Hur organiserar du din tid?
För att organisera din tid, börja med att fylla i en månadskalender med viktiga tidsfrister och möten så att du får en överblick över vad som behöver göras. Fyll sedan i ett veckoschema med mer information för varje dag och balansera arbetsförpliktelserna med tid för saker som hushållsarbete och shopping. Försök dessutom att hålla en plats gratis varje vecka för eventuella nödsituationer. När du vet vad dina åtaganden är, se till att planera tid för avkoppling med vänner och familj. För tips om hur du använder din månatliga kalender för att skapa en daglig att göra-lista, läs vidare!
För att organisera din tid, börja med att fylla i en månadskalender med viktiga tidsfrister och möten så att du får en överblick över vad som behöver göras.
Vi lever i en stressande värld och tiden är alltid kort. Att organisera din tid är ett utmärkt sätt att balansera din arbetsbelastning och dina fritidsaktiviteter. Vi visar dig ett bra sätt att tänka på din tid och göra ditt liv mycket enklare.
Del 1 av 3: organisera din månad
- 1Använd ett månatligt schema. Ett månadsark används för att övervaka viktiga tidsfrister. Att visualisera hela månaden på en gång hjälper dig att inse hur mycket tid du har kvar för en uppgift. Tänk på vad som är viktigt. Har jag en deadline? Finns det ett viktigt möte med läkaren? Skall mitt barn vaccineras?
- Du behöver inte ha en komplex arrangör för att göra detta. En enkel kalender i köket borde räcka.
- 2Planera med ditt hushåll. Det är viktigt att ta hänsyn till din familj eller ditt hushåll när du gör månadsplaner. Korsjämför dina scheman och notera aktiviteter som du kan behöva. Behöver barnen dig på fotbollsmatchen? Kräver din partner att du kör henne på sjukhuset?
- Använd en färgkod i din kalender. Att tilldela en färg per familjemedlem är ett utmärkt sätt att snabbt visualisera vem som behöver göra vad under månaden.
- Försök sätta dig själv i andras skor. Vi har alla stressiga liv men att ha empatiska familjemedlemmar är ett plus!
- Din månatliga plan ska vara tillgänglig för hushållet. Förvänta dig inte att andra alltid kommer ihåg dina tidsfrister.
- 3Ställ in dina prioriteringar. Det är mycket lättare att planera när dina prioriteringar är rätta. Vissa uppgifter är brådskande, andra inte. Det kanske inte är så viktigt att gå till fotbollsmatchen som att byta däck på bilen. Tänk på några av följande frågor när du planerar med ditt hushåll:
- Är denna uppgift avgörande? Kan jag driva tillbaka det till nästa månad?
- Har jag tillräckligt med tid för att utföra den här uppgiften?
- Behöver jag hjälp för att göra detta? Om ja, har jag redan bett om hjälp?
EXPERTTIPSVår expert håller med: Tiden är den mest värdefulla resursen du har, så det är viktigt att du får ut det mesta av varje dag. Det verkar kanske inte så mycket, men hela tiden människor spenderar sitt larm, kan binge-titta avsnitt efter TV-avsnitt eller bläddra sociala medier verkligen lägga till. Om du kunde utnyttja den tiden skulle du förmodligen ha mycket mer tid att fokusera på de saker du verkligen vill uppnå i livet.
Det är viktigt att ta hänsyn till din familj eller ditt hushåll när du gör månadsplaner. - 4Övervaka potentiella problem. En tågstrejk eller ett enkelt vägarbete kan spåra dina planer. Håll ditt månatliga schema uppdaterad och försök att tänka på alternativ om du förutspår ett problem.
- Läs den lokala pressen. Det är en utmärkt informationskälla.
- Kontrollera alltid online för öppettider och tågtider. Vi slösar alla timmar på att gå till en stängd butik eller ett museum och vi har alla missat ett tåg baserat på föråldrad information.
- 5Ge lite tid åt din familj och vänner. Att vara effektiv handlar om balans. Du måste tänka på dig själv och undvika en utbrändhet. Tänk på det som en långsiktig strategi. Om du är sjuk eller deprimerad i flera veckor kommer du inte att kunna arbeta bäst och utnyttja din tid.
- Om du är i ett förhållande, tänk på din partner. Att träffa varandra regelbundet är viktigt och hälsosamt. Om du vill vara pragmatisk, tänk att en upplösning eller en skilsmässa kan ta mycket tid och energi!
Del 2 av 3: organisera din vecka
- 1Använd ett veckoschema. Ett veckoblad har en annan roll än ett schema. det är mer specifikt och låter dig i förväg bestämma hur du ska balansera dina dagar.
- Börja fylla veckoschemat med dina viktiga aktiviteter, till exempel arbete, möten, nödsituationer, etc. och arbeta dig mot icke-väsentliga uppgifter och hobbyer.
- Sikta alltid på en bra balans.
- 2Håll en plats fri. Livet är fullt av nödsituationer och sista minuten-uppgifter att göra. Om du håller en ledig timme eller två i din hektiska vecka kommer du att kunna möta alla brådskande och oväntade överraskningar. Om det inte uppstår någon nödsituation, ta tillfället i akt att använda den här fria platsen för att koppla av eller utföra en annan brådskande uppgift.
- Fråga en vän om det finns en sista minuten nödsituation som varken du eller din partner kan ta hand om. De kommer förmodligen inte att ha något emot att hjälpa dig och det kommer att göra din vänskap djupare. Naturligtvis kanske de också behöver dig en annan gång!
Det kanske inte är så viktigt att gå till fotbollsmatchen som att byta däck på bilen. - 3Planera din shopping. De flesta slösar mycket tid på att handla varje vecka under fel del av dagen. Slå köerna genom att gå på en lördag klockan nio på morgonen eller beställ online om det finns i din region.
- Om du har utrymme för förvaring, köp mycket samtidigt. Att ha burkar med tomater, tonfisk, bönor, ris, pasta osv. Gör att du kan laga en hälsosam måltid om du inte hade tid att handla.
- 4Dela upp husarbetet lika. Att ge arbetsuppgifter varje vecka, som att städa köket, till varje familjemedlem är ett utmärkt sätt att se till att arbetsavdelningen är rättvis och tidsbestämd. Det är också svårare att hitta en ursäkt för att inte göra det om det har avtalats i förväg.
- Var rationell. Om du kommer senare från jobbet, låt din partner laga mat. Du kommer att lägga barnen i sängen.
- Tänk på preferenser. Din partner gillar inte matlagning men gör du det? Din man hatar att fylla diskmaskinen? Lyssna på dem och försök att ta emot alla. Om ingen gillar en uppgift, alternera varje vecka.
- 5Tillaga under helgen. Att laga mat varje dag kan vara svårt eller rusat. Planera, laga och frysa åtminstone några måltider under helgen. Det kommer att göra ditt liv mycket lättare när du kommer hem från jobbet.
- Det är också mycket hälsosammare att laga och frysa din egen mat snarare än att köpa färdigmat.
Del 3 av 3: organisera din dag
- 1Använd ett dagligt schema. Att använda ett dagligt ark för att övervaka dina aktiviteter är det bästa sättet att visualisera snabbt om du ska spendera för mycket tid på en uppgift. Det är viktigt att vara både ärlig och realistisk med tanke på den tid som krävs för att genomföra en aktivitet när man skriver ett schema.
- Om du har en smartphone kan du använda den integrerade arrangören. Det är ett enkelt sätt att komma ihåg din nästa uppgift eller ange en ny på språng.
- Alternativt är en att göra-lista bättre för att visualisera vad som verkligen är viktigt men det är mindre effektivt för att hantera din tid.
Fyll sedan i ett veckoschema med mer information för varje dag och balansera arbetsförpliktelserna med tid för saker som hushållsarbete och shopping. - 2Fokusera på din uppgift. Många slösar bort minst en timme på jobbet. Det är mycket effektivare att helt fokusera på vad du har planerat att göra än att bli distraherad.
- Stäng av telefonen och undvik sociala medier på jobbet. Det här är de största distraktionerna.
- Gör det till en vana att svara på dina personliga e-postmeddelanden och texter vid bestämda tider. Du kommer att bli en bättre textare och en bättre arbetare.
- 3Lämna tid för pauser. Det är viktigt att stanna en gång i taget. Din hjärna behöver vila, om bara några minuter, för att fokusera om. Forskning visar att även en distraktion sannolikt kommer att förbättra ditt arbete dramatiskt.
- Att gå på toaletterna eller ta en kopp te hjälper redan mycket. Om möjligt, gå ut en fem minuters promenad.
- 4Sova minst sju timmar per natt. Sömnbrist kan leda till flera psykologiska och fysiska problem. Det handlar inte alltid om att göra mer, det handlar också om att göra bättre!
Frågor och svar
- Vad händer om jag har en hel del skolarbete på grund av veckans slut och jag inte vet hur jag ska få allt gjort?Försök placera det. Ange ett specifikt uppdrag / uppdrag för varje dag. Detta kommer att säkerställa att du inte behöver göra en överväldigande mängd arbete på en dag.
