bedöm din nuvarande ledningsgrupp. Detta kan verka som något du inte vill göra, men för att gå framåt måste du bedöma ditt nuvarande team för att se om de uppfyller eller överträffar de färdigheter och prestanda du behöver för att nå dina mål och uppnå din strategiska plan.
- Om en nuvarande chef inte mäter, överväga att släppa dem, degradera dem eller omfördela dem till en position som bättre passar deras skicklighet.
- Om nuvarande chefer verkar begåvade och skickliga men befinner sig i fel position, tilldela dem till positioner som gör att de kan använda sina talanger bäst.
- Kommunicera med dina chefer under hela bedömningsprocessen, försök att vara transparent och behandla dina chefer med respekt.
- 8Skapa en lista över positioner du behöver för att förbättra eller skapa. Använd all information du har samlat in, implementera förändringar och skapa bästa möjliga ledningsgrupp för din organisation. Var inte rädd för att släppa folk, degradera människor, få människor att byta position eller till och med befordra junioranställda över mer senioranställda. Ditt mål är att skapa det bästa ledningsgruppen du kan.
Del 2 av 3: rekrytera medlemmar i din ledningsgrupp
- 1Främja inifrån. Om du har några anställda som känner ditt företag väl, överväg vilka som har ledarskapspotential. Ofta kommer människor som redan arbetar i ditt företag att bli de bästa cheferna. Tänk på dina nuvarande medarbetares kvalifikationer, och om du har någon som uppfyller kriterierna för en ledande befattning, marknadsför dem.
- Kommunicera till dina anställda att du omstrukturerar din ledningsgrupp och att du vill marknadsföra eller skapa nya befattningar.
- Närma dig nuvarande chefer och se om de har några idéer om anställda som är ledningsmaterial.
- Prata med de anställda som du tror kan göra bra medlemmar i ditt ledningsgrupp. Diskutera deras intresse och din övergripande vision för organisationen.
- 2Rekrytera begåvade ledare i din bransch. Eftersom du nu vet vilka områden i ditt företag som behöver starkare chefer kan du fokusera på att anställa begåvade individer i din bransch som har en expertis som du behöver. Sök i stort och se till att annonsera din sökning i ett antal publikationer och butiker.
- Lista lediga jobb med stora online-webbplatser.
- Annonsera positioner i facktidskrifter och tidningar.
- Kommunicera ditt behov av nya chefer på konferenser och till andra företagsledare du känner personligen.
- Skicka någon till jobbmässor på högskolor, i ditt samhälle eller på nationella kongresser och konferenser.
- 3Hitta nya chefer genom dina befintliga sociala och professionella nätverk. Att hitta nya chefer genom mindre offentliga kanaler kan vara bra om du har ett litet företag och du vet exakt vilken typ av person du behöver. På så sätt kan du personligen rekrytera personer du har träffat på konferenser eller via andra kanaler, och du kommer att vara säker på deras förmågor och karaktär.
- Delta i nationella konferenser och kongresser relaterade till din bransch och träffa nya människor du kan rekrytera.
- Bläddra i LinkedIn eller andra professionella nätverkssajter online för personer du kanske känner eller personer som kan vara i ditt bredare nätverk.
- Prata med andra ledande befattningshavare eller företagare om ditt behov. De kanske känner någon som passar den position du kommer att anställa för.
Att ha en stark och effektiv ledningsgrupp på plats är avgörande för varje företags tillväxt och framgång. - 4Få hjälp från ett professionellt sökföretag. Om du har en bra uppfattning om den position du vill anställa för, men ingen aning var du ska leta, investera i kompetensen hos en professionell headhunter eller chefsrekryterare. Den här tjänsten kan leda till att du hittar den exakta typ av kandidat du behöver.
- Du måste betala en avgift till sökföretaget.
- Sökföretaget kommer att skräddarsy sin sökning efter dina exakta behov.
- Sökföretag drar ofta på ett mycket större geografiskt område och på en större pool av möjliga kandidater än vad du kanske kan nå på egen hand.
Del 3 av 3: utveckla ditt ledningsgrupp
- 1Definiera varje chefs roll tydligt. När du anställer en ny del av din ledningsgrupp eller skapar en ny position, se till att individens roll definieras tydligt. Det finns inget värre än att chefer kommer i konflikt med varandra. Att ta hand om detta potentiella problem i förväg kommer att minska risken för konflikter i framtiden.
- Förklara dina bredare förväntningar på varje chef som medlem i ditt team.
- Se till att chefer har befogenhet att agera självständigt när de behöver.
- Beskriv uttryckligen arten av en chefs jobb och ansvar.
- 2Bygg en företagskultur. En av de viktigaste sakerna du behöver göra är att utveckla en kultur inom din organisation som vårdar bästa metoder, kommunikation och samarbete. Detta kan dock vara mycket svårt att uppnå och kommer att ta stora ansträngningar över tiden.
- Beskriv ditt företags kärnvärden uttryckligen för dina anställda. Om du är i tjänst bör du inkludera något som kundnöjdhet. Om du tillverkar bör du namnge kvalitet.
- Föregå med gott exempel. Ledarskap sätter tonen i ett företags kultur. Oavsett dina kärnvärden, se till att du lever dem och visa dem varje dag för dina anställda och dina kunder.
- Vårda dina anställda och behandla dem som värdefulla medlemmar i ett team. Anställda följer inte din ledning om de inte respekterar dig och om de känner att du inte respekterar dem.
- 3Främja kommunikationen mellan dina anställda. Kommunikation är kanske den viktigaste delen av att driva ett framgångsrikt företag. Din ledningsgrupp ska kommunicera och se till att dina anställda kommunicerar med varandra.
- Ställ in gruppmöten. Varje månad eller två bör du ha ett möte med hela din ledningsgrupp för att diskutera utmaningar och frågor som ditt företag står inför.
- Ställ in individuella möten. När du har samlat ditt ledningsgrupp, träffa dina chefer minst varannan månad för att prata med dem om de utmaningar och möjligheter de möter varje dag.
- Ställ in sociala varannan månad. Företagssponserade picknick eller basebollspel är ett utmärkt sätt för alla att lära känna varandra och att öppna kommunikationslinjer under öppen tid. Detta kommer också att stärka din företagskultur.
- 4Främja en miljö av respekt. Respekt är nyckeln till att skapa en ledningsgrupp som framgångsrikt interagerar med varandra för att växa företaget. Chefer som respekterar varandra och företagets högsta ledning är mer benägna att gå utöver för att fullgöra sina jobb.
- Behandla dina chefer på det sätt du vill bli behandlad.
- Erbjud konkurrenskraftiga löner och bonusar för utmärkt arbete.
- Lyssna på dina chefer när de har problem eller förslag.
- Förklara dina förväntningar. Medlemmarna i ditt nybildade ledningsgrupp kommer att behöva förstå tydligt deras roller och ansvar.
- 5Delegera nödvändiga uppgifter och ansvar. Var inte rädd för att ge upp några av de saker du har haft att hantera av nödvändighet. När du har fått din ledningsgrupp på plats, låt dem göra sina jobb. När allt kommer omkring anlitade du dem för att du hade tro på deras intelligens och förmåga. Att inte avstå från makt och auktoritet kommer bara att undergräva allt du har försökt åstadkomma.
- 6Ge din ledningsgrupp befogenhet att göra vad de behöver göra. Chefer presterar inte bra om de har mycket ansvar, men ingen auktoritet. En bra verkställande direktör kommer att observera sina chefer och utvärdera deras arbete med jämna mellanrum snarare än mikrostyrning.
- Lita på din ledningsgrupp att fatta bra beslut och övervaka deras respektive avdelningar ordentligt.
- Aldrig micromanage. Om du hade tillräckligt med tro för att anställa någon, låt dem göra sitt jobb utan störningar.
- Auktoritet inkluderar också korrekta resurser (pengar och människor).
- Mer auktoritet som ges till chefer i ledningskedjan gör det möjligt för chefer att hantera problem snabbare och dra nytta av möjligheter snabbare.
Att lansera en ledning efter objektiv plan som är tydlig och utformad för dina chefer hjälper till att bygga ditt ledningsgrupp genom att hålla alla fokuserade på gemensamma mål. - 7Upprätta tydliga mål eller smarta mål. Att lansera en ledning efter objektiv plan som är tydlig och utformad för dina chefer hjälper till att bygga ditt ledningsgrupp genom att hålla alla fokuserade på gemensamma mål. En SMART-plan gör det möjligt för dig att bättre bedöma dina chefer när det är dags. Dessa mål är:
- Specifik. Du måste beskriva de specifika mål som alla ska arbeta för att uppnå.
- Mätbar. Din chefs arbete mot sina individuella och delade mål bör vara mätbara och de bör förstå dessa mått.
- Uppnåelig. Dina mål måste vara uppnåbara. De bör inte vara mål som bara kan uppnås under de bästa omständigheterna eller bara vara ambitiösa.
- Relevant. Dina mål måste vara relaterade till den affärsstrategi som implementeras. Fokus är nyckeln till att uppnå långsiktiga mål.
- Tids baserad. Dina mål måste ställas in med en tidsram i åtanke. Om du till exempel hoppas kunna öka försäljningen med 10%, bör ditt mål vara att öka försäljningen med 10% under ett år, inte under en vag tidsperiod.
- 8Utvärdera din ledningsgrupp regelbundet. En annan viktig del av att bygga en stark ledningsgrupp är att se till att teamet fungerar hela tiden. Se till att du övervakar ditt team och utvärderar regelbundet individuellt arbete och lagsamarbete. Detta kommer att meddela dig om ditt team fungerar bra och lyckas.
- Granska rapporter från dina chefer om de mål du har lagt upp för dem.
- Träffa dina teammedlemmar hela tiden, inte bara om något går fel.
- Om en lagmedlem har visat konstant framgång, belöna och beröm dem. Kritiker dem privat, inte framför resten av laget.
- Om en lagmedlem har misslyckats på jobbet flera gånger, överväga att byta ut dem eller omfördela dem.
- Kom ihåg att hålla ut för människor som passar just din ledningsgrupp. Att anställa fel person på den nivån kan vara dyrt och störande för ditt företag.
Läs också: Hur kan man förbättra arbetskulturen?
Kommentarer (1)
- Artikeln är väldigt tydlig och beskriver alla steg som ger en enkel förklaring.
Relaterade artiklar
